Privacy Notice for applicants

Table of Contents

I. General
1.    Scope
2.    Who is responsible for your data

II. Data processing on the career website
1.    Job Alert
2.    Targeted display of job vacancies on the website 
3.    Creating a profile in the pool of interested candidates
4.    Sending information to you
5.    Creating a User Account
6.    Additional information on the use of the career website / use of external services

III. Application process
1.    Data categories
2.    Processing purposes and legal bases

IV. Who has access to your data?

V. How is your data transferred to countries outside the scope of the GDPR?

VI. How long will your data be stored?

VII. What happens with your application?

VIII. Will your data be passed on?

IX. Your data subject rights

X. Who to contact if you have concerns? 

XI. Changes to the privacy policy


I.    General

Preamble
DHL Group and its group companies (hereinafter referred to as DHL) take the protection of your data seriously. DHL is committed to processing and protecting the personal data of interested parties (hereinafter referred to as leads) and applicants in accordance with the applicable data protection regulations. Below you will find information about what, when and for what purpose data is processed, when you visit our career website or apply for a job. We also inform you about your rights and how you can exercise them.

1.    Scope 
This privacy policy applies to all DHL Group companies based in the European Economic Area (EEA) and the United Kingdom.
 
All other group companies adhere to this privacy policy to the extent that they are required to do so by applicable external and/or internal regulations.
 
We generally refer to the provisions of the EU General Data Protection Regulation (GDPR), which applies in all member states of the EEA. Many countries outside the EEA have based their data protection laws on the European GDPR. In this respect, there are often similar regulations to those in the EEA.

This data protection information applies to 
  • the career website and the services offered thereon,
  • the implementation of the application process, 
  • admission to a pool of interested parties (candidate relationship management, CRM)
  • as well as some other processing described below.

2.    Who is responsible for processing your data?

  • Deutsche Post AG (DPAG, Charles-de-Gaulle-Str. 20, 53113 Bonn, Germany) operates the career website and is responsible for the services offered there in terms of data protection law. 
  • The respective DHL Group company offering and advertising the job is responsible for the job offers advertised on the career website and for carrying out the specific application process. You will find the name and contact details of the responsible DHL Group companies in the job advertisement.
  • DHL Group companies are jointly responsible for the pool of interested candidates, which you can join with your consent, in accordance with their respective registered offices within or outside the EEA. Details on this and the use of the pool of interested candidates can be found in the Terms of Use for the Pool of Interested Candidates.

II.    Data processing on the career website

1.    Job alert
You can set up a job alert (job alerts are an automatic notification tool for job vacancies) via our career website. In this case, you will receive job offers tailored to your interests at the email address you have provided. For this purpose, DPAG processes the information and contact details you have provided, such as your email address and details of your desired job, such as career level, location and the like, in order to send you job recommendations. The job alert can be cancelled at any time and ends automatically after one year. The legal basis for the processing of your data is your consent in accordance with Art. 6 (1) (a) GDPR.

2.    Targeted display of job vacancies on the website 
Based on the job offers you have selected on the career website you may be shown other similar jobs. In this case, only the jobs you have selected are compared with other vacancies or the jobs you have told our chatbot about that are similar. These information will be stored on the basis of your consent in accordance with Art. 6 (1) (a) GDPR for the duration of your visit to the career website.  

3.    Creating a profile in the pool of interested candidates
We would be happy to add your profile to our pool of interested candidates for DHL Group. It is divided into three areas: EEA excluding Ireland, Great Britain and Ireland, and all other countries. You will be assigned to the pool of interested candidates that is relevant to your location. To use this function, we require your name, email address and any other information you wish to provide (CV, qualifications, professional experience and similar) or that you provide to our chatbot on the career website (CV, qualifications, professional experience and similar). Based on the information you provide, you will receive targeted job offers that match your interests, either by email or – if you are logged in – on the career website. The legal basis for processing your data is your consent in accordance with Art. 6 (1) (a) GDPR.  Information on the pool of interested parties can be found in the terms of use for the pool of interested parties. 

4.    Sending information to you
We will be happy to send you information about DHL Group and its subsidiaries by email if you provide us with your email address. The legal basis for its use for the purpose of providing the above-mentioned information is your consent in accordance with Art. 6 (1) (a) GDPR. This consent is generally valid for one year, but you can revoke it at any time with future effect without giving reasons.

5.    Creating a user account
You have the option of creating a user account on our career website with access data such as username (email address) and password. This is the only way you can log in at any time and manage your personal data yourself. Without an account, you can only request access to your personal data/information, download it and delete it using the form linked in the footer. The legal basis for processing your information is your consent in accordance with Art. 6 (1) (a) GDPR.

6.    Additional information on the use of the career website / use of external services
•    We use Adobe Tag Manager to integrate the services of tracking service providers or external partners. This enables us to control the provision of the integrated services. This tool works without cookies but requires the transfer of IP addresses to Adobe. The legal basis for this data processing is our legitimate interest pursuant to Art. 6 (1) (f) GDPR. Our legitimate interest here lies in optimising our services.

•    On the career website, we use Mapbox, a service provided by Mapbox, Inc. This serves the purpose of displaying interactive maps directly on the website so that you can easily locate the places we specify on the website and conveniently use the navigation function. The application is requested directly from Mapbox's servers, so that the company receives the IP address currently assigned to you. When you visit the website, Mapbox receives the information that you have visited the corresponding subpage of our website. The data is also processed by the service provider on servers in the USA. Your data will only be transferred to the USA with your express consent. The legal basis for the integration of this service is therefore Art. 6 (1) (a) GDPR. For more information on Mapbox's data protection policy, please visithttps://www.mapbox.com/legal/privacy/.

•    We use session cookies on our websites, which are essential for the use of our websites. Cookies are text files that are stored on your computer to help the website analyse how someone uses the site. Session cookies enable us to recognise you during your visit to the website within the respective session. These session cookies contribute to the secure use of our website. 
Furthermore, below you will find an overview of the tracking cookies we use. The use of tracking cookies enables us to recognise users when they return to our website and thus assign usage processes to an internally assigned identification number (pseudonym). This allows us to record and analyse repeat visits to our website. 

•    We use the web analytics service Talent Analytics. It is provided by Phenom, a service provider commissioned by us. We have activated IP anonymisation on this website. This means that your IP address is shortened and anonymised. On our behalf, our service provider will collect information about your recent visits to our website or how you navigate within our website and use this information to analyse your use of the website and, on this basis, present you with relevant job offers and generate reports on website activity. Some of the data collected by the web analytics service is also stored and processed by our service provider in the United States. Your data will only be transferred to the USA with your express consent. We use the web analysis service to analyse the use of our website in order to gain a better understanding of how visitors use our website so that we can make it even more intuitive and interesting for your interests. The legal basis for setting the cookie is your consent in accordance with Art. 6 (1) (a) GDPR, and for the further processing of the collected data over a period of 12 months, it is our legitimate interest in accordance with Art. 6 (1) (f) GDPR. You can revoke your consent at any time in our cookie settings.   

•    We also use the web analytics service Adobe Analytics. It is provided by Adobe Systems Software Ireland Limited, a service provider commissioned by us. This tool also uses cookies. We have activated IP anonymisation on this website. This means that your IP address is shortened and anonymised. On our behalf, our service provider will collect information about your recent visits to our website or how you navigate within our website and use this information to analyse your use of the website and compile reports on website activity. Some of the data collected by the web analytics service is also stored and processed by our service provider in the USA. Your data will only be transferred to the USA with your express consent. We use the web analytics service to analyse the use of our website in order to gain a better understanding of how visitors use our website so that we can make it even more intuitive and interesting for your interests. The legal basis for setting the cookie is your consent in accordance with Art. 6 (1) (a) GDPR, and for the further processing of the collected data over a period of 12 months, it is our legitimate interest in accordance with Art. 6 (1) (f) GDPR. You can revoke your consent at any time in our cookie settings.  

III.    Application process

1.    Data categories

During the application process, the following categories of data will be processed by the DHL Group company advertising the respective job for the purposes listed below and on the basis of the legal grounds specified there, if relevant. The categories of data that we may need from you and process are based on the applicable local regulations of the country in which the job is offered.

•    Master data (name, date of birth, address, etc.),

•    Contact details (address, private and/or business telephone number, private and/or business email address, etc.), if applicable* 

•    Application information (CV, cover letter, references, certificates, interview notes and other data that you provide to us or share with us during the interview)

•    Photo, if applicable*

•    Nationality and work permit, if applicable*

•    Information on health suitability for the workplace, if applicable*

•    Criminal record, if relevant to the advertised position*

•    Bank details that may be necessary for the reimbursement of travel expenses and/or subsequent employment, if applicable*

•    Data that you have made available via professional platforms and networks and which may be collected in accordance with the applicable terms of use of the platform and network operators*/**

•    Communication data and other media (e.g. confirmation of your application or further information on conducting a telephone/video interview, etc.), if applicable*

•    Where applicable, diversity information such as gender, ethnicity and race, provided solely on a voluntary basis. Such information is collected only to the extent permitted or required by applicable law and is not used for recruitment decisions, but rather to monitor our equal opportunity statistics*

•    In addition to these categories of data, we may need further information to assess your application, which will provide insight into your suitability for the job in question. If you are selected as the final candidate, we may ask you to provide us with further necessary information before hiring you. 

Unless there is a legal obligation to provide us with certain personal information, e.g. proof of identity for drivers/pilots, you decide what data you provide to us.
*/** The categories marked with an "*" or "**" are assigned to a specific legal basis in the following section. 

2.    Processing purposes and legal bases

If you apply for an advertised position, the DHL Group company that advertised the job will process your personal data for at least some of the purposes listed below and on the legal bases specified: 
 
a)    Suitability for the job
In order to assess your suitability for the job, we process your data for the preparation of a possible employment contract in accordance with Art. 6 (1) (b) GDPR.
If the data categories marked with * are collected at an early stage of the application process and are not required for the selection of applicants, the legal basis is our legitimate interest pursuant to Art. 6 (1) (f) GDPR. Our legitimate interest lies in finalising the employment contract with all necessary information as soon as possible. 

b)    Data collection on professional social networks 
We process the data categories marked with "**" in individual cases when we use networks or platforms with a professional focus to complete our picture of the respective applicant. This processing is based on our legitimate interest pursuant to Art. 6 (1)  (f) GDPR. Our legitimate interest lies in the validation and/or completion of applicant information.    

c)    Communication with you in connection with a job advertisement
Written and/or verbal communication, possibly with video support, such as Teams, with you in connection with a job advertisement to clarify details and dates is carried out in preparation for a possible employment contract in accordance with Art. 6 (1) (b) GDPR.1)

d)    Creation of application videos
In the context of some selection procedures, applicants may be invited to answer questions sent to them in a video they create themselves. If this is the case in a selection procedure in which you are participating, the relevant data processing will be carried out on the legal basis of your consent in accordance with Art. 6(1)(a) GDPR. 

e)    Matching via “FitScore”
We use artificial intelligence to review the large volumes of applicants and application data we receive. Intelligent matching algorithms help us to prioritise applications and sort applicants based on the professional characteristics required for the respective role (experience, location, skills). On this basis, the applicants best suited for a position can be contacted for further selection procedures. The basis for checking whether the requirements of a job advertisement are met is Art. 6 (1) (f) GDPR. Our legitimate interest lies in the more efficient implementation of the selection procedures.

f)    Talent Pool in our Applicant Tracking System
Besides the pool of interested candidates on our career website, there is also a talent pool once you have applied and given the case that you application is not further considered for the original job vacancy you applied for. If you would like to be included into this applicant’s pool, we require your name, email address and any other information you wish to provide (CV, qualifications, professional experience and similar). Based on the information you provide, you will receive targeted job offers that match your interests. The legal basis for processing your data is your consent in accordance with Art. 6 (1) (a) GDPR.  

g)    Unsolicited applications
If you are not applying for a specific vacancy, we assume that all relevant Group companies may use your data to offer you suitable vacancies. Your data will be stored in our applicant management system for this purpose. DHL Group companies use this system to search for suitable candidates for current or future vacancies. You can withdraw your unsolicited application at any time. Please send a message to the department to which you submitted your application. 

h)    Chatbot "Phenom X+"
Phenom X+ is a chatbot that can process simple search queries from recruiters in Phenom CRM.

•    PhenomX+ is an AI-supported option for performing searches in Phenom. Use of PhenomX+ is voluntary for recruiters. To enable the search, structured data from the CRM is transferred to PhenomX+. This includes, for example, data from applicants' CVs. However, the chatbot does not access the uploaded documents directly, but only the structured data transferred to Phenom. Only information relevant to the search and subsequent selection is transferred, such as career history and professional experience, but not, for example, name and email address. Recruiters can also use PhenomX+ to assist them in creating simple texts. 

•    Data categories:
PhenomX+ only processes the structured data on your career history transferred to Phenom  in order to make it easier for recruiters to create selection lists or to formulate letters tailored to the addressee.

•    Processing purposes and legal basis:
The log data is used on the basis of our legitimate interest pursuant to Art. 6 (1) (f) GDPR for the purposes of ensuring the proper and secure operation of the service and for analysing and improving product quality.
The other categories of personal data mentioned above are also processed on the basis of our legitimate interest pursuant to Art. 6(1) (f) GDPR in order to improve the search process for recruiters. 

•    Automated decision-making:
There is no automated decision-making in connection with the use of PhenomX+.

•    Data storage:
The processing process (user input and PhenomX+ output) is not stored. Only the questions asked are visible to the user in their individual search history.
The user has the option to delete entries in this personal search history at any time. All personal data entered in the search dialogue is stored for a maximum of two years before being automatically deleted.   
Beyond this period, data will only be stored to the extent required by the legal, regulatory or other legal provisions to which we are subject.

i)    Further processing purposes
Due to legal requirements and in order to comply with the resulting obligations and interests, we may carry out various compliance checks. In addition, we continuously strive to improve our services. For this reason, we compile anonymised statistics and occasionally conduct surveys among applicants.

j)    Log files
We process your IP address when you visit our career website in order to verify whether our IT infrastructure may have been attacked and, if so, by whom. The legal basis for this is our legitimate interest pursuant to Art. 6 (1) (f) GDPR. Our legitimate interest lies in protecting our IT infrastructure and fulfilling IT security requirements. 

k)    Sanctions list comparison
We are obliged to check the contact details of a new employee against applicable sanctions lists and, if necessary, other legal requirements before hiring them. The legal basis for this is our legitimate interest pursuant to Art. 6 (1) (f) GDPR. Our legitimate interest lies in fulfilling compliance requirements.

l)    Pre-employment checks 
We carry out pre-employment checks, including research on professional social networks such as LinkedIn and general search engines, provided that this is relevant to the position to be filled and serves to assess the personal suitability of an applicant. If necessary, we also check the authenticity of the documents submitted or the information provided to assess the applicant's suitability for the advertised position. The legal basis for this is our legitimate interest pursuant to Art. 6 (1) (f) GDPR. Our legitimate interest lies, on the one hand, in selecting suitable applicants and, on the other hand, in ensuring a fair application process.

m)    Further compliance checks 
In some countries, DHL Group companies are required to carry out other or additional compliance checks on applicants. These checks are based on Art. 6(1)(c) and (f) GDPR. Our legitimate interest lies in fulfilling compliance requirements.  

n)    Signature
In some countries, such as the United States, offers for advertised positions must be "signed" by the selected applicants. In this case, there is a defined procedure in which applicants sign a document electronically. The legal basis for this is Art. 6 (1) (b) GDPR.

o)    Statistical evaluations
To improve our job advertisements and recruitment processes, we use pseudonymised applicant data to carry out analyses and evaluations for the purpose of compiling anonymised statistics. This is used, for example, to analyse how many applicants have applied for a position or how long a position has been advertised, but also to determine the distance between the applicant's place of residence and the advertised position. The legal basis for this processing is our legitimate interest pursuant to Art. 6 (1) (f) GDPR. Our legitimate interest lies in improving our job advertisement and recruitment processes. 

IV.    Who has access to your data?

As a matter of principle, your data will only be processed by authorised persons at the group company where you are applying for a vacancy. Some group companies use the support of specially trained employees from other group companies (internal service providers) or commissioned external service providers to carry out the application process. In any case, care is taken to ensure that appropriate agreements regulate the handling of your data in accordance with data protection regulations. 
The recruitment processes may also stipulate that, in addition to the line manager and the human resources department of the group company offering the vacancy, personnel service providers and technical service providers from other group companies and external companies may also have access to your data. 

V.    How is your data transferred to countries outside the scope of the GDPR?

If you apply for a position outside the European Union or release your data for a pool of interested parties, group companies in countries outside the EEA will also have access to your data. If personal data is transferred to other group companies outside the EEA, this is done in accordance with the DHL Group Data Protection Policy. This ensures that our group companies worldwide process personal data in accordance with standards that guarantee an adequate level of data protection as required by European data protection law. Our DHL Group Data Protection Policy meets the requirements of the European supervisory authorities for binding corporate rules (BCR). 

VI.    How long will your data be stored?  

•    We will store your data until you withdraw your (unsolicited) application or revoke your consent to be included in our pool of interested candidates in connection with your application for a specific position with effect for the future. 

•    If the application process is completed without us hiring you, we will store your data for a further six months, unless otherwise specified by applicable regulations. 

•    If you are hired by us, we will transfer your application data to your personnel file.

•    If special retention periods apply, this will be explained in advance in the relevant section. 

•    In all other cases, we will store your data for nine months.

VII.    What happens with your application?

As a rule, applications are reviewed personally by the HR department staff of a respective group company responsible for the job advertisement. Automated individual decision-making does not take place in any case.

VIII.    Will your data be passed on?

The data we process may be passed on to the following categories of recipients for the purposes described in this privacy policy:
•    Group companies of the DHL Group
•    Internal and external service providers commissioned to provide services on behalf of the DHL Group, e.g. software providers
•    Public authorities, if the transfer is required under applicable law

Any transfer to DHL Group companies is carried out in accordance with the DHL Group Data Protection Policy. 

IX.    Your data subject rights

Insofar as your personal data is concerned, data protection law provides you with the following rights, which you can exercise by contacting the DHL Group's Group Data Protection Officer (datenschutz@dhl.com):

•    Right to information:  You have the right to be informed about the data we process about you, Art. 15 GDPR.

•    Right to rectification: You have the right to request the rectification of inaccurate data concerning you, Art. 16 GDPR.

•    Right to object: You have the right to object to the processing of your data based on Art. 6(1)(f) GDPR for reasons arising from your particular situation, Art. 21 GDPR.

•    Right of withdrawal: You have the right to withdraw your consent at any time with effect for the future, Art. 7 (3) GDPR.

•    Right to data portability: You have the right to receive the data you have provided to us on the basis of Art. 6 (1) (a) or (b) GDPR in a structured, commonly used and machine-readable format, Art. 20 GDPR.

•    Right to erasure / right to be forgotten: Under certain circumstances, you have the right to request the erasure of your data in order to be forgotten, Art. 17 GDPR.

•    Right to restriction of processing: You have the right to request a restriction on the use of your data, Art. 18 GDPR.

•    Right to object and automated decision-making in individual cases, including profiling: You have the right to object to automated processing. Currently, DHL Group does not use automated decision-making with legal consequences for you. Should this be the case in the future, we will do so in accordance with applicable law, Art. 22 GDPR.

•    Right to lodge a complaint: If you believe that your rights are not being adequately protected, you also have the option of lodging a complaint with the competent supervisory authority. 

X.    Who to contact if you have concerns?

  •  If you wish to raise concerns regarding other data processing (e.g. service offers on the career website or the pool of interested parties), please address your enquiry to Deutsche Post AG (DataProtectionCareerWebsite@dhl.com).
  • If you wish to assert your rights in relation to a specific application and data processing carried out in this context, please address your enquiry to the contact person named at the DHL Group company advertising the position.
     

Please note that we cannot process your request without sufficient proof of your identity. Please also note that applicable data protection law may impose conditions on the exercise of the above rights.

XI.    Changes to the privacy policy

We reserve the right to change this privacy policy from time to time. We therefore recommend that you visit our privacy policy regularly.



1) Note only for DHL Supply Chain applicants:
With your explicit consent, our recruiters may also contact you via WhatsApp regarding your application, interview scheduling, and follow-up steps (see III. 2. c)). The legal basis for this communication is your consent under Art. 6 (1) (a) GDPR.













Last updated: December 2025

Datenschutzhinweise Bewerber

Inhaltsverzeichnis

I. Allgemeines
1.    Geltungsbereich
2.    Wer ist für die Verarbeitung Deiner Daten verantwortlich?

II. Datenverarbeitung auf der Karrierewebsite
1.    Job-Alert
2.    Gezielte Anzeige von offenen Stellen auf der Karrierewebsite 
3.    Anlegen eines Profils im Interessentenpool
4.    Zusenden von Informationen
5.    Anlegen eines Benutzerkontos
6.    Zusätzliche Informationen zur Nutzung der Karrierewebsite / Einsatz externer Dienste

III. Bewerbungsverfahren
1.    Datenkategorien
2.    Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen

IV. Wer hat Zugriff auf Deine Daten?

V. Wie erfolgt die Übermittlung Deiner Daten in Länder außerhalb des Geltungsbereichs der DSGVO?

VI. Wie lange werden Deine Daten gespeichert?

VII. Wie wird über Deine Bewerbung entschieden?

VIII. Werden Deine Daten weitergegeben?

IX. Deine Rechte als betroffene Person

X. An wen kannst Du Dich wenden, wenn Du Bedenken hast? 

XI. Änderungen der Datenschutzhinweise


I.   I.    Allgemeines

Präambel
DHL Group und ihre Konzerngesellschaften (im Folgenden „DHL“ genannt) ist der Schutz Deiner Daten wichtig. DHL verpflichtet sich, die personenbezogenen Daten von Interessenten (im Folgenden „Leads“ genannt) und Bewerbern gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen zu verarbeiten und zu schützen. Im Folgenden erfährst Du, welche Daten wann und zu welchem Zweck verarbeitet werden, wenn Du unsere Karrierewebsite besuchst oder Dich auf eine Stelle bewirbst. Außerdem informieren wir Dich über die Dir zustehenden Rechte und wie Du diese ausüben kannst.

1.    Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle DHL Group Konzerngesellschaften mit Sitz im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) und in Großbritannien. 

Alle anderen Konzerngesellschaften schließen sich diesen Datenschutzhinweisen in dem Maße an, in dem sie durch geltende externe und/oder interne Vorgaben dazu verpflichtet sind. 

Wir verweisen in der Regel auf die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die in allen Mitgliedstaaten des EWR gilt. Viele Länder außerhalb des EWR haben ihre Datenschutzgesetze an die europäische DSGVO angelehnt. Insofern gibt es dort oftmals vergleichbare Regelungen wie im EWR.

Diese Datenschutzhinweise gelten für 
  • die Karrierewebseite und die auf ihr angebotenen Services,
  • die Durchführung des Bewerbungsverfahrens, 
  • die Aufnahme in einem Interessentenpool (Candidate Relationship Management, CRM)
  • sowie einige weitere Verarbeitungen, die unten beschrieben werden.

2.    Wer ist für die Verarbeitung Deiner Daten verantwortlich?

  • Die Deutsche Post AG (DPAG, Charles-de-Gaulle-Str. 20, 53113 Bonn, Deutschland) betreibt die Karrierewebsite und ist für die dort angebotenen Services im Sinne des Datenschutzrechts verantwortlich.

  • Für die auf der Karrierewebsite ausgeschriebenen Jobangebote und die Durchführung des konkreten Bewerbungsverfahrens ist die jeweilige DHL Group Konzerngesellschaft verantwortlich, die die Stelle anbietet und ausschreibt. Den Namen und die Kontaktdaten der verantwortlichen DHL Group Konzerngesellschaft findest Du in der Stellenanzeige.

  • Für den Interessentenpool, in den Du mit Deiner Einwilligung aufgenommen werden kannst, sind DHL Group Konzerngesellschaften gemäß ihrem jeweiligen Sitz innerhalb oder außerhalb des EWR verantwortlich. Einzelheiten hierzu und der Nutzung des Interessentenpools kannst Du den Nutzungsbedingungen zum Interessentenpool entnehmen.

II.    Datenverarbeitung auf der Karrierewebsite

1.    Job Alert
Du kannst Dir über unsere Karrierewebseite einen sog. Job Alert (Job-Alert ist ein automatisches Benachrichtigungstool für offene Stellen) einrichten. In diesem Fall erhältst Du auf die von Dir angegebene E-Mail-Adresse auf Deine Interessen zugeschnittene Stellenangebote. Zu diesem Zweck verarbeitet die DPAG Deine gemachten Angaben und Kontaktdaten, wie z.B. E-Mail-Adresse, Angaben zur gewünschten Stelle wie Karrierestufe, Ort und dergleichen, um Dir Stellenempfehlungen zuzusenden. Der Job Alert kann jederzeit abbestellt werden und endet automatisch nach einem Jahr. Rechtgrundlage für die Verarbeitung Deiner Daten ist Deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

2.    Gezielte Anzeige von offenen Stellen auf der Karrierewebseite
Auf Grundlage der von Dir auf der Karrierewebseite ausgewählten Stellenangebote können Dir weitere vergleichbare Stellen angezeigt werden. In diesem Fall findet lediglich ein Abgleich der von Dir ausgewählten Stellen mit weiteren offenen Stellen oder der Stellen, die Du unserem Chatbot mitgeteilt hast, statt, die eine Ähnlichkeit aufweisen. Deine Angaben werden auf der Grundlage Deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für die Dauer des Besuchs auf der Karrierewebseite gespeichert.  

3.    Anlegen eines Profils im Interessentenpool 
Gerne nehmen wir Dich mit Deinem Profil in unseren Interessentenpool für DHL Group auf. Er ist in drei Bereiche gegliedert: EWR ohne Irland, Großbritannien und Irland, alle anderen Länder. Du wirst dem jeweils für Dich örtlich passenden Interessentenpool zugeordnet. Um diese Funktion nutzen zu können, benötigen wir Deinen Namen, Deine E-Mail-Adresse sowie weitere Angaben, die Du hinterlegen möchtest (Lebenslauf, Qualifikation, Berufserfahrung und Ähnliches) oder die Du unserem Chatbot auf der Karrierewebseite mitteilst (Lebenslauf, Qualifikation, Berufserfahrung und Ähnliches). Auf Grundlage Deiner Angaben werden Dir gezielt Job-Angebote vorgeschlagen, die sich an Deinen Interessen orientieren, entweder per E-Mail oder – sofern Du eingeloggt bist – auf der Karrierewebseite. Rechtsgrundlage für das Verarbeiten Deiner Daten ist Deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Informationen zum Interessentenpool findest Du in den Nutzungsbedingungen für den Interessentenpool. 

4.    Zusenden von Informationen
Gerne senden wir Dir per E-Mail-Informationen zu DHL Group und deren Untergliederungen zu, wenn Du uns hierfür Deine E-Mail-Adresse mitteilst. Die Rechtsgrundlage für deren Nutzung zum Zweck der Bereitstellung der o. g. Informationen ist Deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung ist grundsätzlich ein Jahr gültig. Du kannst sie aber jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.  

5.    Anlegen eines Nutzerkontos
Du hast die Möglichkeit, Dir mit Zugangsdaten wie Benutzername (E-Mail-Adresse) und Passwort ein Nutzerkonto auf unserer Karrierewebseite zu erstellen. Nur so kannst Du Dich jederzeit einloggen und Deine personenbezogenen Daten selbst verwalten. Ohne Konto kannst Du nur über das in der Fußzeile der Karrierewebseite verlinkte Formular Zugriff auf Deine persönlichen Daten/Informationen beantragen, sie herunterladen und löschen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Deiner Daten ist Deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

6.    Zusätzliche Informationen zur Nutzung der Karrierewebseite / Einsatz externer Dienste

•    Für die Integration der Dienste von Tracking-Dienstleistern oder externen Partnern nutzen wir den Adobe Tag Manager. Dies ermöglicht es uns, zu steuern, inwieweit die integrierten Dienste bereitgestellt werden. Das Tool funktioniert ohne Cookies, erfordert jedoch die Übertragung von IP-Adressen an Adobe. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt hier in der Optimierung unserer Services.

•    Auf der Karrierewebsite nutzen wir Mapbox, ein Angebot der Mapbox, Inc. Dies dient dazu, Dir interaktive Karten direkt auf der Website anzuzeigen, damit Du die Orte, die wir auf der Webseite angeben, leicht finden und die Navigationsfunktion bequem nutzen kannst. Die Anwendung wird direkt von den Servern von Mapbox angefordert, sodass das jeweilige Unternehmen die Dir aktuell zugewiesene IP-Adresse erhält. Durch den Besuch der Website erhält Mapbox die Information, dass Du die entsprechende Unterseite unserer Website besucht hast. Dabei werden die Daten durch den Dienstanbieter auch auf Servern in den USA verarbeitet. Die Übertragung Deiner Daten in die USA erfolgt nur nach Deiner ausdrücklichen Einwilligung. Rechtsgrundlage für die Einbindung dieses Dienstes ist damit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weitere Informationen zum Datenschutz von Mapbox findest Du auf https://www.mapbox.com/legal/privacy/.

•    Wir verwenden auf unseren Websites Session-Cookies, die für die Nutzung unserer Websites unerlässlich sind. Cookies sind Textdateien, die auf Deinem Computer abgelegt werden, um der Website zu helfen zu analysieren, wie jemand die Seite nutzt. Session Cookies ermöglichen es uns, Dich während Deines Besuchs auf der Website innerhalb der jeweiligen Sitzung zu erkennen. Diese Session-Cookies tragen zur sicheren Nutzung unseres Angebots bei. 
Darüber hinaus findest Du nachfolgend eine Übersicht der Cookies, die wir verwenden. Die Verwendung von Tracking-Cookies ermöglicht es uns, Nutzer zu erkennen, wenn sie erneut auf unsere Website zugreifen, und so Nutzungsprozesse einer intern vergebenen Identifikationsnummer (Pseudonym) zuzuordnen. So können wir wiederholte Besuche unserer Website erfassen und analysieren. 

•    Wir nutzen den Webanalysedienst Talent Analytics. Dieser wird von Phenom, einem von uns beauftragten Dienstleister, bereitgestellt. Wir haben auf der Karrierewebsite die IP-Anonymisierung aktiviert. Das bedeutet, dass Deine IP-Adresse gekürzt und anonymisiert wird. In unserem Auftrag wird unser Dienstleister Informationen über Deine letzten Besuche auf unserer Website oder darüber, wie Du innerhalb unserer Website navigierst, sammeln und diese Informationen nutzen, um Deine Nutzung der Website zu analysieren und Dir auf dieser Basis relevante Stellenangebote zu präsentieren sowie Berichte über die Aktivitäten auf der Website zu erstellen. Die durch den Webanalysedienst erhobenen Daten werden auch von unserem Dienstleister selbst gespeichert und verarbeitet. Deine Daten werden nur mit Deiner ausdrücklichen Einwilligung in die USA übertragen. Wir nutzen den Webanalysedienst, um die Nutzung unserer Website zu analysieren, um ein besseres Verständnis dafür zu bekommen, wie Besucher unsere Website nutzen, damit wir sie noch intuitiver und interessanter für Deine Interessen gestalten können. Rechtsgrundlage für das Setzen des Cookies ist Deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, für die weitere Verarbeitung der erhobenen Daten über einen Zeitraum von 12 Monaten unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Du kannst Deine Einwilligung jederzeit in unseren Cookie-Einstellungen widerrufen.   

•    Wir verwenden außerdem den Webanalysedienst Adobe Analytics. Dieser wird von Adobe Systems Software Ireland Limited, einem von uns beauftragten Dienstleister, bereitgestellt. Dieses Tool verwendet Cookies. Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert. Das bedeutet, dass Deine IP-Adresse gekürzt und anonymisiert wird. In unserem Auftrag wird unser Dienstleister Informationen über Deine letzten Besuche auf der Karrierewebsite oder darüber, wie Du innerhalb unserer Website navigierst, sammeln und diese Informationen nutzen, um Deine Nutzung der Website zu analysieren und Berichte über die Aktivitäten auf der Website zu erstellen. Die durch den Webanalysedienst erhobenen Daten werden teilweise auch in den USA von unserem Dienstleister gespeichert und verarbeitet. Deine Daten werden nur mit Deiner ausdrücklichen Einwilligung in die USA übertragen. Wir nutzen den Webanalysedienst, um die Nutzung unserer Website zu analysieren, um ein besseres Verständnis dafür zu bekommen, wie Besucher unsere Website nutzen, damit wir sie noch intuitiver und interessanter für Deine Interessen gestalten können. Die Rechtsgrundlage für das Setzen des Cookies ist Deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, für die weitere Verarbeitung der erhobenen Daten über einen Zeitraum von 12 Monaten ist es unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Du kannst Deine Einwilligung jederzeit in unseren Cookie-Einstellungen widerrufen.  

III.    Bewerbungsverfahren

1.    Datenkategorien

Im Bewerbungsprozess werden – sofern relevant – die folgenden Datenkategorien von der Konzerngesellschaft der DHL Group, die die jeweilige Stelle ausschreibt, zu den unten aufgeführten Zwecken und auf Grundlage der dort genannten Rechtsgrundlagen verarbeitet. Die Datenkategorien, die wir von Dir ggfs. benötigen und verarbeiten, basieren auf den geltenden lokalen Vorgaben des Landes, in dem der Job angeboten wird.

•    Stammdaten (Name, Geburtstag, Adresse usw.),

•    Kontaktdaten (Adresse, private und/oder geschäftliche Telefonnummer, private und/oder geschäftliche E-Mail-Adresse usw.), falls zutreffend* 

•    Bewerbungsinformationen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Zertifikate, Interviewnotizen und andere Daten, die Du uns zur Verfügung stellst oder im Rahmen von Interviews mitteilst)

•    Foto, falls zutreffend*

•    Nationalität und Arbeitserlaubnis, falls zutreffend*

•    Angaben zur gesundheitlichen Eignung für den Arbeitsplatz, falls zutreffend*

•    Vorstrafen, wenn dies für die ausgeschriebene Stelle relevant ist*

•    Bankdaten, die für die Erstattung von Reisekosten und/oder das spätere Arbeitsverhältnis notwendig sind, falls zutreffend*

•    Daten, die Du über berufliche Plattformen und Netzwerke zur Verfügung gestellt hast und die gemäß der geltenden Nutzungsbedingungen der Plattform- und Netzwerkbetreiber erfasst werden dürfen*/**

•    in Kommunikationsvorgängen anfallende Daten und weitere Medien (z. B. Bestätigung Deiner Bewerbung oder weitere Informationen zur Durchführung eines Telefon-/Videointerviews etc.), sofern zutreffend*

•    Ggfs. Diversitätsinformationen wie Geschlecht, ethnische Zugehörigkeit und Rasse, ausschließlich durch freiwillige Selbstauskunft. Diese Angaben werden nur in dem Maße erhoben, wie es das geltende Recht zulässt oder verlangt, und nicht für Einstellungsentscheidungen verwendet, sondern zur Überwachung unserer Statistiken zur Chancengleichheit.*

•    Zusätzlich zu diesen Datenkategorien benötigen wir möglicherweise zur Beurteilung Deiner Bewerbung weitere Informationen, die Aufschluss darüber geben, wie geeignet Du für den jeweiligen Job bist. Für den Fall, dass Du als endgültiger Kandidat ausgewählt wirst, kann es sein, dass wir Dich bitten, uns vor der Einstellung weitere erforderliche Informationen zur Verfügung zu stellen. 

Sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht, uns bestimmte Voraussetzungen mitzuteilen, z. B. Ausweisnachweis für Fahrer/Piloten, entscheidest Du, welche Daten Du uns zur Verfügung stellst.

*/** Die mit „*” oder „**“ gekennzeichneten Kategorien sind im folgenden Abschnitt einer bestimmten Rechtsgrundlage zugeordnet. 

2.    Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen
Wenn Du Dich auf eine ausgeschriebene Stelle bewirbst, verarbeitet die DHL Group Konzerngesellschaft, die die Stelle ausgeschrieben hat, Deine personenbezogenen Daten für zumindest einige der unten aufgeführten Zwecke und auf Basis der angegebenen Rechtsgrundlagen: 

a)    Eignung für den Job

Um Deine Eignung für den Job zu beurteilen, verarbeiten wir Deine Daten zur Vorbereitung eines möglichen Arbeitsvertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Sofern die mit „*“ gekennzeichneten Datenkategorien in einer frühen Phase des Bewerbungsverfahrens erhoben und sie nicht für die Bewerberauswahl benötigt werden, ist Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der möglichst zeitnahen Finalisierung des Arbeitsvertrags mit allen notwendigen Informationen. 

b)    Datenerhebung in berufsbezogenen sozialen Netzwerken

Die mit „**“ gekennzeichneten Datenkategorien verarbeiten wir in Einzelfällen, wenn wir Netzwerke oder Plattformen mit beruflichem Fokus nutzen, um unser Bild des jeweiligen Bewerbers zu vervollständigen. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Validierung und/oder Vervollständigung von Bewerberinformationen.

c)    Kommunikation mit Dir im Zusammenhang mit einer Stellenanzeige

Schriftliche und/oder mündliche Kommunikation mit Dir im Zusammenhang mit einer Stellenanzeige zur Klärung von Angaben und Terminen, ggfs. mit Videounterstützung wie z. B. Teams, erfolgt in Vorbereitung eines möglichen Arbeitsvertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.1

d)    Erstellung von Bewerbungsvideos

Im Rahmen einiger Auswahlverfahren können Bewerber aufgefordert werden, ihnen zugesandte Fragen in einem selbst zu erstellenden Video zu beantworten. Ist dies bei einem Auswahlverfahren, an dem Du teilnimmst, der Fall, erfolgt die entsprechende Datenverarbeitung auf der Rechtsgrundlage Deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. 

e)    Matching übervia „FitScore“

Wir verwenden Künstliche Intelligenz, um die großen Mengen an Bewerbern und Bewerbungsdaten, die wir erhalten, zu sichten. Intelligente Matching-Algorithmen helfen uns, innerhalb der Prüfung der Bewerbungen zu priorisieren und die Bewerber anhand der für die jeweilige Stelle erforderlichen beruflichen Merkmale (Erfahrung, Standort, Fähigkeiten) einzuordnen. Auf dieser Basis können die für eine Stelle am besten geeigneten Bewerber für weitere Auswahlverfahren kontaktiert werden. Rechtsgrundlage für die Prüfung der Erfüllung von Ausschreibungsanforderungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienteren Durchführung der Auswahlverfahren.

f)    Talentpool in unserem Bewerbermanagementsystem

Neben dem Pool interessierter Kandidaten auf unserer Karrierewebsite gibt es auch einen Talentpool für den Fall, dass Du Dich beworben hast und Deine Bewerbung für die ursprünglich ausgeschriebene Stelle nicht weiter berücksichtigt wird. Wenn Du in diesen Bewerberpool aufgenommen werden möchtest, benötigen wir Deinen Namen, E-Mail-Adresse und alle weiteren Informationen, die Du uns zur Verfügung stellen möchtest (Lebenslauf, Qualifikationen, Berufserfahrung und Ähnliches). Auf Grundlage der von Dir bereitgestellten Informationen erhältst Du gezielte Stellenangebote, die Deinen Interessen entsprechen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Deiner Daten ist Deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

g)    Initiativbewerbungen

Sofern Du Dich nicht auf eine bestimmte Stelle bewirbst, gehen wir davon aus, dass alle in Frage kommenden Konzerngesellschaften Deine Daten nutzen dürfen, um Dir passende freie Stellen vorzuschlagen. Deine Daten werden zu diesem Zweck in unserem Bewerbermanagementsystem gespeichert. Dieses nutzen DHL Group Konzerngesellschaften zur Suche nach geeigneten Kandidaten für aktuell oder zukünftig ausgeschriebene Stellen. Deine Initiativbewerbung kannst Du jederzeit zurückziehen. Richte dafür eine entsprechende Nachricht an die Stelle, der Du Deine Bewerbung zur Verfügung gestellt hast. 

h)    Chatbot „Phenom X+“

Es kommt mit „Phenom X+“ ein Chatbot zum Einsatz, der einfache Suchanfragen des jeweils zuständigen Recruiters im Phenom CRM bearbeiten kann.

•    PhenomX+ ist eine KI-gestützte Möglichkeit, um Suchanfragen in Phenom zu stellen. Die Nutzung von PhenomX+ ist für den Recruiter optional. Um die Suche zu ermöglichen, werden strukturierte Daten aus dem Phenom CRM an PhenomX+ übermittelt. Dies schließt beispielsweise Daten aus Lebensläufen der Bewerber ein. Der Chatbot greift jedoch nicht auf hochgeladene Dokumente direkt zu, sondern nur auf die in das Phenom CRM übernommenen strukturierten Daten. Dabei wird nur das übermittelt, was für die Suche und die anschließende Auswahl relevant ist, also beispielsweise Werdegang und Berufserfahrung, nicht aber beispielsweise Name und E-Mail-Adresse. Darüber hinaus kann PhenomX+ von Recruitern zur Unterstützung bei der Erstellung einfacher Texte verwendet werden. 

•    Datenkategorien:
PhenomX+ verarbeitet nur die strukturiert in das Phenom CRM übernommenen Daten zu Deinem Werdegang, um dem Recruiter eine Erstellung von Auswahllisten vereinfacht zu ermöglichen oder um adressatengerechte Anschreiben formulieren zu können.

•    Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage:
Die Protokolldaten werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zu Zwecken der Gewährleistung des ordnungsgemäßen und sicheren Betriebs des Dienstes sowie zur Analyse und Verbesserung der Produktqualität verwendet.
Die weiteren o. g. Kategorien personenbezogener Daten werden ebenfalls auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, um den Suchprozess für die Recruiter zu verbessern. 

•    Automatisierte Entscheidungsfindung:
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

•    Datenspeicherung:
Der Verarbeitungsprozess (Eingabe des Nutzers und Ausgabe von PhenomX+) wird nicht gespeichert. Nur die gestellten Fragen sind für den Nutzer in seiner individuellen Suchhistorie sichtbar.
Der Nutzer hat die Möglichkeit, Einträge in dieser persönlichen Suchhistorie zu löschen. Alle personenbezogenen Daten werden maximal zwei Jahre gespeichert, bevor sie automatisch gelöscht werden.   
Über diesen Zeitraum hinaus erfolgt eine Datenspeicherung nur insoweit, als es gesetzliche, behördliche oder sonstige Rechtsvorschriften, denen wir unterliegen, erfordern.

i)    Weitere Verarbeitungszwecke

Aufgrund von rechtlichen Vorgaben und sich daraus ergebender Pflichten und zur Wahrung unserer Interessen führen wir ggf. verschiedene Compliance-Prüfungen durch. Darüber hinaus versuchen wir kontinuierlich, unsere Services zu verbessern. Deshalb erstellen wir anonymisierte Statistiken und führen vereinzelt Umfragen bei Bewerbern durch.

j)    Logfiles

Wir verarbeiten Deine IP-Adresse, wenn Du unsere Karrierewebseite besuchst, um verifizieren zu können, ob unsere IT-Infrastruktur möglicherweise angegriffen wurde und wenn ja, durch wen. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer IT-Infrastruktur und in der Erfüllung von IT-Security-Anforderungen.
  
k)    Sanktionslistenabgleich

Wir sind verpflichtet, die Kontaktdaten eines neuen Mitarbeiters vor einer Einstellung gegen geltende Sanktionslisten und ggfs. weitere rechtlichen Vorgaben abzugleichen. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Erfüllung von Compliance-Anforderungen.

l)    Pre-Employment Checks

Wir führen Pre-Employment Checks inklusive der Recherche auf beruflichen Sozialen Netzwerken wie LinkedIn und allgemeinen Suchmaschinen durch, sofern dies Bezug zu der zu besetzende Stelle hat und es der Prüfung der persönlichen Eignung eines Bewerbers dient. Ggfs. prüfen wir auch die Echtheit der eingereichten Unterlagen oder der gemachten Angaben für die Eignung des Bewerbers für die ausgeschriebene Stelle. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Auswahl geeigneter Bewerber sowie in der Sicherstellung eines fairen Bewerbungsverfahrens.

m)    Weitere Compliance-Prüfungen

In einigen Ländern sind DHL Group Konzerngesellschaften verpflichtet, weitere Compliance-Prüfungen von Bewerbern durchzuführen. Grundlage für diese Prüfungen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Erfüllung von Compliance-Anforderungen.  

n)    Signatur

In einigen Ländern wie in den USA ist es vorgesehen, dass Angebote für die Besetzung von ausgeschriebenen Stellen von den ausgewählten Bewerbern „signiert“ werden. Für diesen Fall gibt es ein festgelegtes Verfahren, in welchem Bewerber ein Dokument elektronisch unterzeichnen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
 
o)    Statistische Auswertungen

Zur Verbesserung unserer Stellenausschreibungen und Stellenbesetzungsprozesse führen wir anhand pseudonymisierter Bewerberdaten Analysen und Auswertungen zur Erstellung anonymisierter Statistiken durch. Analysiert wird damit beispielsweise, wie viele Bewerber sich auf eine Stelle beworben haben oder wie lange eine Stelle ausgeschrieben war, aber auch, in welcher Entfernung der Wohnort von Bewerbenden zur ausgeschriebenen Stelle liegt. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Verbesserung unserer Stellenanzeigen und Rekrutierungsprozesse. 

IV.    Wer hat Zugriff auf Deine Daten?

Grundsätzlich werden Deine Daten nur von hierfür berechtigten Personen bei der Konzerngesellschaft verarbeitet, bei der Du Dich auf eine Stelle bewirbst. Einige Konzerngesellschaften bedienen sich zur Durchführung des Bewerbungsfahrens der Unterstützung speziell geschulter Mitarbeiter anderer Konzernunternehmen (konzerninterne Dienstleister) oder beauftragter externer Dienstleister. In jedem Fall wird darauf geachtet, dass entsprechende Vereinbarungen den Umgang mit Deinen Daten regeln. 

Die Stellenbesetzungsprozesse können darüber hinaus vorsehen, dass neben dem Vorgesetzten und der Personalabteilung der Konzerngesellschaft, die die Stelle ausschreibt, Personaldienstleister und technische Dienstleister aus anderen Konzernunternehmen und externe Dienstleister Zugriff auf Deine Daten haben. 

V.    Wie erfolgt die Übermittlung Deiner Daten in Länder außerhalb des Geltungsbereichs der DSGVO?

Wenn Du Dich auf eine Stelle außerhalb des EWR bewirbst oder Deine Daten für einen Interessentenpool freigibst, haben auch Konzernunternehmen in Ländern außerhalb des EWR Zugriff auf Deine Daten. Werden personenbezogene Daten an Konzerngesellschaften außerhalb des EWR übermittelt, so geschieht dies nach Maßgabe der DHL Group Konzerndatenschutzrichtlinie. Diese stellt sicher, dass unsere Konzerngesellschaften weltweit personenbezogene Daten nach Standards verarbeiten, die ein dem europäischen Datenschutzrecht entsprechendes, angemessenes Datenschutzniveau garantieren. Die DHL Group Konzerndatenschutzrichtlinie erfüllt die Anforderungen der europäischen Aufsichtsbehörden an verbindliche Unternehmensregeln, sogenannte Binding Corporate Rules (BCR). 

VI.    Wie lange werden Deine Daten gespeichert?

•    Deine Daten werden bei uns so lange gespeichert, bis Du Deine (Initiativ-)Bewerbung zurückziehst oder Du Deine im Zusammenhang mit der Bewerbung auf eine konkrete Stelle gegebene Einwilligung in die Aufnahme in unseren Interessentenpool mit Wirkung für die Zukunft widerrufst. 
•    Wird das Bewerbungsverfahren abgeschlossen, ohne dass wir Dich einstellen, speichern wir Deine Daten für weitere sechs Monate, soweit sich aus einschlägigen Vorschriften nicht etwas anderes ergibt. 
•    Wirst Du bei uns eingestellt, übernehmen wir Deine Bewerbungsdaten in Deine Personalakte.
•    Wenn besondere Aufbewahrungsfristen gelten, wird dies zuvor an entsprechender Stelle erläutert. 
•    In allen anderen Fällen speichern wir Deine Daten für neun Monate.

VII.    Wie wird über Deine Bewerbung entschieden?

Grundsätzlich werden Bewerbungen von den Mitarbeitern der Personalabteilung der jeweiligen Konzerngesellschaft persönlich geprüft, die für die Stellenausschreibung verantwortlich ist. Eine automatisierte Einzelentscheidung findet in keinem Fall statt.

 VIII.    Werden Deine Daten weitergegeben?

Die von uns verarbeiteten Daten können zu den in diesen Datenschutzhinweisen beschriebenen Zwecken an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:
•    Konzerngesellschaften von DHL Group
•    Konzerninterne und externe Dienstleister, die mit der Erbringung von Dienstleistungen im Auftrag von DHL Group beauftragt sind, z. B. Softwareanbieter
•    Öffentliche Stellen, wenn die Übermittlung nach geltendem Recht erforderlich ist
Ggf. stattfindende Übermittlungen an DHL Group Konzerngesellschaften erfolgen gemäß der DHL Group Konzerndatenschutzrichtlinie. 

IX.    Deine Rechte als betroffene Person

Soweit Deine personenbezogenen Daten betroffen sind, sieht das Datenschutzrecht folgende Rechte für Dich vor, zu deren Ausübung Du Dich an den Konzerndatenschutz der DHL Group (datenschutz@dhl.com) wenden kannst:

•    Recht auf Auskunft: Du hast das Recht, über die von uns von Dir verarbeiteten Daten informiert zu werden, Art. 15 DSGVO.

•    Recht auf Berichtigung: Du hast das Recht, die Berichtigung unrichtiger Daten über Dich zu verlangen, Art. 16 DSGVO.

•    Widerspruchsrecht: Du hast das Recht, Verarbeitungen Deiner Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen, aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, zu widersprechen, Art. 21 DSGVO.

•    Widerrufsrecht: Du hast das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

•    Recht auf Datenübertragbarkeit: Du hast das Recht, Deine uns auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a oder b DSGVO zur Verfügung gestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, Art. 20 DSGVO.

•    Recht auf Löschung / Recht auf Vergessenwerden: Du hast unter bestimmten Umständen das Recht, die Löschung Deiner Daten zu verlangen, Art. 17 DSGVO.

•    Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Du hast das Recht, eine Einschränkung der Nutzung Deiner Daten zu verlangen, Art. 18 DSGVO.

•    Widerspruchsrecht und automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling: Du hast das Recht, Widerspruch gegen eine automatisierte Verarbeitung einzulegen. Derzeit wendet DHL Group keine automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher Wirkung für Dich an. Sollte dies in Zukunft der Fall sein, werden wir dies in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht gem. Art. 22 DSGVO tun.

•    Beschwerderecht: Wenn Du der Meinung bist, dass Deine Rechte nicht ausreichend gewahrt werden, hast Du die Möglichkeit, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

X.    An wen kannst Du Dich wenden, wenn Du Bedenken hast?

•    Wenn Du Anliegen in Bezug auf sonstige Datenverarbeitungen (z. B. Serviceangebote auf der Karrierewebsite oder dem Interessentenpool) hast, richte Deine Anfrage bitte an die Deutsche Post AG (DataProtectionCareerWebsite@dhl.com).
•    Wenn Du Deine Rechte in Bezug auf eine konkrete Bewerbung und in diesem Kontext erfolgte Datenverarbeitungen geltend machen möchtest, richte Deine Anfrage bitte an die genannte Kontaktperson der ausschreibenden DHL Group Konzerngesellschaft.

Bitte beachte, dass wir Deine Anfrage ohne ausreichenden Nachweis Deiner Identität nicht bearbeiten können. Bitte beachte auch, dass das jeweils geltende Datenschutzrecht bestimmte zusätzliche Bedingungen für die Ausübung der o. g. Rechte auferlegen kann.    

XI.    Änderungen der Datenschutzhinweise

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzhinweise von Zeit zu Zeit zu ändern. Wir empfehlen Dir daher, sie regelmäßig zu besuchen.




1Hinweis nur für Bewerber bei DHL Supply Chain:

Mit Deiner ausdrücklichen Einwilligung können unsere Recruiter Dich auch über WhatsApp bezüglich Deiner Bewerbung, der Terminvereinbarung für Vorstellungsgespräche und der weiteren Schritte kontaktieren (siehe III. 2. c)). Die Rechtsgrundlage für diese Kommunikation ist Deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.








Letzte Aktualisierung: Dezember 2025