Communications Manager (w/m/d)

WERDEN SIE TEIL DES SHAPE+ TEAMS ALS COMMUNICATIONS MANAGER IN BONN, BEFRISTETE ANSTELLUNG IN VOLLZEIT

SHAPE+ ist ein bereichsübergreifendes, innovatives und nutzerzentriertes Programm zur Transformation der Finanzsysteme, das verschiedene DHL-Bereiche und -Funktionen zusammenbringt. Indem wir uns auf die Standardisierung, Harmonisierung und Automatisierung von Prozessen konzentrieren, handeln wir AS ONE, um die Zukunft des Finanzwesens zu gestalten. Wir wollen für unsere Mitarbeiter eine zukunftssichere Arbeitsumgebung schaffen - flexibel, hochgradig automatisiert und mit einer hochmodernen User Experience - indem wir unsere verschiedenen Buchhaltungssysteme in EINER SAP 4/HANA ERP-Lösung konsolidieren.

Als Communications Manager unterstützen Sie das Team der Change, Communications and Training (CCT) Academy bei der Definition und Durchführung von Kommunikationsaktivitäten, um den Übergang so reibungslos wie möglich zu gestalten und die Teams der Geschäftsbereiche sowie die Run-Community auf dem Laufenden zu halten.

Als agil arbeitendes Team stellen wir sicher, dass die Rollout-Teams immer auf dem neuesten Stand sind und die Endnutzer gut auf die SHAPE+-Einführung der neuen Prozesse und Plattform vorbereitet sind. Wir arbeiten als CCT-Akademie-Team eng zusammen, um die enge Verzahnung von Veränderungs-, Kommunikations- und Schulungsaktivitäten zu gewährleisten. Wir haben alle unsere klaren Schwerpunkte entsprechend unserer Expertise, aber wir arbeiten gemeinsam an unserer CCT-Vision und unterstützen uns gegenseitig in allen CCT-Bereichen. 

Ihre Aufgaben

Insgesamt:

• Professionelle und effiziente Stakeholder-Kommunikation über alle Ebenen und Divisionen hinweg, die am Programm beteiligt sind (C-Level, Bereichsleiter, Senior Management Team, Projektteammitglieder und die Run-Community)
• Erarbeitung von Mitteilungen zu komplexen Themen in leicht verständlicher Form, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten gut informiert sind und die Inhalte verstehen
• Enge Zusammenarbeit entlang der gesamten Deployment Journeys mit den divisionalen Rollout-Teams, um den Kommunikationsbedarf der beteiligten Einheiten zu verstehen und sie entsprechend ihrer Bedürfnisse zu unterstützen

Kommunikation:

• Ownership für den Kommunikationsansatz und dessen kontinuierliche Verbesserung; Sicherstellung einer professionellen und effizienten Kommunikation innerhalb von SHAPE+
• Definition und Durchführung geeigneter Kommunikationsformate, z. B. Newsletter, Videos, Broschüren, Workshops
• Enge Zusammenarbeit innerhalb des CCT-Teams und mit anderen relevanten Stakeholdern, um eine gute kommunikative Begleitung der Deployment Aktivitäten zu gewährleisten, die das Bewusstsein und die Transparenz innerhalb des gesamten Programms fördern
• Erster Ansprechpartner für die Kollegen in den Divisionen und im zentralen Team zur Unterstützung bei der Konzeption und Durchführung von Kommunikationsaktivitäten
• Organisation und Moderation von Veranstaltungen zum Thema Engagement, z. B. Townhalls, Kick-off-Veranstaltungen usw.
• Sicherstellung der Verwendung des Programm-Brandings (Bildmaterial, Piktogramme, Icons, Logo) in den verschiedenen Arbeitsbereichen des SHAPE+ Programms

Ihre Vorteile

• Tolle Chance, Teil eines internationalen, bereichsübergreifenden und interdisziplinären Finance-Transformationsprojektteams aus internen und externen Experten und Vordenkern zu sein
• Einmalige Chance, die Einführung einer bereichsübergreifenden ERP-Plattform auf Basis von SAP S/4HANA zu begleiten
• Management, das sich an Best Practices und modernsten Lösungen orientiert
• Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, flexible Arbeitsmöglichkeiten wie Home Office, Betriebskindergärten in Bonn und Kooperation mit pme Familienservice
• Vielfältige Sozialleistungen eines Großunternehmens, z.B. verschiedene Altersvorsorgemodelle, Dienstfahrrad usw.
• Subventioniertes deutschlandweites ÖPNV-Ticket und verschiedene Mitarbeiterrabatte und Angebote von externen Anbietern.

Ihr Profil

• Erfahrene(r) Kommunikationsmanager(in) mit der Fähigkeit Teams zu beeinflussen und zu begeistern
• Aufgeschlossenheit, Durchsetzungsvermögen und Beharrlichkeit; Offenheit für ein dynamisches, internationales Umfeld
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und intensive Erfahrung im Projektmanagement
• Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Kommunikation oder einer ähnlichen Disziplin
• Erfahrung innerhalb der DHL Group, grundlegende Finanz- oder SAP-Kenntnisse, FI/CO-Prozesskenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss

Ihre Ansprechpartnerin

Für weitere Informationen steht Ihnen Hannah Braselmann, Abteilungsleiterin der Akademie für Change Management, Kommunikation und Training, gerne zur Verfügung: hannah.braselmann@dhl.com

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

 MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN