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Jr Buyer - Coordinator

Mexico City,México,Mexico Global Business Services

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Acerca de DHL y Procurement: 
DHL Group es el proveedor de logística del mundo con más de 600,000 empleados en más de 220 países y territorios. Somos una organización que no solo mueve mercancías, tenemos un propósito muy claro, y somos: Conectando Personas. Mejorando Vidas. Ofrecemos desafíos y oportunidades para el desarrollo personal y profesional, reconocemos la diferencia que aportas a nuestro negocio y juntos compartimos el orgullo de construir uno de los líderes mundiales más grandes en logística y cadena de suministro.

DHL Corporate Procurement es un socio comercial confiable que construye un ecosistema competitivo para el DHL Group – SOSTENIBLE, ÁGIL, CONECTADO, CON VISIÓN DE FUTURO. Transformamos la forma en que DHL adquiere productos, sistemas y servicios de socios externos, aprovechando herramientas y tecnologías digitales modernas. Nuestro equipo global de compras es nuestro mayor activo y, al enfocarnos en prioridades claras, generamos valor tangible para nuestros colegas. A medida que nuestro negocio sigue creciendo, te queremos en nuestra región de AMÉRICAS.

¡Únete al equipo y aporta tu experiencia! Como parte del DHL Group, trabajarás con una red global de colegas de Compras y te beneficiarás de una amplia gama de oportunidades de desarrollo.

Estamos buscando una posición inmediata, a tiempo completo y permanente en la región de AMÉRICAS en Ciudad de México, México.

Proposito del puesto:
Esta posición es responsable de la gestión de las compras tácticas dependiendo del país/región asignada
  • Facilita las transacciones de compras a nuestros socios comerciales / colegas divisionales.
  • Apoya en la ejecución de las estrategias de Procurement, garantizando la adquisición en tiempo y forma de los productos o servicios requeridos.
  • Ejecuta el proceso de compras (Purchase to Pay) asegurando el cumplimiento de las políticas globales, regionales y locales.
  • Explora y capturar la demanda interna; manejo de cestas fuera de catálogos (NCR).
  • Guía a los usuarios a la utilización activa de los catálogos de Procurement.
  • Establece una buena relación con los proveedores y usuarios.
  • Se involucra en caso de ser necesario, en actividades de soporte.
Sus Tareas:
Brindar un servicio como Profesionales de Procurement:
  • Ejecuta y asegura que se lleven de manera adecuada los procesos de Procurement siguiendo las políticas y procedimientos de Sourcing / Purchasing / Corporativas / Unidades de Negocio.
  • Recopila y mantiene la información garantizando la calidad de la misma con respecto a precios, catálogos, información de proveedores, desempeño, contratos y gestión de órdenes de compra.
  • Ejecuta el proceso táctico de compras (requisiciones) dentro de los tiempos (SLA) establecidos.
  • Llevar a cabo el proceso de “3 bids and 1 buy” y brinda apoyo al negocio en tiempo y forma al seleccionar proveedores evaluando: precio, calidad, tiempos de entrega, términos de pago, así como las especificaciones de los productos/servicios provistos por el negocio.
  • Negocia y ejecuta contratos con proveedores adjudicados basados en los lineamientos y políticas establecidos.
  • Lleva a cabo el alta de proveedores en los sistemas, siguiendo el proceso en sitio.
  • Asegura que la información de los proveedores se encuentre actualizada en las bases de datos.
  • Genera y analiza reportes para cumplir con los objetivos establecidos (KPI’s), identifica e implementa catálogos para la mejora en la automatización de compras.
  • Entiende y contribuye en la estrategia de Sourcing para la categoría / país.
  • Brinda entrenamientos el negocio.
  • Valida que las requisiciones son creadas de manera correcta en el sistema previo a su aprobación.
Relación con los colegas divisionales:
  • Colabora con los solicitantes y Sourcing para entender los requerimientos de manera efectiva.
  • Comunica de manera proactiva brindando estatus de una requisición, resuelve preguntas o dudas relacionadas a las requisiciones.
  • Desarrolla y mantiene una buena relación con los proveedores y solicitantes / usuarios.
  • Brinda asesoría y soporte a los usuarios con los requerimientos mínimos para compras de valor bajo (sin un contrato) en colaboración con Sourcing.
  • Brinda retroalimentación a Sourcing acerca del desempeño de los proveedores preferidos / contratados.
  • Contribuye para una relación exitosa con los equipos de Sourcing Regionales y Sub-Regionales.
  • Brinda guía a los solicitantes sobre el uso de procesos y sistemas de Procurement.
  • Apoya a los colegas / compañeros con las mismas funciones y responsabilidades.
  • Desarrolla relaciones comerciales con el objetivo de fortalecer conocimientos del mercado actual, organizaciones y productos.
Su Perfil:
  • Título Universitario.
  • Ingles intermedio.
  • Mínimo 3 años de experiencia en posiciones relacionadas con el área de compras.
  • Conocimiento de compras, alta de proveedores y manejo de catálogos, negociaciones y entendimiento de procesos de compra y manejo de proveedores.
  • Experiencia en sintetizar información relevante de la industria y análisis de proveedores.
  • Administración de órdenes de compra.
  • Ejecución de contratos. 
  • Experiencia en paqueteria Office (Office, Excel, Word, Powerpoint), elaboración de reportes en Excel (uso de tablas pivote, fórmulas), servicio al cliente, deseable y sistema SAP y/o Oracle.

Ofrecemos:
  • Gran oportunidad de trabajar para la empresa de logística más grande del mundo
  • Entorno internacional y virtual
  • Flexibilidad y gran oportunidad de aprendizaje
  • Atractiva compensación y beneficios
DHL es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

Evaluamos a los solicitantes calificados sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, estatus de veterano o cualquier otra característica protegida.
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