Datenschutzhinweise für Bewerber und Bewerberinnen


Deutsche Post DHL und die dazu gehörenden Deutsche Post DHL Unternehmen (im Folgenden als DPDHL bezeichnet) ist der Schutz Ihrer Daten wichtig. DPDHL verpflichtet sich, die Daten  von Bewerbern gemäß der anwendbaren Datenschutzvorschriften zu schützen.
Im Folgenden erfahren Sie welche Daten, wann, wozu erhoben und weitergegeben werden, wenn Sie sich z.B. auf einen Job bewerben. Darüber hinaus werden Sie darüber informiert welche Rechte Ihnen zustehen und wie Sie diese ausüben können. 

Umfang der Datenschutzhinweise

Diese Datenschutzhinweise betreffen alle DPDHL Unternehmen im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR). Alle anderen Unternehmen schließen sich diesen Datenschutzhinweisen in dem Maße an, in dem sie durch geltende externe und/oder interne Vorgaben dazu verpflichtet sind. Bei Bewerbungen auf einige Jobs gibt es teilweise ergänzende oder speziellere Informationen zum Datenschutz. Diese finden Sie, sofern einschlägig, beim Starten des Bewerbungsverfahrens auf der  speziellen Bewerbungs-Website.

Wer ist verantwortlich

Die Deutsche Post AG betreibt diese Karrierewebseite und ist hierfür verantwortlich. Weitere Informationen finden Sie unter „Datenschutzhinweise“ . 
Für die auf dieser Karrierewebseite ausgeschriebenen Jobangebote und für die  konkreten Bewerbungen über diese Karrierewebseite ist das DPDHL Unternehmen verantwortlich, das den Job anbietet und ausschreibt. In der Jobausschreibung finden Sie den Namen und die Kontaktdaten des verantwortlichen DPDHL Unternehmens und sofern zutreffend auch die Kontaktdaten des jeweiligen Datenschutz-Ansprechpartners.

Warum erheben wir Ihre Daten 

Bei Deutsche Post DHL verarbeiten wir Ihre Daten nur für bestimmte Zwecke und auf Basis der untenstehenden Rechtsgrundlagen:

  • Zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen 
  • Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
  • Zur Wahrung berechtigter Interessen sowie Ihrer und unserer Rechte, wie z.B., um Ihnen einen effizienten und kostengünstigen Service zu bieten, um unsere Beziehung zu Ihnen und die sich daraus ergebenden Möglichkeiten besser zu verwalten, um unsere Rekruitingservices und –prozesse weiterzuentwickeln und zu verbessern, um Ihre Daten besser zu schützen und um Sicherheit und Compliance zu gewährleisten. Wir sorgen dafür, dass die Datenverarbeitung zu diesen berechtigten Interessen verhältnismäßig ist. Sofern zutreffend, können Sie Ihr Recht auf Widerspruch geltend machen. 
  • Auf Grundlage Ihrer Einwilligung, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können 

Umgang mit Ihrer Bewerbung

Im Bewerbungsprozess werden die folgenden Kategorien von Daten von den jeweiligen Job ausschreibenden DP DHL Unternehmen zu den in der Tabelle aufgelisteten Zwecken und auf Grundlage der dort genannten Rechtsgrundlagen verarbeitet. Die Kategorien von Daten, die wir von Ihnen anfordern können und verarbeiten, richten sich nach den jeweils anzuwendenden lokalen Vorgaben des Landes, in dem der Job angeboten wird. 
  • Stammdaten (Name, Geburtstag, Adresse, etc.), falls zutreffend 
  • Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, etc.), falls zutreffend 
  • Bewerbungsinformationen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Zertifikate, Interview Notizen und andere Daten die Sie uns zur Verfügung stellen oder im Rahmen des Interviews mitteilen)
  • Foto, Video, falls zutreffend 
  • Nationalität und Arbeitserlaubnis, falls zutreffend 
  • Angaben zur gesundheitlichen Eignung für den Arbeitsplatz, falls zutreffend 
  • Vorstrafen, wenn dies für die ausgeschriebene Position zutreffend ist 
  • Bankdaten die zur Erstattung von Reisekosten notwendig sind, falls zutreffend 
  • Daten, die Sie über öffentlich zugängliche berufliche Plattformen und Netzwerke zur Verfügung gestellt haben und gemäß der geltenden Nutzungsbedingungen der Plattform- und Netzwerkbetreiber erfasst werden dürfen
  • Kommunikation und weiterer Medien (z.B. Bestätigung Ihrer Bewerbung oder weiterer Informationen zur Durchführung eines Telefon-/Videointerviews etc.), sofern zutreffend 

Zusätzlich zu diesen Kategorien von Daten benötigen wir zur Beurteilung jeder Bewerbung ggf. weitere Informationen, die Aufschluss darüber geben, wie geeignet Sie für den jeweiligen Job sind. Sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht, über bestimmte persönliche Voraussetzungen Auskunft zu geben, z.B. Ausweisnachweis für Fahrer/Piloten, entscheiden Sie selbst, welche Daten Sie uns zur Verfügung stellen.

Umgang mit Ihrer Bewerbung

  • Um Ihre Eignung für den Job zu beurteilen (Zweck), ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung die Erfüllung eines Vertrages
  • Um ein (Video) Interview aufzusetzen und durchführen zu können (Zweck), ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung die Erfüllung eines Vertrages sowie Ihre Einwilligung
  • Um Ihre Daten gegen die geltenden Sanktionslisten und rechtlichen Vorgaben zu prüfen (Zweck), ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung sowie das berechtigte Interesse.

Wie erheben wir Ihre Daten

Wir erheben die Daten direkt von Ihnen, wenn Sie Ihre Daten auf unserer Karrierewebseite oder anderen Kommunikationskanälen bereitstellen. Wenn Sie einen anderen Kanal nutzen, z.B. über öffentlich zugängliche berufliche Netzwerke wie LinkedIn, verarbeiten wir Ihre Daten gemäß den geltenden Nutzungsbedingungen der jeweiligen Plattform/Netzwerkes. Wenn wir mit Personalvermittlern zusammenarbeiten, erhalten wir Ihre Daten indirekt. In diesem Fall liegt es in der Verantwortung dieser Agenturen, die Richtigkeit der Daten zu gewährleisten und sie in Übereinstimmung mit geltendem Recht an uns zu übermitteln.

Wie lange speichern wir Ihre Daten 

Wenn der Bewerbungsprozess ohne Erfolg Ihrer Bewerbung abgeschlossen wird, speichern wir Ihre Daten für weitere sechs Monate, es sei denn, geltende Gesetze schreiben eine andere Aufbewahrungsfrist vor.
Wenn Sie eingestellt werden, nehmen wir Ihre Daten entsprechend der geltenden rechtlichen Vorgaben in Ihre Personalakte auf.
Für Bewerber auf Jobs in den Vereinigten Staaten von Amerika werden das Profil und die Bewerbungen aufgrund der OFCCP- und EEO-Vorschriften drei Jahre lang aufbewahrt

 Welche Datensicherheitsmaßnahmen sind ergriffen? 

Wir ergreifen geeignete Maßnahmen, um die Daten zu schützen und Risiken des Datenverlustes zu begegnen. Wir sichern Ihre Daten gegen jede Form der unrechtmäßigen Nutzung oder Verarbeitung. Wir sorgen durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen für die ordnungsgemäße Sicherung Ihrer Daten in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht.

Werden Ihre Daten weitergegeben 

Die von uns erfassten Daten können zu den in diesen Datenschutzhinweisen beschriebenen Zwecken an die folgenden Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:

  • Unternehmen der DPDHL Group und ggf. an den zuständigen Betriebsrat und andere Vertretungsorgane
  • Dienstleister, die mit der Erbringung von Dienstleistungen im Auftrag von DPDHL beauftragt sind, z.B., Softwareanbieter
  • Öffentliche Behörden, wenn die Übermittlung nach geltendem Recht erforderlich ist

Wenn Sie sich auf einen Job außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) bewerben, werden Ihre Daten an die oben genannten Empfänger weitergegeben. Die Übermittlung an DPDHL Konzerngesellschaften erfolgt gemäß der DPDHL Konzerndatenschutzrichtlinie. Eine Zusammenfassung des Inhalts erhalten Sie, wenn Sie hier klicken, oder Sie erhalten eine Zusammenfassung über die Personalabteilung, die Ihre Bewerbung bearbeitet.
In Fällen, in denen ein Dienstleister außerhalb des EWR Ihre Daten im Auftrag von Deutsche Post DHL Unternehmen verarbeitet, ist der Dienstleister an vertragliche Vereinbarungen und ggf. ergänzende Maßnahmen gebunden.

Wir respektieren Ihre Rechte 

Soweit anwendbar, sieht das Datenschutzrecht folgende Rechte vor, die Sie ausüben können:

  • Recht auf Auskunft
    Sie haben das Recht, über die von uns über Sie gespeicherten Daten informiert zu werden. Wir werden Ihnen diese Auskunft innerhalb eines Monats nach Ihrer Anfrage zur Verfügung stellen, sofern wir dadurch nicht die Rechte und Freiheiten einer anderen Person beeinträchtigen
  • Recht auf Berichtigung
    Sie haben das Recht, die Berichtigung von unrichtigen Daten über sich selbst zu verlangen
  • Widerspruchsrecht
    Sie haben das Recht, bestimmte Arten der Verarbeitung zu widersprechen, z.B. dem Direktmarketing
  • Widerrufsrecht
    Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
    Sie haben das Recht, Ihre uns zur Verfügung gestellten Daten, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten
  • Recht auf Löschung / Recht auf Vergessenwerden
    Sie haben unter bestimmten Umständen das Recht, eine Löschung Ihrer Daten auf Vergessenwerden zu verlangen
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
    Sie haben das Recht, eine Einschränkung der Nutzung Ihrer Daten zu verlangen
  • Widerspruchsrecht und automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling 
    Sie haben das Recht, Widerspruch gegen die automatisierte Verarbeitung einzulegen. Derzeit wendet DPDHL keine automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlichen Folgen für Sie an. Sollte dies in Zukunft der Fall sein, werden wir dies in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht tun.

Wenn Sie Ihre Rechte in Bezug auf Ihre konkrete Bewerbung geltend machen möchten, richten Sie Ihre Anfrage bitte an die genannte Kontaktperson des ausschreibenden DPDHL Unternehmens oder an die Datenschutz-Kontaktperson des DPDHL Unternehmens.
Bitte beachten Sie, dass DPDHL Ihre Anfrage ohne ausreichenden Nachweis Ihrer Identität nicht bearbeiten kann. Bitte beachten Sie, dass das geltende Datenschutzrecht Bedingungen für die Ausübung der oben genannten Rechte auferlegen kann.
Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Rechte nicht ausreichend gewahrt werden, haben Sie die Möglichkeit, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen, die für das verantwortliche DPDHL Unternehmen zuständig ist. Die Kontaktdaten finden Sie auf der Website des European Data Protection Board (EDPB) unter der Rubrik "Mitglieder".

Änderungen der Datenschutzhinweise 

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzhinweise von Zeit zu Zeit entsprechend den Änderungen unserer Services, der Verarbeitung Ihrer Daten oder des geltenden Rechts zu ändern. Wir empfehlen Ihnen daher, unsere Datenschutzhinweise regelmäßig zu besuchen.

Stand: 01.05.2021

Glossar

Anwendbares Recht: Alle anwendbaren Gesetze, Vorschriften, Richtlinien, Erlasse, Verträge oder andere Anforderungen, die in dem Land gelten, in dem das DPDHL Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben, seinen Sitz hat.
Dienstleister: Unternehmen, die uns einen Service erbringen, z.B.  Software-Dienstleister 
Daten: Alle personenbezogenen Daten, die sich auf eine Person beziehen, die direkt oder indirekt identifiziert oder identifizierbar ist
Verantwortliche: Das verantwortliche Unternehmen, das die Zwecke und Mittel der Verarbeitung Ihrer Daten bestimmt
Deutsche Post DHL: DPDHL, wir, uns, unser
Rechtsgrundlagen: Jede Verarbeitung personenbezogener Daten erfordert eine rechtliche Grundlage, z.B. gilt innerhalb Europas die DSGVO:

  • Einwilligung Art. 6. Abs. 1 (a)
  • Erfüllung eines Vertrages Art. 6. Abs. 1 (b)
  • Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung Art. 6. Abs. 1 (c)
  • Berechtigte Interessen Art. 6. Abs. 1 (f)