Alternance – Assistant (e) de formation RH (H/F) - Le Bourget

Rejoignez l’entreprise la plus internationale au monde, n°1 en France au classementGreat Place to Work.

• Evoluez dans un univers professionnel exaltant et apprenez grâce à des missionsresponsabilisantes et riches

• Développez vos compétences en participant àdes parcours de formationde qualité pour évoluer professionnellement et personnellement

• Découvrezune culture d’entreprise UNIQUE, basée sur la confiance, le respect, l’esprit d’équipe et le résultat

• Célébrez et faites la fête, à l’occasion de nombreux événements internes

Chez DHL, le leader mondial du transport express, nous vous garantissons que vous pourrez simplement être vous-même.
Notre mission : connectez les gens, améliorer les vies.

Alternance – Assistant (e) de formation RH (H/F)

Localisation: Le Bourget

Durée: 24 mois

Rattachement hiérarchique: Chargé (e) de formation

Attendus du poste: Assurer le suivi administratif et logistique des actions de formation dans le cadre du plan de développement et des dispositifs de formation.

Missions:

• Enregistrer les inscriptions en formation, constitution des groupes de stagiaires à former.
• S’assurer de la bonne organisation des sessions, de l’envoi des convocations et de l’information des formateurs.
• Créer les dossiers de formation, gestion des réservations nécessaires au bon déroulement de la formation (matériel, salle, hôtels, pauses...)
• Optimiser l’organisation logistique des sessions : collaborer et faciliter le support matériel.
• Enregistrer les sessions et les participants dans les outils de pilotage et de suivi selon en respect du calendrier prévu.
• Contrôler les dossiers émis par les formateurs : vérifier la conformité avec les checklists. Suivre, relancer et alerter lorsque la conformité n’est pas atteinte.
• Procéder à des extractions sur les systèmes (gestion des reportings mensuels, suivi des taux de remplissage, gestion des listes d'attentes, analyse des évaluations de formation, etc.)
• Veiller au bon respect des processus et suggérer des évolutions.
• Participer à la communication des processus au niveau des sites et rendre compte de tout manquement ou de toute difficulté rencontrée.

Profil du candidat:

• Vous préparez actuellement un bac +4 dans le domaine des ressources humaines
• Vous avez de bonnes connaissances en gestion de la formation
• La connaissance de l’environnement de la formation professionnelle et de la réglementation de la formation sera un avantage
• Organisation, sens du détail et autonomie
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Pack Office, Word, Excel, Powerpoint, etc)
• Aisance sur les applications et outils numériques
• Rigueur dans la manipulation des chiffres et la production de reportings / tableaux de bord

Les avantages chez DHL:

• Salaire fixe sur 13 mois et variable
• Primes de participation et d’intéressement
• Tickets restaurants de 9€
• Comité d’entreprise (chèque cadeau, activités sociales et culturelle)
• Participation aux transport en commun à hauteur de 50%
• Action logement

Rejoignez-nous en 4 étapes :

1. Vous postulez en ligne
2. Vous passez un 1er entretien avec un recruteur
3. Vous passez un 2nd entretien avec un manager
4. Vous intégrez DHL