Jr Buyer - Coordinator
Acerca de DHL y Procurement:
DHL Group es el proveedor de logística del mundo con más de 600,000 empleados en más de 220 países y territorios. Somos una organización que no solo mueve mercancías, tenemos un propósito muy claro, y somos: Conectando Personas. Mejorando Vidas. Ofrecemos desafíos y oportunidades para el desarrollo personal y profesional, reconocemos la diferencia que aportas a nuestro negocio y juntos compartimos el orgullo de construir uno de los líderes mundiales más grandes en logística y cadena de suministro.
DHL Corporate Procurement es un socio comercial confiable que construye un ecosistema competitivo para el DHL Group – SOSTENIBLE, ÁGIL, CONECTADO, CON VISIÓN DE FUTURO. Transformamos la forma en que DHL adquiere productos, sistemas y servicios de socios externos, aprovechando herramientas y tecnologías digitales modernas. Nuestro equipo global de compras es nuestro mayor activo y, al enfocarnos en prioridades claras, generamos valor tangible para nuestros colegas. A medida que nuestro negocio sigue creciendo, te queremos en nuestra región de AMÉRICAS.
¡Únete al equipo y aporta tu experiencia! Como parte del DHL Group, trabajarás con una red global de colegas de Compras y te beneficiarás de una amplia gama de oportunidades de desarrollo.
Estamos buscando una posición inmediata, a tiempo completo y permanente en la región de AMÉRICAS en Ciudad de México, México.
Proposito del puesto:
Esta posición es responsable de la gestión de las compras tácticas dependiendo del país/región asignada
- Facilita las transacciones de compras a nuestros socios comerciales / colegas divisionales.
- Apoya en la ejecución de las estrategias de Procurement, garantizando la adquisición en tiempo y forma de los productos o servicios requeridos.
- Ejecuta el proceso de compras (Purchase to Pay) asegurando el cumplimiento de las políticas globales, regionales y locales.
- Explora y capturar la demanda interna; manejo de cestas fuera de catálogos (NCR).
- Guía a los usuarios a la utilización activa de los catálogos de Procurement.
- Establece una buena relación con los proveedores y usuarios.
- Se involucra en caso de ser necesario, en actividades de soporte.
Sus Tareas:
Brindar un servicio como Profesionales de Procurement:
- Ejecuta y asegura que se lleven de manera adecuada los procesos de Procurement siguiendo las políticas y procedimientos de Sourcing / Purchasing / Corporativas / Unidades de Negocio.
- Recopila y mantiene la información garantizando la calidad de la misma con respecto a precios, catálogos, información de proveedores, desempeño, contratos y gestión de órdenes de compra.
- Ejecuta el proceso táctico de compras (requisiciones) dentro de los tiempos (SLA) establecidos.
- Llevar a cabo el proceso de “3 bids and 1 buy” y brinda apoyo al negocio en tiempo y forma al seleccionar proveedores evaluando: precio, calidad, tiempos de entrega, términos de pago, así como las especificaciones de los productos/servicios provistos por el negocio.
- Negocia y ejecuta contratos con proveedores adjudicados basados en los lineamientos y políticas establecidos.
- Lleva a cabo el alta de proveedores en los sistemas, siguiendo el proceso en sitio.
- Asegura que la información de los proveedores se encuentre actualizada en las bases de datos.
- Genera y analiza reportes para cumplir con los objetivos establecidos (KPI’s), identifica e implementa catálogos para la mejora en la automatización de compras.
- Entiende y contribuye en la estrategia de Sourcing para la categoría / país.
- Brinda entrenamientos el negocio.
- Valida que las requisiciones son creadas de manera correcta en el sistema previo a su aprobación.
Relación con los colegas divisionales:
- Colabora con los solicitantes y Sourcing para entender los requerimientos de manera efectiva.
- Comunica de manera proactiva brindando estatus de una requisición, resuelve preguntas o dudas relacionadas a las requisiciones.
- Desarrolla y mantiene una buena relación con los proveedores y solicitantes / usuarios.
- Brinda asesoría y soporte a los usuarios con los requerimientos mínimos para compras de valor bajo (sin un contrato) en colaboración con Sourcing.
- Brinda retroalimentación a Sourcing acerca del desempeño de los proveedores preferidos / contratados.
- Contribuye para una relación exitosa con los equipos de Sourcing Regionales y Sub-Regionales.
- Brinda guía a los solicitantes sobre el uso de procesos y sistemas de Procurement.
- Apoya a los colegas / compañeros con las mismas funciones y responsabilidades.
- Desarrolla relaciones comerciales con el objetivo de fortalecer conocimientos del mercado actual, organizaciones y productos.
Su Perfil:
- Título Universitario.
- Ingles intermedio.
- Mínimo 3 años de experiencia en posiciones relacionadas con el área de compras.
- Conocimiento de compras, alta de proveedores y manejo de catálogos, negociaciones y entendimiento de procesos de compra y manejo de proveedores.
- Experiencia en sintetizar información relevante de la industria y análisis de proveedores.
- Administración de órdenes de compra.
- Ejecución de contratos.
- Experiencia en paqueteria Office (Office, Excel, Word, Powerpoint), elaboración de reportes en Excel (uso de tablas pivote, fórmulas), servicio al cliente, deseable y sistema SAP y/o Oracle.
Ofrecemos:
- Gran oportunidad de trabajar para la empresa de logística más grande del mundo
- Entorno internacional y virtual
- Flexibilidad y gran oportunidad de aprendizaje
- Atractiva compensación y beneficios
DHL es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.
Evaluamos a los solicitantes calificados sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, estatus de veterano o cualquier otra característica protegida.
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