Specialist Finance OTC
Asegurar el correcto registro de los pagos realizados por el cliente, gestionar y depurar los casos recibidos en cumplimiento con los KPIs.
Responsabilidades Clave:
- Asegurar el registro en el sistema de todos los recibos de efectivo, transferencias bancarias y/o soportes, de acuerdo con la correcta identificación diaria.
- Solicitar y/o confirmar soportes de pago a los clientes según corresponda.
- Consultar la información de los portales bancarios asignados, con la debida custodia y reserva.
- Asegurar la aplicación de los recibos de efectivo creados dentro del plazo y el detalle real de las facturas que el cliente está cancelando para poder asignar de acuerdo con el soporte y/o análisis.
- Descargar el extracto bancario.
- Escalar elementos desajustados.
- Monitorear con las herramientas existentes las conciliaciones bancarias para realizar la actualización y depuración correspondiente. No aplicable para todos los países.
- Reportar el estado de los recibos de efectivo, con el fin de proporcionar el soporte adecuado para que cada analista confirme el registro de las solicitudes en caso de falta de soporte.
- Proporcionar un soporte adecuado en relación con las conciliaciones de cuentas, ajustes de asignación, revisiones de recibos con Tesorería, conciliación con el cliente externo, según corresponda, de acuerdo con la información registrada por el sistema.
- Revisar, realizar y asegurar el efectivo retorno de saldos a favor. Aplica solo a ciertos países.
- Hacer seguimiento al informe de solicitudes de recibos de efectivo pendientes para purgar.
Habilidades / Requisitos:
- Estudiantes/Profesionales en campos como contabilidad pública, finanzas, administración de empresas o gestión financiera.
- Mínimo 2 años de experiencia gestionando procesos de cuentas por pagar.
- Buen nivel de MS Excel y otras herramientas de MS Office.
- Habilidades de servicio al cliente y comunicación.
- Trabajo en equipo y autonomía.
Información relevante:
- Salario: $2.419.820
- Tipo de Contrato: Indefinido - Directamente con DHL Colombia.
- Bono por desempeño de hasta el 16% del salario ($387.171 máximo).
- Auxilio de alimentación: $95.564.
