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Objetivo del puesto
Administración del proceso de ingreso de facturas y pagos de proveedores de la red terrestre, aérea y de diferentes Hubs, a través de un control con estados de cuenta y cumplimiento con los plazos de pago para evitar afectaciones en la operación. Garantizar el pago en tiempo y forma de los proveedores. Ejecución de planes de mejora en el proceso de administración que logran un análisis más ágil sobre posibles sobregastos.
Tus Actividades
· Contacto directo con las áreas de facturación y cobranza de los proveedores aéreos y terrestres de la red
· Administración de proveedores aéreos que realizan la operación de vuelo, maniobras, servicios aeroportuarios, comerciales y suministro de combustible, entre otros
· Generar las órdenes de compra, solicitar aprobación a Dirección y confirmar servicios con el área de operaciones de las redes terrestres realizadas por terceros
· Análisis de la facturación y corroborar que los cobros vayan de acuerdo con la estructura aérea y terrestre, y reportar gastos adicionales y/o extraordinarios
· Ingreso de facturas a través del portal de AP de manera diaria, semanal y/o quincenal conforme al tipo de proveedor y plazos de pagos negociados
· Comunicación constante con el área de contabilidad para reportar áreas de oportunidad y garantizar el pago en tiempo del proveedor
· Crear estados de cuenta con base en el ingreso de facturas que agilicen la administración de las redes y faciliten el cierre mensual y anual del área de Redes
· Utilizar herramientas de administración como Portal AP, GET y SAP para ejecutar las actividades de ingreso y control de pagos
Tu perfil
· Escolaridad: Lic. Administración, Ingeniería Industrial o contabilidad
· Microsoft Office / Excel Intermedio/ SAP/AP/GET (deseable)
· Experiencia: No necesaria
· Inglés básico
Competencias:
· Gran habilidad numérica
· Sentido de urgencia
· Apertura al reto
· Proactividad y seguimiento
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¡Estaremos contentos de recibir tu solicitud!
DHL es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Evaluamos a los solicitantes calificados sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, condición de veterano o cualquier otra característica protegida.
