SIE KNÜPFEN VERBINDUNGEN IN JEDE RICHTUNG. SO VERBESSERN WIR DAS LEBEN UNSERER KUNDEN.

Möchten Sie Teil des internationalsten Unternehmens der Welt werden?

Eines Unternehmens, das in mehr Ländern tätig ist als jedes andere und seit 1969 den Weg für internationale Expresslieferungen bereitet? Möchten Sie Teil eines Unternehmens werden, das Menschen weltweit miteinander verbindet? Und je mehr wir die Menschen verbinden, desto besser wird die Welt.

Die DHL Express Network Management GmbH verwaltet und überwacht die Leistung der verschiedenen Prozesse und Verfahren, die den Weg einer Sendung durch das DHL-Netzwerk ermöglichen. Wir arbeiten eng mit verschiedenen Geschäftsbereichen zusammen, um Verbesserungen und Innovationen voranzutreiben. Wir sind mehr als nur ein Unternehmen, wir leben unsere Werte und bestehen aus leidenschaftlichen Menschen.

Das Shared Service Center Leipzig umfasst rund 30 Mitarbeiter:innen in den Bereichen Record to Report und Purchase to Pay, ist der DHL Express Network Management GmbH angegliedert und sucht - befristet - einen Purchase to Pay Professional (w/m/d) in Leipzig.

Im Bereich Purchase to Pay werden alle Eingangsrechnungen für 18 europäische DHL-Gesellschaften im Umfeld von Hubs & Gateways und Aviation verwaltet. Die Eingangsrechnungen werden auf sachliche und buchhalterische Korrektheit geprüft, vorkontiert und im Buchhaltungssystem erfasst. Außerdem beantworten unsere Mitarbeiter:innen Anfragen aller Lieferanten zu Zahlungen und führen diese durch. Dazu gehört auch das entsprechende Reporting im Zusammenhang mit Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen. Könnten Sie das sein?

IHRE AUFGABEN

• Prüfung von Rechnungen, Vorabzuordnung und Erfassung im Buchhaltungssystem
• Vorbereitung und Durchführung von Monatsabschlüssen/Berichten
• Abgleich von Lieferantenkonten und Lösung von Anfragen im Vendor Query Handling Team gemäß den DHL-Verfahren
• Bearbeitung von Lieferantenauszügen/Mahnungen
• Durchführung von Zahlungsläufen (Massenzahlungen) und allen manuellen Zahlungsinstrumenten gemäß Zeitplan und Arbeitsanweisungen; Sicherstellung der ordnungsgemäßen Nachverfolgung aller fehlerhaft gelaufenen Zahlungen einschließlich ordnungsgemäßer Dokumentation
• Unterstützung der kontinuierlichen Verbesserung, insbesondere der Automatisierung und Digitalisierung

WAS SIE MITBRINGEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevantes abgeschlossenes Studium
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, vorzugsweise in einer ähnlichen Position in einem Buchhaltungsumfeld
• Erfahrung mit und/oder gute Kenntnisse von Purchase-to-Pay-Prozessen und -Systemen sind von Vorteil, insbesondere von Purchase-to-Pay-Workflow-Lösungen
• Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Gute Fähigkeit, Verbesserungsmöglichkeiten bei Prozessen und täglichen Aufgaben zu erkennen und dabei selbst proaktiv zu handeln
• Gute Kenntnisse von MS Office, insbesondere MS Excel, vorzugsweise Kenntnisse in SAP HANA
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse

WAS WIR IHNEN BIETEN

• Starke Karriereförderung in einem internationalen Umfeld.
• Ausgezeichneter Top Arbeitgeber (Great Place to Work 2024)
• Offene Feedbackkultur, flache Hierarchien und ein motiviertes Team
• Zugang zu umfassenden Lernprogammen.

WERDEN SIE TEIL UNSERES TEAMS

Wenn Sie Ihre Karriere beim Weltmarktführer in der Expresslogistik vorantreiben wollen und daran interessiert sind, Teil eines Unternehmens zu werden, dessen Fokus darauf liegt, Menschen zu verbinden und das Leben zu verbessern, sind wir daran interessiert, von Ihnen zu hören. Bewerben Sie sich jetzt!

MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN.
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