ASSISTENTE DE EXECUTIVO II
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“Você gostaria de fazer parte da empresa mais internacional do mundo, presente em mais de 220 países e territórios e que conecta pessoas, melhorando suas vidas?
Na DHL Express, cada indivíduo é único e as diferenças contribuem e promovem um ambiente inclusivo baseado em valores e ações.
Acreditamos que a diversidade nos fortalece e, dessa forma, reunimos em nosso time a pluralidade de cores, crenças, culturas, deficiências, idades, identidades de gênero, nacionalidades, orientações sexuais, raças, religiões...”
Você quer fazer a diferença? Então venha para a nossa equipe “Intensamente Focada nos Clientes” e se torne um Especialista Internacional Certificado!
Consideramos, para todas as nossas vagas, candidatos PcD. Junte-se a nós!
SUAS ATIVIDADES:
· Gestão de agenda: organizar e manter o calendário atualizado, agendando compromissos, reuniões e viagens de negócio;
· Organização de reuniões: preparar e organizar reuniões, incluindo logística, agendamento de salas, providenciar materiais necessários e elaborar atas e pautas de reuniões;
· Gestão de viagens: reservar passagens, hotéis, transporte e assistência durante a viagem;
· Apoio administrativo: manter arquivos organizados, controlar documentos e atualizar base de informações;
· Controle financeiro: realizar e administrar os pagamentos das áreas e reporte de uso de cartão corporativo;
· Comunicação: redigir e revisar relatórios, e-mails, cartas e outros documentos quando necessário;
· Preparar apresentações, relatórios e entre outros documentos;
· Visitas: preparar e acompanhar agenda de visitas externas, recebendo e auxiliando visitantes;
· Funções administrativas: fazer pedidos de material de escritório, coordenar o conserto dos equipamentos etc.
SEU PERFIL:
- Ensino superior completo em administração, secretariado executivo, letras ou áreas correlatadas;
- Conhecimento do Pacote Office (Excel, Word, Power Point);
- Inglês Fluente.
REQUISITOS DESEJÁVEIS:
· Conhecimento em Espanhol.
INFORMAÇÕES ADICIONAIS:
Horário da vaga: de segunda a sexta-feira das 08h30 às 17h30
Modalidade de trabalho: Híbrido (após os 3 primeiros meses contratuais).
- Experiência profissional amparada por um ambiente internacional
- Pacote de Benefícios Flexível
Receba recomendações de vagas personalizadas com base em seus interesses.
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