PRIVACY NOTICE

DHL Express and its associated companies (hereinafter referred to as DHL Express) cares about your privacy.

DHL Express is committed to protect the data of its website visitors, job applicants and potential employees.

This Privacy Notice describes how your data is processed on this career website of DHL Express as well as what data we collect, where and how we collect it, to whom we will pass it on, for example when you apply for a job, and which rights you have.

Scope of this Privacy Notice

This Privacy Notice applies to all DHL Express companies in the European Economic Area. All other DHL Express companies follow this Privacy Notice to the extent that there are obliged by applicable external and/or internal regulations.

The Privacy Notice is addressed to the following categories of individuals:

• Website visitors: any one showing interest in us by visiting our website
• Prospects: any one, who interested in jobs or subscribe to our newsletters and job alerts
• Applicants: any one applying to our job vacancies All the above subjects are referred to as “you” or “your”.

Who is responsible

You may find below the name and contact details of the data controller for the data we process on this career website. If, at any time, you have a question related to the data processing on this career website, please contact us at the following address:

DHL International GmbH

Charles-De-Gaulle-Strasse 20

53113 Bonn

You can contact the data protection officer of the aforementioned controller at

Deutsche Post AG

Global Data Protection

53250 Bonn

Germany

In addition to the data processing that takes place within the framework of our career website, the Privacy Notice also covers data processing within the recruitment process, carried out by the legal entity that offers the job vacancy advertised. The job vacancy will also provide contact details of the relevant entity and if required contact details of the relevant Data Protection contact.

Why we collect your data

At DHL Express we only process your data for specific purposes and where we have a legal basis to do so. This can either be:

• The performance of a contract or when you take steps into starting a contract with us
• To comply with a legal obligation
• The legitimate interests pursued and to safeguard your and our rights e.g. to facilitate your job search and make a match with the jobs you are looking for, to provide you with a more efficient and cost-effective service, to better manage our relationship with you and the opportunities that are presented with it, to develop and improve our recruitment services and processes and to better protect your data. We will make sure that these legitimate interests are balanced. When applicable, you have the right to object. Consent, which you may withdraw at any time

1. Your visit and interaction on our career website

When you visit and interact with our career website, the following categories of data are processed for the purposes and based on the lawful grounds listed in the table.

• Technical information (e.g. IP address, type of web browser, operating system used, login credentials)
• Account details (e.g. individual preferences such as preferred work location, work experience, skills, career level, marked jobs)
• Contact details (e.g. name, email address) and communication data
• Application data when you apply directly on our career website
• Data which is collected via cookies and other technologies as mentioned in the Cookie banner and Privacy Preference Center

To manage your visit and interaction on our career website, including

Purpose Lawful ground for processing

To ensure the security of your access to our Legitimate interest website and use of our services

To facilitate your visit on our website (e.g. Consent Cookies)

To enable you to subscribe to our job related Consent newsletter and job alerts

To enable you to receive personalized job Consent recommendations and to be contacted by us

To enable you to search for jobs and share Performance of a contract them with others Legitimate interest

To enable you to apply for jobs Performance of a contract

To forward your data to the concerned Legitimate interest DHL Group Company

To enable you to contact us and for us to Consent respond to you Legitimate interest

Cookies and similar technologies

DHL Express makes use of various technologies to store your user preferences or other information to make our services to you as convenient and efficient as possible. When you access our website, a cookie banner and Privacy Preference Center will inform you that by using our website your consent is required to the use of certain cookies, such as analytical cookies. The usage of few essential cookies is in any case necessary for the presentation of this website in a secure and technical proper manner.

Plugins, embedded services and contents

We offer you an improved user experience on our website by embedding services from third party providers (e.g. Google, YouTube). These can be e.g. graphics, videos or maps. Third party providers may also use tracking technologies (e.g. pixel, cookies) for statistical or marketing purposes. We will ask for your consent to use these third party providers. Otherwise, your data is processed on the basis of our legitimate interests (i.e. interest in efficient, economical and recipient-friendly services). In this context, we would also like to refer you to the information on the use of cookies and tracking technologies in this Privacy Notice and Privacy Preference Center.

2. Handling your job application

In the recruitment process, the following categories of your data will be processed by the legal entities posting the job vacancy for the purposes and based on the lawful grounds listed in the table. The types of data that we may request from you are determined by the requirements of the country in which the position is located.

• Core data (name, date of birth, address), where applicable
• Contact details (address, telephone number, email address, etc.), where applicable
• Application details (CV, motivation letter, certificates, references, interview notes and whatever data you provide us or wish to provide during interviews)
• Photograph, video where applicable
• Nationality and work permit, where applicable
• Details about job suitability in respect of health, where applicable
• Previous convictions where this is applicable to the advertised position, e.g. for drivers
• Financial details to reimburse you for travel expenses, where applicable
• Data you provided via publicly available platforms used for professional purposes, according to the applicable terms and conditions of the company responsible for operating the platform
• Status of communication and communication media (e.g. confirmation of your application or information about conducting a telephone/video interview, where applicable)

In addition to these categories of data, in order to assess each job application, we require data that provides an insight into how suitable you are for the position in question. Unless there is a legal obligation to provide information about certain personal requirements, e.g. proof of credentials for drivers/pilots, you decide what data you will provide to us.

To handle your job application, including
Purpose	Lawful ground for processing
To assess your suitability for a job	Performance of a contract
To add your resume to our recruitment reserve	Consent
To enable you to send a spontaneous application	Performance of a contract
To keep you up to date on any available vacancies within DHL Group that might suit you	Consent
To set up and conduct (video) interviews	Performance of a contract Consent
To screen your data for compliance and/or security purposes, e.g., against the EU-sanctions lists or other applicable external or internal regulation	Legal obligation Legitimate interest
To improve our recruitment process	Legitimate interest Consent

How we collect your data

We collect data directly from you when you supply your data on our career website or other communication channels. When you use a different channel e.g. via publicly available platforms used for professional purposes such as LinkedIn, we will process your data according to the applicable terms and conditions of that platform. When we work with recruitment agencies, we receive your data indirectly. In this case, it is the responsibility of those agencies to ensure the accuracy of the data and to transfer it to us in accordance with applicable law.

How long we keep your data

Your technical data collected by our career website is anonymized or deleted by us immediately after the end of your visit to our career website. 

Data collected on our career website by cookies and other technologies are stored either until the session is terminated or according to the storage period indicated in the Privacy Preference Center. In principle, the data collected on the career website will not be stored for longer than 12 months. Also, the data which we have collected on the basis of your consent (e.g. job alert) will be stored until you revoke your consent or until the expiry of the validity of consent (e.g. for job alert the storage period is 12 months).

Regarding the recruitment process, the following applies:

• If the recruitment process concludes without your application succeeding we will store your data for further six months, unless applicable legislation requires another retention period
• If you are appointed, we will add your data to your personnel file in line with applicable legislation
• A spontaneous application and related information will be processed for 12 months unless you decide to withdraw your application or applicable legislation requires other measures. Information concerning your decision to be considered for job advertisements similar to the one you applied to, will be processed for 12 month unless you decide to withdraw your given consent
• For applicants to jobs in the Unites States of America, the profile and job applications will be kept for three years due to the OFCCP and EEO regulations

How we secure your data

We take appropriate steps to take care of the data and to address security and risks of data loss. We secure your data against any form of unlawful use or processing. We ensure appropriate technical and organizational measures to keep your data properly secured in accordance with the applicable law.

Will your data be passed on 

The information we collect may be shared for the purposes described in this Privacy Notice with the following categories of recipients:

• DHL Group Companies (where applicable, Works Council and other representative bodies)
• Business partners hired to provide services on DHL Express’ behalf, e.g. recruitment agencies, software providers
• Public authorities, where transfer is required by applicable law

If you apply for a position outside of the European Economic Area (EEA) your data will be shared with the recipients mentioned above. The transfer to our DHL Group Companies is in accordance with the DHL Group Data Privacy Policy. You can obtain a summary of the content by clicking here, or you can obtain a summary via the HR department dealing with your job application.

In cases where a business partner outside the EEA is processing your data on behalf of DHL Express companies, the business partner will be bound by contractual agreements and supplementary measures where applicable.

We respect your rights

Where applicable, data protection law provides multiple rights for you to exercise:

• Right to access information

You have the right to be informed on the information we hold on you. We will provide you this information within one month after your request, in so far we are not affecting the rights and freedoms of another person by doing so 

• Right of rectification

You have the right to request a correction of any inaccurate data about yourself

• Right to object

You have the right to challenge certain types of processing, such as direct marketing

• Right to withdraw your consent

You have the right to withdraw your consent at any time

• Right of portability

You have the right to port your data to another company. We will give you an export of the data you provided to us

• Right to erasure/be forgotten

You have the right, in certain circumstances, to request a deletion of your data

• Right to restrict processing

You have the right to request a limitation in the way your data is used

• Right related to automated decision making including profiling

You have the right to request a review of automated processing. At this moment, DHL does not apply any automated decision making with legal consequences for you. In case it will be done in the future, we will do so in accordance with the applicable law.

Regarding the data processing on our career website you can can direct your request based on the stipulated rights or any other questions about this Privacy Notice to jobalerts.express@dhl.com.

If you would like to assert your rights regarding your specific application, please direct your request to the relevant person involved in the recruitment process of company offering the job or where applicable to the Data Protection contact mentioned in the job vacancy. Please note, that DHL Express cannot handle your request without sufficient proof of your identity. Please note that the applicable data protection law may impose conditions on exercising the above rights.

If you are of the opinion that your rights are not being sufficiently upheld, you have the option to file a complaint with the relevant Supervising Authority that is responsible for the DHL Express legal entity. The contact details can be found on the website of the European Data Protection Board (EDPB) under section “Members”.

Changes to this Privacy Notice 

We reserve the right to change this Privacy Notice from time to time according to the changes in our services, the processing of your data or in the applicable law. We therefore recommend to visit our Privacy Notice periodically.

Status: 20/07/2021

Glossary

Applicable law	Any applicable laws, regulations, guidelines, decrees, treaties or other requirements having the force of law in the country in which you are engaged
Business partners	Non-DHL Express parties who provide services to us e.g. suppliers, service partners
Data	All personal data related to a person who can be identified or identifiable directly or indirectly
Data controller	The responsible legal entity that determines the purposes and means of the processing of your data
DHL Express	DHL, we, us, our
Lawful ground	Every processing activity requires a lawful ground, e.g. within the European Union the GDPR is applicable: • Consent Art. 6.1 (a) • Performance of a contract Art. 6.1 (b) • Legal obligation Art. 6.1 (c) • Legitimate interest Art. 6.1 (f)

ИЗВЕСТИЕ ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ

DHL Express и свързаните с него компании (наричани по-долу DHL Express) се грижат за Вашата поверителност.

DHL Express се ангажира да защитава данните на посетителите на своя уебсайт, кандидатите за работа и потенциалните служители.

Това известие за поверителност описва как Вашите данни се обработват на този кариерен уебсайт на DHL Express, както и какви данни събираме, къде и как ги събираме, на кого ще ги предадем, например когато кандидатствате за работа и кои права имате.

Обхват на това известие за поверителност

Това известие за поверителност се отнася за всички компании на DHL Express в Европейското икономическо пространство. Всички други компании на DHL Express спазват това известие за поверителност, доколкото са задължени от приложимите външни и/или вътрешни разпоредби.

Известието за поверителност е адресирано до следните категории лица:

• Посетители на уебсайта: всеки, който проявява интерес към нас, като посети нашия уебсайт
• Заинтересовани за работа: всеки, който се интересува от работа или се абонира за нашите бюлетини и известия за работа
• Кандидати: всеки, който кандидатства за нашите свободни работни места

Всички горепосочени лица се наричат „Вие“ или „Вашият“.

Кой носи отговорност?

По-долу можете да намерите името и данните за контакт на администратора на данни за данните, които обработваме на този кариерен уебсайт. По всяко време, ако имате въпрос, свързан с обработката на данни на този кариерен уебсайт, моля свържете се с нас на следния адрес:

DHL International GmbH

Charles-De-Gaulle-Strasse 20

53113 Bonn

Можете да се свържете с длъжностното лице по защита на данните на гореспоменатия администратор на адрес

Deutsche Post AG

Global Data Protection

53250 Bonn

Германия

В допълнение към обработката на данни, която се извършва в рамките на нашия кариерен уебсайт, известието за поверителност обхваща и обработката на данни в рамките на процеса на набиране на персонал, извършван от юридическото лице, което предлага обявеното свободно работно място. Свободното работно място също така ще предостави данни за контакт на съответния субект и, ако е необходимо, данни за контакт със съответния служител по защита на данните.

Защо събираме Вашите данни

В DHL Express обработваме Вашите данни само за конкретни цели и когато имаме законово основание за това. Това може да бъде:

• Изпълнението на договор или когато предприемете стъпки за сключване на договор с нас
• За да изпълните законово изискване
• Преследваните законни интереси и за защита на Вашите и нашите права, напр. да улесним Вашето търсене на работа и да съпоставим с работните места, които търсите, да Ви предоставим по-ефективна и рентабилна услуга, да управляваме по-добре отношенията си с Вас и възможностите, които се предоставят с тях, да развиваме и подобряваме нашите услуги и процеси за набиране на персонал и за по-добра защита на Вашите данни. Ще се погрижим тези законни интереси да бъдат балансирани. Според приложимите правни регламенти имате право да възразите.
• Съгласие, което можете да оттеглите по всяко време

1. Вашето посещение и взаимодействие на нашия кариерен уебсайт

Когато посещавате и взаимодействате с нашия кариерен уебсайт, следните категории данни се обработват за целите и въз основа на законните основания, изброени в таблицата.

• Техническа информация (напр. IP адрес, тип уеб браузър, използвана операционна система, идентификационни данни за вход)
• Данни за акаунта (напр. индивидуални предпочитания като предпочитано работно място, трудов опит, умения, ниво на кариера, маркирани работни места)
• Данни за контакт (напр. име, електронна поща) и данни за комуникация
• Данни за кандидатстване, когато кандидатствате директно на нашия кариерен уебсайт
• Данни, които се събират чрез бисквитки и други технологии, както е посочено в банера за бисквитки и Центъра за предпочитания за поверителност

За да управлявате Вашето посещение и взаимодействие на нашия уебсайт за кариера, включително
Цел	Законно основание за обработка
За да гарантираме сигурността на Вашия достъп до нашия уебсайт и използването на нашите услуги	Законен интерес
За да улесним Вашето посещение на нашия уебсайт (например бисквитки)	Съгласие
За да Ви позволим да се абонирате за нашия бюлетин, свързан с работните места и известия за работни места	Съгласие
За да Ви позволим да получавате персонализирани препоръки за работа и да се свързваме с Вас	Съгласие
За да Ви позволи да търсите работни места и да ги споделяте с други	Изпълнение на договор Законен интерес
За да Ви позволи да кандидатствате за работни места	Изпълнение на договор
За да препратим Вашите данни към съответната компания от DHL Group	Законен интерес
За да Ви дадем възможност да се свържете с нас и ние да Ви отговорим	Съгласие Законен интерес

Бисквитки и подобни технологии

DHL Express използва различни технологии за съхраняване на Вашите потребителски предпочитания или друга информация, за да направи нашите услуги за Вас възможно най-удобни и ефективни. Когато влезете в нашия уебсайт, банер за бисквитки и Центърът за предпочитания за поверителност ще Ви информират, че при използването на нашия уебсайт се изисква Вашето съгласие за използването на определени бисквитки, като например аналитични бисквитки. Използването на няколко основни бисквитки при всеки случай е необходимо за представянето на този уебсайт по сигурен и технически правилен начин.

Плъгини, вградени услуги и съдържание

Ние Ви предлагаме подобрено потребителско изживяване на нашия уебсайт чрез вграждане на услуги от доставчици на трети страни (напр. Google, YouTube). Това могат да бъдат напр. графики, видеоклипове или карти. Доставчиците от трети страни могат също да използват технологии за проследяване (например пиксели, бисквитки) за статистически или маркетингови цели. Ще поискаме Вашето съгласие за използване на тези доставчици от трети страни. В противен случай Вашите данни се обработват въз основа на нашите законни интереси (т.е. интерес от ефективни, икономични и удобни за получателите услуги). В този контекст бихме искали също да Ви насочим към информацията за използването на бисквитки и технологии за проследяване в това съобщение за поверителност и Център за предпочитания за поверителност.

2. Обработка на Вашата кандидатура за работа

В процеса на набиране на персонал следните категории Ваши данни ще бъдат обработвани от юридическите лица, публикуващи свободното работно място за целите и въз основа на законовите основания, изброени в таблицата. Видовете данни, които можем да поискаме от Вас, се определят от изискванията на държавата, в която се намира позицията.

• Основни данни (име, дата на раждане, адрес), където е приложимо
• Данни за контакт (адрес, телефонен номер, електронна поща и т.н.), когато е приложимо
• Подробности за кандидатстване (CV, мотивационно писмо, сертификати, референции, бележки от интервюта и каквито и данни да ни предоставите или желаете да предоставите по време на интервюта)
• Снимка, видео където е приложимо
• Националност и разрешение за работа, когато е приложимо
• Подробности относно пригодността за работа по отношение на здравето, когато е приложимо
• Предишни присъди, когато това е приложимо за обявената позиция, напр. за шофьори
• Финансови подробности за възстановяване на пътните разходи, когато е приложимо
• Данни, които сте предоставили чрез публично достъпни платформи, използвани за професионални цели, в съответствие с приложимите правила и условия на компанията, отговорна за експлоатацията на платформата
• Състояние на комуникацията и комуникационните медии (например потвърждение на Вашата кандидатура или информация за провеждане на телефонно/видео интервю, когато е приложимо)

В допълнение към тези категории данни, за да оценим всяка кандидатура за работа, ние изискваме данни, които дават представа доколко сте подходящи за въпросната позиция. Освен ако няма законово задължение за предоставяне на информация за определени лични изисквания, напр. доказателство за квалификация за шофьори/пилоти, Вие решавате какви данни ще ни предоставите.

За обработка на Вашата кандидатура за работа, включително
Цел	Законно основание за обработка
За оценка на Вашата пригодност за работното място	Изпълнение на договор
За да добавите автобиографията си към нашия резерв за набиране на персонал	Съгласие
За да Ви позволи да изпратите спонтанно заявление за кандидатстване	Изпълнение на договор
За да Ви държим в течение за всички свободни работни места в DHL Group, които може да Ви подхождат	Съгласие
За да насрочваме и провеждаме (видео) интервюта	Изпълнение на договор Съгласие
За да проверявате Вашите данни спрямо приложимите списъци със санкции и закони	Правно задължение Законен интерес
За подобряване на нашия процес за наемане на работа	Законен интерес Съгласие

Как събираме Вашите данни

Ние събираме данни директно от Вас, когато предоставяте данните си на нашия кариерен уебсайт или по други комуникационни канали. Когато използвате различен канал, напр. чрез публично достъпни платформи, използвани за професионални цели като LinkedIn, ние ще обработваме Вашите данни в съответствие с приложимите правила и условия на тази платформа. Когато работим с агенции за набиране на персонал, ние получаваме Вашите данни косвено. В този случай отговорността на тези агенции е да гарантират точността на данните и да ни ги предадат в съответствие с приложимото законодателство.

Колко дълго съхраняваме Вашите данни

Вашите технически данни, събрани от нашия кариерен уебсайт, се анонимизират или изтриват от нас веднага след края на Вашето посещение на нашия кариерен уебсайт.

Данните, събрани на нашия кариерен уебсайт чрез бисквитки и други технологии, се съхраняват или до прекратяване на сесията, или според периода на съхранение, посочен в Центъра за предпочитания за поверителност. По принцип данните, събрани на кариерния уебсайт, няма да се съхраняват за повече от 12 месеца. Също така данните, които сме събрали въз основа на Вашето съгласие (напр. сигнал за свободно работно място), ще се съхраняват, докато не оттеглите съгласието си или до изтичане на срока на валидност на съгласието (например за сигнал за свободно работно място периодът на съхранение е 12 месеца).

По отношение на процеса на набиране на персонал се прилага следното:

• Ако процесът на набиране приключи без кандидатурата Ви да бъде успешна, ние ще съхраняваме Вашите данни за още шест месеца, освен ако приложимото законодателство изисква друг период на съхранение
• Ако бъдете назначени, ние ще добавим Вашите данни към Вашето лично досие в съответствие с приложимото законодателство
• Спонтанно заявление и свързаната информация ще се обработват в продължение на 12 месеца, освен ако не решите да оттеглите молбата си или приложимото законодателство изисква други мерки. Информация относно Вашето решение да бъдете разгледани по обяви за работни места, подобни на тези, за които сте кандидатствали, ще се обработва в продължение на 12 месеца, освен ако не решите да оттеглите даденото си съгласие
• За кандидати за работа в Съединените американски щати профилът и заявленията за работа ще се съхраняват в продължение на три години поради разпоредбите на OFCCP и EEOC

Как гарантираме сигурността на Вашите данни

Ние предприемаме подходящи стъпки, за да се погрижим за данните и да се справим със сигурността и рисковете от загуба на данни. Ние защитаваме Вашите данни срещу всякаква форма на незаконна употреба или обработка. Ние гарантираме подходящи технически и организационни мерки, за да запазим Вашите данни правилно защитени в съответствие с приложимото законодателство.

Ще бъдат ли споделяни данните Ви

Информацията, която събираме, може да бъде споделена за целите, описани в това Известие за поверителност, със следните категории получатели:

• Компании от DHL Group (където е приложимо, работнически съвет и други представителни органи)
• Бизнес партньори, наети да предоставят услуги от името на DHL Express, напр. агенции за набиране на персонал, доставчици на софтуер
• Публични органи, когато предоставянето се изисква от приложимото законодателство

Ако кандидатствате за позиция извън Европейското икономическо пространство (ЕИП), Вашите данни ще бъдат споделени с получателите, посочени по-горе. Прехвърлянето към нашите компании от DHL Group е в съответствие с Политиката за поверителност на данните на DHL Group. Можете да получите резюме на съдържанието, като щракнете тук, или можете да получите резюме чрез отдела за човешки ресурси, който се занимава с Вашата кандидатура за работа.

В случаите, когато бизнес партньор извън ЕИП обработва Вашите данни от името на компании на DHL Express, бизнес партньорът ще бъде обвързан от договорни споразумения и допълнителни мерки, където е приложимо.

Ние уважаваме Вашите права

Където е приложимо, законите за защита на данните предоставят множество права, които да упражнявате:

• Право на достъп до информация

Имате право да бъдете информирани относно информацията, която притежаваме за Вас. Ние ще Ви предоставим тази информация в рамките на един месец след Вашето искане, като до момента не засягаме правата и свободите на друго лице с това действие

• Право на корекция

Имате право да поискате корекция на всякакви неточни данни за себе си

• Право на възражение

Имате право да оспорите определени видове обработка, като директен маркетинг

• Право да оттеглите съгласието си

Имате право да оттеглите съгласието си по всяко време

• Право на преносимост

Имате право да пренесете данните си към друга компания. Ние ще Ви предоставим експорт на данните, които сте ни предоставили

• Право на изтриване/забравяне

Имате право, при определени обстоятелства, да поискате изтриване на Вашите данни

• Право на ограничаване ползването

Имте право да изискате ограничаване на начина на ползване на Вашите данни

• Право, свързано с автоматизирано вземане на решения, включително профилиране

Имате право да поискате преглед на автоматизираната обработка. Към този момент DHL не прилага никакво автоматизирано вземане на решения с правни последици за Вас. В случай, че това бъде направено в бъдеще, ние ще го направим в съответствие с приложимото законодателство.

По отношение на обработката на данни на нашия кариерен уебсайт, можете да отправите заявката си въз основа на посочените права или всякакви други въпроси относно това известие за поверителност към jobalerts.express@dhl.com. 

Ако искате да отстоявате правата си по отношение на Вашата конкретна кандидатура, моля, изпратете заявката си към съответното лице, участващо в процеса на набиране на персонал за фирмата, предлагаща работното място, или, когато е приложимо, към служителя по защита на данните, посочен в обявата за свободното работно място.

Моля, имайте предвид, че DHL Express не може да обработи Вашата заявка без достатъчно доказателство за Вашата самоличност. Моля, имайте предвид, че приложимото законодателство за защита на данните може да наложи условия за упражняване на горните права.

Ако смятате, че правата Ви не се спазват в достатъчна степен, имате възможност да подадете жалба до съответния Надзорен орган, който отговаря за юридическото лице DHL Express. Данните за контакт могат да бъдат намерени на уебсайта на Европейския съвет за защита на данните (EDPB) в раздел „Членове“.

Промени в известието за поверителност

Ние си запазваме правото да променяме това известие за поверителност от време на време в съответствие с промените в нашите услуги, обработката на Вашите данни или приложимото законодателство. Затова препоръчваме периодично да посещавате нашето известие за поверителност.

Състояние: 20.07.2021 г.

РЕЧНИК

Приложим закон	Всички приложими закони, наредби, насоки, укази, договори или други изисквания, които имат силата на закон в държавата, в която сте ангажирани
Бизнес партньори	Страни извън DHL Express, които ни предоставят услуги, напр. доставчици, сервизни партньори
Данни	Всички лични данни, свързани с лице, което се идентифицира или може да бъде идентифицирано пряко или косвено
Администратор на данни	Отговорното юридическо лице, което определя целите и средствата за обработка на Вашите данни
DHL Express	DHL, ние, наш, нас
Законово основание	Всяка дейност по обработване изисква законово основание, напр. в рамките на Европейския съюз GDPR е приложим: · Съгласие чл. 6,1 (a) · Изпълнение на договор чл.6.1 (б) · Правно задължение чл. 6,1 (в) · Законен интерес чл. 6,1 (е)

OZNÁMENÍ O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

DHL Express a její přidružené společnosti (dále uváděné jako DHL Express) dbají na ochranu vašeho soukromí.

DHL Express se zavázala chránit údaje návštěvníků svých webových stránek, uchazečů o pracovní místo a případných zaměstnanců.

Toto Oznámení o ochraně osobních údajů uvádí, jak jsou vaše údaje zpracovávány na těchto kariérních webových stránkách DHL Express a také to, jaké údaje shromažďuje, kde a jak je shromažďujeme, komu je předáváme, například pokud se ucházíte o práci, a to, jaká práva máte.

Rozsah tohoto Oznámení o ochraně osobních údajů

Toto Oznámení o ochraně osobních údajů se vztahuje na všechny společnosti DHL Express v Evropském hospodářském prostoru. Všechny ostatní společnosti DHL Express se řídí tímto Oznámením o ochraně osobních údajů v rozsahu, v jakém jsou povinny podle platných externích anebo interních nařízení.

Oznámení o ochraně osobních údajů je určeno následujícím kategoriím jednotlivců:

• Návštěvníci webových stránek: kdokoli, kdo se o nás zajímá prostřednictvím návštěvy našich webových stránek.
• Zájemci: kdokoli, kdo má zájem o práci nebo se přihlásí k odběru našich novinek a upozornění na volná místa.
• Uchazeči: kdokoli, kdo se uchází o volné pracovní místo u nás.

Všechny výše uvedené subjekty oslovujeme jako „vy“ nebo uvádíme jako „vaše“.

Kdo je odpovědný

Níže naleznete jméno a kontaktní údaje správce údajů, které zpracováváme na těchto kariérních webových stránkách. Pokud budete mít kdykoli dotaz ohledně zpracovávání údajů na těchto kariérních webových stránkách, obraťte se na níže uvedenou adresu:

DHL International GmbH

Charles-De-Gaulle-Strasse 20

53113 Bonn

Můžete se obrátit na pověřence pro ochranu osobních údajů výše uvedeného správce na:

Deutsche Post AG

Globální ochrana osobních údajů

53250 Bonn

Německo

Kromě zpracovávání údajů, které probíhá v rámci našich kariérních webových stránek zahrnuje Oznámení o ochraně osobních údajů také zpracovávání údajů v rámci procesu náboru, prováděného právním subjektem, který nabízí volná pracovní místa. U volného pracovního místa jsou také uvedeny kontaktní údaje příslušného subjektu a kde to je nutné, kontaktní údaje příslušného kontaktu pro ochranu údajů.

Proč vaše údaje shromažďujeme

V DHL Express zpracováváme pouze vaše údaje pro konkrétní účely a tam, kde k tomu máme právní základ. Může se jednat o:

• Plnění smlouvy nebo v případě, že učiníte kroky k uzavření smlouvy s námi
• Dodržení zákonné povinnosti
• Sledované zákonné zájmy a na ochranu vašich a našich práv, např. umožnění vašeho vyhledávání pracovní pozice a nabídka práce, kterou hledáte, poskytování efektivnějších a nákladově efektivnějších služeb, lepší řízení našeho vztahu s vámi a příležitostí s ním předkládaných, rozvoj a zlepšování našich náborových služeb a procesů a lepší ochrana vašich údajů. Zajistíme, aby tyto zákonné zájmy byly vyvážené. Tam, kde náleží, máte právo vznést námitku.
• Souhlas, který můžete kdykoli stáhnout.

1. Vaše návštěva a interakce na našich kariérních webových stránkách

Pokud navštívíte a pracujete s naší kariérní webovou stránkou, jsou zpracovávány následující kategorie údajů pro účely a na základě zákonných důvodů uvedených v tabulce.

• Technické informace (např. IP adresa, typ webového prohlížeče, použití operační systém, přihlašovací údaje)
• Detaily účtu (např. jednotlivé preference, jako je preferované pracoviště, pracovní dovednosti, zkušenosti, kariérní úroveň, označená pracovní místa)
• Kontaktní údaje (např. jméno, e-mailová adresa) a údaje o komunikaci
• Údaje z přihlášky, pokud se přihlásíte přímo na našich kariérních webových stránkách.
• Údaje, které jsou shromážděny prostřednictvím cookies a dalších technologií, jak je uvedeno v oznámení o cookies a v centru nastavení ochrany soukromí.

Pro řízení vaší návštěvy a interakce na našich kariérních webových stránkách, včetně
Účel	Zákonné důvody pro zpracovávání
Abychom zajistili bezpečnost vašeho přístupu k našim webovým stránkám a použití našich služeb.	Zákonný zájem
Abychom umožnili vaši návštěvu našich webových stránek (např. cookies).	Souhlas
Abychom umožnili vaši registraci k odběru novinek v oblasti pracovních míst a upozornění na pracovní místa	Souhlas
Abychom vám umožnili dostávat doporučení k práci podle osobního nastavení a mohli vás kontaktovat.	Souhlas
Abychom vám umožnili vyhledávat pracovní místa a sdílet je s ostatními.	Plnění smlouvy Zákonný zájem
Abychom vám umožnili ucházet se o pracovní místo.	Plnění smlouvy
Abychom předali vaše údaje příslušné společnosti DHL Group	Zákonný zájem
Abychom vám umožnili nás kontaktovat a abychom my mohli odpovídat vám.	Souhlas Zákonný zájem

Cookies a podobné technologie

DHL Express využívá různé technologie pro ukládání vašich uživatelských preferencí nebo dalších informací, aby naše služby pro vás byly maximálně pohodlné a efektivní. Jakmile vstoupíte na naše webové stránky, lišta s cookies a centrum preferencí ochrany soukromí vás budou informovat, že pro použití našich webových stránek je nutný váš souhlas s použitím některých cookies, jako jsou analytické cookies. Použití několika základních cookies je v každém případě nutné pro prezentaci této webové stránky zajištěným a technicky správným způsobem.

Pluginy, vložené služby a obsah

Nabízíme vám vylepšenou uživatelskou zkušenosti s naší webovou stránkou pomocí vložených služeb od poskytovatelů třetích stran (např. Google, YouTube). Může se jednat např. o grafy, videa nebo mapy. Poskytovatelé třetích stran mohou také používat sledovací technologie (např. pixel, cookies) pro statistické či marketingové účely. K využití těchto poskytovatelů třetí strany vás požádáme o souhlas. V opačném případě budou vaše údaje zpracovávány na základě našich zákonných zájmů (tj. zájem na efektivních, hospodárných a uživatelsky přátelských službách). V této souvislosti bychom vás rádi také odkázali na informace o používání cookies a sledovacích technologií v tomto Oznámení o ochraně osobních údajů a centru preferencí ochrany soukromí.

2. Vyřízení vaší žádosti o práci

V rámci náborového procesu budou zpracovávány následující kategorie údajů právními subjekty, které nabízejí volné místo, pro účely a na základě zákonných důvodů uvedených v tabulce. Typy údajů, které můžeme od vás požadovat, jsou určeny požadavky země, ve které se pracovní pozice nachází.

• Základní údaje (jméno, datum narození, adresa), kde náleží.
• Kontaktní údaje (adresa, telefonní číslo, emailová adresa, atd.), kde náleží.
• Údaje z přihlášky (životopis, motivační dopis, certifikáty, doporučení, poznámky z pohovoru a další údaje, které nám sdělíte nebo si přejete sdělit během pohovorů).
• Fotografie, videa , kde náleží
• Národnost a pracovní povolení, kde náleží
• Detaily o vhodnosti pracovní pozice z hlediska zdravotního stavu, kde náleží.
• Předchozí odsouzení, kde náleží u nabízené pozice, např. u řidičů.
• Finanční údaje pro proplácení vašich cestovních výdajů, kde náleží.
• Údaje, které jste uvedli ve veřejně dostupných zdrojích používaných pro odborné účely, v souladu s platnými podmínkami společnosti odpovědné za provozování daného zdroje.
• Stav komunikace a komunikační média (např. potvrzení vaší žádosti nebo informací o provedení telefonického/video pohovoru, kde náleží).

Kromě těchto kategorií údajů, abychom posoudili každou přihlášku na pracovní místo, požadujeme údaje, které přinesou náhled na to, jak jste pro danou pozici vhodným kandidátem. Pokud neexistuje zákonná povinnost poskytovat informace o některých osobních požadavcích, např. doklad o pověření u řidičů/pilotů, je rozhodnutí na vás, zda údaje poskytnete.

K vyřízení vaší žádosti o práci, včetně
Účel	Zákonné důvody pro zpracovávání
K posouzení vaší vhodnosti na pracovní pozici	Plnění smlouvy
Přidat vaše shrnutí do naší náborové rezervy	Souhlas
Abychom vám umožnili odeslat okamžitou přihlášku.	Plnění smlouvy
Abychom vás aktuálně informovali o volných pracovních pozicích v rámci DHL Group, které by vám mohly vyhovovat.	Souhlas
Abychom připravili a provedli (video) pohovor	Plnění smlouvy Souhlas
Abychom porovnali vaše údaje se soupisem platných sankcí a zákonů.	Zákonná povinnost Zákonný zájem
Pro vylepšení našeho náborového procesu	Zákonný zájem Souhlas

Jak vaše údaje shromažďujeme

Údaje shromažďujeme přímo od vás, když zadáte své údaje na našich kariérních webových stránkách nebo přes jiné komunikační kanály. Pokud použijete odlišný komunikační kanál, např. veřejně dostupné zdroje používané pro odborné účely jako je LinkedIn, budeme zpracovávat vaše údaje v souladu s platnými podmínkami daného zdroje. Pokud spolupracujeme s náborovými agenturami, dostáváme vaše údaje nepřímo. V takovém případě jsou tyto agentury odpovědné za zajištění správnosti údajů a jejich předání nám v souladu s platnými zákony.

Jak dlouho vaše údaje uchováváme

Vaše technické údaje shromážděné našimi kariérními webovými stránkamijsou anonymizovány nebo vymazány ihned po ukončení vaší návštěvy na našich kariérních webových stránkách.

Údaje shromážděné na našich kariérních webových stránkách pomocí cookies a dalšími technologiemi jsou uloženy buď do konce relace nebo v souladu s obdobím pro ukládání uvedeným v centru preferencí ochrany soukromí. V zásadě nebudou údaje shromážděné na těchto kariérních webových stránkách ukládány déle než 12 měsíců. Údaje, které jsme shromáždili na základě vašeho souhlasu (např. upozornění na pracovní místo) budou uloženy, dokud neodvoláte svůj souhlas nebo dokud nevyprší platnost souhlasu (např. u upozornění na pracovní místo je doba ukládání 12 měsíců).

V souvislosti s procesem náboru platí následující:

• Pokud bude proces náboru bez úspěchu, bude vaše údaje loženy dalších šest měsíců, pokud platná legislativa nevyžaduje jinou dobu uložení.
• Pokud bude přijati na pracovní pozici, přidáme vaše údaje do vaší osobní složky v souladu s platnou legislativou.
• Okamžitá přihláška a související informace budou zpracovávány po dobu 12 měsíců, pokud se nerozhodnete svou přihlášku stáhnout nebo pokud platná legislativa nevyžaduje jiné opatření. Informace týkající se vašeho rozhodnutí být informováni o pracovní pozici podobné té, na kterou jste se hlásili, budou zpracovávány po dobu 12 měsíců, pokud se nerozhodnete svůj souhlas stáhnout.
• U uchazečů o práci ve Spojených státech amerických bude profil a žádost o pracovní pozici uchovávány po dobu tří let z důvodu nařízení OFCCP a EEO.

Jak vaše údaje zabezpečujeme

Činíme příslušné kroky, abychom se o údaje starali a řešili zabezpečení a rizika ztráty údajů. Zabezpečujeme vaše údaje proti jakékoli formě nezákonného použití nebo zpracovávání. Zajišťujeme náležitá technická a organizační opatření, abychom vaše údaje řádně zabezpečili v souladu s platným zákonem.

Dochází k předávání vašich údajů?

Informace, které shromažďujeme, mohou být sdíleny pro účely uvedené v tomto Oznámení o ochraně osobních údajů u těchto kategorií příjemců:

• Společnosti DHL Group (kde náleží, Rady zaměstnanců a další zastupitelské orgány)
• Obchodní partneři najatí k plnění služeb jménem DHL Express, např. náborové agentury, poskytovatelé softwaru.
• Veřejné orgány, kde je přenos požadován platným zákonem.

Pokud se ucházíte o pracovní pozici mimo Evropský hospodářský prostor, vaše údaje budou sdíleny s příjemci uvedenými výše. Přenos do našich společností DHL Group je v souladu se Zásadou ochrany údajů DHL Group. Souhrn obsahu můžete získat kliknutím zde, nebo můžete získat souhrn v oddělení LZ, které vaši přihlášku na pracovní místo vyřizuje.

V případech, kde obchodní partner mimo EHP zpracovává vaše údaje jménem společností DHL Express, bude obchodní partner vázán smluvními dohodami a dodatečnými opatřeními kde náleží.

Respektujeme vaše práva

Je-li to v daném případě relevantní, zákon na ochranu osobních údajů vám umožňuje uplatňovat řadu práv:

• Právo na přístup k informacím

Máte právo být informováni o údajích, které o vás vedeme. Poskytneme vám tyto informace do jednoho měsíce od vaší žádosti, pokud tím nezasáhneme práva a svobody jiné osoby.

• Právo na opravu

Máte právo požadovat nápravu jakékoli nepřesnosti v údajích o vaší osobě.

• Právo vznést námitku

Máte právo podat námitku proti některým typům zpracovávání, jako je přímý marketing.

• Právo stáhnout svůj souhlas

Máte právo kdykoli svůj souhlas stáhnout.

• Právo přenositelnosti údajů

Máte právo na přenesení svých údajů do jiné společnosti. Předáme vám export údajů, které jste nám poskytli.

• Právo na vymazání/ být zapomenut

Za jistých okolností máte právo požadovat vymazání svých údajů.

• Právo omezit zpracovávání

Máte právo požadovat omezení způsobu využívání vašich údajů.

• Právo spojené s automatizovaným rozhodováním včetně profilování

Máte právo požadovat přezkoumání automatizovaného zpracovávání. V tuto chvíli DHL nepoužívá žádné automatizované rozhodování se zákonnými následky pro vás. V případě, že by tomu tak bylo v budoucnu, učiníme tak v souladu s platným právem.

V souvislosti se zpracováváním údajů na našich kariérních webových stránkách, můžete zaslat svůj požadavek na základě určených práv nebo jiné dotazy ohledně Oznámení o ochraně osobních údajů na adresu jobalerts.express@dhl.com. 

Pokud byste chtěli uplatnit svá práva ohledně svého konkrétního použití, zašlete svůj požadavek na příslušnou osobu podílející se na náborovém procesu společnosti nabízející práci nebo kde náleží na kontaktní osobu pro ochranu údajů uvedenou v nabídce práce.

Upozorňujeme, že DHL Express nemůže vyřídit váš požadavek bez dostatečného dokladu o vaší identitě. Upozorňujeme, že platné zákony na ochranu údajů mohou ukládat podmínky pro uplatnění výše uvedených práv.

Pokud se domníváte, že vaše práva nejsou dostatečně podpořena, můžete podat stížnost u příslušného dohledového orgánu, který je odpovědný za právní subjekt DHL Express. Kontaktní údaje jsou k dispozici na webových stránkách Evropského sboru pro ochranu osobních údajů v části „Členové“.

Změny v tomto prohlášení o ochraně osobních údajů

Vyhrazujeme si právo změnit občas toto Oznámení o ochraně osobních údajů podle změn v našich službách, ve zpracovávání vašich údajů nebo změn platného práva. Doporučujeme tedy pravidelně naše Oznámení o ochraně osobních údajů kontrolovat.

Stav: 20. 7. 2021

Slovník

Platné právo	Jakékoli platné zákony, nařízení, pokyny, výnosy, úmluvy nebo jiné požadavky mající sílu zákona v zemi, kde pracujete.
Obchodní partneři	Strany mimo DHL Express, které nám poskytují služby, např. dodavatelé, servisní partneři.
Údaje	Všechny osobní údaje spojené s osobou, kterou lze identifikovat nebo která je přímo či nepřímo identifikovatelná.
Správce údajů	Odpovědný právní subjekt, který stanoví účely a prostředky zpracování vašich osobních údajů.
DHL Express	DHL, my, nás, naše
Zákonný důvod	Každá činnost zpracování vyžaduje zákonný důvod, např. v rámci Evropské unie platí GDPR: · Souhlas, čl. 6.1 (a) · Plnění smlouvy, čl. 6.1 (b) · Zákonná povinnost čl. 6.1 (c) · Zákonný zájem Art. 6.1 (f)

FORTROLIGHEDSPOLITIK

DHL Express og associerede selskaber (herefter benævnt DHL Express) behandler dine personoplysninger fortroligt.

DHL Express forpligter sig til at beskytte oplysninger vedrørende de besøgende på hjemmesiden, jobansøgere og fremtidige medarbejdere.

Denne fortrolighedspolitik beskriver, hvordan vi behandler dine personoplysninger på DHL Express' jobansøgningssider, hvilke data vi indsamler, hvor og hvordan vi indsamler dem, hvem data videregives til, f.eks. når du søger en stilling, og hvilke rettigheder du har.

Anvendelsesområde for denne fortrolighedspolitik

Denne fortrolighedspolitik gælder for alle DHL Express selskaber i det europæiske økonomiske område. Alle øvrige DHL Express selskaber følger denne fortrolighedspolitik i det omfang, de er forpligtede til det i henhold til eksterne og/eller interne bestemmelser.

Denne fortrolighedspolitik omfatter følgende personer:

• Besøgende på hjemmesiden: alle, der viser interesse ved at bruge vores hjemmeside
• Jobsøgende: alle, der er interesserede i ledige stillinger, eller som abonnerer på vores nyhedsbreve og jobagenter
• Ansøgere: alle, der søger en ledig stilling hos os

Alle ovenstående personer henvises herefter samlet til som "dig" eller "dit".

Hvem er ansvarlig?

Herunder finder du navn og kontaktoplysninger på den dataansvarlige for de oplysninger, vi behandler på jobansøgningssiderne. Hvis du har spørgsmål vedrørende databehandling i forbindelse jobansøgningssiderne, er du velkommen til at kontakte os på følgende adresse:

DHL International GmbH

Charles-De-Gaulle-Strasse 20

53113 Bonn

Du kan kontakte databeskyttelsesrådgiveren for ovenstående dataansvarlige på:

Deutsche Post AG

Global Data Protection

53250 Bonn

Tyskland

Ud over den databehandling, der sker i forbindelse med vores jobansøgningssider, omhandler fortrolighedspolitikken også databehandling i forbindelse med rekrutteringsprocessen, som foretages af den juridiske enhed, der slår den ledige stilling op. Stillingsannoncen indeholder kontaktoplysninger til den relevante enhed og eventuelt til den relevante kontaktperson vedrørende databeskyttelse.

Hvorfor vi indsamler dine data

Hos DHL Express behandler vi kun dine data til bestemte formål, og hvor der er et juridisk grundlag for at gøre det. Det kan være af forskellige årsager:

• For at kunne opfylde en kontrakt eller i forbindelse med indgåelse af en kontrakt med dig.
• For at kunne opfylde en juridisk forpligtelse.
• For at kunne opfylde en legitim interesse og sikre dig og dine rettigheder, f.eks. at lette din jobsøgning og foreslå relevante jobs, give dig en mere effektiv og omkostningseffektiv service, styre vores interaktion med dig bedre og de muligheder, du tilbydes, udvikle og forbedre vores rekrutteringsservice og -processer og sikre en bedre beskyttelse af dine oplysninger. Vi vil sikre os, at disse legitime interesser er afbalancerede. Du har ret til at gøre indsigelse, hvis det er relevant.
• For at indhente dit samtykke, som du til enhver tid kan trække tilbage.

1. Dit besøg på og din interaktion med vores jobansøgningssider

Når du besøger og interagerer med vores jobansøgningssider, behandler vi følgende kategorier af data til formål for og baseret på et legitimt grundlag i henhold til tabellen.

• Tekniske oplysninger (f.eks. IP-adresse, webbrowser, operativsystem, login-oplysninger)
• Kontooplysninger (f.eks. individuelle præferencer såsom foretrukket arbejdssted, erfaring, kvalifikationer, jobniveau, markerede stillinger)
• Kontaktoplysninger (f.eks. navn, e-mailadresse) og kommunikationsdata
• Ansøgningsdata, når du ansøger direkte via hjemmesiden
• Data indsamlet via cookies og andre teknologier, jf. cookie- og fortrolighedsindstillinger

For at styre dit besøg og din interaktion med jobansøgningssiderne, herunder
Formål	Lovmæssigt grundlag for behandling
At garantere sikkerheden ved adgang til siderne og din brug af vores tjenester	Legitim interesse
At gøre dit besøg på siderne lettere (f.eks. cookies)	Samtykke
At give dig mulighed for at abonnere på vores nyhedsbrev om ledige stillinger og jobagenter	Samtykke
At kunne give dig personligt tilpassede jobanbefalinger og kontakte dig	Samtykke
At give dig mulighed for at søge efter ledige stillinger og dele dem med andre	Opfyldelse af kontrakt Legitim interesse
At give dig mulighed for at ansøge om en stilling	Opfyldelse af kontrakt
At videresende dine oplysninger til det relevante selskab i DHL Group	Legitim interesse
At give dig mulighed for at kontakte os og give os mulighed for at svare dig	Samtykke Legitim interesse

Cookies og lignende teknologier

DHL Express benytter forskellige teknologier til at gemme dine brugerpræferencer eller andre oplysninger, der gøre vores service over for dig så enkel og effektiv som muligt. Når du går ind på vores hjemmeside, bliver du mødt med et cookiebanner og en meddelelse om fortrolighedsindstillinger. Du bliver informeret om, at du ved brug af vores hjemmesider skal give samtykke til brug af udvalgte cookies, f.eks. analysecookies. Nogle få udvalgte cookies er nødvendige for at kunne vise dig hjemmesiden på en sikker og teknisk korrekt måde.

Plugins, indlejrede tjenester og indhold

Vi kan tilbyde dig en bedre brugeroplevelse på hjemmesiden ved at integrere tjenester fra tredjepartsudbydere (f.eks. Google, YouTube). Det kan være grafik, videoer eller kort. Tredjepartsudbydere kan også anvende trackingteknologi (f.eks. pixel, cookies) til formål for statistik eller markedsføring. Vi beder om dit samtykke til brug af tredjepartsudbyderes tjenester. Uden dit samtykke behandles dine personoplysninger på grundlag af vores legitime interesse (f.eks. interesse i at levere effektive, økonomiske og brugervenlige tjenester). I den sammenhæng henviser vi til oplysningerne om brug af cookies og trackingteknologi i denne fortrolighedspolitik og under fortrolighedsindstillinger.

2. Behandling af din jobansøgning

I rekrutteringsprocessen bliver følgende kategorier af personoplysninger behandlet af de juridiske enheder, der slår den ledige stilling op, til de formål og af de legitime årsager, der fremgår af tabellen. De typer af oplysninger, vi anmoder om fra dig, afhænger af kravene i det land, hvor det ledige job er slået op.

• Nøgleoplysninger (navn, fødselsdato, adresse), hvor relevant
• Kontaktoplysninger (adresse, telefonnummer, e-mailadresse osv.), hvor relevant
• Oplysninger vedrørende ansøgningen (CV, ansøgningsbrev, certifikater, referencer, samtalenotater og andre oplysninger, du videregiver eller ønsker at oplyse under samtalen)
• Foto, video , hvor relevant
• Nationalitet og arbejdstilladelse, hvor relevant
• Oplysninger om jobegnethed med hensyn til helbred, hvor relevant
• Tidligere domme, hvis det er relevant for den opslåede stilling, f.eks. chauffører
• Bankoplysninger til refundering af rejseudgifter, hvor relevant
• Data du har oplyst via offentligt tilgængelige platforme til faglige formål, i henhold til gældende vilkår og betingelser for den virksomhed, der driver platformen
• Status på kommunikationsforløb og kanaler (f.eks. bekræftelse af din ansøgning eller oplysninger om telefonisk eller videosamtale, hvor relevant)

Ud over ovennævnte typer oplysninger kræver vi data om dine kvalifikationer i forhold til det pågældende job, for at du kan få adgang til at ansøge Med mindre du via lovgivning er forpligtet til at afgive visse personlige oplysninger (f.eks. kørekort eller flycertifikat), bestemmer du selv, hvilke oplysninger du vil afgive.

Behandling af din jobansøgning, herunder
Formål	Lovmæssigt grundlag for behandling
At vurdere dine kvalifikationer i forhold til jobbet	Opfyldelse af kontrakt
At gemme dit CV i vores jobbank	Samtykke
At give dig mulighed for at sende en uopfordret ansøgning	Opfyldelse af kontrakt
At orientere dig om ledige stillinger hos DHL Group, der passer til dig	Samtykke
At planlægge og gennemføre (video)samtaler	Opfyldelse af kontrakt Samtykke
At kontrollere dine oplysninger i forhold til gældende sanktioner og lovgivning	Juridisk forpligtelse Legitim interesse
At forbedre vores rekrutteringsproces	Legitim interesse Samtykke

Sådan indsamler vi dine data

Vi indhenter oplysninger direkte fra dig, når du videregiver data på vores jobsider eller andre kommunikationskanaler. Når du benytter andre kanaler, f.eks. offentligt tilgængelige platforme til faglige formål såsom LinkedIn, behandler vi dine data i henhold til den pågældende platforms vilkår og betingelser. Når vi samarbejder med rekrutteringsbureauer, modtager vi dine data indirekte. I det tilfælde er det de pågældende bureauers ansvar at sikre, at oplysningerne er nøjagtige, og at videregive dem til os i overensstemmelse med gældende lovgivning.

Så længe opbevarer vi dine data

Dine tekniske oplysninger, der indhentes via vores jobsider, bliver anonymiseret eller slettet af os umiddelbart efter dit besøg på siderne.

Data, der indsamles på jobsiderne via cookies og andre teknologier, gemmes enten, indtil sessionen afsluttes, eller i henhold til den periode, der er angives under fortrolighedsindstillinger. I princippet gemmes data indsamlet via jobsiderne højst i 12 måneder. De data, vi har indsamlet på baggrund af dit samtykke (f.eks. jobagent) bliver ligeledes gemt, indtil du tilbagekalder dit samtykke eller til udløbet af samtykkets gyldighed (f.eks. er perioden 12 måneder for jobagenter).

Følgende er gældende for rekrutteringsprocessen:

• Hvis rekrutteringsprocessen afsluttes, og du ikke får jobbet, gemmer vi dine oplysninger i yderligere seks måneder, medmindre lovgivningen kræver noget andet.
• Hvis du får jobbet, bliver dine oplysninger gemt som dine personaleoplysninger i henhold til den gældende lovgivning.
• En uopfordret ansøgning og tilhørende oplysninger gemmes til behandling i 12 måneder, med mindre du tilbagekalder din ansøgning, eller den gældende lovgivning bestemmer noget andet. Oplysninger vedrørende din beslutning om at kunne komme i betragtning ved jobopslag, der ligner det job, du har søgt, gemmes til behandling i 12 måneder, medmindre du tilbagekalder dit samtykke.
• For ansøgere til jobs i USA gemmes profil og jobansøgninger i tre år i henhold til OFCCP- og EEO-forordningen.

Sådan sikrer vi dine data

Vi træffer de nødvendige foranstaltninger af hensyn til databeskyttelse, datasikkerhed og risiko for datatab. Vi sikrer dine oplysninger mod ulovlig brug og databehandling. Vi iværksætter de nødvendige tekniske og organisatoriske tiltag for at sikre en passende databeskyttelse i henhold til den gældende lovgivning.

Bliver dine data videregivet?

De oplysninger, vi indsamler, kan blive videregivet til de formål, der fremgår af denne fortrolighedsmeddelelse, og til følgende modtagerkategorier:

• Selskaber i DHL Group (samarbejdsudvalg og andre repræsentative organer, hvis det er relevant)
• Forretningspartnere, der yder service på vegne af DHL Express, f.eks. rekrutteringsbureauer, softwareleverandører
• Offentlige myndigheder, hvor overførsel kræves ved lov

Hvis du ansøger om et job uden for det europæiske økonomiske område (EØS), bliver dine oplysninger videregivet til ovenstående modtagere. Overførsel til selskaber i DHL Group sker i overensstemmelse med DHL Groups databeskyttelsespolitik. Du kan se en oversigt ved at klikke her, eller du kan få en oversigt via den HR-afdeling, der tager sig af din ansøgning.

Hvis en forretningspartner uden for EØS behandler dine oplysninger på vegne af DHL Express, er forretningspartneren forpligtet via en forretningsaftale og eventuelle supplerende foranstaltninger.

Vi respekterer dine rettigheder

Databeskyttelseslovgivningen giver dig flere rettigheder, som du kan påberåbe dig, når det er relevant:

• Ret til adgang til oplysninger

Du har ret til at blive informeret om de oplysninger, vi måtte have om dig Vi giver dig oplysningerne inden for én måned efter din anmodning, forudsat at vi ikke påvirker en anden persons rettigheder og friheder ved at gøre det.

• Ret til berigtigelse

Du er berettiget til at anmode om rettelse af unøjagtige oplysninger om dig selv

• Ret til indsigelse

Du har ret til at gøre indsigelse mod visse typer databehandling, herunder direkte markedsføring

• Ret til at tilbagetrække dit samtykke

Du har ret til at trække dit samtykke tilbage til enhver tid

• Ret til dataportabilitet

Du har ret til at overføre dine oplysninger til en anden virksomhed. Vi eksporterer de data, du har videregivet til os.

• Ret til sletning/til at blive glemt

Du er under visse omstændigheder berettiget til at anmode om sletning af dine oplysninger

• Ret til begrænsning af behandling

Du har ret til at anmode om begrænsning af den måde dine oplysninger behandles på

• Ret i forbindelse med automatisk beslutningstagning, herunder profilering

Du er berettiget til at anmode om en gennemgang af automatisk behandling. I øjeblikket anvender DHL ikke nogen form for automatiseret beslutningstagning med juridiske konsekvenser for dig. Hvis det bliver tilfældet i fremtiden, gør vi det i overensstemmelse med gældende lov.

Vedrørende databehandling på vores jobsider kan du sende din forespørgsel baseret på de beskrevne rettigheder eller andre spørgsmål om denne fortrolighedspolitik til jobalerts.express@dhl.com. 

Hvis du ønsker oplysninger om dine rettigheder i forbindelse med din konkrete ansøgning, kan du sende din forespørgsel til den relevante person, der deltager i rekrutteringsprocessen på vegne af det selskab, der tilbyder det pågældende job, eller eventuelt til databeskyttelsesrådgiveren, som er nævnt i stillingsannoncen.

Bemærk, at DHL Express ikke kan behandle din forespørgsel uden passende bevis for din identitet. Bemærk, at den gældende databeskyttelseslovgivning kan have betingelser for udøvelsen af ovenstående rettigheder.

Hvis du mener, at dine rettigheder bliver overtrådt, kan du indsende en klage til den relevante tilsynsmyndighed med ansvar for den juridiske enhed hos DHL Express. Kontaktoplysningerne findes på hjemmesiden for Det Europæiske Databeskyttelsesråd (EDPB) i afsnittet "Medlemmer".

Ændringer i denne fortrolighedspolitik

Vi forbeholder os ret til at ændre i denne fortrolighedspolitik fra tid til anden i henhold til ændringerne i vores tjenester, behandlingen af dine data eller gældende lovgivning. Vi anbefaler derfor, at man besøger vores fortrolighedspolitik regelmæssigt.

Status: 20.07.2021

Ordliste

Gældende lovgivning	Alle gældende love, bestemmelser, retningslinjer, dekreter, traktater eller andre krav, der har retsvirkning i det land, hvor du ansættes
Forretningspartnere	DHL Express' eksterne forretningspartnere, der leverer tjenester til os f.eks. leverandører, servicepartnere
Data	Alle personoplysninger relateret til en person, der enten direkte eller indirekte kan identificeres eller som er identificerbar
Den registeransvarlige	Den ansvarlige juridiske enhed, der fastlægger formål for og metode til behandling af dine personoplysninger
DHL Express	DHL, vi, os, vores
Legitimt grundlag	Alle behandlingsaktiviteter kræver et legitimt grundlag; i Den Europæiske Union er GDPR-forordningen eksempelvis gældende: · Samtykke, artikel 6, stk. 1, litra a) · Udførelse af kontrakt, artikel 6, stk. 1, litra b) · Retlig forpligtelse, artikel 6, stk. 1, litra c) · Legitim interesse, artikel 6, stk. 1, litra f)

Datenschutzhinweise

DHL Express und den dazu gehörenden DHL Express Unternehmen (im Folgenden als DHL Express bezeichnet) ist der Schutz Ihrer Daten wichtig. DHL Express verpflichtet sich, die Daten der Website-Besucher, Bewerber und potenzieller Beschäftigten zu schützen.

Im Folgenden erfahren Sie wie Ihre Daten auf dieser Karrierewebseite von DHL Express verarbeitet werden sowie welche Daten, wann, wozu erhoben und weitergegeben werden, wenn Sie sich z.B. auf einen Job bewerben. Darüber hinaus werden Sie darüber informiert, welche Rechte Ihnen zustehen und wie Sie diese ausüben können. 

Anwendungsbereich der Datenschutzhinweise

Diese Datenschutzhinweise betreffen alle DHL Express Unternehmen im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR). Alle andere DHL Express Unternehmen schließen sich diesen Datenschutzhinweisen in dem Maße an, in dem sie durch geltende externe und/oder interne Vorgaben dazu verpflichtet sind.

Die Datenschutzhinweise richten sich an folgende Kategorien von betroffenen Personen (im Folgenden „Sie“ oder „Ihre“ genannt:

• Besucher der Karrierewebseite: Alle Personen, die Interesse an DHL Express haben und unsere Webseite besuchen
• Interessenten: Alle Personen, die an Jobs interessiert sind oder sich für unsere Newsletter und Job Alert angemeldet haben
• Bewerber: Alle Personen, die sich auf unsere ausgeschriebenen Jobs bewerben

Wer ist verantwortlich

Im Folgenden findest du den Namen und die Kontaktdaten des für die Karrierewebseite

Verantwortlichen. Wenn Sie zu irgendeinem Zeitpunkt eine Frage bezüglich der Datenverarbeitung auf dieser Karrierewebseite haben, wenden Sie sich bitte an folgende Adresse:

DHL International GmbH

Charles-De-Gaulle-Strasse 20

53113 Bonn

Deutschland

Die Datenschutzbeauftragte der genannten Verantwortlichen erreichen Sie unter

Deutsche Post AG

Konzerndatenschutz

53250 Bonn

Deutschland

Neben der Datenverarbeitung, die auf dieser Karrierewebseite erfolgt, umfassen die Datenschutzhinweise auch die Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsprozesses. Verantwortlich für die Datenverarbeitung der konkreten Bewerbung ist das Unternehmen, das den Job anbietet und ausschreibt. In der Jobausschreibung finden Sie den Namen und die Kontaktdaten des verantwortlichen DHL Express Unternehmens und sofern zutreffend auch die Kontaktdaten des jeweiligen Datenschutz-Ansprechpartners.

Warum erheben wir Ihre Daten 

Bei DHL Express verarbeiten wir Ihre Daten nur für bestimmte Zwecke und auf Basis der untenstehenden Rechtsgrundlagen:

• Zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
• Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
• Zur Wahrung berechtigter Interessen sowie Ihrer und unserer Rechte, wie z.B. um die von Ihnen angeforderten Inhalte der Karrierewebseite korrekt und sicher auszuliefern, um Ihnen einen effizienten und kostengünstigen Service zu bieten, um unsere Beziehung zu Ihnen und die sich daraus ergebenden Möglichkeiten besser zu verwalten, um unsere Rekruitingservices und -prozesse weiterzuentwickeln und zu verbessern, um Ihre Daten besser zu schützen und um Sicherheit und Compliance zu gewährleisten. Wir sorgen dafür, dass die Datenverarbeitung zu diesen berechtigten Interessen verhältnismäßig ist. Sofern zutreffend, können Sie Ihr Recht auf Widerspruch geltend machen.
• Auf Grundlage Ihrer Einwilligung, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können

1. Ihr Besuch und Ihre Interaktion auf unsere Karrierewebseite

Beim Besuch und Interaktion auf unserer Karrierewebseite werden folgende Kategorien von Daten zu den in der Tabelle aufgelisteten Zwecken und auf Grundlage der dort genannten Rechtsgrundlagen verarbeitet: 

• Technische Informationen (z.B. IP Adresse, Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, Benutzerdaten/Login-Daten)
• Benutzerkontodetails (z.B. bevorzugter Arbeitsort, Berufserfahrung, Fähigkeiten, Karrierestufe, gespeicherte Jobs)
• Kontaktdaten (z.B. Name, E-Mail-Adresse) und Kommunikationsdaten
• Bewerbungsinformationen, falls Sie sich auf einen Job direkt über unsere Karrierewebseite bewerben
• Daten, die über Cookies und andere Technologien verarbeitet werden (s. dazu Cookie Banner und Privacy Preference Center)

Um Ihren Besuch und Ihre Interaktion auf unsere Karrierewebseite zu erm ö glichen, einschlie ß lich
Zweck Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Um einen sicheren Zugriff auf unsere Berechtigte Interessen Webseite und die Nutzung der Services sicherzustellen
Um Ihnen den bestmöglichen und ggf. auf EinwilligungIhre Bedürfnisse abgestimmten Service auf unserer Webseite anzubieten (z.B. via Cookies)
Um Ihnen unsere Newsletter und Job Alerts Einwilligung zusenden zu können
Um Ihnen individuell zugeschnittene Jobempfehlungen anzubieten und Sie dazu zu kontaktieren	Einwilligung
Um Ihnen die Möglichkeit zu geben, nachJobs zu suchen und sie mit anderen zu teilen	Erfüllung eines Vertrages Berechtigte Interessen
Um Ihnen die Möglichkeiten zu geben, sich für einen Job zu bewerben	Erfüllung eines Vertrages
Um Ihre Daten an das entsprechende DHL Group Unternehmen weiterzuleiten	Berechtigte Interessen
Um sich mit uns in Verbindung setzten zu können und mit Ihnen zu kommunizieren	EinwilligungBerechtigte Interessen

Cookies und andere Technologien

DHL Express setzt verschiedene Technologien ein, um Ihre Benutzerpräferenzen oder andere Informationen zu speichern, damit wir unsere Dienstleistungen für Sie so bequem und effizient wie möglich gestalten können. Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, werden Sie durch ein Cookie-Banner und das Privacy Preference Center darüber informiert, dass durch die Nutzung unserer Webseite Ihre Zustimmung zur Verwendung bestimmter Cookies, wie z.B. analytischer Cookies, erforderlich ist. Die Verwendung einiger weniger technisch notwendiger Cookies ist in jedem Fall für die sichere und technisch einwandfreie Darstellung dieser Website zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich.

Plugins, eingebettete Dienste und Inhalte

Wir bieten Ihnen ein verbessertes Nutzererlebnis auf unserer Webseite, indem wir Dienste von Drittanbietern (z.B. Google, YouTube) einbetten. Dies können z.B. Grafiken, Videos oder Karten sein. Drittanbieter können auch Tracking-Technologien (z.B. Pixel, Cookies) für statistische oder Marketingzwecke verwenden. Für die Nutzung dieser Drittanbieter werden wir Sie um Ihre Einwilligung bitten. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an effizienten, wirtschaftlichen und empfängerfreundlichen Dienstleistungen). In diesem Zusammenhang verweisen wir auch auf die Informationen zum Einsatz von Cookies und Tracking-Technologien in diesen Datenschutzhinweisen und Privacy Preference Center.

2. Umgang mit Ihrer Bewerbung

Im Bewerbungsprozess werden die folgenden Kategorien von Daten von den jeweiligen Job ausschreibenden DHL Express Unternehmen zu den in der Tabelle aufgelisteten Zwecken und auf Grundlage der dort genannten Rechtsgrundlagen verarbeitet. Die Kategorien von Daten, die wir von Ihnen anfordern können, richten sich nach den jeweils anzuwendenden lokalen Vorgaben des Landes, in dem der Job angeboten wird. 

• Stammdaten (Name, Geburtstag, Adresse, etc.), falls zutreffend
• Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, etc.), falls zutreffend
• Bewerbungsinformationen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Zertifikate, Interview Notizen und andere Daten die Sie uns zur Verfügung stellen oder im Rahmen des Interviews mitteilen)
• Foto, Video, falls zutreffend
• Nationalität und Arbeitserlaubnis, falls zutreffend
• Angaben zur gesundheitlichen Eignung für den Arbeitsplatz, falls zutreffend
• Vorstrafen, wenn dies für die ausgeschriebene Position zutreffend ist
• Bankdaten die zur Erstattung von Reisekosten notwendig sind, falls zutreffend
• Daten, die Sie über öffentlich zugängliche berufliche Plattformen und Netzwerke zur Verfügung gestellt haben und gemäß der geltenden Nutzungsbedingungen der Plattform- und Netzwerkbetreiber erfasst werden dürfen
• Status der Kommunikation und weiterer Medien (z.B. Bestätigung Ihrer Bewerbung oder weiterer Informationen zur Durchführung eines Telefon-/Videointerviews etc.), sofern zutreffend

Zusätzlich zu diesen Kategorien von Daten benötigen wir zur Beurteilung jeder Bewerbung ggf. weitere Informationen, die Aufschluss darüber geben, wie geeignet Sie für den jeweiligen Job sind. Sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht, über bestimmte persönliche Voraussetzungen Auskunft zu geben, z.B. Führerschein/Flugschein für Fahrer/Piloten, entscheiden Sie selbst, welche Daten Sie uns zur Verfügung stellen.

Umgang mit Ihrer Bewerbung
Zweck	Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Um Ihre Eignung für den Job zu beurteilen	Erfüllung eines Vertrages
Um Ihren Lebenlauf in unserem Recruitment Pool zu speichern	Einwilligung
Um Ihnen die Möglichkeit zu geben eine Initiativbewerbung einzureichen	Erfüllung eines Vertrages
Um Sie über freie Jobs bei DHL Group, die zu Ihnen passen könnten, zu informieren	Einwilligung
Um ein (Video) Interview aufsetzen und durchführen zu können	Erfüllung eines Vertrages Einwilligung
Um Ihre Daten gegen die geltendenSanktionslisten und rechtlichen Vorgaben zu prüfen	Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung Berechtigte Interessen
Um unserer Recruiting Prozesse zu verbessern	Berechtigte Interessen Einwilligung

Wie erheben wir Ihre Daten

Wir erheben die Daten direkt von Ihnen, wenn Sie Ihre Daten auf unserer Karrierewebseite oder anderen Kommunikationskanälen bereitstellen. Wenn Sie einen anderen Kanal nutzen, z.B. über öffentlich zugängliche berufliche Netzwerke wie LinkedIn, verarbeiten wir Ihre Daten gemäß den geltenden Nutzungsbedingungen der jeweiligen Plattform/Netzwerkes. Wenn wir mit Personalvermittlern zusammenarbeiten, erhalten wir Ihre Daten indirekt. In diesem Fall liegt es in der Verantwortung dieser Agenturen, die Richtigkeit der Daten zu gewährleisten und sie in Übereinstimmung mit geltendem Recht an uns zu übermitteln.

Wie lange speichern wir Ihre Daten 

Die technischen Daten im Rahmen Ihres Besuchs auf unserer Karrierewebseite werden von uns umgehend nach Beendigung des Nutzungsvorgangs anonymisiert bzw. gelöscht. 

Die auf unserer Karrierewebsite durch Cookies und andere Technologien erhobenen Daten werden entweder bis zur Beendigung der Sitzung oder entsprechend der im Privacy Preference Center angegebenen Speicherdauer gespeichert. Grundsätzlich werden die auf der Karrierewebsite erhobenen Daten nicht länger als 12 Monate gespeichert. Auch die Daten, die wir aufgrund Ihrer Einwilligung erhoben haben (z.B. Job Alert), werden bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung oder bis zum Ablauf der Gültigkeit der Einwilligung gespeichert (z.B. bei Job Alert beträgt die Speicherdauer 12 Monate).

Im Hinblick auf den Bewerbungsprozess gilt Folgendes:

• Wenn der Bewerbungsprozess ohne Erfolg Ihrer Bewerbung abgeschlossen wird, speichern wir Ihre Daten für weitere sechs Monate, es sei denn, geltende Gesetze schreiben eine andere Aufbewahrungsfrist vor.
• Wenn Sie eingestellt werden, nehmen wir Ihre Daten entsprechend der geltenden rechtlichen Vorgaben in Ihre Personalakte auf.
• Eine Initiativbewerbung und die damit verbundenen Informationen werden 12 Monate lang verarbeitet, es sei denn, Sie entscheiden sich, Ihre Bewerbung zurückzuziehen oder die geltenden rechtlichen Vorgaben erfordern andere Maßnahmen. Informationen über Ihre Entscheidung, für ähnliche Jobs wie die, auf die Sie sich beworben haben, berücksichtigt zu werden, werden 12 Monate lang verarbeitet, es sei denn, Sie entscheiden sich, Ihre erteilte Einwilligung zurückzuziehen
• Für Bewerber auf Jobs in den Vereinigten Staaten von Amerika werden das Profil und die Bewerbungen aufgrund der OFCCP- und EEO-Vorschriften drei Jahre lang aufbewahrt

Welche Maßnahmen werden in Bezug auf die Datensicherheit getroffen

Wir ergreifen geeignete Maßnahmen, um die Daten zu schützen und Risiken des Datenverlustes zu begegnen. Wir sichern Ihre Daten gegen jede Form der unrechtmäßigen

Nutzung oder Verarbeitung. Wir sorgen durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen für die ordnungsgemäße Sicherung Ihrer Daten in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht.

Werden Ihre Daten weitergegeben 

Die von uns erfassten Daten können zu den in diesen Datenschutzhinweisen beschriebenen Zwecken an die folgenden Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:

• Unternehmen der DHL Group und ggf. an den zuständigen Betriebsrat und andere Vertretungsorgane
• Dienstleister, die mit der Erbringung von Dienstleistungen im Auftrag von DHL Express beauftragt sind, z.B. Personalvermittler, Softwareanbieter
• Öffentliche Behörden, wenn die Übermittlung nach geltendem Recht erforderlich ist Wenn Sie sich auf einen Job außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) bewerben, werden Ihre Daten an die oben genannten Empfänger weitergegeben. Die Übermittlung an DHL Group Konzerngesellschaften erfolgt gemäß der DHL Group Konzerndatenschutzrichtlinie. Eine Zusammenfassung des Inhalts erhalten Sie, wenn Sie hier klicken, oder Sie erhalten eine Zusammenfassung über die Personalabteilung, die Ihre Bewerbung bearbeitet.

In Fällen, in denen ein Dienstleister außerhalb des EWR Ihre Daten im Auftrag von DHL Express Unternehmen verarbeitet, ist der Dienstleister an vertragliche Vereinbarungen und ggf.

ergänzende Maßnahmen gebunden.

Wir respektieren Ihre Rechte 

Soweit anwendbar, sieht das Datenschutzrecht folgende Rechte vor, die Sie ausüben können:

• Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, über die von uns über Sie gespeicherten Daten informiert zu werden. Wir werden Ihnen diese Auskunft innerhalb eines Monats nach Ihrer Anfrage zur Verfügung stellen, sofern wir dadurch nicht die Rechte und Freiheiten einer anderen Person beeinträchtigen

• Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, die Berichtigung von unrichtigen Daten über sich selbst zu verlangen

• Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, bestimmte Arten der Verarbeitung zu widersprechen, z.B. dem Direktmarketing

• Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen

• Recht auf Daten übertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre uns zur Verfügung gestellten Daten, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten

• Recht auf Löschung

Sie haben unter bestimmten Umständen das Recht, eine Löschung Ihrer Daten zu verlangen

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, eine Einschränkung der Nutzung Ihrer Daten zu verlangen

• Widerspruchsrecht und automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling

Sie haben das Recht, Widerspruch gegen die automatisierte Verarbeitung einzulegen. Derzeit wendet DHL Express keine automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlichen Folgen für Sie an. Sollte dies in Zukunft der Fall sein, werden wir dies in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht tun.

In Bezug auf die Datenverarbeitung auf unserer Karrierewebseite können Sie Ihre Rechte, Anliegen oder sonstige diese Datenschutzhinweisen betreffenden Fragen an jobalerts.express@dhl.com richten.

Wenn Sie Ihre Rechte in Bezug auf Ihre konkrete Bewerbung geltend machen möchten, richten Sie Ihre Anfrage bitte an die genannte Kontaktperson des ausschreibenden DHL Express Unternehmens oder an die Kontaktdaten aus der Jobausschreibung.

Bitte beachten Sie, dass DHL Express Ihre Anfrage ohne ausreichenden Nachweis Ihrer Identität nicht bearbeiten kann. Bitte beachten Sie, dass das geltende Datenschutzrecht Bedingungen für die Ausübung der oben genannten Rechte auferlegen kann.

Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Rechte nicht ausreichend gewahrt werden, haben Sie die Möglichkeit, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen, die für die verantwortliche DHL Express Gesellschaft zuständig ist. Die Kontaktdaten finden Sie auf der Webseite des European Data Protection Board (EDPB) unter der Rubrik "Mitglieder".

Änderungen der Datenschutzhinweise

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzhinweise von Zeit zu Zeit entsprechend den Änderungen unserer Services, der Verarbeitung Ihrer Daten oder des geltenden Rechts zu ändern. Wir empfehlen Ihnen daher, unsere Datenschutzhinweise regelmäßig zu besuchen. Stand: 20/07/2021

Glossar

Anwendbares Recht	Alle anwendbaren Gesetze, Vorschriften, Richtlinien, Erlasse, Verträge oder andere Anforderungen, die in dem Land, in dem Sie tätig sind, Gesetzeskraft haben
Dienstleister	Nicht-DHL Express Unternehmen, die uns einen Service erbringen, z.B. Software-Dienstleister
Daten	Alle personenbezogenen Daten, die sich auf eine Person beziehen, die direkt oder indirekt identifiziert oder identifizierbar ist
Verantwortliche	Das verantwortliche Unternehmen, das die Zwecke und Mittel der Verarbeitung Ihrer Daten bestimmt
DHL Express	DHL, wir, uns, unser
Rechtsgrundlagen	Jede Verarbeitung personenbezogener Daten erfordert eine rechtliche Grundlage, z.B. gilt innerhalb der Europäischen Union die DSGVO: • Einwilligung Art. 6 (1) (a) • Erfüllung eines Vertrages Art. 6 (1) (b) • Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung Art. 6. (1) (c) • Berechtigte Interessen Art. 6 (1) (f)

PRIVACYVERKLARING

DHL Express en haar gelieerde ondernemingen (hierna te noemen DHL Express) neemt uw privacy serieus.

DHL Express verplicht zich om de gegevens van de bezoekers aan haar website, sollicitanten en potentiële medewerkers te beschermen.

In deze privacyverklaring wordt beschreven hoe uw gegevens worden verwerkt op deze carrièrewebsite van DHL Express en welke gegevens wij verzamelen, waar en hoe we deze gegevens verzamelen, aan wie wij de gegevens overdragen, bijvoorbeeld wanneer u solliciteert, en wat uw rechten zijn.

Reikwijdte van de privacyverklaring

Deze Privacyverklaring is van toepassing op alle bedrijven van DHL Express in de Europese Economische Ruimte (EER). Alle andere bedrijven van DHL Express houden zich aan deze Privacyverklaring voor zover zij hiertoe verplicht zijn op basis van toepasselijke externe en/of interne regelgeving.

De Privacyverklaring is bestemd voor de volgende categorieën van personen:

• Bezoekers aan de website: iedereen die belangstelling voor ons toont door onze website te bezoeken
• Mogelijke kandidaten: iedereen die belangstelling heeft voor functies of zich abonneert op onze nieuwsbrieven en jobalerts
• Sollicitanten: iedereen die solliciteert op onze vacatures

Naar alle hierboven genoemde personen verwijzen wij hierna als 'u' of 'uw'.

Wie is verantwoordelijk?

De naam en de contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die wij op deze carrièrewebsite verwerken, staan hieronder vermeld. Indien u op enig moment een vraag heeft met betrekking tot de gegevensverwerking op deze carrièrewebsite, kunt u contact met ons opnemen op het volgende adres:

DHL International GmbH

Charles-de-Gaulle-Straße 20

53113 Bonn, Duitsland

U kunt contact opnemen met de Data Protection Officer van genoemde verwerkingsverantwoordelijke via:

Deutsche Post AG

Global Data Protection

53250 Bonn

Duitsland

In aanvulling op de gegevensverwerking die plaatsvindt in het kader van onze carrièrewebsite, heeft deze Privacyverklaring ook betrekking op gegevensverwerking binnen het werving- en selectieproces, dat wordt uitgevoerd door de rechtspersoon die de desbetreffende vacature plaatst. In de vacature worden de gegevens van de relevante entiteit vermeld en indien nodig de contactgegevens van de desbetreffende contactpersoon bij de verwerkingsverantwoordelijke.

Waarom verzamelen wij uw gegevens?

Bij DHL Express verwerken wij uw gegevens uitsluitend voor specifieke doeleinden en indien er sprake is van een wettelijke grondslag om dit te doen, zoals:

• De uitvoering van een contract of wanneer u stappen onderneemt om een contract met ons aan te gaan
• Voldoen aan een wettelijke verplichting
• De rechtmatige belangen die worden nagestreefd en om uw en onze rechten te beschermen, bijvoorbeeld om het u mogelijk te maken vacatures te zoeken en een match te maken met functies waar u naar op zoek bent, om u een efficiëntere en kosteneffectieve service aan te bieden, om onze relatie met u en de kansen die daarmee gepaard gaan, beter te beheren, om onze diensten en processen met betrekking tot werving en selectie te ontwikkelen en verbeteren en om uw gegevens beter te beschermen. Wij zullen er zorg voor dragen dat deze rechtmatige belangen worden afgewogen. Indien van toepassing hebt u het recht om bezwaar te maken.
• Toestemming, die u op elk moment kunt intrekken

1. Uw bezoek aan en interactie op onze carrièrewebsite

Wanneer u onze carrièrewebsite bezoekt en er gebruik van maakt, worden de volgende categorieën gegevens verwerkt voor de doeleinden en op basis van de wettelijke grondslag zoals vermeld in de tabel.

• Technische informatie (zoals IP-adres, type webbrowser, gebruikt besturingssysteem, inloggegevens)
• Accountgegevens (d.w.z. persoonlijke voorkeuren zoals werklocatie van uw voorkeur, werkervaring, vaardigheden, carrièreniveau, gemarkeerde functies)
• Contactgegevens (zoals naam, e-mailadres) en communicatiegegevens
• Sollicitatiegegevens wanneer u direct op onze carrièrewebsite solliciteert
• Gegevens die worden verzameld via cookies en andere technologie zoals aangegeven in de cookiebanner en het Privacy Preference Center

Uw bezoek aan en interactie op onze carrièrewebsite beheren, met inbegrip van
Doel	Wettelijke grondslag voor verwerking
De veiligheid van uw toegang tot onze website en het gebruik van onze diensten waarborgen	Legitiem belang
Uw bezoek aan onze website faciliteren (zoals cookies)	Toestemming
U in staat stellen zich te abonneren op onze vacaturegerelateerde nieuwsbrief en jobalerts	Toestemming
Mogelijk maken dat u gepersonaliseerde aanbevelingen voor functies ontvangt en door ons benaderd kan worden	Toestemming
U in staat stellen vacatures te zoeken en te delen met anderen	Uitvoering van een contract Legitiem belang
Mogelijk maken dat u kunt solliciteren	Uitvoering van een contract
Uw gegevens doorsturen naar het desbetreffende bedrijf binnen DHL Group	Legitiem belang
Mogelijk maken dat u contact met ons kunt opnemen en dat wij u kunnen antwoorden	Toestemming Legitiem belang

Cookies en soortgelijke technologieën

DHL Express maakt gebruik van diverse technologieën om uw gebruikersvoorkeuren of andere informatie op te slaan zodat u zo gemakkelijk en efficiënt mogelijk gebruik kunt maken van onze diensten. Wanneer u onze website bezoekt, wordt u door middel van een cookiebanner en het Privacy Preference Center geïnformeerd dat bij gebruik van onze website u toestemming moet geven voor het gebruik van bepaalde cookies, zoals analytische cookies. Het gebruik van enkele essentiële cookies is in elk geval noodzakelijk om deze website op een veilige en technisch geschikte manier te kunnen weergeven.

Plug-ins, ingebedde diensten en inhoud

Wij bieden u een betere gebruikerservaring op onze website door diensten van derden (zoals Google, YouTube) op te nemen. Dit kunnen bijvoorbeeld afbeeldingen, video's of kaarten zijn. Derden kunnen ook technologieën voor tracering (zoals pixel, cookies) gebruiken voor statistische of marketingdoeleinden. Wij zullen uw toestemming vragen voor het gebruik van deze derden. Anders worden uw gegevens verwerkt op basis van onze legitieme belangen (d.w.z. het belang van efficiënte, economische en ontvangervriendelijke diensten). Binnen deze context willen wij u graag verwijzen naar de informatie over het gebruik van cookies en traceringstechnologieën in deze Privacyverklaring en het Privacy Preference Center.

2. Wat doen wij met uw sollicitatie?

In het werving- en selectieproces worden de volgende categorieën van uw gegevens verwerkt door de rechtspersonen die de vacature plaatsen, voor de doeleinden en op basis van de wettelijke grondslag zoals vermeld in de tabel. De types gegevens die wij aan u kunnen vragen, hangen af van de vereisten in het land waar de functie zal worden uitgeoefend.

• Kerngegevens (naam, geboortedatum, adres), indien van toepassing
• Contactgegevens (adres, telefoonnummer, e-mailadres, enz.), indien van toepassing
• Gegevens sollicitatie (cv, motivatie, diploma's, referenties, aantekeningen sollicitatiegesprek en andere gegevens die u ons verstrekt of wilt verstrekken tijdens sollicitatiegesprekken)
• Foto, video, indien van toepassing
• Nationaliteit en werkvergunning, indien van toepassing
• Gegevens over geschiktheid voor de functie met betrekking tot gezondheid, indien van toepassing
• Eerdere veroordelingen wanneer deze van toepassing zijn op de geplaatste vacature, bijvoorbeeld voor chauffeurs
• Financiële gegevens voor het vergoeden van de reiskosten, indien van toepassing
• Gegevens die u hebt verstrekt via openbare platforms voor professionele doeleinden, in overeenstemming met de toepasselijke voorwaarden van het bedrijf dat verantwoordelijk is voor de exploitatie van het platform.
• Status van communicatie en communicatiemedia (zoals bevestiging van ontvangst van uw sollicitatie of informatie over een sollicitatiegesprek via telefoon/video, indien van toepassing)

In aanvulling op deze categorieën van gegevens hebben wij ten behoeve van de beoordeling van elke sollicitatie gegevens nodig die ons inzicht geven in de mate waarin u geschikt bent voor de desbetreffende functie. Tenzij wettelijk wordt vereist dat u informatie verstrekt over bepaalde persoonlijke eisen, zoals diploma's voor chauffeurs/piloten, beslist u welke gegevens u aan ons verstrekt.

Uw sollicitatie behandelen, met inbegrip van
Doel	Wettelijke grondslag voor verwerking
Beoordelen of u geschikt bent voor de functie	Uitvoering van een contract
Uw cv toevoegen aan onze wervingspool	Toestemming
Het mogelijk maken om een open sollicitatie te sturen	Uitvoering van een contract
U op de hoogte houden van eventuele vacatures binnen DHL Group die mogelijk voor u geschikt zijn	Toestemming
Het arrangeren en voeren van (video)sollicitatiegesprekken	Uitvoering van een contract Toestemming
Om uw persoonsgegevens te screenen voor compliance- en/of beveiligingsdoeleinden, bijvoorbeeld tegen de EU-sanctielijsten of andere toepasselijke externe of interne regelgeving	Wettelijke verplichting Legitiem belang
Onze wervingsprocedure verbeteren	Legitiem belang Toestemming

Hoe verzamelen wij uw gegevens?

Wij verzamelen direct gegevens van u wanneer u uw gegevens op onze carrièrewebsite of via andere communicatiekanalen verstrekt. Wanneer u gebruikmaakt van een ander kanaal, bijvoorbeeld een openbaar platform voor professionele doeleinden zoals LinkedIn, verwerken wij uw gegevens in overeenstemming met de toepasselijke voorwaarden van het desbetreffende platform. Wanneer wij met werving- en selectiebureaus werken, ontvangen wij uw gegevens indirect. In dat geval is het de verantwoordelijkheid van deze bureaus om zeker te stellen dat uw gegevens juist zijn en om deze in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving aan ons te verstrekken.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

De technische gegevens die van u worden verzameld door onze carrièrewebsite, worden door ons geanonimiseerd of verwijderd zodra u onze carrièrewebsite verlaat.

Gegevens die op onze carrièrewebsite worden verzameld door cookies en andere technologieën, worden bewaard hetzij tot de sessie is beëindigd hetzij conform de bewaartermijn zoals deze staat vermeld in het Privacy Preference Center. In principe worden de gegevens die op de carrièrewebsite worden verzameld, maximaal 12 maanden bewaard. Bovendien worden de gegevens die wij hebben verzameld op basis van uw toestemming (zoals jobalerts), bewaard totdat u uw toestemming intrekt of tot de geldigheid van de toestemming is verstreken (voor een jobalert is de bewaartermijn bijvoorbeeld 12 maanden).

Ten aanzien van het werving- en selectieprocedure is het volgende van toepassing:

• Als het werving- en selectieproces wordt gestopt zonder dat u solliciteert, zullen wij uw gegevens nog zes maanden bewaren, tenzij op grond van de toepasselijke wetgeving een andere bewaartermijn verplicht is
• Indien u wordt aangenomen, zullen wij uw gegevens opnemen in uw personeelsdossier in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving
• Een open sollicitatie en gerelateerde informatie zullen 12 maanden worden bewaard tenzij u uw sollicitatie terugtrekt of de toepasselijke wetgeving anders bepaalt. Informatie ten aanzien van uw besluit dat u in aanmerking wenst te komen voor andere functies die vergelijkbaar zijn met de functie waarop u hebt gesolliciteerd, zal 12 maanden worden bewaard tenzij u besluit uw toestemming in te trekken
• Indien u solliciteert op een functie in de Verenigde Staten, zullen uw profiel en sollicitaties drie jaar worden bewaard op grond van de OFCCP- en EEO-regelgeving.

Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Wij nemen passende maatregelen om voor uw gegevens te zorgen, deze te beveiligen en de risico's van gegevensverlies te beperken. Wij beveiligen uw gegevens tegen enige vorm van onrechtmatig gebruik of verwerking. Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens goed te beveiligen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.

Worden uw gegevens aan derden verstrekt?

De informatie die wij verzamelen, kan worden gedeeld voor de doeleinden zoals beschreven in deze Privacyverklaring met de volgende categorieën van ontvangers:

• Bedrijven binnen DHL Group (indien van toepassing, ondernemingsraad en andere medezeggenschapsorganen)
• Zakelijke partners die zijn ingehuurd om namens DHL Express diensten te verlenen, zoals werving- en selectiebureaus, softwareleveranciers
• De autoriteiten indien overdracht op grond van de toepasselijke wetgeving verplicht is

Indien u solliciteert op een functie buiten de Europese Economische Ruimte (EER), worden uw gegevens gedeeld met de hierboven vermelde ontvangers. De overdracht aan bedrijven binnen onze DHL Group geschiedt in overeenstemming met het privacybeleid van DHL Group. U kunt een overzicht van de content verkrijgen door hier te klikken of via de afdeling HR die uw sollicitatie behandelt.

Indien een zakelijke partner buiten de EER uw gegevens verwerkt namens bedrijven van DHL Express, is de zakelijke partner gebonden aan contractuele afspraken en aanvullende maatregelen indien nodig.

Wij respecteren uw rechten

Met de toepasselijke wetten voor gegevensbescherming hebt u de volgende rechten:

• Recht op informatie

U hebt het recht om geïnformeerd te worden over de informatie die wij van u in ons bezit hebben. Wij zullen u deze informatie binnen één maand na uw verzoek doen toekomen, mits wij hiermee geen inbreuk maken op de rechten en vrijheden van een andere persoon

• Recht op rectificatie

U hebt het recht om een verzoek in te dienen om eventuele onjuiste informatie over uzelf te corrigeren

• Recht op bezwaar

U hebt het recht om bezwaar te maken tegen bepaalde types verwerking, zoals direct marketing

• Recht om uw toestemming in te trekken

U hebt het recht om te allen tijde uw toestemming in te trekken

• Recht op dataportabiliteit

U hebt het recht om uw gegevens over te dragen aan een ander bedrijf. Wij doen u een export toekomen van de gegevens die u aan ons hebt verstrekt

• Recht op vergetelheid

U hebt, onder bepaalde omstandigheden, het recht om een verzoek tot het verwijderen van uw gegevens in te dienen

• Recht op beperking van de verwerking

U hebt het recht om een verzoek in te dienen tot beperking van de manier waarop uw gegevens worden gebruikt

• Het recht met betrekking tot geautomatiseerde besluitvorming en profilering

U hebt het recht om een verzoek in te dienen om geautomatiseerde verwerking te herzien. Op dit moment maakt DHL geen gebruik van automatische besluitvorming die juridische gevolgen voor u heeft. Indien wij dit in de toekomst wel zullen doen, zullen wij dit doen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.

Met betrekking tot gegevensverwerking op onze carrièrewebsite kunt u uw verzoek op basis van de genoemde rechten of andere vragen over deze privacyverklaring rechtstreeks richten aan jobalerts.express@dhl.com. 

Indien u uw rechten aangaande een specifieke sollicitatie wilt doen gelden, kunt u uw verzoek richten aan de relevante persoon die is betrokken bij de werving- en selectieprocedure van het bedrijf dat de functie aanbiedt, of indien van toepassing aan de verwerkingsverantwoordelijke die in de vacature wordt vermeld.

DHL Express kan uw verzoek niet in behandeling nemen zonder voldoende bewijs van uw identiteit. Het is mogelijk dat in de toepasselijke wet inzake gegevensbescherming voorwaarden aangaande het uitoefenen van bovenstaande rechten zijn bepaald.

Indien u van mening bent dat uw rechten niet voldoende worden gewaarborgd, hebt u de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de relevante toezichthouder die verantwoordelijk is voor de rechtspersoon DHL Express. De contactgegevens staan vermeld op de website van Het Europees Comité voor gegevensbescherming (EDPB - European Data Protection Board) onder de sectie 'Leden'.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze Privacyverklaring van tijd tot tijd aan te passen in overeenstemming met wijzigingen in onze diensten, de verwerking van uw gegevens of de toepasselijke wetgeving. Wij raden u dan ook aan onze Privacyverklaring regelmatig door te lezen.

Status: 20-07-2021

Woordenlijst

Toepasselijk recht	Alle toepasselijke wetten, regels, richtlijnen, verordeningen, verdragen of andere vereisten die de kracht van wetgeving hebben in het desbetreffende land
Zakelijke partners	Niet-DHL Express partijen die aan ons diensten verlenen, zoals leveranciers, servicepartners.
Gegevens	Alle persoonsgegevens die betrekking hebben op een persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd
Verwerkingsverantwoordelijke	De verantwoordelijke rechtspersoon die de doelen en middelen vaststellen voor de verwerking van uw gegevens
DHL Express	DHL, wij, ons, onze
Wettelijke grondslag	Voor elke vorm van verwerking is een wettelijke grondslag vereist, zoals de Algemene verordening gegevensbescherming die binnen de Europese Unie van kracht is: · Toestemming art. 6.1 (a) · Uitvoering van een contract art. 6.1 (b) · Wettelijke verplichting art. 6.1 (c) · Legitiem belang art. 6.1 (f)

AVISO DE PRIVACIDAD

En DHL Express y sus compañías asociadas (en adelante, DHL Express) nos importa su privacidad.

DHL Express tiene el compromiso de proteger los datos de quienes visiten el sitio web, los postulantes a nuestros empleos y empleados potenciales.

El Aviso de privacidad describe la manera en que se procesan sus datos en este sitio de empleos de DHL Express, además de qué datos podemos recopilar, dónde y cómo los recopilamos, con quién los compartimos (por ejemplo, cuando se postula a un trabajo) y cuáles son sus derechos.

Alcance de este Aviso de privacidad

Este Aviso de privacidad se aplica a todas las compañías de DHL Express en el Espacio Económico Europeo. Todas las demás compañías de DHL Express cumplen con este Aviso de privacidad en la medida requerida por las normas aplicables externas y/o internas.

Este Aviso de privacidad se dirige a las siguientes categorías de individuos:

• Visitantes al sitio web: cualquiera que demuestre un interés en nosotros al visitar nuestro sitio web
• Empleados potenciales: cualquiera que se interese por nuestros empleos o se suscriba a nuestros boletines informativos y avisos de empleo
• Postulantes: cualquiera que se postule a nuestras ofertas de empleo

Usamos «usted» y «su» para referirnos a todos los individuos descritos.

Quién es responsable

A continuación podrá encontrar el nombre y la información de contacto del Controlador de los datos que procesamos en este sitio de empleos. Si llegara a tener alguna pregunta relacionada con el tratamiento de datos en este sitio de empleos, comuníquese con nosotros a la siguiente dirección:

DHL International GmbH

Charles-De-Gaulle-Strasse 20

53113 Bonn

Puede ponerse en contacto con el responsable de la protección de datos o con el responsable del tratamiento mencionado anteriormente en

Deutsche Post AG

Global Data Protection

53250 Bonn

Alemania

Además del tratamiento de datos que ocurre en el marco de nuestro sitio web de empleos, el Aviso de privacidad también se aplica al tratamiento de datos en el proceso de selección, el cual es realizado por la entidad legal que ofrece el empleo publicado. La oferta de empleo también proporcionará la información de contacto de la entidad relevante y, de requerirse, la información de contacto del contacto relevante de Protección de Datos.

Por qué recopilamos sus datos

En DHL Express, solo procesamos sus datos para fines específicos y cuando tenemos un fundamento legal que lo justifique. Puede ser en los siguientes casos:

• El cumplimiento de un contrato, o cuando inicia el proceso de contratación con nosotros.
• Para cumplir con una obligación legal.
• Por intereses legítimos y para salvaguardar sus derechos así como los nuestros. Por ejemplo, para facilitar su búsqueda de empleo y ofrecerle los trabajos que busca; para brindarle un servicio más eficiente y eficaz en función de costos; para gestionar mejor nuestra relación con usted y las oportunidades que presenta; para desarrollar y mejorar nuestros servicios y procesos de selección; y para proteger mejor sus datos. Nos aseguraremos de que estos intereses legítimos sean equilibrados. Cuando corresponda, usted tendrá derecho a oponerse al tratamiento de sus datos.
• Consentimiento, que podrá retirar en cualquier momento.

1. Su visita a nuestro sitio web y sus interacciones en el mismo

Cuando usted visita nuestro sitio de empleos e interactúa en él, las siguientes categorías de datos se procesan para los fines y sobre la base de los fundamentos legales enunciados en la tabla.

• Información técnica (p. ej., dirección IP, tipo de navegador, sistema operativo usado, credenciales de inicio de sesión)
• Datos de la cuenta (p. ej., preferencias individuales como localidad de trabajo preferida, experiencia laboral, competencias, nivel profesional, empleos marcados)
• Información de contacto (p. ej., nombre, dirección de correo electrónico) y datos de comunicación
• Datos de solicitud de empleo cuando se postula directamente sobre nuestro sitio de empleos
• Datos recopilados a través de cookies y otras tecnologías, tal como se menciona en el banner de Cookies y el Centro de Preferencias de Privacidad

Para gestionar su visita a nuestro sitio web y sus interacciones en el mismo. Esto incluye:
Objetivo	Fundamento legal para el tratamiento de datos
Garantizar la seguridad de su acceso a nuestro sitio web y el uso de nuestros servicios	Interés legítimo
Facilitar su visita a nuestro sitio web (p. ej., cookies)	Consentimiento
Permitirle suscribirse a nuestros boletines informativos y avisos de empleo	Consentimiento
Permitirle recibir recomendaciones de empleo personalizadas y ser contactado por nosotros	Consentimiento
Permitirle buscar empleos y compartirlos con otros	Cumplimiento de un contrato Interés legítimo
Permitirle postularse a empleos	Cumplimiento de un contrato
Reenviar sus datos a la Compañía relevante de DHL Group	Interés legítimo
Permitirle contactarnos y poder contestarle	Consentimiento Interés legítimo

Cookies y tecnologías similares

DHL Express emplea una variedad de tecnologías para almacenar sus preferencias de usuario u otra información a fin de ofrecerle los servicios más convenientes y eficientes que sean posibles. Cuando accede a nuestro sitio web, un banner de cookies y un Centro de Preferencias de Privacidad le informarán que, al usar nuestro sitio web, se requiere su consentimiento para usar ciertas cookies, tales como las cookies analíticas. El uso de algunas pocas cookies esenciales es en todo caso necesario para presentar este sitio web de forma segura y técnicamente apropiada.

Plugins, servicios integrados y contenidos

Le ofrecemos una experiencia de usuario mejorada en nuestro sitio web al integrar servicios de terceros (p. ej., Google, YouTube). Estos pueden ser, por ejemplo, gráficos, videos o mapas. Los terceros también pueden utilizar tecnologías de seguimiento (por ejemplo, píxeles, cookies) con fines estadísticos o de marketing. Le pediremos su consentimiento para utilizar estos proveedores externos. Por lo demás, el tratamiento de sus datos se realiza conforme a nuestros intereses legítimos (es decir, el interés en que los servicios sean eficaces, económicos y adaptados a los destinatarios). En este contexto, también nos gustaría remitirle a la información sobre el uso de cookies y tecnologías de seguimiento en este Aviso de Privacidad y Centro de Preferencias de Privacidad.

2. Gestión de su solicitud de empleo

En el proceso de selección, las siguientes categorías de sus datos serán procesadas por las entidades legales que publican la oferta de empleo, para los propósitos y sobre la base de los fundamentos legales enumerados en la tabla. Los tipos de datos que podríamos pedirle dependen de los requisitos del país en el que existe la vacante de empleo.

• Datos básicos (nombre, fecha de nacimiento, dirección), cuando corresponda
• Información de contacto (dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico, etc.), cuando corresponda
• Datos de la solicitud (CV, carta de motivación, certificados, referencias, notas de entrevista y cualquier información que nos brinde o desea brindar durante las entrevistas)
• Foto o video cuando corresponda
• Nacionalidad y permiso de trabajo, cuando corresponda
• Detalles sobre la idoneidad del trabajo con respecto a la salud, cuando corresponda
• Condenas cumplidas cuando corresponda al puesto publicado; por ej., para los conductores
• Datos financieros para reembolsar viáticos, cuando corresponda
• Datos que ha proporcionado a través de plataformas de acceso público utilizadas con fines profesionales, de acuerdo con los términos y condiciones de uso aplicables de la compañía responsable de operar la plataforma
• Estado de la comunicación y los medios de comunicación (p. ej., confirmación de recepción de la solicitud o información sobre la concertación de una entrevista telefónica/por videollamada, cuando corresponda)

Además de estas categorías de datos, para poder evaluar cada solicitud de empleo, requerimos de datos que ofrezcan información sobre su idoneidad para el puesto en cuestión. Al menos que exista la obligación legal de brindar información sobre ciertos requisitos personales, como documentos de acreditación de conductores/pilotos, usted decide qué datos nos proporciona.

Gestionar de su solicitud de empleo. Esto incluye:
Objetivo	Fundamento legal para el tratamiento de datos
Evaluar su idoneidad para el trabajo	Cumplimiento de un contrato
Agregar su currículum a nuestra base de candidatos	Consentimiento
Permitirle enviar una solicitud de empleo espontánea	Cumplimiento de un contrato
Mantenerlo al tanto de cualquier vacante en DHL Group que podría ser idónea para usted	Consentimiento
Preparar y realizar entrevistas (por videollamada)	Cumplimiento de un contrato Consentimiento
Analizar sus datos en relación con listas de sanciones y leyes aplicables	Obligación legal Interés legítimo
Mejorar la calidad de nuestro proceso de contratación	Interés legítimo Consentimiento

Cómo recopilamos sus datos

Recopilamos sus datos en forma directa cuando usted nos proporciona los datos en nuestro sitio de empleos y otros canales de comunicación. Cuando usa otro canal, p. ej., plataformas de acceso público utilizadas con fines profesionales como LinkedIn, procesaremos sus datos de acuerdo con los términos y condiciones de uso aplicables de esa plataforma. Cuando trabajamos con agencias de reclutamiento, recibimos sus datos en forma indirecta. En este caso, es la responsabilidad de esas agencias garantizar la precisión de los datos y transferirlos de acuerdo con las leyes aplicables.

Por cuánto tiempo conservamos sus datos

Nosotros anonimizamos sus datos técnicos recopilados por nuestro sitio de empleos en cuanto finaliza su visita a nuestro sitio de empleos.

Los datos recopilados por cookies y otras tecnologías en nuestro sitio de empleos son almacenados hasta el fin de la sesión o según el período de almacenamiento indicado en el Centro de Preferencias de Privacidad. En principio, los datos recopilados en nuestro sitio de empleos no se almacenarán por más de 12 meses. Además, los datos que hemos recopilado sobre la base de su consentimiento (p. ej., un aviso de empleo) se almacenarán hasta que usted retire su consentimiento o hasta que expire la validez del consentimiento (p. ej., para los avisos de empleos, el período de almacenamiento es de 12 meses).

Con respecto al proceso de selección, se aplica lo siguiente:

• Si el proceso de selección concluye sin que prospere su solicitud, almacenaremos sus datos personales por un período adicional de seis meses, a menos que las leyes aplicables requieran de otro plazo de conservación de datos personales.
• Si es contratado, incorporaremos sus datos personales a su expediente personal de acuerdo con las leyes aplicables.
• Una solicitud espontánea y su información relacionada será procesada durante 12 meses, a menos que decida retirar su postulación, o las leyes aplicables requieran de otras medidas. La información sobre su decisión de ser considerado para ofertas de empleo similares a la de su solicitud será procesada durante 12 meses, a menos que decida retirar el consentimiento dado.
• Para los postulantes a empleos en los Estados Unidos de América, el perfil y las postulaciones de empleo se conservarán durante tres años debido a las regulaciones de la Oficina de Programas de Cumplimiento de Contratos Federales (OFCCP) y la Comisión para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC).

Cómo protegemos sus datos

Tomamos las medidas apropiadas para cuidar los datos y abordar la seguridad y los riesgos de pérdida de datos. Protegemos sus datos contra cualquier tipo de uso o tratamiento ilegal. Garantizamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para mantener la protección apropiada de sus datos de acuerdo con las leyes aplicables.

¿Se compartirán sus datos?

La información que recopilamos podría ser compartida para los fines descritos en este Aviso de privacidad con las siguientes categorías de receptores:

• Compañías de DHL Group (cuando corresponda, el Comité de empresa y otras entidades representativas)
• Socios comerciales contratados para proporcionar servicios en nombre de DHL Express; p. ej., agencias de reclutamiento, proveedores de software
• Autoridades públicas, en donde las leyes aplicables requieran que se transfieran sus datos

Si se postula a un puesto por fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), sus datos serán compartidos con los receptores descritos. La transferencia de sus datos a nuestras Compañías de DHL Group cumple con la Política de Privacidad de Datos de DHL Group. Usted puede obtener un resumen de su contenido al hacer clic aquí, o a través del departamento de RRHH que se ocupa de su solicitud.

En los casos en que un socio comercial fuera del EEE procese sus datos en nombre de las compañías de DHL Express, el socio comercial deberá cumplir con acuerdos contractuales y medidas suplementarias cuando corresponda.

Respetamos sus derechos

Cuando corresponde, las leyes de protección de datos le permiten ejercer múltiples derechos:

• Derecho de acceso a la información

Tiene el derechos a estar informado sobre la información que tenemos sobre usted. Le brindaremos esta información en el plazo de un mes a partir de su solicitud, siempre y cuando esto no perjudique los derechos y las libertades de otras personas

• Derecho de rectificación

Tiene derecho a pedir la corrección de cualquier dato inexacto sobre usted.

• Derecho a objetar

Tiene derecho a oponerse a ciertos tipos de tratamiento de datos, como el marketing directo

• Derecho a retirar tu consentimiento

Tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento.

• Derecho de portabilidad de datos

Tiene derecho a transferir sus datos a otra compañía. Le exportaremos los datos que nos haya proporcionado

• Derecho a la supresión/«a ser olvidado»

En determinados casos, tiene derecho a solicitar la supresión de sus datos

• Derechos a limitar el tratamiento

Tiene derecho a solicitar una limitación en la forma en que se utilizan sus datos

• Derecho relativo a la toma de decisiones automatizada, incluido el análisis de perfiles

Tiene derecho a pedir una revisión del tratamiento automatizado En este momento, DHL no aplica ningún tipo de toma de decisiones automatizada que pueda implicar consecuencias legales para usted. En el caso de que se haga en el futuro, lo haremos de acuerdo con las leyes aplicables.

En lo que respecta al tratamiento de datos en nuestro sitio web, puede dirigir su solicitud en base a los derechos anteriores o cualquier otra pregunta sobre este Aviso de privacidad a jobalerts.express@dhl.com. 

Si desea ejercer sus derechos en relación con su postulación específica, dirija su solicitud a la persona relevante involucrada en el proceso de selección de la compañía que ofrece el trabajo o, si corresponde, al contacto de Protección de Datos mencionado en la vacante.

Recuerde que DHL Express no podrá gestionar su solicitud sin pruebas suficientes de su identidad. Tenga en cuenta que las leyes aplicables sobre protección de datos podrían imponer condiciones sobre el ejercicio de los derechos descritos.

Si cree que sus derechos no están siendo lo suficientemente protegidos, tiene la opción de presentar un reclamo ante la Autoridad Supervisora relevante que tenga responsabilidad sobre la entidad legal de DHL Express. La información de contacto se podrá encontrar en el sitio web del Comité Europeo de Protección de Datos (CEPD), bajo la sección «Miembros».

Cambios a este Aviso de privacidad

Nos reservamos el derecho a cambiar oportunamente este Aviso de privacidad de acuerdo con los cambios en nuestros servicios, el tratamiento de sus datos o las leyes aplicables. Por ende, le recomendamos consultar periódicamente nuestro Aviso de privacidad

Estado: 20/07/2021

Glosario

Leyes aplicables	El conjunto de leyes, reglamentos, directrices, decretos, tratados u otros requisitos con fuerza de ley en el país en el que usa los servicios.
Socios comerciales	Terceros por fuera de DHL Express que nos brindan servicios; p. ej., proveedores, socios de servicios
Datos	Todos los datos personales relacionados con una persona que puede ser identificada en forma directa o indirecta
Controlador de datos	La entidad legal responsable que determina los fines y los medios del tratamiento de sus datos personales
DHL Express	DHL, nosotros, nuestro
Fundamentos legales	Toda actividad de tratamiento de datos requiere de un fundamento legal; p. ej., en la Unión Europea se aplica el RGPD: · Consentimiento Art. 6.1 (a) · Cumplimiento de un contrato Art. 6.1 (b) · Obligación legal Art. 6.1 (c) · Interés legítimo Art. 6.1 (f)

AVIS DE CONFIDENTIALITÉ

DHL Express et ses sociétés associées (ci-après « DHL Express ») se soucient de votre confidentialité.

DHL Express s’engage à protéger les données des visiteurs de son site Web, de ses candidats et employés potentiels.

Cet Avis de confidentialité décrit comment vos données sont traitées sur le site carrière de DHL Express ainsi que les données que nous recueillons et comment nous les recueillons, à qui nous les transmettrons, lorsque vous faites une demande d’emploi par exemple, et quels sont vos droits.

Portée de cet Avis de confidentialité

Cet Avis de confidentialité s’applique aux sociétés DHL Express dans l’Espace économique européen. Toutes les autres sociétés DHL Express respectent cet Avis de confidentialité dans la mesure où elles sont tenues de le faire par les réglementations externes et/ou internes applicables.

L’Avis de confidentialité s’adresse aux catégories de personnes suivantes :

• Visiteurs du site Web : quiconque qui manifeste de l’intérêt pour nous en visitant notre site Web
• Clients ou candidats potentiels : quiconque s’intéresse à nos emplois ou s’inscrit à nos bulletins d’information et alertes-emplois
• Candidats : quiconque postule à nos postes vacants

Tous les sujets ci-dessus sont désignés ci-après par « vous » ou « votre ».

Qui est responsable

Vous pouvez trouver ci-dessous le nom et les coordonnées du responsable du traitement des données pour les données que nous traitons sur ce site carrière. Si, à tout moment, vous avez une question concernant le traitement des données sur ce site carrière, veuillez nous contacter à l’adresse suivante :

DHL International GmbH

Charles-De-Gaulle-Strasse 20

53113 Bonn

Vous pouvez contacter le responsable de la protection des données du responsable du traitement susmentionné à

Deutsche Post AG

Global Data Protection

53250 Bonn

Germany

En plus du traitement de données qui a lieu dans le cadre de notre site carrière, l’Avis de confidentialité couvre aussi le traitement de données dans le processus de recrutement, effectué par une entité juridique qui offre le poste vacant affiché. Le poste vacant indiquera aussi les coordonnées de l’entité concernée et, au besoin, les coordonnées de la personne-ressource concernée pour la protection des données.

Pourquoi nous recueillons vos données

Chez DHL Express, nous traitons vos données uniquement à des fins spécifiques et lorsque nous avons un fondement juridique pour le faire. Cela peut être :

• L’exécution d’un contrat ou lorsque vous prenez des mesures pour négocier un contrat avec nous
• Pour nous conformer à une obligation légale
• Les intérêts légitimes poursuivis et pour protéger vos droits et les nôtres, comme pour faciliter votre recherche d’emploi et trouver les emplois que vous cherchez, pour vous fournir un service plus efficace et économique, pour mieux gérer notre relation avec vous et les occasions que celle-ci présente, pour développer et améliorer nos services et processus de recrutement, et pour mieux protéger vos données. Nous veillerons à ce que ces intérêts légitimes soient équilibrés. S’il y a lieu, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données.
• Consentement, que vous pouvez retirer en tout temps

1. Votre visite et interaction sur notre site carrière

Lorsque vous visitez ou interagissez avec notre site Web sur les carrières, les catégories de données suivantes sont traitées aux fins et en fonction des justifications légales indiquées dans le tableau.

• Renseignements techniques (p. ex., adresse IP, type de navigateur Web, système d’exploitation utilisé, identifiants de connexion)
• Détails du compte (p. ex., préférences individuelles comme le lieu de travail préféré, expérience de travail, compétences, niveau de carrière)
• Coordonnées (p. ex., nom, adresse courriel) et données de communication
• Données de candidature lorsque vous postulez directement sur notre site carrière
• Données qui sont recueillies au moyen de témoins et autres technologies comme mentionnées dans la bannière des témoins et le Centre de préférences en matière de confidentialité

Pour gérer votre visite et interaction sur notre site carrière, y compris
Objectif	Justification légale du traitement
Pour garantir la sécurité de votre accès à notre site Web et utiliser nos services	Intérêt légitime
Pour faciliter votre visite sur notre site Web (p. ex., témoins)	Consentement
Pour vous permettre de vous inscrire à notre bulletin d’information sur l’emploi et nos alertes-emplois	Consentement
Pour vous permettre de recevoir des recommandations d’emploi personnalisées et pour vous contacter	Consentement
Pour vous permettre de rechercher des emplois et les partager avec d’autres	Exécution d’un contrat Intérêt légitime
Pour vous permettre de postuler	Exécution d’un contrat
Pour transmettre vos données à l’entreprise DHL Group concernée	Intérêt légitime
Pour vous permettre de nous contacter et nous permettre de vous répondre	Consentement Intérêt légitime

Témoins et technologies similaires

DHL Express utilise différentes technologies pour conserver vos préférences d’utilisateur ou autres renseignements pour rendre les services que nous vous offrons aussi pratiques et efficaces que possible. Lorsque vous accédez à notre site Web, une bannière sur les témoins et le Centre de préférences en matière de confidentialité vous aviseront qu’en utilisant notre site Web votre consentement est requis pour utiliser certains témoins, comme les témoins analytiques. L’utilisation de quelques témoins essentiels est nécessaire dans tous les cas pour présenter ce site Web de façon sécuritaire et adéquate techniquement.

Modules d’extension, services et contenu intégrés

Nous vous offrons une expérience utilisateur améliorée sur notre site Web en intégrant des services de fournisseurs tiers (p. ex., Google, YouTube). Il peut s’agir d’images, de vidéos ou de cartes par exemple. Les fournisseurs tiers peuvent aussi utiliser des technologies de suivi (p. ex., pixel, témoins) à des fins de statistiques et de marketing. Nous allons demander votre consentement pour utiliser ces fournisseurs tiers. Sinon, vos données sont traitées sur la base de nos intérêts légitimes (c’est-à-dire notre intérêt à fournir des services efficaces, économiques et conviviaux). Dans ce contexte, nous souhaitons aussi vous reporter aux renseignements sur l’utilisation des témoins et des technologies de suivi dans le présent Avis de confidentialité et le Centre de préférences en matière de confidentialité.

2. Traitement de votre demande d’emploi

Dans le processus de recrutement, les catégories de vos données suivantes seront traitées par les entités juridiques qui affichent le poste vacant aux fins et en fonction des justifications légales indiquées dans le tableau. Les types de données que nous pouvons vous demander sont établis en fonction des exigences du pays dans lequel se trouve le poste.

• Données de base (nom, date de naissance, adresse), le cas échéant
• Coordonnées (adresse, numéro de téléphone, courriel, etc.), le cas échéant
• Renseignements de candidature (CV, lettre de motivation, certificats, références, notes d’entretien et toutes données fournies ou que vous souhaitez nous fournir pendant les entretiens)
• Photographie, vidéo, le cas échéant
• Nationalité et permis de travail, le cas échéant
• Informations sur l’aptitude à l’emploi en termes de santé, le cas échéant
• Condamnations antérieures, si applicables au poste proposé, p. ex. pour les conducteurs
• Coordonnées bancaires pour le remboursement de vos frais de voyage, le cas échéant
• Données que vous fournissez sur les plateformes accessibles au public utilisées à des fins professionnelles, conformément aux conditions générales applicables de l’entreprise responsable de l’exploitation de la plateforme
• Statut de communication et média de communication (p. ex. confirmation de la réception de votre candidature ou informations sur la conduite d’un entretien téléphonique/vidéo), le cas échéant

Outre ces catégories de données, pour évaluer chaque candidature, nous vous demandons de nous fournir des données qui nous permettent d’évaluer votre capacité à occuper le poste proposé. À moins qu’il n’existe une obligation légale de fournir des informations concernant certaines exigences ayant trait à votre personne, telle que la preuve de l’obtention des permis nécessaires pour les conducteurs ou pilotes par exemple, c’est vous qui décidez des données que vous entendez nous communiquer.

Pour traiter votre demande d’emploi, dont
Objectif	Justification légale du traitement
Pour évaluer votre aptitude à occuper un poste	Exécution d’un contrat
Pour ajouter votre curriculum vitæ à notre réserve de recrutement	Consentement
Pour vous permettre d’envoyer une candidature spontanée	Exécution d’un contrat
Pour vous informer des postes vacants dans DHL Group qui pourraient vous convenir	Consentement
Pour organiser et mener des entrevues (vidéo)	Exécution d’un contrat Consentement
Pour vérifier vos données par rapport aux listes de sanctions et de lois applicables	Obligation légale Intérêt légitime
Pour améliorer notre processus de recrutement	Intérêt légitime Consentement

Comment nous recueillons vos données

Nous recueillons des données directement auprès de vous lorsque vous fournissez vos données sur notre site Web sur les carrières ou d’autres voies de communication. Lorsque vous utilisez une voie différente, par exemple, des plateformes accessibles au public utilisées à des fins professionnelles comme LinkedIn, nous traiterons vos données conformément aux conditions générales applicables de cette plateforme. Lorsque nous collaborons avec des agences de recrutement, nous recevons vos données indirectement. Dans ce cas, ces agences ont la responsabilité de garantir l’exactitude des données et de nous les transmettre conformément au droit applicable.

Combien de temps nous conservons vos données

Nous anonymisons ou supprimons vos données techniques recueillies sur notre siteWeb sur les carrières immédiatement après la fin de votre visite sur notre site Web sur les carrières.

Les données recueillies sur notre site Web sur les carrières par les témoins ou autres technologies sont conservées jusqu’à ce que la session soit terminée ou en fonction de la période de conservation indiquée dans le Centre de préférences en matière de confidentialité. En principe, les données recueillies sur le site Web sur les carrières ne seront pas conservées pendant plus de 12 mois. De plus, les données que nous avons recueillies sur la base de votre consentement (comme une alerte-emplois) seront conservées jusqu’à ce que vous retiriez votre consentement ou jusqu’à l’expiration de la validité du consentement (par exemple, pour les alertes-emplois la période de conservation est de 12 mois).

Concernant le processus de recrutement, les conditions suivantes s’appliquent :

• Si le processus de recrutement se termine sans que votre candidature soit retenue, nous conserverons vos données pendant six mois supplémentaires, à moins que la législation applicable n’exige une autre période de conservation.
• Si vous obtenez le poste, nous ajouterons vos données à votre dossier personnel, conformément à la législation applicable.
• Une candidature spontanée et les renseignements associés seront traités pendant 12 mois à moins que vous ne décidiez de retirer votre candidature ou si la législation applicable exige d’autres mesures. Les renseignements concernant votre décision d’être pris en considération pour les offres d’emploi similaires à celle à laquelle vous avez postulé seront traités pendant 12 mois, à moins que vous ne décidiez de retirer votre consentement.
• Pour les candidats aux postes aux États-Unis, le profil et les demandes d’emploi seront conservés pendant trois ans conformément aux réglementations des OFCCP et de l’égalité d’accès à l’emploi.

Comment nous protégeons vos données

Nous prenons des mesures appropriées pour protéger les données et remédier aux problèmes de sécurité et aux risques liés à la perte de données. Nous protégeons vos données contre toute forme d’utilisation ou de traitement illicite. Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données adéquatement, conformément au droit applicable.

Vos données seront-elles transmises à des tiers?

Les renseignements que nous recueillons peuvent être partagés aux fins décrites dans le présent Avis de confidentialité aux catégories de destinataires suivantes :

• Sociétés DHL Group (le cas échéant, le comité d’entreprise et autres organismes représentatifs)
• Partenaires commerciaux embauchés pour fournir des services au nom de DHL Express, comme les agences de recrutement, les fournisseurs de logiciels
• Les autorités publiques, lorsque le transfert est exigé par le droit applicable

Si vous postulez pour un poste à l’extérieur de l’Espace économique européen (EEE), vos données seront partagées avec les destinataires mentionnés ci-dessus. Le transfert à nos sociétés DHL Group conformément à la Politique de confidentialité des données de DHL Group. Vous pouvez obtenir une synthèse de leur contenu en cliquant ici, ou de la part de notre Division Ressources Humaines responsable de votre candidature.

Dans les cas où un partenaire commercial à l’extérieur de l’EEE traite vos données au nom des sociétés DHL Express, le partenaire commercial sera tenu de respecter des ententes contractuelles et des mesures supplémentaires, le cas échéant.

Nous respectons vos droits

Le cas échéant, la législation sur la protection des données prévoit un ensemble de droits que vous pouvez exercer :

• Le droit d’accéder aux renseignements

Vous avez le droit de connaître les renseignements que nous détenons sur vous. Nous vous fournirons ces renseignements dans le mois suivant votre demande, dans la mesure où cela n’affecte pas les droits et les libertés d’une autre personne.

• Le droit de rectification

Vous avez le droit de demander la correction de toute donnée inexacte vous concernant.

• Le droit d’opposition

Vous avez le droit de contester certains types de traitement, comme le marketing direct.

• Le droit de retirer votre consentement

Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment.

• Le droit à la portabilité

Vous avez le droit de confier vos données à une autre entreprise. Nous vous fournirons un exemplaire des données que vous nous avez fournies.

• Le droit d’effacement/à l’oubli

Vous avez le droit, dans certaines circonstances, de demander la suppression de vos données.

• Le droit à la limitation du traitement

Vous avez le droit de demander une limitation de la façon dont vos données sont utilisées.

• Le droit relatif aux prises de décisions automatisées, notamment le profilage

Vous avez le droit de demander un examen du traitement automatisé. En ce moment, DHL ne procède pas à la prise de décision automatisée qui pourrait avoir des conséquences juridiques pour vous. Dans l’éventualité où cela serait fait à l’avenir, nous le ferons conformément au droit applicable.

En ce qui concerne le traitement des données sur notre site carrière, vous pouvez envoyer votre réclamation, qui se fonde sur les droits énumérés ci-dessus ou sur toute autre question relative au présent Avis de confidentialité à jobalerts.express@dhl.com. 

Si vous souhaitez revendiquer vos droits concernant votre candidature spécifique, veuillez envoyer votre demande à la personne concernée, impliquée dans le processus de recrutement de l’entreprise qui offre le poste ou, s’il y a lieu, à la personne-ressource en matière de protection des données mentionnée dans l’offre d’emploi.

Veuillez noter que DHL Express ne peut traiter votre demande sans preuve suffisante pour confirmer votre identité. Veuillez noter que la législation sur la protection des données applicable peut imposer des conditions sur l’exercice des droits ci-dessus.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas suffisamment respectés, vous avez l’option de déposer une plainte auprès de l’autorité de supervision compétente qui est responsable de l’entité juridique DHL Express. Les coordonnées se trouvent sur le site Web du Conseil européen de la protection des données (CEPD), dans la section « Membres ».

Modifications de cet Avis de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier cet Avis de confidentialité de temps à autre conformément aux modifications de nos services, le traitement de vos données ou le droit applicable. Nous vous recommandons donc de consulter notre Avis de confidentialité régulièrement.

État : 07/20/2021

Glossaire

Droit applicable	Les lois applicables, les réglementations, les directives, les décrets, les traités ou autres exigences qui ont force de loi dans le pays dans lequel vous êtes engagé
Partenaires commerciaux	Parties non-DHL Express qui nous fournissent des services, comme les fournisseurs, les partenaires de services
Données	Toutes les données à caractère personnel concernant une personne qui peut être identifiée ou identifiable directement ou indirectement
Responsable du traitement des données	L’entité juridique responsable qui définit les finalités et les moyens du traitement de vos données
DHL Express	DHL, nous, notre, nos
Justification légale	Toute activité de traitement exige une justification légale, par exemple, le RGPD est applicable dans l’Union européenne : · Consentement Art 6.1 (a) · Exécution d’un contrat Art. 6.1 (b) · Obligation légale Art. 6.1 (c) · Intérêt légitime Art. 6.1 (f)

OBAVIJEST O PRIVATNOSTI

Tvrtka DHL Express i njezina povezana društva (u daljem tekstu: DHL Express) brinu o Vašoj privatnosti.

Tvrtka DHL Express je posvećena zaštiti podataka posjetitelja njezine internetske stranice, osoba koje sudjeluju u natječaju za posao i potencijalnih zaposlenika.

U ovoj Obavijesti o privatnosti objašnjeno je kako se Vaši podaci obrađuju na ovoj internetskoj stranici DHL Express-a posvećenoj karijeri, koje podatke prikupljamo, gdje i kako ih prikupljamo, kome ćemo ih proslijediti, na primjer kada sudjelujete u natječaju za posao, te Vaša prava.

Opseg ove Obavijesti o privatnosti

Ova Obavijest o privatnosti primjenjuje se na sva društva DHL Express-a u okviru Europskog ekonomskog prostora. Sva ostala društva u okviru DHL Express-a poštuju ovu Obavijest o privatnosti u opsegu u kojem su na to obvezana važećim vanjskim i/ili internim propisima.

Ova Obavijest o privatnosti namijenjena je sljedećim kategorijama pojedinaca:

• Posjetiteljima internetske stranice: svima koji pokazuju interes za nas svojom posjetom našoj internetskoj stranici
• Potencijalnim budućim suradnicima: svima koji su zainteresirani za posao ili koji se pretplate na naš bilten i oglase za posao
• Podnositeljima prijave za posao: svima koji se prijave za slobodna radna mjesta kod nas

Svi gore navedeni pojedinci u daljem tekstu označeni su kao „Vi“ ili „Vaš“.

Tko je odgovoran?

Ispod je navedeno ime kao i kontakt podaci nadzornika obrade podataka za one podatke koje obrađujemo na ovoj internetskoj stranici posvećenoj karijeri. Ako u bilo kojem trenutku budete imali pitanje u vezi s obradom podataka na ovoj internetskoj stranici posvećenoj karijeri, možete nas kontaktirati putem sljedeće adrese:

DHL International GmbH

Charles-De-Gaulle-Strasse 20

53113 Bonn

Službenika za zaštitu podataka, koji je odgovoran gore navedenom nadzorniku obrade podataka, možete kontaktirati putem sljedeće adrese:

Deutsche Post AG

Globalna zaštita podataka

53250 Bonn

Njemačka

Pored obrade podataka koja se odvija u okviru naše internetske stranice posvećene karijeri, Obavijest o privatnosti također obuhvaća obradu podataka u okviru postupka zapošljavanja koji provodi pravni subjekt koji je putem oglasa objavio natječaj za slobodno radno mjesto. U natječaju za slobodno radno mjesto bit će također objavljeni kontakt podaci odgovarajućeg subjekta i, ako je potrebno, kontakt podaci odgovarajuće Osobe za zaštitu podataka.

Zašto prikupljamo Vaše podatke

Mi u DHL Express-u obrađujemo Vaše podatke samo za konkretne potrebe i tamo gdje za to postoji zakonska osnova. To može biti zbog:

• Izvršavanja ugovora ili kada poduzimate korake da s nama sklopite ugovor
• Ispunjavanja zakonske obaveze
• Legitimnih interesa koje slijedimo i zbog zaštite Vaših i naših prava, na primjer da vam olakšamo pretraživanje poslova i ponudu prilagodimo poslovima koje tražite, da Vam osiguramo učinkovitiju i ekonomičniju uslugu, da bolje upravljamo našim odnosom s Vama i mogućnostima koje on pruža, da razvijemo i poboljšamo naše usluge i postupke zapošljavanja i da bolje štitimo Vaše podatke. Osigurat ćemo uravnoteženost ovih legitimnih interesa. U slučajevima kada je primjenljivo, imate pravo na pritužbu.
• Suglasnost, koju možete povući u svakom trenutku

1. Vaša posjeta i interakcija koju ostvarujete na našoj internetskoj stranici posvećenoj karijeri

Kada posjetite našu internetsku stranicu posvećenoj karijeri i na istoj ostvarujete interakciju, obrađuju se sljedeće kategorije podataka za potrebe zakonskih osnova i utemeljeno na istima, a koje zakonske osnove su navedene u tablici.

• Tehničke informacije (npr. IP adresa, vrsta internetskog pretraživača, operativni sustav koji se koristi, podaci koji se koriste za prijavu)
• Podaci o nalogu (npr. individualne postavke kao što su željena lokacija za rad, radno iskustvo, vještine, razina karijere, označeni poslovi)
• Kontakt podaci (npr. ime, adresa e-pošte) i podaci za komunikaciju
• Podaci o podnošenju molbe kada molbu podnosite izravno na našoj internetskoj stranici posvećenoj karijeri
• Podaci koji se prikupljaju pomoću kolačića i drugih tehnologija kao što je navedeno u Obavijesti o kolačićima i Centru za postavke privatnosti

Da upravljamo Vašom posjetom i interakcijom koju ostvarujete na našoj internetskoj stranici posvećenoj karijeri , uključujući
Svrha	Zakonska osnova za obradu
Da osiguramo sigurnost Vašeg pristupa našoj internetskoj stranici i sigurnost tijekom uporabe naših usluga	Legitimni interes
Da olakšamo Vašu posjetu našoj internetskoj stranici (npr. kolačići)	Suglasnost
Da Vam omogućimo pretplatu na naš bilten o poslovima i obavijesti o oglasima za posao	Suglasnost
Da Vam omogućimo primanje personaliziranih preporuka za poslove i uspostavljanje kontakta s Vama	Suglasnost
Da Vam omogućimo pretraživanje poslova i dijeljenje te pretrage s drugima	Izvršavanje ugovora Legitimni interes
Da Vam omogućimo sudjelovanje u natječaju za poslove	Izvršavanje ugovora
Da prosljeđujemo Vaše podatke tvrtki DHL Group	Legitimni interes
Da Vam omogućimo da nas kontaktirate, a sebi da Vam odgovorimo	Suglasnost Legitimni interes

Kolačići i slične tehnologije

DHL Express koristi različite tehnologije za čuvanje Vaših korisničkih želja ili drugih informacija da naše usluge za Vas učini što pogodnijima i učinkovitijima. Kada pristupite našoj internetskoj stranici, obavijest o kolačićima i Centar za postavke privatnosti će Vas obavijestiti da je, kada koristite našu internetsku stranicu, potrebna Vaša suglasnost za upotrebu nekih kolačića, kao što su analitički kolačići. U svakom slučaju, upotreba malog broja osnovnih kolačića je neophodna za predstavljanje ove internetske stranice na siguran i tehnički ispravan način.

Dodatci, ugrađene usluge i sadržaj

Na našoj internetskoj stranici nudimo Vam poboljšano korisničko iskustvo ugrađivanjem usluga koje pružaju treće strane (npr. Google, YouTube). To mogu biti slike, video snimci ili mape. Treće strane kao pružatelji usluga također mogu koristiti tehnologije praćenja (na primjer piksel, kolačiće) u statističke ili marketinške svrhe. Upitat ćemo Vas za suglasnost kako bi ta treća lica mogli koristiti kao pružatelje usluga. U suprotnom, Vaši podaci se obrađuju na osnovu naših legitimnih interesa (tj. interesa da osiguramo učinkovite, ekonomične i usluge prilagođene primatelju). U tom kontekstu, htjeli bi Vas uputiti na informacije o upotrebi kolačića i tehnologija praćenja u ovoj Obavijesti o privatnosti i Centru za postavke privatnosti.

2. Obrada Vaše prijave za posao

U postupku zapošljavanja, pravni subjekti koji objavljuju natječaj za slobodno radno mjesto, obrađuju sljedeće kategorije Vaših podataka za potrebe i na temelju zakonskih osnova navedenih u tablici. Vrste podataka koje možemo zatražiti od Vas određuju zahtjevi zemlje u kojoj se radno mjesto nalazi.

• Osnovni podaci (ime, datum rođenja, adresa), tamo gdje je primjenljivo
• Kontakt podaci (adresa, broj telefona, adresa e-pošte, itd.), tamo gdje je primjenljivo
• Podaci o prijavi (CV, motivacijsko pismo, certifikati, preporuke, bilješke s intervjua i bilo koji podaci koje nam dostavite ili želite dostaviti tijekom intervjua)
• Fotografija, video snimak tamo gdje je primjenljivo
• Nacionalnost i radna dozvola, tamo gdje je primjenljivo
• Podaci o tome koliko je posao odgovarajući u pogledu zdravlja, tamo gdje je primjenljivo
• Podaci o prethodnom kažnjavanju tamo gdje je to primjenljivo na radno mjesto u oglasu, npr. za vozače
• Financijski podaci radi nadoknade putnih troškova, tamo gdje je primjenljivo
• Podaci pruženi putem javno dostupnih platformi koje se koriste u poslovne svrhe, u skladu s primjenljivim uvjetima i odredbama tvrtke odgovorne za rad platforme
• Status komunikacije i sredstvo za obavljanje komunikacije (npr. potvrda Vaše prijave na natječaj ili informacije o provođenju intervjua telefonom/putem video poziva, kada je primjenljivo)

Pored ovih kategorija podataka, radi procjene svake prijave za posao, tražimo podatke koji omogućuju uvid u to koliko ste pogodni za konkretnu poziciju. Osim ako ne postoji zakonska obaveza dostavljanja informacija o određenim osobnim zahtjevima, npr. dokaz o sposobnosti za vozače/pilote, Vi odlučujete o tome koje ćete podatke dostaviti.

Za obradu Vaše prijave za posao, uključujući stavke
Svrha	Zakonska osnova za obradu
Da procijenimo Vašu pogodnost za određeni posao	Izvršavanje ugovora
Da dodamo Vaš životopis popisu potencijalnih zaposlenih	Suglasnost
Da Vam omogućimo slanje spontane prijave	Izvršavanje ugovora
Da Vam dostavljamo ažurirane informacije o svim dostupnim slobodnim pozicijama u okviru DHL Group-a koje bi Vam mogle odgovarati	Suglasnost
Da organiziramo i provodimo (video) intervjue	Izvršavanje ugovora Suglasnost
Da provjerimo Vaše podatke u odnosu na popise sankcija i zakona koji se primjenjuju	Zakonska obaveza Legitimni interes
Da poboljšamo naš postupak zapošljavanja	Legitimni interes Suglasnost

Kako prikupljamo Vaše podatke

Podatke prikupljamo izravno od Vas kada svoje podatke stavljate na našu internetsku stranicu posvećenu karijeri ili na druge kanale komunikacije. Kada koristite drugačiji kanal, na primjer javno dostupne platforme koje se koriste u poslovne svrhe, kao što je platforma LinkedIn, Vaše podatke ćemo obrađivati u skladu s važećim uvjetima i odredbama te platforme. Kada radimo s agencijama za zapošljavanje, Vaše podatke primamo neizravno. U tom slučaju, te agencije imaju odgovornost osigurati točnost podataka i iste prenositi u skladu s važećim zakonom.

Koliko dugo čuvamo Vaše podatke

Vaše tehničke podatke koje prikuplja naša internetska stranica činimo anonimnim ili ih brišemo odmah nakon kraja Vaše posjete našoj internetskoj stranici posvećenoj karijeri.

Podaci koji se na našoj internetskoj stranici posvećenoj karijeri prikupljaju pomoću kolačića čuvaju se do kraja sesije ili u skladu s razdobljem čuvanja navedenim u našem Centru za postavke privatnosti. U principu, podaci prikupljeni na našoj internetskoj stranici posvećenoj karijeri ne čuvaju se duže od 12 mjeseci. Također, podaci koje smo prikupili temeljem Vaše suglasnosti (na primjer oglas za posao) čuvat će se dok ne povučete svoju suglasnost ili do isteka važenja suglasnosti (na primjer kod oglasa za posao razdoblje čuvanja je 12 mjeseci).

Što se tiče postupka zapošljavanja, primjenjuje se sljedeće:

• Ako se postupak zapošljavanja završi tako da Vaša prijava za posao bude neuspješna, Vaše podatke ćemo čuvati narednih šest mjeseci, osim ako važeće zakonodavstvo ne zahtjeva drugo razdoblje čuvanja.
• Ako budete odabrani, Vaše podatke ćemo dodati u Vaš dosje o zaposleniku u skladu s važećim zakonodavstvom.
• Obrada spontane prijave i informacija u vezi s istom obrađuje se 12 mjeseci, osim ako odlučite povući svoju prijavu ili ako važeće zakonodavstvo zahtjeva druge mjere. Informacije koje se tiču Vaše odluke da Vas uzmu u obzir za oglase za posao sličan onom za koji ste se prijavili bit će obrađivane tijekom 12 mjeseci, osim ako odlučite povući svoju suglasnost
• Za pojedince koji se prijavljuju za poslove u Sjedinjenim Državama, profil i prijave za posao čuvat će se tijekom tri godine temeljem propisa Ureda saveznih programa za usklađivanje ugovora (OFCCP) i propisa koji se odnose na Jednake mogućnosti zapošljavanja (EEO)

Kako štitimo Vaše podatke

Poduzimamo odgovarajuće korake kako bi mogli voditi računa o Vašim podacima i posvetili pažnju sigurnosti i rizicima od gubitka podataka. Štitimo Vaše podatke od bilo kojeg oblika nezakonite upotrebe ili obrade. Osiguravamo postojanje odgovarajućih tehničkih i organizacijskih mjera kako bi Vaši podaci bili pravilno zaštićeni u skladu s važećim zakonom.

Prosljeđuju li se Vaši podaci

Informacije koje prikupljamo mogu se podijeliti za potrebe opisane u ovoj Obavijesti o privatnosti sa sljedećim kategorijama primatelja:

• Tvrtkama DHL Group (tamo gdje je primjenljivo, Vijeću radnika i drugim predstavničkim tijelima)
• Poslovnim partnerima angažiranima za pružanje usluga u ime tvrtke DHL Express, na primjer agencijama za zapošljavanje, dobavljačima softvera
• Organima javne vlasti, kada se prijenos informacija zahtijeva u skladu s važećim zakonom

Ako podnesete prijavu za poziciju izvan Europskog ekonomskog prostora (EEA) Vaši podaci bit će podijeljeni s gore navedenim primateljima. Prijenos podataka u naše tvrtke u sklopu DHL Group je u skladu sa Politikom privatnosti podataka DHL Group. Sažetak ovog sadržaja možete dobiti ako kliknete ovdje , ili ga možete primiti od Službe za ljudske resurse koja se bavi Vašom prijavom za posao.

U slučajevima kada poslovni partner izvan EEA obrađuje Vaše podatke u ime tvrtki DHL Express-a, taj poslovni partner će, tamo gdje je primjenljivo, biti obavezan ugovornim sporazumima i dopunskim mjerama.

Mi poštujemo Vaša prava

Kada je primjenljivo, zakon o zaštiti podataka osigurava višestruka prava koja možete ostvariti:

• Pravo na pristup informacijama

Imate pravo biti obaviješteni o informacijama koje o Vama čuvamo. Ove informacije osigurat ćemo Vam mjesec dana nakon Vašeg zahtjeva, sve dok takvim postupanjem ne utječemo na prava i slobode drugog pojedinca

• Pravo na ispravak

Imate pravo zahtijevati ispravak svih pogrešnih podataka o sebi

• Pravo na pritužbu

Imate pravo osporiti određene vrste obrade, kao što je neposredni marketing

• Pravo na povlačenje svoje suglasnosti

Imate pravo povući svoju suglasnost u bilo kojem trenutku

• Pravo na prenosivost

Imate pravo prenijeti svoje podatke drugoj tvrtki. Dat ćemo Vam izvezene podatke koje ste nam dostavili

• Pravo na brisanje/zaboravljanje

Imate pravo da, u određenim okolnostima, zatražite brisanje Vaših podataka

• Pravo na ograničavanje obrade podataka

Imate pravo zatražiti ograničavanje načina na koji se koriste Vaši podaci

• Pravo povezano s automatskim donošenjem odluka uključujući profiliranje

Imate pravo zatražiti pregled automatizirane obrade. U ovom trenutku, DHL ne primjenjuje nikakvo automatsko donošenje odluka koje mogu imati pravne posljedice za Vas. Ako to budemo radili u budućnosti, to ćemo činiti u skladu s važećim zakonom.

U vezi s obradom podataka na našoj internetskoj stranici posvećenoj karijeri, svoj zahtjev utemeljen na predviđenom pravu, ili bilo koja druga pitanja o ovoj Obavijesti o privatnosti možete poslati na jobalerts.express@dhl.com . 

Ako želite ostvariti svoja prava u pogledu Vaše konkretne prijave, svoj zahtjev uputite odgovarajućoj osobi uključenoj u postupak zapošljavanja tvrtke koja nudi posao ili tamo gdje je primjenljivo, osobi za Zaštitu podataka navedenoj u oglasu za slobodno radno mjesto.

Imajte u vidu da DHL Express ne može obraditi Vaš zahtjev bez dovoljno dokaza o Vašem identitetu. Imajte u vidu da važeći zakon o zaštiti podataka može nametnuti uvjete za ostvarivanje gore navedenih prava.

Ako smatrate da se Vaša prava ne poštuju u dovoljnoj mjeri, imate mogućnost podnijeti žalbu odgovarajućem Nadležnom tijelu koje je odgovorno za DHL Express kao pravni subjekt. Kontakt podaci mogu se pronaći na internetskoj stranici Europskog odbora za zaštitu podataka (EOZP) u odjeljku „Članovi“.

Izmjene ove Obavijesti o privatnosti

Zadržavamo pravo da, s vremena na vrijeme, mijenjamo ovu Obavijest o privatnosti u skladu s promjenama u našim uslugama, obrađivanju Vaših podataka ili u važećem zakonu. Stoga, preporučujemo da povremeno posjetite našu Obavijest o privatnosti.

Status: 20.07.2021.

Rječnik

Važeći zakon	Svi važeći zakoni, propisi, smjernice, dekreti, ugovori ili drugi zahtjevi koji imaju snagu zakona u zemlji u kojoj ste angažirani
Poslovni partneri	Strane izvan DHL Express-a koje nam pružaju usluge, na primjer dobavljači, partneri koji pružaju usluge
Podaci	Svi osobni podaci koji se odnose na osobu koja se može identificirati ili čiji je identitet moguće utvrditi izravno ili neizravno
Nadzornik obrade podataka	Odgovorni pravni subjekt koji utvrđuje svrhe i sredstva obrade Vaših podataka
DHL Express	DHL, mi, nama/nas, naš
Zakonska osnova	Svaka aktivnost obrade zahtijeva zakonsku osnovu, na primjer u okviru Europske unije važeća zakonska osnova je Opća uredba o zaštiti podataka (OUZP): · Suglasnost čl. 6.1 (a) · Izvršavanje ugovora čl. 6.1 (b) · Zakonska obaveza čl. 6.1 (c) · Legitimni interes čl. 6.1 (f)

INFORMATIVA SULLA PRIVACY

A DHL Express e le società a essa associate (qui di seguito denominate DHL Express) sta a cuore la sua privacy.

DHL Express si impegna a proteggere i dati dei visitatori del suo sito web, candidati e potenziali collaboratori.

In questa informativa sulla privacy si descrive la modalità di trattamento dei dati processati nel sito web relativo alle opportunità di carriera in DHL Express, la tipologia di dati che vengono raccolti, dove e come vengono raccolti, a chi vengono passati, ad es., quando ci si candida, e quali sono i propri diritti.

Finalità di questa Informativa sulla privacy

Questa informativa sulla privacy si applica a tutte le aziende DHL Express dello Spazio Economico Europeo. Tutte le altre società di DHL Express seguono questa Informativa sulla privacy nella misura in cui vi sono obbligate dai regolamenti esterni e/o interni applicabili.

Questa Informativa sulla privacy è destinata alle seguenti categorie:

• Visitatori del sito web: chi dimostra interesse nei nostri confronti visitando il nostro sito web
• Prospect: chi è interessato alle nostre opportunità di carriera o si iscrive alla nostra newsletter e agli avvisi per le offerte di lavoro
• Candidati: chi si candida alle nostre offerte di lavoro

Tutti i soggetti summenzionati vengono denominati come “lei”, “suo”.

A chi spetta la responsabilità

In basso trova il nome e il contatto del titolare del trattamento dei dati che vengono trattati sul sito web per le opportunità di carriera. Per domande relative al trattamento dei dati sul sito web per le opportunità di carriera, ci può contattare al seguente indirizzo:

DHL International GmbH

Charles-De-Gaulle-Strasse 20

53113 Bonn

Può contattare il responsabile della protezione dei dati del summenzionato responsabile del trattamento dei dati a:

Deutsche Post AG

Global Data Protection

53250 Bonn

Germania

Oltre al trattamento dei dati che ha luogo nel quadro del nostro sito web per le opportunità di carriera, l’Informativa sulla privacy regolamenta anche il trattamento dei dati nel corso del reclutamento, il quale viene eseguito dell’entità legale che offre il posto di lavoro oggetto dell’annuncio. Nell’annuncio di lavoro saranno forniti anche i dati relativi all’entità rilevante e, se richiesto, i contatti della Data Protection.

Perché raccogliamo i dati

Presso DHL Express trattiamo i suoi dati solamente per finalità specifiche e solo se previsto da basi legali. E questo può essere:

• Per adempiere al contratto o per il periodo precedente alla firma del contratto
• Per rispettare gli obblighi di legge
• Per legittimare gli interessi perseguiti e salvaguardare la sua persona e i suoi diritti, ad es. per facilitare la ricerca di un lavoro e presentarle i lavori adatti al suo profilo, fornirle un servizio più efficace ed efficiente sotto il punto di vista dei costi, per gestire meglio la nostra relazione con lei e le opportunità che le vengono presentate, per sviluppare e migliorare il nostro servizio di reclutamento e proteggere meglio i suoi dati. Ci assicureremo di bilanciare questi interessi legittimi. Se applicabile, ha diritto a obiettare.
• Consenso, che può ritirare in qualsiasi momento

1. La sua visita e interazione sul nostro sito web per le opportunità di carriera

Quando visita e interagisce con il nostro sito web per le opportunità di carriera, le seguenti categorie di dati vengono trattate per le finalità e ai sensi delle basi legali indicate nella tabella.

• Informazioni tecniche (ad es. indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo in uso, credenziali per il login)
• Dettagli dell’account (ad es. preferenze individuali come sede di lavoro preferita, esperienze lavorative, competenze, livello di carriera, lavori contrassegnati)
• Contatti (ad es. nome, indirizzo email) e dati relativi alla comunicazione
• Dati della candidatura se si candida direttamente sul nostro sito web per le opportunità di carriera
• I dati raccolti tramite cookie e altre tecnologie come menzionato nel banner dei cookie e il centro per le preferenze della privacy

Per gestire la sua visita e interazione sul nostro sito web per le opportunità di carriera , comprendendo
Scopo	Base legale per il trattamento
Per garantire la sicurezza del suo accesso al nostro sito web e l’utilizzo dei nostri servizi	Interesse legittimo
Per facilitare la sua visita sul nostro sito web (ad es. cookie)	Consenso
Per permetterle di registrarsi alla nostra newsletter relativa alle opportunità di carriera e gli avvisi per le offerte di lavoro	Consenso
Per permetterle di ricevere offerte di lavoro su misura per lei e per essere contattato/a da noi	Consenso
Per permetterle di cercare tra gli annunci di lavoro e condividerli con gli altri	Adempimento del contratto Interesse legittimo
Per permetterle di candidarsi ai lavori	Adempimento del contratto
Per inoltrare i suoi dati all’azienda del DHL Group interessata	Interesse legittimo
Per permetterle di contattarci e permettere a noi di risponderle	Consenso Interesse legittimo

Cookie e tecnologie simili

DHL Express fa uso di diverse tecnologie per salvare le preferenze dell’utente o altre informazioni per rendere il nostro servizio più conveniente ed efficiente possibile. Quando si accede al nostro sito, il banner dei cookie e il centro per le preferenze della privacy la informano che per utilizzare il nostro sito dovrà acconsentire all’utilizzo di determinati cookie, come ad es. i cookie analitici. L’utilizzo di alcuni cookie essenziali è necessario per la rappresentazione del sito web in maniera sicura e tecnicamente corretta.

Plug-in, servizi incorporati e contenuti

Le offriamo un’esperienza dell’utente migliorata sul nostro sito mediate l’incorporamento di servizi di fornitori terzi (ad es. Google, YouTube). Può trattarsi, ad esempio, di contenuti grafici, video o mappe. I fornitori terzi potrebbero fare uso di tecnologie di tracking (ad es. pixel, cookie) per fini di statistica o marketing. Le chiederemo il suo consenso per fare uso dei servizi di fornitori terzi. Altrimenti, i suoi dati verranno processati sulla base dei nostri interessi legittimi (ad es. interesse di un servizio efficiente, economico e facile da utilizzare per l’utente). In questo contesto, vorremmo rimandarla alle informazioni sull’utilizzo dei cookie e le tecnologie di tracking in questa Informativa sulla privacy e nel centro per le preferenze della privacy.

2. Gestione della sua candidatura

Nel corso della procedura di reclutamento, le seguenti categorie di dati vengono trattate dalle entità legali che hanno pubblicato l’annuncio di lavoro per le finalità e ai sensi delle basi legali indicate nella tabella. Le tipologie di dati che potremmo richiederle sono determinate dai requisiti del Paese in cui si trova la sede del posto di lavoro.

• Dati di base (nome, data di nascita, indirizzo), ove applicabile
• Dati di contatto (indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, ecc.), ove applicabile
• Dettagli della candidatura (CV, lettera di motivazione, certificati, referenze, note sul colloquio e dati forniti o che desidera fornirci in occasione dei colloqui)
• Foto, video ove applicabile
• Nazionalità e permesso di lavoro, ove applicabile
• Dettagli sull’idoneità al lavoro nel rispetto della salute, ove applicabile
• Eventuali condanne subite, ove applicabile per il ruolo indicato, ad es. per gli autisti
• Dettagli finanziari per il rimborso di spese di viaggio, ove applicabile
• Dati forniti mediante piattaforme disponibili al pubblico e utilizzate per scopi professionali, in base ai termini e alle condizioni applicabili della società responsabile per la gestione della piattaforma
• Stato della comunicazione e mezzo di comunicazione (ad es. conferma della candidatura o informazioni su un eventuale colloquio telefonico/video, ove applicabile)

Oltre a queste categorie di dati, in modo da poter valutare ciascuna candidatura, richiediamo dei dati che ci aiutino a comprendere quanto il candidato sia idoneo al ruolo in questione. A meno che ci sia un obbligo legale a fornire informazioni su determinati requisiti personali, ad es. prova delle credenziali per gli autisti/piloti, sta a lei decidere quali dati fornirci.

Per la gestione della sua candidatura, incl.
Scopo	Base legale per il trattamento
Per valutare la sua idoneità a un lavoro	Adempimento del contratto
Per inserire il suo CV alla nostra riserva di reclutamento	Consenso
Per permetterle di inviare una candidatura spontanea	Adempimento del contratto
Per tenerla al corrente su eventuali offerte di lavoro all’interno di DHL Group che potrebbero interessarle	Consenso
Per organizzare e tenere dei (video)colloqui	Adempimento del contratto Consenso
Per fare lo screening dei dati rispetto alle liste delle sanzioni e le leggi applicabili	Obbligo legale Interesse legittimo
Per migliorare il nostro processo di reclutamento	Interesse legittimo Consenso

Come raccogliamo i dati

Raccogliamo i dati direttamente da lei quando li fornisce nel nostro sito web per le opportunità di carriera o altri canali di comunicazione. Quando utilizza delle piattaforme disponibili al pubblico e utilizzate per scopi professionali come LinkedIn, tratteremo i suoi dati in base ai termini e alle condizioni applicabili della piattaforma. Quando lavoriamo con le agenzie di reclutamento, riceviamo i suoi dati in maniera indiretta. In questo caso, spetta alle agenzie la responsabilità di accertarsi dell’accuratezza dei dati e del trasferimento di essi a noi nel rispetto delle leggi applicabili.

Per quanto tempo conserviamo i dati

I suoi dati tecnici raccolti dal nostro sito web per le opportunità di carriera vengono anonimizzati o cancellati da noi immediatamente al termine della sua visita sul nostro sito.

I dati raccolti sul nostro sito web per le opportunità di carriera e le altre tecnologie vengono conservati fino al termine della sessione o secondo il periodo di conservazione indicato nel centro per le preferenze della privacy. In linea di principio, i dati raccolti sul sito web per le opportunità di carriera non vengono conservati per più di 12 mesi. Inoltre, i dati che abbiamo raccolto in base al suo consenso (ad es. avvisi per le offerte di lavoro) saranno conservati fino al momento della revoca del suo consenso o fino alla data di scadenza della validità del consenso (ad es. il periodo di conservazione per gli avvisi per le offerte di lavoro corrisponde a 12 mesi).

Per quanto riguarda la procedura di reclutamento, si applica quanto segue:

• Se la procedura di reclutamento si conclude senza che la sua candidatura passi alla fase successiva, conserveremo i suoi dati per altri sei mesi, a meno che la legislazione applicabile richieda un periodo di conservazione diverso
• Se invece la sua candidatura passasse alla fase successiva, aggiungeremo i suoi dati alla sua cartella personale secondo le disposizioni della legge applicabile
• Le candidature spontanee e le informazioni in esse contenute saranno processate per 12 mesi, a meno che lei decida di ritirare la sua candidatura o che la legislazione applicabile richiede misure di altro tipo. Le informazioni relative alla sua decisione saranno considerate per annunci di lavoro simili a quello a cui ha mandato la sua candidatura e saranno processate per 12 mesi, a meno che decida di ritirare il suo consenso
• Per i candidati a lavori negli Stati Uniti d’America, il profilo e le candidatura saranno conservati per tre anni, nel rispetto dei regolamenti OFCCP ed EEO

Come teniamo al sicuro i dati

Ci adoperiamo affinché i dati raccolti vengano mantenuti in maniera sicura e senza rischio che vadano persi. Teniamo i suoi dati al sicuro da ogni forma di utilizzo o trattamento illegittimo. Ci assicuriamo che vengano messe in atto delle misure tecniche e organizzative per mantenere i suoi dati al sicuro nel rispetto delle leggi applicabili.

Trasmissione dei dati

I dati raccolti vengono condivisi per le finalità descritte in questa Informativa sulla privacy con le seguenti categorie di destinatari:

• Imprese del DHL Group (ove applicabile, Comitato aziendale e altri enti di rappresentanza)
• Partner aziendali impiegati per fornire servizi per conto di DHL Express, ad es. agenzie di reclutamento, fornitori di software
• Autorità pubbliche, se la trasmissione è richiesta dalla legge applicabile

Se si candida a un ruolo fuori dallo Spazio Economico Europeo (SEE) i suoi dati vengono condivisi con i destinatari summenzionati. Il trasferimento alle imprese del DHL Group avviene ai sensi della policy del DHL Group in maniera della tutela della privacy. Può ottenere una panoramica dei contenuti facendo clic qui , o può ottenerla dal dipartimento HR che si occupa della sua candidatura.

Nel caso fosse un partner aziendale situato fuori dallo SEE a processare i suoi dati per conto delle imprese di DHL Express, il partner aziendale sarà soggetto agli accordi contrattuali e alle misure supplementari, ove applicabile.

Rispettiamo i suoi diritti

Ove applicabili, la legge in materia di protezione dei dati prevede una serie di diritti che è libero/a di esercitare:

• Diritto di accesso ai dati

Ha il diritto a ricevere informazioni relative ai dati in nostro possesso. Questa informazione le verrà fornita entro un mese dalla sua richiesta, a meno che ciò non violi i diritti e la libertà di un’altra persona

• Diritto di rettifica

Ha il diritto di richiedere una correzione dei suoi dati qualora non fossero (più) accurati

• Diritto di opposizione

Ha il diritto di opporsi a determinati tipi di trattamento, come il marketing diretto

• Diritto di ritiro del consenso

Ha diritto di ritirare il suo consenso in qualsiasi momento

• Diritto di portabilità

Ha il diritto di portare i suoi dati a un’altra azienda. Le forniremo un’esportazione dei dati che ci ha fornito

• Diritto di cancellazione/diritto all’oblio

In alcune circostanze, ha il diritto di richiedere la cancellazione dei suoi dati

• Diritto di restringere il trattamento

Ha il diritto di richiedere la limitazione delle modalità di utilizzo dei suoi dati

• Diritto relativo alla presa di decisioni automatizzata, incl. profilatura

Ha il diritto di richiedere una revisione del trattamento automatizzato. Al momento, DHL non fa uso di sistemi di presa di decisioni automatizzata con conseguenze legale per la persona interessata. Se in futuro dovessimo decidere di farlo, lo faremo nell’osservanza delle leggi applicabili.

Per quanto riguarda il trattamento dei suoi dati sul nostro sito web per le opportunità di carriera, può inoltrare la sua richiesta avente per oggetto i diritti stipulati o qualsiasi altra domanda attinente alla presente Informativa sulla privacy a jobalerts.express@dhl.com . 

Se desiderasse rivendicare i suoi diritti relativi alla sua candidatura, invii la sua richiesta alla persona di rilievo coinvolta nel processo di reclutamento dell’azienda presso cui è offerto il lavoro o, ove applicabile, al contatto incaricato alla Data Protection (tutela della privacy) menzionato nell’annuncio di lavoro.

Si ricorda che DHL Express non può elaborare la sua richiesta senza una prova della sua identità. Si ricorda, inoltre, che la legge in materia di tutela della privacy applicabile potrebbe imporre condizioni sull'esercizio dei diritti summenzionati.

Se sostiene che i suoi diritti non siano sostenuti sufficientemente, ha la possibilità di presentare un reclamo con l’autorità competente responsabile per l’entità legale DHL Express. I dettagli di contatto si trovano sul sito web del Comitato europeo per la protezione dei dati (EDPB) nella sezione “Membri”.

Modifiche all'Informativa sulla privacy

Ci riserviamo il diritto di modificare questa Informativa sulla privacy a seguito di eventuali modifiche al nostro servizio, modalità di trattamento dei dati o leggi applicabili. Pertanto si consiglia di consultare la nostra Informativa sulla privacy periodicamente.

Stato: 20/07/2021

Glossario :

Legislazione applicabile	Leggi, regolamenti, linee guida, decreti, trattati applicabili o altri requisiti in vigore nel Paese interessato
Partner aziendali	Entità non facenti parte di DHL Express che forniscono servizi a noi, ad es. fornitori, partner di servizio
Dati	Tutti i dati personali relativi a una persona che può essere identificata/è identificabile direttamente o indirettamente
Titolare del trattamento dei dati	L’entità legale responsabile che definisce le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali
DHL Express	DHL, noi, nostro
Base legale	Ciascuna attività del trattamento necessita di una base legale, ad es. all’interno dell’Unione Europea è applicabile il RGPD: · Consenso art. 6.1 (a) · Adempimento del contratto, art. 6.1.(b) · Obbligo legale art. 6.1 (c) · Interesse legittimo Art. 6.1 (f)

プライバシー通知

DHL Express とその関連会社（以下、DHL Express といいます）は、プライバシーを大切にしています。

DHL Express は、当ウェブサイトの訪問者、求職者、将来の従業員のデータを保護することに取り組んでいます。

このプライバシー通知では、DHL Express のキャリア向けウェブサイトにおいて私たちがデータをどのように処理するのか、またどんなデータをどこでどのように収集するか、求人の応募があったときに誰にデータを渡すか、ユーザーの皆さんにどのような権利があるかについて説明します。

プライバシー通知の範囲

このプライバシー通知は、欧州経済地域（EEA）におけるすべての DHL Express の会社に適用されます。その他のすべての DHL Express の会社は、適用される外部規則および／または社会規則によって義務付けられている範囲で、このプライバシー通知に従います。

このプライバシー通知は、以下に区分される個人を対象としています。

• ウェブサイトの訪問者：当社のウェブサイトを訪問して当社に関心を示すすべての人
• 応募の見込みがある人：仕事に関心がある人、または当社ニュースレターやジョブアラートを購読している人
• 応募者：当社の求人情報に応募する人

上記のすべての対象者は、「あなた」または「あなたの」として言及されます。

データ保護の責任者

このキャリア向けウェブサイトで処理するデータのデータ管理者の名前と連絡先を以下に示します。このキャリア向けウェブサイトでのデータ処理に関連してご質問がある場合は、以下の連絡先までお問い合わせください。

DHL International GmbH

Charles-De-Gaulle-Strasse 20

53113 Bonn

このデータ管理者でデータ保護責任者を務める人物の連絡先は以下のとおりです。

Deutsche Post AG

グローバルデータ保護部門

53250 Bonn

ドイツ

本プライバシー通知は、当社のキャリア向けウェブサイトという枠組みの中で行われるデータ処理に加えて、募集されている求人情報を提供する法人が実施する採用過程におけるデータ処理も対象としています。求人情報には、関連事業体の連絡先、また必要に応じて関連するデータ保護責任者の連絡先も記載されています。

私たちがあなたのデータを収集する理由

DHL Express では、あなたのデータを特定の目的のために処理しますが、私たちには法的根拠があってそうしています。その根拠は次のいずれかに該当します。

• 契約の履行、またはお客様が当社との契約を開始するための手続きを行う場合
• 法的義務を果たすため
• 正当な利益を追及すること、およびあなたと当社の権利を保護するため。例：あなたが求職活動を円滑に実施できるようにし、あなたが探している仕事とのマッチングを行うため。より効率的で費用対効果の高いサービスを提供するため。あなたと当社の関係およびその関係によってもたらされる機会をより適切に管理するため。当社の採用サービスおよび採用過程を発展させ、改善するため。およびあなたのデータをより適切に保護するため。当社は、これらの正当な利益のバランスが取れていることを確認します。該当する場合、あなたには異議を申し立てる権利があります。
• 同意はいつでも撤回できます

1. 当社のキャリア向けウェブサイトのご訪問および相互の連絡

あなたが当社のキャリアウェブサイトにアクセスして当社と連絡を取る場合、以下に区分されるデータが、下の表に記載されている目的で、かつ合法的な根拠に基づいて処理されます。

• 技術情報（IP アドレス、ウェブブラウザの種類、使用されたオペレーティングシステム、ログイン情報など）
• アカウントの詳細（希望勤務地、職務経験、スキル、キャリアレベル、マークが付けられた求人などの個人的な好み）
• 連絡先情報（氏名、電子メールアドレスなど）および連絡先データ
• 当社のキャリア向けウェブサイトで直接応募する場合の応募データ
• クッキーバナーおよびプライバシープリファレンスセンターで言及されているとおり、クッキーおよびその他の技術を介して収集されるデータ

当社のキャリア向けウェブサイトへのご訪問 および相互の連絡を管理するために 、以下が含まれます
目的	処理の法的根拠
当社ウェブサイトへのあなたのアクセスおよび当社サービスの利用上のセキュリティを確保するため	正当な利益
あなたが当社のウェブサイトを円滑に利用できるようにするため（例：クッキー）	同意
仕事に関するニュースレターやジョブアラートを購読できるようにするため	同意
あなたに合ったお勧めの仕事を紹介し、当社からの連絡を受けられるようにするため	同意
求人情報を検索したり、その情報を他の人と共有したりできるようにするため	契約の履行 正当な利益
求人情報への応募を可能にするため	契約の履行
あなたのデータを関連する DHL Group の会社に転送するため	正当な利益
あなたが当社に連絡を取り、当社が回答できるようにするため	同意 正当な利益

クッキーおよび類似の技術

DHL Express では、様々な技術を利用してユーザーの好みやその他の情報を保存して、提供するサービスをより便利で効率的なものにしています。当社ウェブサイトにアクセスいただくと、クッキーバナーおよびプライバシープリファレンスセンターにより、当社ウェブサイトを利用する際には分析クッキーなどの特定のクッキーの使用に同意する必要があることをお知らせします。安全かつ技術的に適切な方法で本ウェブサイトを表示するためには、少数の不可欠なクッキーの使用がいずれの場合でも必要となります。

プラグイン、サービスの組み込み、コンテンツ

当社は、サードパーティープロバイダー（例：Google、YouTube）のサービスを組み込むことにより、当社のウェブサイトでのユーザーエクスペリエンスの向上を図っています。これらのサービスには、グラフィックス、動画、マップなどが含まれる可能性があります。また、サードパーティープロバイダーは、統計やマーケティングを目的として、ピクセル、クッキーなどのトラッキング技術を使用することがあります。当社は、これらのサードパーティープロバイダーを利用することに対して、ユーザーからの同意を求めています。それ以外の場合は、あなたのデータは、当社の正当な利益（つまり、効率的、経済的、かつサービス利用者が使いやすいサービス提供に対する関心）に基づいて処理されています。この点については、本プライバシー通知およびプライバシープリファレンスセンターに記載されている、クッキーおよびトラッキング技術の使用に関する情報もご参照ください。

2. 求人応募の取り扱い

採用過程において、以下に区分されるあなたのデータは、求人情報を掲載する法人によって、下の表に記載されている目的で、かつ合法的な根拠に基づいて処理されます。当社がお客様に求める可能性のあるデータの種類は、求人情報が掲載されている国の要件によって決まります。

• 該当する場合は、コアデータ（氏名、生年月日、住所）
• 該当する場合は、連絡先情報（住所、電話番号、電子メールアドレスなど）
• 応募書類の詳細（履歴書、志望動機書、証明書、推薦状、面接時のメモ、および応募者により当社に提供されたデータ、または応募者の希望により提供されたあらゆるデータ）
• 該当する場合は、写真、動画
• 該当する場合は、国籍および労働許可
• 該当する場合は、健康面での職務適性に関する詳細
• 募集職種に応じて、過去の犯罪歴（例：運転手）
• 該当する場合は、交通費を精算するための銀行口座情報
• 職業上の目的で使用される、一般に利用できるプラットフォームを通じて提供されたデータ（プラットフォームの運営を担う会社が適用する利用規約に基づきます）
• 該当する場合は、通信および通信媒体の状況（例：応募の確認、または電話／動画インタビューの実施に関す
  る情報など）

これらの区分のデータに加えて、各応募者を評価するために当社が必要とする、当該職務に対する応募者の適性を知るためのデータ。ドライバー／パイロットの資格証明など、特定の個人的要件に関する情報を提供する法的義務がある場合を除いて、当社にどのようなデータを提供するかは、応募者ご自身の判断でお決めいただきます。

求人応募を処理するために、以下が含まれます
目的	処理の法的根拠
仕事に対する適性を評価するため	契約の履行
応募者の履歴書を当社の採用プールに追加するため	同意
応募者が自発的に応募できるようにするため	契約の履行
応募者に適した DHL Group 内の任意の新しい求人情報を適宜提供するため	同意
面接を設定し、（動画で）実施するため	契約の履行 同意
応募者のデータを適用される制裁リストや法律と照合して選抜するため	法的義務 正当な利益
当社の採用過程を改善するため	正当な利益 同意

データの収集方法

当社は、あなたが当社のキャリア向けウェブサイトまたはその他の通信チャネルでデータを提供する際に、あなたから直接データを収集します。職業上の目的で使用されている一般に利用できるプラットフォーム（LinkedIn など）のような別のチャネルを使用する場合、当社はそのプラットフォームで適用される条件に従ってあなたのデータを処理します。当社が人材紹介会社と協力する場合、当社はあなたのデータを間接的に受け取ります。この場合、データの正確性を確保し、適用される法律に従って当社にデータを転送することは、人材紹介会社の責任です。

データの保存期間

当社のキャリア向けウェブサイトで収集されたあなたのデータは、当社のキャリア向けウェブサイトへのアクセスが終了した直後に、当社が匿名化または削除します。

クッキーやその他の技術によって当社のキャリア向けウェブサイトで収集されたデータは、セッションが終了するまで、またはプライバシー設定センターで指定された保存期間に従って保存されます。原則として、このキャリア向けウェブサイトで収集したデータが 12 か月を超えて保存されることはありません。また、応募者の同意に基づいて収集したデータ（例：ジョブアラート）は、応募者の同意が撤回されるまで、または同意の有効期限が切れるまで保存されます（例えば、ジョブアラートの場合、保存期間は12 か月です）。

採用過程については、以下のとおりです。

• あなたの応募が採用に至ることなく採用過程が終了した場合、当社はあなたのデータをさらに 6 か月間保存します。ただし、適用される法律で別の保存期間が要求される場合はこの限りではありません。
• あなたが採用された場合、適用される法律に従って、データは人事部のファイルに追加されます。
• 自発的な応募による情報および関連情報は、12 か月の間処理の対象となります。ただし、応募者が応募の撤回を決める場合、または適用される法律により他の措置が必要とされる場合はこの限りではありません。今回応募した求人と同様の求人広告に対して、考慮の対象となることを希望するという応募者の判断に関する情報は、その同意が撤回されない限り、12 か月の間処理の対象となります。
• 米国内の求人の応募者については、連邦契約遵守プログラム事務局（OFCCP）と雇用機会均等（EEO）の規制により、プロフィールと求人応募書類は 3 年間保存されます。

データの保護方法

当社は、データを大切にするために、またデータセキュリティとデータ損失のリスクに対処するために適切な措置を講じます。当社は、あらゆる形態の違法な使用または処理に対してあなたのデータを保護します。当社は、適用される法律に従って、あなたのデータを適切に保護するために妥当な技術的措置および組織的措置を確保します。

データの転送について

当社が収集した情報は、本プライバシー通知に記載されている目的のために、以下に区分される受取人と共有されることがあります。

• DHL Group 会社（該当する場合、経営評議会およびその他の代表機関）
• DHL Express に代わってサービスを提供するために雇われたビジネスパートナー（例：人材紹介会社、ソフトウェアプロバイダー）
• 適用される法律によって転送が必要な場合は、公的機関

欧州経済地域（EEA）域外の求人に応募する場合、あなたのデータは上記の受取人と共有されます。DHL Group 会社への転送は、DHL Group のデータプライバシーポリシーに基づいて行われます。その内容の要約は、 ここ を クリックして 入手できます。あるいは、あなたの求人応募書類を処理している人事部を通じてその要約を入手することもできます。

EEA 域外に拠点を置くビジネスパートナーが DHL Express の会社に代わってお客様のデータを処理する場合、該当する場合は、そのビジネスパートナーは契約上の合意と補足的な手段に拘束されます。

利用者の権利の尊重

該当する場合は、データ保護法には、あなたが行使できる複数の権利が規定されています。

• 情報にアクセスする権利

あなたには、当社が保有するあなたに関する情報を知る権利があります。当社は、この権利の行使が他の人の権利や自由に影響を与えない限りにおいて、要請を受けてから 1 か月以内にこの情報を提供します

• 修正の権利

あなたには、ご自分に関する不正確なデータの修正を要求する権利があります

• 異議を申し立てる権利

あなたには、ダイレクトマーケティングなどの特定の種類の処理に対して異議を申し立てる権利があります

• 同意を撤回する権利

あなたには、いつでも同意を撤回する権利があります

• データ移転の権利

あなたには、ご自分のデータを他社移転する権利があります。当社は、当社に提供されたデータをエクスポートしてあなたに提供します。

• 消去される権利／忘れられる権利

あなたには、特定の状況下において、ご自分のデータの削除を要求する権利があります。

• 処理を制限する権利

あなたには、ご自分のデータが使用される方法を制限することを要求する権利があります。

• プロファイリングを含む自動化された意思決定に関する権利

あなたには、自動化された処理の見直しを要求する権利があります。現時点では、DHL は利用者に法的な影響を与えるような自動化された意思決定を適用していません。将来的に適用される場合は、それは適用される法律に基づいて実施されます。

当社のキャリア向けウェブサイトにおけるデータ処理については、こうした規定された権利に基づく要請や、本プライバシー通知に関するその他の質問がある場合は、 jobalerts.express@dhl.com 宛てにご送信ください。 

特定のご応募に関して権利の行使をご希望の場合は、求人を出している会社の採用過程に関与している担当者、または該当する場合は求人情報に記載されているデータ保護責任者にご連絡ください。

身元を十分に証明する本人確認書類が示されない場合、DHL Express はご要望にお応えすることができないことをご了承ください。なお、適用されるデータ保護法により、上記の権利の行使に条件が課せられる場合があることにご留意ください。

ご自分の権利が十分に守られていないとお考えの場合は、DHL Express の法人を管轄する関連監督官庁に苦情を申し立てることができます。連絡先は、欧州データ保護委員会（EDPB）のウェブサイトの「加盟国」のセクションに掲載されています。

プライバシー通知の変更

当社は、当社のサービス、ご利用者のデータの処理、または適用される法律の変更に応じて、本プライバシー通知を随時変更する権利を留保します。そのため、定期的にこのプライバシー通知をご覧になることをお勧めします。

ステータス：2021/07/20

用語集

適用される法律	あなたが従事されている国で適用される法律、規制、ガイドライン、政令、条約、その他の要件
ビジネスパートナー	当社にサービスを提供する DHL Express 以外の関係者（例：サプライヤー、サービスパートナー）
データ	直接的または間接的に、特定された個人または識別可能な個人に関連するすべての個人データ
データ管理者	データの処理の目的と手段を決定する責任がある法的主体
DHL Express	DHL、私たちは、私たちを、私たちの
法的根拠	すべての処理作業には合法的な根拠が必要です。例えば、欧州連合内では GDPR（EU一般データ保護規則）が適用されます。 · 同意第6条第1項（a） · 契約の履行第6条第1項（b） · 法的義務第6条第1項（c） · 正当な利益第6条第1項（f）

개인정보 취급 방침

DHL Express과 관련 계열사(이하 DHL Express라고 함)는 귀하의 개인정보 보호를 소중하게 갱각합니다.

DHL Express는 웹사이트 방문객, 구직 신청자, 잠재적 직원들의 개인정보를 보호하기 위해 최선을 다하고 있습니다.

본 개인정보 취급 방침은 DHL Express 커리어 웹사이트가 귀하의 개인정보를 처리하는 방법, 당사가 수집하는 데이터, 수집하는 장소와 수집 방법, 데이터를 전달하는 대상자, 예를 들어 귀하가 구직 신청을 할 때 귀하가 갖는 권리에 대해 설명합니다.

본 개인정보 취급 방침의 범위

본 개인정보 취급 방침은 유럽 경제 지역에 속한 모든 DHL Express 회사에 적용됩니다. 다른 모든 DHL Express 회사는 해당하는 외부 및/또는 내부 규정이 정하는 범위까지 본 개인정보 취급 방침을 준수해야 합니다.

본 개인정보 취급 방침은 다음과 같은 개인에게 적용됩니다.

• 웹사이트 방문객: 당사 웹사이트를 방문하여 당사에 관심을 표명하는 사람
• 잠재적 직원: 일자리에 관심이 있거나, 당사의 뉴스레터 및 구인 알림을 받는 사람
• 지원자: 구인 공고에 지원하는 사람

이하 상기의 모든 대상자를 "귀하" 또는 "사용자"라고 지칭합니다.

관리 책임자

본 커리어 웹사이트에서 처리하는 데이터와 관련된 데이터 관리자의 이름과 세부 연락처 정보는 하기에서 찾을 수 있습니다. 본 커리어 웹사이트의 데이터 처리와 관련된 질문이 있는 경우, 언제든지 다음 주소로 연락해주십시오.

DHL International GmbH

Charles-De-Gaulle-Strasse 20

53113 Bonn

다음 주소로 상기 관리자의 데이터 보호관에 연락할 수도 있습니다.

Deutsche Post AG

Global Data Protection

53250 Bonn

Germany

당사의 커리어 웹사이트 프레임워크 내에서 발생하는 데이터 처리 이외에도 본 개인정보 취급 방침은 구인 공고를 낸 법인이 진행하는 구인 과정에서 처리되는 데이터에도 적용됩니다. 구인 공고에는 또한 관련 회사의 연락처 정보가 제공되므로 필요하면 담당하는 데이터 보호관에게 연락하십시오.

당사가 데이터를 수집하는 이유

DHL Express는 특정 목적이 있는 경우, 그리고 해당하는 법적 근거가 있을 경우에만 귀하의 데이터를 처리합니다. 관련 목적과 근거는 다음과 같습니다.

• 계약을 이행할 목적, 또는 귀하가 당사와 계약 체결 절차를 시작할 경우
• 법적 의무를 준수할 목적
• 귀하와 당사의 권리를 보호하고, 예를 들어 일자리 검색을 용이하게 하고, 귀하가 찾고 있는 일자리와 매칭하며, 더 효율적이고 비용 효과적인 서비스를 제공하고, 귀하와 맺는 관계와 당사가 귀하에게 제공하는 기회를 더 잘 관리하고, 당사의 채용 서비스와 프로세스를 개발 및 개선하며, 귀하의 데이터를 더 잘 보호하고자 하는 당사의 정당한 이익을 추구함. 당사는 이러한 정당한 이익에 대한 균형을 유지할 것입니다. 해당하는 경우, 귀하는 언제든지 이의를 제기할 권리가 있습니다.
• 귀하는 언제든지 동의를 철회할 수 있습니다

1. 커리어 웹사이트의 방문 및 상호작용

귀하가 당사의 커리어 웹사이트에 방문하고 상호작용할 때, 다음 표에 명시된 목적 및 법적 근거를 바탕으로 다음 카테고리의 데이터를 처리합니다.

• 기술 정보(예: IP 주소, 웹 브라우저 유형, 사용하는 운영 시스템, 로그인 자격 증명)
• 계정 상세 정보(예: 선호하는 직장 위치, 업무 경험, 스킬, 경력 수준, 체크한 일자리와 같은 개인 선호도)
• 연락처 상세 정보(예: 이름, 이메일 주소) 및 통신 데이터
• 커리어 웹사이트에 직접 지원할 때 지원 데이터
• 쿠키 배너 및 프라이버시 선호 센터에 명시된 쿠키와 기타 기술을 통해 수집된 데이터

커리어 웹사이트의 방문 및 상호작용 관리 비교표
목적	처리의 법적 근거
당사 웹사이트에 대한 액세스 및 서비스 사용의 보안을 보장할 목적	정당한 이익
당사 웹사이트 방문을 용이하게 만들 목적(예: 쿠키)	동의
일자리 관련 뉴스레터 및 구인 알림을 받을 수 있도록 할 목적	동의
맟춤형 일자리 권고 사항을 받고 당사가 연락할 수 있도록 할 목적	동의
일자리를 검색하고 다른 사람과 공유할 수 있도록 할 목적	계약의 이행 정당한 이익
귀하가 일자리에 지원할 수 있도록 할 목적	계약의 이행
관련된 DHL Group 회사에 데이터를 전달할 목적	정당한 이익
귀하가 당사에 연락하고 당사가 귀하에게 응답하도록 할 목적	동의 정당한 이익

쿠키 및 유사 기술

DHL Express는 다양한 기술을 사용하여 사용자 선호 사항과 기타 정보를 보관함으로써 사용자가 최대한 편리하고 효율적으로 서비스를 사용할 수 있도록 보장합니다. 사용자가 당사 웹사이트에 액세스하면 쿠키 배너 및 프라이버시 선호 센터는 당사 웹사이트를 사용하기 위하여 분석 쿠키와 같은 특정 쿠키 사용을 위한 동의가 필요하다고 알릴 것입니다. 몇 가지 필수 쿠키 사용은 보안 유지 및 적절한 기술 형식으로 본 웹사이트를 제공하기 위하여 필요합니다.

플러그인 , 내장형 서비스 및 콘텐츠

당사는 제3의 제공자(예: Google, YouTube)의 서비스를 내장함으써 당사 웹사이트의 사용자 경험을 개선합니다. 그러한 서비스는 그래픽, 동영상 또는 지도가 될 수 있습니다. 또한 제3의 제공자는 통계 또는 마케팅 목적을 위하여 추적 기술(예: 픽셀, 쿠키)을 사용합니다. 이러한 제3의 제공자를 사용하기 위하여 사용자의 동의를 받습니다. 또는 사용자의 데이터는 정당한 이익을 기반으로 처리됩니다(예: 효율적이고 경제적이며 수신자 친화적인 서비스와 관련된 이익). 이러한 측면에서 본 개인정보 취급 방침 및 프라이버시 선호 센터에 있는 쿠키 및 추적 기술의 사용 관련 정보를 참조하십시오.

2. 구직 신청의 처리

채용 과정에서 구인 공고를 게시한 회사는 아래 표에 명시된 목적 및 정당한 이익을 바탕으로 다음 카테고리의 데이터를 처리합니다. 귀하에게 요청하는 데이터 유형은 관련 직책이 속한 국가의 요구 사항에 따라 결정됩니다.

• 주요 데이터(해당하는 경우, 이름, 생년월일, 주소)
• 연락처 상세 정보(해당하는 경우, 주소, 전화번호, 이메일 주소 등)
• 지원 상세 정보(이력서, 지원 동기, 인증서, 추천서, 인터뷰 메모, 인터뷰 중 제공하거나 제공하고 싶은 데이터)
• 사진, 동영상(해당하는 경우)
• 국적 및 취업 허가증(해당하는 경우)
• 건강 관련 직무 적합성 정보(해당하는 경우)
• 공고한 직책에 해당하는 경우(예: 운전사) 이전 전과 기록
• 출장비 상환을 위한 금융 정보(해당하는 경우)
• 플랫폼 운영을 담당하는 회사의 이용약관에 따라 직업 목적을 위하여 공개적으로 사용 가능한 플랫폼을 통해 제공된 데이터
• 통신 및 통신 매체의 상태(예: 지원 여부를 확인하거나, 전화/비디오 인터뷰 수행을 위한 정보의 확인)

이러한 카테고리의 데이터 이외에도, 구직 신청을 평가하기 위하여 해당 직책에 대한 적합성 여부를 파악할 수 있는 데이터가 필요합니다. 법적으로 특정한 요구 사항(예: 운전면허증/비행기 조정 자격증)과 관련된 정보 제공 의무가 규정되지 않는 한, 귀하는 귀하가 제공할 데이터를 결정합니다.

구직 신청의 처리 비교표
목적	처리의 법적 근거
직책에 대한 적합성을 평가할 목적	계약의 이행
채용 관리 시스템에 이력서를 추가할 목적	동의
자발적인 지원서 전송을 허용할 목적	계약의 이행
귀하에게 적합할 수 있는 DHL Group 내의 최신 구인 정보를 알려줄 목적	동의
(동영상) 인터뷰를 설정하고 수행할 목적	계약의 이행 동의
해당하는 제재 목록 및 법률이 규제하는 데이터를 선별할 목적	법적 의무 정당한 이익
채용 절차를 개선할 목적	정당한 이익 동의

데이터를 수집하는 방법

당사는 커리어 웹사이트 또는 기타 통신 채널을 통해 귀하가 제공한 데이터를 귀하로부터 직접 수집합니다. 귀하가 LinkedIn과 같이 직업 목적을 위하여 공개적으로 사용 가능한 플랫폼 등 다른 채널을 사용할 경우, 해당 플랫폼의 이용약관에 따라 데이터를 처리합니다. 당사가 채용 에이전시와 협업할 경우, 귀하의 데이터를 간접적으로 받게 됩니다. 이러한 경우, 해당 에이전시는 데이터의 정확도를 보장하고 관련 법률에 따라 데이터를 전송할 책임이 있습니다.

데이터를 보관하는 기간

커리어 웹사이트를 통해 수집된 기술 데이터는 익명화되며 커리어 웹사이트 방문을 마치면 즉시 삭제됩니다.

쿠키 및 기타 기술을 사용하여 커리어 웹사이트에서 수집된 데이터는 세션이 종료되거나 프라이버시 선호 센터에 명시된 보관 기간이 만료될 때까지 보관됩니다. 원칙적으로 커리어 웹사이트에서 수집된 데이터는 12개월 이상 보관되지 않습니다. 귀하의 동의(예: 구인 알림)를 바탕으로 수집된 데이터는 귀하가 동의를 철회할 때까지, 또는 동의의 유효성이 만료될 때까지 보관됩니다(예: 구인 알림의 경우 보관 기간은 12개월입니다).

채용 과정과 관련하여 다음 조항이 적용됩니다.

• 후속적인 지원이 없이 채용 절차가 종료되면 해당 법률이 추가적인 보관 기간을 요구하지 않는 한 귀하의 데이터는 6개월 동안 추가적으로 보관됩니다.
• 귀하가 채용된 경우, 해당 법률에 따라 귀하의 데이터는 개인 파일에 추가됩니다.
• 귀하가 지원을 철회하거나 해당 법률이 다른 조치를 요구하지 않는 한 자발적인 지원 및 관련 정보는 12개월 동안 처리됩니다. 귀하가 지원한 것과 유사한 구인 공고로 간주되는 결정과 관련된 정보는 귀하가 관련 동의를 철회하지 않는 한 12개월 동안 처리됩니다.
• 미국 내 일자리에 대한 지원자의 경우, 프로필과 구직 신청서는 OFCCP 및 EEO 규정에 따라 3년 동안 보관됩니다.

데이터를 보호하는 방법

당사는 데이터를 관리하고 보안 및 데이터 분실 위험을 해결하기 위한 적절한 조치를 취합니다. 일체의 불법적인 사용이나 처리로부터 데이터를 보호합니다. 적절한 기술 및 조직적 조치를 강구하여 해당 법률에 따라 데이터를 적절하게 보호합니다.

데이터 전달 대상자

당사가 수집한 정보는 본 개인정보 취급 방침에 명시된 목적을 위하여 다음 수신자와 공유할 수 있습니다.

• DHL Group 회사(해당하는 경우, 직장 위원회 및 기타 대표 기관)
• DHL Express를 대신하여 서비스를 제공하도록 고용된 비즈니스 파트너(예: 채용 에이전시, 소프트웨어 공급자)
• 해당 법률에 따라 전송이 필요한 공공 기관

유럽 경제 지역(EEA) 외부의 일자리에 지원하는 경우, 귀하의 데이터는 상기에 언급된 수신자와 공유됩니다. DHL Group 회사에 대한 전송은 DHL Group 개인정보 보호 정책을 따릅니다. 여기 를 클릭하여 요약본을 보거나, 구직 신청을 처리하는 인사과에 연락하여 요약본을 구할 수 있습니다.

EEA 외부의 비즈니스 파트너가 DHL Express를 대신하여 데이터를 처리할 경우, 관련 비즈니스 파트너는 계약 조항을 준수하고 필요한 경우 보조 조치를 취할 것입니다.

당사는 귀하의 권리를 존중합니다

해당하는 경우, 데이터 보호 법률은 귀하가 행사할 수 있는 다양한 권리를 명시합니다.

• 정보에 액세스할 권리

귀하는 당사가 보유하고 있는 귀하에 대한 정보를 알 권리가 있습니다. 당사는 타인의 권리 및 자유를 해치지 않는 한 요청을 받은지 1개월 이내에 관련 정보를 제공할 것입니다.

• 수정할 권리

귀하는 귀하와 관련된 부정확한 정보의 수정을 요청할 권리가 있습니다.

• 반대할 권리

직접 마케팅과 같이 특정한 처리 유형에 이의를 제기할 권리가 있습니다.

• 동의를 철회할 권리

언제든지 동의를 철회할 권리가 있습니다.

• 이동할 권리

귀하는 데이터를 다른 회사로 이동할 권리가 있습니다. 당사는 귀하가 당사에 제공한 데이터의 복사본을 제공할 것입니다.

• 삭제 / 잊혀질 권리

귀하는 특정 환경에서 데이터 삭제를 요청할 권리가 있습니다.

• 처리를 제한할 권리

데이터를 사용하는 방식을 제한하도록 요청할 권리가 있습니다.

• 프로파일링을 포함하여 자동 의사 결정과 관련된 권리

귀하는 자동 처리에 대한 검토를 요청할 권리가 있습니다. 현재 DHL은 귀하에 대한 법적 결과로 이어지는 자동 의사 결정 방식을 적용하지 않습니다. 향후 수행할 경우, 해당 법률에 따라 실시할 것입니다.

커리어 웹사이트의 데이터 처리와 관련하여 명시된 권리에 근거한 요청이나 본 개인정보 취급 방침과 관련된 질문은 jobalerts.express@dhl.com 으로 할 수 있습니다. 

특정한 지원과 관련된 권리를 주장하고 싶다면 일자리를 제안하는 회사의 채용 담당자에게 요청하거나 해당하는 경우 구인 공고에 명시된 데이터 보호관에게 요청하십시오.

DHL Express는 귀하의 신분에 대한 충분한 증거가 없다면 귀하의 요청을 처리할 수 없음에 유의하십시오. 해당 데이터 보호법은 상기 권리를 행사할 수 있는 조건을 규정할 수 있습니다.

귀하의 권리가 충분히 인정되지 않는다고 생각되는 경우, DHL Express 법인을 관할하는 감독 기관에 민원을 제기할 수 있습니다. "회원" 섹션 아래의 유럽 데이터 보호 위원회(EDPB) 웹사이트에서 연락처 정보를 찾을 수 있습니다.

본 개인정보 취급 방침의 개정

당사는 서비스, 데이터 처리, 또는 해당 법률의 변경에 따라 수시로 본 개인정보 취급 방침을 개정할 권리가 있습니다. 따라서 당사의 개인정보 취급 방침을 정기적으로 확인할 것을 권장합니다.

상태: 2021년 7월 20일

용어 해설

해당 법률	귀하가 고용되는 국가에서 시행 중인 모든 해당 법률, 규정, 가이드라인, 칙령, 조약 또는 기타 요건
비즈니스 파트너	당사에 서비스를 제공하는 DHL Express가 아닌 당사자(예: 공급업체, 서비스 파트너)
데이터	식별되거나, 직간접적으로 식별 가능한 사람에 대한 모든 개인적인 데이터
데이터 관리자	데이터 처리의 목적과 수단을 결정하는 법인
DHL Express	DHL, 당사, 당사를, 당사의
법적 근거	모든 처리 활동은 법적 근거를 요구하며, 예를 들어, 유럽 연합 내에서는 다음과 같이 GDPR을 적용합니다. · 동의 제6.1 (a)항 · 계약의 이행 제6.1 (b)항 · 법적 의무 제6.1 (c)항 · 정당한 이익 제6.1 (f)항

PRIVATUMO PRANEŠIMAS

DHL Express ir su juo susijusios įmonės (toliau vadinamos „DHL Express“) rūpinasi Jūsų privatumu.

DHL Express įsipareigoja saugoti savo svetainės lankytojų, pretenduojančių į darbą, ir potencialių darbuotojų duomenis.

Šiame Privatumo pranešime aprašoma, kaip Jūsų duomenys tvarkomi šioje DHL Express karjeros svetainėje, taip pat kokius duomenis renkame, kur ir kaip juos renkame, kam juos perduosime, pavyzdžiui, kai kreipiatės dėl darbo, ir kokias teises turite.

Šio Privatumo pranešimo taikymo sritis

Šis Privatumo pranešimas taikomas visoms DHL Express įmonėms Europos ekonominėje erdvėje. Visos kitos DHL Express įmonės laikosi šio privatumo pranešimo tiek, kiek tai įpareigoja taikytini išoriniai arba vidiniai reglamentai.

Privatumo pranešimas yra skirtas šių kategorijų asmenims:

• Svetainės lankytojai: visi kas domisi mumis, besilankydami mūsų svetainėje
• Galimi kandidatai: visi kas domisi darbu arba užsiprenumeruoja mūsų naujienlaiškį ir darbo skelbimus
• Kandidatai: visi pretenduojantys į mūsų laisvas darbo vietas

Visus paminėtuosius turime omenyje sakydami „Jūs“ ar „Jūsų“.

Kas yra atsakingas

Žemiau rasite šioje karjeros svetainėje tvarkomų duomenų valdytojo pavadinimą ir kontaktinius duomenis. Jei turite klausimų, susijusių su duomenų tvarkymu šioje karjeros svetainėje, bet kuriuo metu susisiekite su mumis šiuo adresu:

DHL International GmbH

Charles-De-Gaulle-Strasse 20

53113 Bona, Vokietija

Su duomenų apsaugos pareigūnu, atsakingu už paminėto duomenų valdytoją, galite susisiekti šiuo adresu:

„Deutsche Post AG“

Visuotinė duomenų apsauga

53250 Bona

Vokietija

Be duomenų tvarkymo, vykstančio mūsų karjeros svetainėje, Privatumo pranešimas taip pat apima duomenų tvarkymą per įdarbinimo procesą, kurį vykdo juridinis asmuo, paskelbęs pranešimą apie laisvą darbo vietą. Laisvos darbo vietos aprašyme taip pat bus pateikti atitinkamo subjekto kontaktiniai duomenys ir, jei taikoma, duomenų apsaugą užtikrinančio darbuotojo kontaktiniai duomenys.

Kodėl renkame Jūsų duomenis

„DHL Express“ tvarko Jūsų duomenis tik konkrečiais tikslais ir tik turint teisinį pagrindą tai daryti. Tai gali būti šie atvejai:

• Sutarties vykdymas arba veiksmai siekiant sudaryti su mumis sutartį
• Teisinių įsipareigojimų laikymasis
• Teisėtų interesų siekimas, taip pat siekimas apsaugoti savo ir mūsų teises: pavyzdžiui, palengvinti darbo paiešką ir atitikti ieškomo darbo kriterijus, teikti veiksmingesnę ir ekonomiškesnę paslaugą, geriau valdyti mūsų santykius su Jumis bei su tai susijusias galimybes, plėtoti ir tobulinti įdarbinimo paslaugas ir procesus bei geriau apsaugoti Jūsų duomenis. Mes užtikrinsime, kad šie teisėti interesai būtų subalansuoti. Jūs turite teisę atsisakyti tokio tvarkymo taikytinais atvejais.
• Sutikimas, kurį galite atšaukti bet kuriuo metu.

1. Jūsų lankymasis ir sąveikavimas mūsų karjeros svetainėje

Jums lankantis ir sąveikaujant su mūsų karjeros svetainėje, toliau nurodytų kategorijų duomenys yra tvarkomi lentelėje nurodytais tikslais ir teisėtais pagrindais.

• Techninė informacija (pvz., IP adresas, naršyklės tipas, naudojama operacinė sistema, prisijungimo duomenys)
• Paskyros informacija (pvz., individualios parinktys, tokie kaip pageidaujama darbo vieta, darbo patirtis, įgūdžiai, karjeros lygis, pažymėti darbai)
• Kontaktiniai duomenys (pvz., vardas, el. pašto adresas) ir duomenys susisiekti
• Paraiškos duomenys, kai pildote ją tiesiogiai mūsų karjeros svetainėje
• Duomenys, renkami naudojant slapukus ir kitas technologijas, kaip nurodyta slapukų reklamjuostėje ir Privatumo nuostatų centre

Jūsų lankymosi ir sąveikavimo mūsų karjeros svetainėje valdymas , įskaitant
Paskirtis	Teisėtas duomenų tvarkymo pagrindas
Užtikrinti Jūsų prieigos prie mūsų svetainės ir naudojimosi mūsų paslaugomis saugą	Teisėtas interesas
Patoginti lankymąsi mūsų svetainėje (pvz., slapukai)	Sutikimas
Suteikti galimybę užsiprenumeruoti mūsų darbo galimybių naujienlaiškį ir pranešimus apie darbą	Sutikimas
Suteikti galimybę gauti individualias darbo rekomendacijas ir susisiekti su mumis	Sutikimas
Suteikti galimybę ieškoti darbo ir dalytis su kitais paieškos rezultatais	Sutarties vykdymas Teisėtas interesas
Suteikti galimybę pildyti įdarbinimo paraiškas	Sutarties vykdymas
Perduoti Jūsų duomenis atitinkamai „DHL Group“ įmonei	Teisėtas interesas
Suteikti Jums galimybę susisiekti su mumis, o mums – atsiliepti	Sutikimas Teisėtas interesas

Slapukai ir panašios technologijos

DHL Express naudoja įvairias technologijas vartotojo nuostatoms ir kitai informacijai išsaugoti, siekdamas, kad paslaugos būtų kuo patogesnės ir veiksmingesnės. Jums lankantis mūsų svetainėje, slapukų reklamjuostė ir Privatumo nuostatų centras informuos Jus, kad norint naudotis mūsų svetaine yra būtinas Jūsų sutikimas naudoti tam tikrus slapukus – pavyzdžiui, analitinius. Kai kurių esminių slapukų naudojimas yra būtinas bet kuriuo atveju, nes jie užtikrina saugų ir techniškai tvarkingą svetainės veikimą.

Papildiniai, įterptosios paslaugos ir turinys

Mes stengiamės užtikrinti geresnį vartotojo patirtį lankantis mūsų svetainėje, įtraukdami šalutinių teikėjų paslaugas (pvz., Google, YouTube). Tai gali būti grafika, vaizdo įrašai ar žemėlapiai. Statistikos ar rinkodaros tikslais pašaliniai tiekėjai taip pat gali naudoti stebėjimo technologijas (pvz., pikselius, slapukus). Mes prašysime Jūsų sutikimo naudotis šiais pašaliniais teikėjais. Kitaip Jūsų duomenys bus tvarkomi remiantis mūsų teisėtais interesais (tai yra suinteresuotumu teikti efektyvias, taupias ir gavėjams palankias paslaugas). Šiame kontekste taip pat norėtume atkreipti dėmesį į informaciją apie slapukų naudojimą ir sekimo technologijas šiame Privatumo pranešime ir Privatumo nuostatų centre.

2. Jūsų darbo paraiškos tvarkymas

Per įdarbinimo procesą juridiniai asmenys, paskelbę laisvą darbo vietą, lentelėje nurodytais tikslais ir teisėtais pagrindais tvarkys toliau nurodytų kategorijų informaciją apie Jūs. Duomenų, kurių galime prašyti iš Jūsų, tipai nustatomi pagal šalies, kurioje yra darbo vieta, reikalavimus.

• Pagrindiniai duomenys (vardas, pavardė, gimimo data, adresas), jei taikoma
• Kontaktiniai duomenys (adresas, telefono numeris, el. pašto adresas ir kt.), jei taikoma
• Paraiškos informacija (gyvenimo aprašymas, motyvacinis laiškas, sertifikatai, nuorodos, pokalbių pastabos ir visi duomenys, kuriuos mums pateikiate ar norite pateikti pokalbio metu)
• Nuotraukos, vaizdo įrašai, jei taikoma
• Pilietybė ir leidimas dirbti, jei taikoma
• Informacija apie tinkamumą dirbti sveikatos atžvilgiu, jei taikoma
• Teistumas, kai taikoma paskelbtos pareigoms – pvz., vairuotojams
• Finansinė informacija, skirta kompensuoti kelionės išlaidas, jei taikoma
• Duomenys, kuriuos pateikėte per viešai prieinamas platformas, naudojamas profesionaliems tikslams, vadovaujantis už platformos eksploatavimą atsakingos įmonės sąlygomis
• Ryšio ir susisiekimo priemonių būsena (pvz., Jūsų paraiškos patvirtinimas arba informacija apie galimybę susisiekti telefonu/vaizdo pokalbiu, jei taikoma)

Be šių duomenų kategorijų, mums reikia duomenų, leidžiančiu įvertinti kiekvieną darbo paraišką ir suprasti, ar tinkate šioms pareigoms. Jei informacijos tiekimas apie tam tikrus asmeninius reikalavimus nėra teisinė prievolė – pvz. vairuotojų ar pilotų leidimų įrodymus,– Jūs patys nusprendžiate, kokius duomenis mums pateiksite.

Jūsų darbo paraiškos tvarkymas, įskaitant
Paskirtis	Teisėtas duomenų tvarkymo pagrindas
Įvertinti Jūsų tinkamumą darbui	Sutarties vykdymas
Įtraukti Jūsų gyvenimo aprašymą į mūsų darbo jėgos rezervą	Sutikimas
Suteikti Jums galimybę savo nuožiūra siųsti paraiškas	Sutarties vykdymas
Nuolat informuoti Jus apie visas laisvas DHL Group darbo vietas, kurios galėtų Jums tikti	Sutikimas
Parengti ir vykdyti (vaizdo) pokalbius	Sutarties vykdymas Sutikimas
Patikrinti Jūsų duomenis atsižvelgiant į taikomus apribojimų sąrašus ir įstatymus	Teisinė prievolė Teisėtas interesas
Patobulinti mūsų įdarbinimo procesą	Teisėtas interesas Sutikimas

Kaip mes renkame Jūsų duomenis

Duomenis renkame tiesiogiai iš Jūsų, kai pateikiate juos mūsų karjeros svetainėje ar kitais susisiekimo kanalais. Kai naudojate kitus kanalus – pavyzdžiui, profesionaliems tikslams skirtas viešai prieinamas platformas, tokias kaip Linkedin,– Jūsų duomenis tvarkysime vadovaudamiesi tos platformos taikytinomis sąlygomis. Kai dirbame su įdarbinimo agentūromis, Jūsų duomenis gauname netiesiogiai. Tokiais atvejais šių agentūrų pareiga yra užtikrinti duomenų tikslumą ir perduoti juos mums pagal galiojančius teisės aktus.

Kiek laiko mes saugome Jūsų duomenis

Iškart po Jūsų apsilankymo mūsų karjeros svetainėjesurinkti techniniai duomenys anonimizuojami arba ištrinami.

Duomenys, surinkti mūsų karjeros svetainėje naudojant slapukus ir kitas technologija, saugomi iki ryšio nutraukimo arba pagal Privatumo nuostatų centre nurodytą saugojimo laikotarpį. Iš esmės, karjeros svetainėje surinkti duomenys nebus saugomi ilgiau nei 12 mėnesių. Be to, duomenys, kuriuos surenkame pagal Jūsų sutikimą (pvz., pranešimas apie darbo vietą), bus saugomi tol, kol atšauksite sutikimą arba kol baigsis sutikimo galiojimo laikas (pvz., įspėjimo apie darbo vietą saugojimo laikotarpis yra 12 mėnesių).

Kalbant apie įdarbinimo procesą, taikoma:

• Jei Jūsų paraiška bus atmesta darbdavio, Jūsų duomenis saugosime dar šešis mėnesius, nebent taikomi teisės aktai reikalautų kito saugojimo laikotarpio
• Jei būsite priimtas dirbti, mes įtrauksime duomenis į personalo archyvą pagal galiojančius teisės aktus
• Savo nuožiūra išsiųsta paraiška ir su tai susijusi informacija tvarkoma 12 mėnesių, išskyrus atvejus, kai patys nuspręsite atsiimti savo paraišką arba kai taikytini teisės aktai reikalauja kitų veiksmų. Informacija apie Jūsų sprendimą pretenduoti į darbą pagal skelbimus, panašius į tą, pagal kurį buvote nusiuntę savo paraišką, bus tvarkoma 12 mėnesių, nebent nuspręstumėte atšaukti duotą sutikimą.
• Dėl OFCCP ir EEO reglamentų pretenduojant dirbti Jungtinėse Amerikos Valstijose anketa ir darbo paraiškos saugomos trejus metus.

Kaip mes apsaugome Jūsų duomenis

Mes imamės atitinkamų veiksmų, siekdami pasirūpinti duomenimis, spręsti saugumo klausimus ir pašalinti duomenų praradimo riziką. Apsaugome Jūsų duomenis nuo bet kokio neteisėto naudojimo ar tvarkymo. Užtikriname tinkamas technines ir organizacines priemones, kad Jūsų duomenys būtų tinkamai apsaugoti pagal galiojančius įstatymus.

Ar Jūsų duomenys bus perduodami kitiems

Mūsų surinkta informacija gali būti bendrinama su šiomis gavėjų kategorijomis, šiame Privatumo pranešime aprašytais tikslais:

• „DHL Group“ įmonės (jei taikoma, Darbo taryba ir kitos atstovaujamosios įstaigos)
• Verslo partneriai, pasamdyti teikti paslaugas „DHL Express“ vardu: pvz., įdarbinimo agentūros, programinės įrangos teikėjai
• Valdžios institucijos, kai perdavimas būtinas pagal galiojančius teisės aktus

Jei pretenduojate užimti pareigas ne Europos ekonominėje erdvėje (EEE), Jūsų duomenys bus bendrinami su minėtais gavėjais. Duomenų perdavimas mūsų „DHL Group“ įmonėms atitinka „DHL Group“ duomenų privatumo politiką. Jūs galite peržiūrėti turinio santrauką spustelėję čia arba gauti ją per personalo skyrių, nagrinėjantį Jūsų darbo paraišką.

Tais atvejais, kai Jūsų duomenis „DHL Express“ įmonių vardu tvarko verslo partneris už EEE ribų, jis saistomas sutartinių susitarimų ir, kai taikytina, papildomų priemonių.

Mes gerbiame Jūsų teises

Duomenų apsaugos įstatymai, kur jie yra taikomi, suteikia Jums įvairių teisių:

• Teisė susipažinti su informacija

Turite teisę būti informuoti apie mūsų turimą informaciją apie Jus. Šią informaciją pateiksime per vieną mėnesį gavę Jūsų prašymą, jei tik tai nepažeis kitų žmonių teisių ir laisvės.

• Teisė į ištaisymą

Jūs turite teisę reikalauti ištaisyti bet kokią netikslią informaciją apie save

• Teisė nesutikti

Jūs turite teisę prieštarauti tam tikroms tvarkymo formoms, pavyzdžiui, tiesioginei rinkodarai

• Teisė atšaukti savo sutikimą

Jūs turite teisę bet kada atšaukti savo sutikimą

• Teisė į duomenų perkeliamumą

Jūs turite teisę perkelti savo duomenis kitai įmonei. Mes suteiksime Jums perkėlimui paruoštus duomenis, kuriuos mums buvote suteikę

• Teisė į duomenų šalinimą/būti pamirštam

Tam tikromis aplinkybėmis turite teisę reikalauti pašalinti savo duomenis

• Teisė apriboti tvarkymą

Turite teisę reikalauti apriboti Jūsų duomenų naudojimą

• Teisė, susijusi su automatizuotu sprendimų priėmimu, įskaitant profiliavimą

Jūs turite teisę reikalauti peržiūrėti automatizuotą tvarkymą. Šiuo metu DHL netaiko jokių automatizuotų sprendimų, turinčių teisinių pasekmių Jūsų atžvilgiu. Jei tai bus daroma ateityje, mes tai darysime pagal galiojančius įstatymus.

Nustatytais teisės aktais pagrįstą užklausą dėl duomenų tvarkymo mūsų karjeros svetainėje arba kitus klausimus, susijusius su šiuo Privatumo pranešimu, galite nukreipti adresu jobalerts.express@dhl.com . 

Jei norite apginti savo teises, susijusias su konkrečia paraišką, nukreipkite savo užklausą atitinkamam asmeniui, dalyvaujančiam įdarbinimo procese darbą siūlančioje įmonėje, arba, jei taikoma, darbo skelbime nurodytu duomenų apsaugos kontaktiniu adresu.

Atkreipkite dėmesį, kad „DHL Express“ negali patenkinti Jūsų užklausos be pakankamo tapatybės įrodymo. Atkreipkite dėmesį, kad taikomi duomenų apsaugos įstatymai gali nustatyti šių teisių įgyvendinimo sąlygas.

Jei manote, kad Jūsų teisės nepakankamai ginamos, turite galimybę pateikti skundą atitinkamai priežiūros institucijai, kuri yra atsakinga už „DHL Express“ juridinį asmenį. Kontaktinius duomenis galite rasti Europos duomenų apsaugos valdybos (EDAP) svetainės skiltyje „Nariai“.

Šio privatumo pranešimo keitimas

Mes pasiliekame teisę kartkartėmis keisti šį Privatumo pranešimą, atsižvelgiant į mūsų paslaugų, duomenų tvarkymo arba taikomų teisės aktų pokyčius. Todėl rekomenduojame periodiškai peržiūrėti mūsų Privatumo pranešimą.

Aktualu: 2021-07-20

Specialių terminų paaiškinimas

Taikytina teisė	Bet kokie taikomi įstatymai, taisyklės, gairės, dekretai, sutartys ar kiti reikalavimai, turintys įstatymų galią šalyje, kurioje dirbate.
Verslo partneriai	Ne „DHL Express“ subjektai, teikiantys mums paslaugas: pvz., tiekėjai, paslaugų partneriai
Duomenys	Visi asmens duomenys, susiję su žmogumi, kurio tapatybė gali būti tiesiogiai ar netiesiogiai nustatyta arba atpažįstama
Duomenų valdytojas	Atsakingas juridinis asmuo, kuris nustato Jūsų duomenų tvarkymo tikslus ir priemones
DHL Express	DHL, mes, mus, mūsų
Teisėtas pagrindas	Kiekvienai duomenų tvarkymo veiklai reikalingas teisėtas pagrindas, pvz. Europos Sąjungoje taikomas BDAR: · Sutikimas, 6.1 str. (a) · Sutarties vykdymas, 6.1 str. (b) · Teisinė prievolė, 6.1 str. (c) · Teisėtas interesas, 6.1 str. (f)

NOTIFICARE PRIVIND CONFIDENȚIALITATEA

DHL Express și companiile sale asociate (denumite în continuare DHL Express) este preocupată de confidențialitatea datelor dumneavoastră.

DHL Express se angajează să protejeze datele vizitatorilor site-ului său web, ale solicitanților de locuri de muncă și ale potențialilor angajați.

Această Notificare privind confidențialitatea descrie modul în care sunt prelucrate datele dumneavoastră pe acest site de joburi al DHL Express, precum și ce date colectăm, unde și în ce mod le colectăm, cui le vom transmite, de exemplu atunci când candidați pentru un loc de muncă, și ce drepturi aveți.

Domeniul de aplicare a acestei Notificări privind confidențialitatea

Această Notificare de confidențialitate se aplică tuturor companiilor DHL Express din Spațiul Economic European. Toate celelalte companii DHL Express respectă această Notificare de confidențialitate în măsura în care sunt obligate de reglementările externe și/sau interne aplicabile.

Notificarea privind confidențialitatea se adresează următoarelor categorii de persoane:

• Vizitatorii site-ului web: orice persoană care își manifestă interesul față de noi prin vizitarea site-ului nostru web
• Potențiali candidați: orice persoană interesată de locuri de muncă sau care se abonează la buletinele noastre informative și la notificările privind locuri de muncă
• Solicitanții: orice persoană care aplică la posturile noastre vacante

La toate persoanele menționate mai sus ne referim folosind adresarea "dumneavoastră" sau "al/a/ai/ale dumneavoastră".

Cine este responsabil

Puteți găsi mai jos numele și datele de contact ale operatorului de date pentru datele pe care le prelucrăm pe acest site web de cariere. Dacă, în orice moment, aveți o întrebare legată de prelucrarea datelor pe acest site web de cariere, vă rugăm să ne contactați la următoarea adresă:

DHL International GmbH

Charles-De-Gaulle-Strasse 20

53113 Bonn

Puteți contacta responsabilul cu protecția datelor al operatorului de date menționat mai sus la adresa

Deutsche Post AG

Global Data Protection (Protecția globală a datelor)

53250 Bonn

Germania

În plus față de prelucrarea datelor care are loc în cadrul site-ului nostru web de cariere, Notificarea de confidențialitate acoperă, de asemenea, prelucrarea datelor în cadrul procesului de recrutare, efectuată de către entitatea juridică care oferă postul vacant anunțat. Oferta de loc de muncă va furniza, de asemenea, datele de contact ale entității relevante și, dacă este necesar, datele de contact ale persoanei de contact relevante pentru protecția datelor.

De ce colectăm datele dumneavoastră

La DHL Express prelucrăm datele dumneavoastră numai în scopuri specifice și atunci când avem un temei legal pentru a face acest lucru. Acest lucru poate fi fie:

• Pentru executarea unui contract sau atunci când faceți demersuri pentru a începe un contract cu noi
• Pentru a respecta o obligație legală
• Interesele legitime urmărite și pentru a vă proteja drepturile dumneavoastră și pe ale noastre, de exemplu, pentru a vă facilita căutarea unui loc de muncă și pentru a realiza o corespondență cu locurile de muncă pe care le căutați, pentru a vă oferi un serviciu mai eficient și mai rentabil, pentru a gestiona mai bine relația noastră cu dumneavoastră și oportunitățile care se prezintă cu aceasta, pentru a dezvolta și îmbunătăți serviciile și procesele noastre de recrutare și pentru a vă proteja mai bine datele. Ne vom asigura că aceste interese legitime sunt echilibrate. Atunci când este cazul, aveți dreptul de a vă opune.
• Consimțământul, pe care îl puteți retrage în orice moment

1. Vizita dvs. și interacțiunea pe site-ul nostru web de cariere

Atunci când vizitați și interacționați cu site-ul nostru web de cariere, următoarele categorii de date sunt prelucrate în scopurile și pe baza temeiurilor legale enumerate în tabel.

• Informații tehnice (de exemplu, adresa IP, tipul de browser web, sistemul de operare utilizat, datele de autentificare)
• Detalii legate de cont (de exemplu, preferințele individuale, cum ar fi locul de muncă preferat, experiența profesională, competențele, nivelul de carieră, locurile de muncă marcate)
• Detalii de contact (de exemplu, nume, adresă de e-mail) și date de comunicare
• Date de candidatură atunci când aplicați direct pe site-ul nostru web de carieră
• Date care sunt colectate prin intermediul modulelor cookie și al altor tehnologii, așa cum se menționează în bannerul privind modulele cookie și în Centrul de preferințe de confidențialitate

Pentru a gestiona vizita dvs. și interacțiunea pe site-ul nostru web de cariere , inclusiv
Scop	Temei legal pentru prelucrare
Pentru a asigura securitatea accesului dvs. la site-ul nostru web și a utilizării serviciilor noastre	Interes legitim
Pentru a facilita vizita dvs. pe site-ul nostru web (de ex. cookie-uri)	Consimțământ
Pentru a vă permite să vă abonați la buletinul nostru informativ privind locurile de muncă și la notificările privind locuri de muncă	Consimțământ
Pentru a vă permite să primiți recomandări de locuri de muncă personalizate și să fiți contactat de noi	Consimțământ
Pentru a vă permite să căutați locuri de muncă și să distribuiți informațiile despre acestea și altora	Executarea unui contract Interes legitim
Pentru a vă permite să aplicați pentru locuri de muncă	Executarea unui contract
Pentru a transmite datele dumneavoastră către companiei corespunzătoare din DHL Group.	Interes legitim
Pentru a vă permite să ne contactați și pentru ca noi să vă putem răspunde	Consimțământ Interes legitim

Cookie-uri și tehnologii similare

DHL Express utilizează diverse tehnologii pentru a stoca preferințele dumneavoastră de utilizator sau alte informații pentru ca noi să vă oferim servicii cât mai convenabile și mai eficiente. Atunci când accesați site-ul nostru web, un banner de cookie-uri și un centru de preferințe de confidențialitate vă vor informa că, prin utilizarea site-ului nostru web, este necesar consimțământul dvs. pentru utilizarea anumitor cookie-uri, cum ar fi cookie-urile analitice. Utilizarea câtorva cookie-uri esențiale este necesară în orice caz pentru prezentarea acestui site web într-un mod sigur și tehnic adecvat.

Plugin-uri, servicii și conținuturi încorporate

Vă oferim o experiență de utilizare îmbunătățită pe site-ul nostru web prin încorporarea de servicii de la furnizori terți (de exemplu, Google, YouTube). Acestea pot fi, de exemplu, grafice, videoclipuri sau hărți. Furnizorii terți pot utiliza, de asemenea, tehnologii de urmărire (de exemplu, pixeli, cookie-uri) în scopuri statistice sau de marketing. Vă vom cere consimțământul pentru a utiliza acești furnizori terți. Altfel, datele dvs. sunt prelucrate pe baza intereselor noastre legitime (de exemplu, interesul pentru servicii eficiente, economice și ușor de utilizat de către beneficiari). În acest context, dorim să vă invităm să consultați, de asemenea, informațiile privind utilizarea cookie-urilor și a tehnologiilor de urmărire din această Notificare de confidențialitate și de la Centrul de preferințe privind confidențialitatea.

2. Gestionarea solicitării dumneavoastră de angajare

În cadrul procesului de recrutare, următoarele categorii de date ale dumneavoastră vor fi prelucrate de către persoanele juridice care publică postul vacant în scopurile și pe baza temeiurilor legale enumerate în tabel. Tipurile de date pe care le putem solicita de la dvs. sunt determinate de cerințele țării în care se află postul.

• Date de bază (nume, data nașterii, adresă), dacă este cazul
• Date de contact (adresă, număr de telefon, adresă de e-mail etc.), dacă este cazul
• Detalii privind candidatura (CV, scrisoare de motivație, certificate, referințe, note de interviu și orice date pe care ni le furnizați sau pe care doriți să le furnizați în timpul interviurilor)
• Fotografie, video, dacă este cazul
• Naționalitatea și permisul de muncă, dacă este cazul
• Detalii privind adecvarea din punct de vedere profesional în ceea ce privește sănătatea, dacă este cazul
• Condamnări anterioare, în cazul în care acest lucru este relevant pentru postul anunțat, de exemplu, pentru șoferi
• Detalii financiare pentru rambursarea cheltuielilor dvs. de călătorie, dacă este cazul
• Datele pe care le-ați furnizat prin intermediul platformelor publice disponibile utilizate în scopuri profesionale, în conformitate cu termenii și condițiile aplicabile ale societății responsabile de operarea platformei
• Situația privind comunicarea și mijloacele de comunicare (de exemplu, confirmarea candidaturii dumneavoastră sau informații privind desfășurarea unui interviu telefonic/video, dacă este cazul)

În plus față de aceste categorii de date, pentru a evalua fiecare cerere de angajare, avem nevoie de date care să ne ofere o perspectivă asupra gradului de adecvare a dumneavoastră pentru postul în cauză. Cu excepția cazului în care există o obligație legală de a furniza informații cu privire la anumite cerințe personale, de exemplu, dovada de acreditare pentru șoferi/piloți, dumneavoastră decideți ce date ne veți furniza.

Pentru gestionarea solicitării dumneavoastră de angajare, inclusiv
Scop	Temei legal pentru prelucrare
Pentru a vă evalua aptitudinile pentru un loc de muncă	Executarea unui contract
Pentru a vă adăuga CV-ul la rezerva noastră de recrutare	Consimțământ
Pentru a vă permite să trimiteți o candidatură spontană	Executarea unui contract
Pentru a vă ține la curent cu toate posturile vacante disponibile în cadrul DHL Group care vi s-ar putea potrivi	Consimțământ
Pentru a stabili și a realiza interviuri (video)	Executarea unui contract Consimțământ
Pentru a vă verifica datele în raport cu listele de sancțiuni și legile aplicabile	Obligații juridice Interes legitim
Pentru a ne îmbunătăți procesul de recrutare	Interes legitim Consimțământ

Cum colectăm datele dumneavoastră

Colectăm date direct de la dumneavoastră atunci când vă furnizați datele pe site-ul nostru web de cariere sau pe alte canale de comunicare. Atunci când utilizați un alt canal, de exemplu, prin intermediul platformelor publice disponibile utilizate în scopuri profesionale, cum ar fi LinkedIn, vom prelucra datele dvs. în conformitate cu termenii și condițiile aplicabile ale platformei respective. Atunci când lucrăm cu agenții de recrutare, primim datele dvs. în mod indirect. În acest caz, este responsabilitatea acelor agenții să asigure acuratețea datelor și să ni le transfere în conformitate cu legislația aplicabilă.

Cât timp păstrăm datele dvs.

Datele dvs. tehnice colectate de site-ul nostru web de carieresunt anonimizate sau șterse de noi imediat după încheierea vizitei dvs. pe site-ul nostru web de cariere.

Datele colectate pe site-ul nostru web de cariere prin intermediul modulelor cookie și al altor tehnologii sunt stocate fie până la încheierea sesiunii, fie în conformitate cu perioada de stocare indicată în Centrul de preferințe de confidențialitate. În principiu, datele colectate pe site-ul web de cariere nu vor fi stocate pentru o perioadă mai mare de 12 luni. De asemenea, datele pe care le-am colectat pe baza consimțământului dumneavoastră (de exemplu, notificările de locuri de muncă) vor fi stocate până când vă veți revoca consimțământul sau până la expirarea valabilității consimțământului (de exemplu, pentru notificările privind locuri de muncă, perioada de stocare este de 12 luni).

În ceea ce privește procesul de recrutare, se aplică următoarele:

• În cazul în care procesul de recrutare se încheie fără să fie acceptată candidatura dvs., vom stoca datele dvs. timp de încă șase luni, cu excepția cazului în care legislația aplicabilă impune o altă perioadă de păstrare.
• Dacă sunteți acceptat, vom adăuga datele dvs. la dosarul dvs. personal în conformitate cu legislația aplicabilă
• O candidatură spontană și informațiile aferente vor fi prelucrate timp de 12 luni, cu excepția cazului în care decideți să vă retrageți candidatura sau dacă legislația aplicabilă impune alte măsuri. Informațiile referitoare la decizia dumneavoastră de a fi luat în considerare pentru anunțuri de angajare similare cu cel pentru care ați aplicat vor fi prelucrate timp de 12 luni, cu excepția cazului în care decideți să vă retrageți consimțământul dat.
• Pentru candidații la locuri de muncă din Statele Unite ale Americii, profilul și cererile de angajare vor fi păstrate timp de trei ani, datorită reglementărilor OFCCP (Biroul pentru programe de conformitate a contractelor federale) și EEO (Comisia pentru egalitatea de șanse la angajare).

Cum securizăm datele dumneavoastră

Luăm măsuri adecvate pentru a avea grijă de date și pentru a aborda securitatea și riscurile de pierdere a datelor. Securizăm datele dvs. împotriva oricărei forme de utilizare sau prelucrare ilegală. Asigurăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a păstra datele dvs. protejate în mod corespunzător, în conformitate cu legislația aplicabilă.

Datele dumneavoastră vor fi transmise mai departe?

Informațiile pe care le colectăm pot fi partajate, în scopurile descrise în această Notificare de confidențialitate, cu următoarele categorii de destinatari:

• Companiile parte a DHL Group (dacă este cazul, Comitetul de întreprindere și alte organisme reprezentative)
• Parteneri de afaceri angajați pentru a furniza servicii în numele DHL Express, de exemplu, agenții de recrutare, furnizori de software
• Autoritățile publice, în cazul în care transferul este impus de legislația aplicabilă

În cazul în care candidați pentru un post în afara Spațiului Economic European (SEE), datele dvs. vor fi partajate cu destinatarii menționați mai sus. Transferul către companiile noastre din DHL Group este în conformitate cu Politica de confidențialitate a datelor a DHL Group. Puteți obține un rezumat al conținutului acesteia dând clic aici sau puteți obține un rezumat prin intermediul departamentului de Resurse Umane care se ocupă de solicitarea dvs. de angajare.

În cazul în care un partener de afaceri din afara SEE prelucrează datele dvs. în numele companiilor DHL Express, partenerul de afaceri va fi obligat să respecte acordurile contractuale și măsurile suplimentare, dacă este cazul.

Vă respectăm drepturile

Acolo unde este cazul, legea privind protecția datelor prevede mai multe drepturi pe care le puteți exercita:

• Dreptul de acces la informații

Aveți dreptul de a fi informat cu privire la informațiile pe care le deținem despre dumneavoastră. Vă vom furniza aceste informații în termen de o lună de la solicitarea dumneavoastră, în măsura în care nu afectăm drepturile și libertățile unei alte persoane prin acest lucru

• Dreptul de rectificare

Aveți dreptul de a solicita o rectificare a oricăror date inexacte despre dvs.

• Dreptul la opoziție

Aveți dreptul de a contesta anumite tipuri de prelucrare, cum ar fi prelucrarea în scopuri de marketing direct

• Dreptul de a vă retrage consimțământul

Aveți dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment

• Dreptul la portabilitate

Aveți dreptul de a vă porta datele către o altă companie. Vă vom oferi un export al datelor pe care ni le-ați furnizat

• Dreptul la ștergere/ a fi uitat

Aveți dreptul, în anumite circumstanțe, să solicitați ștergerea datelor dvs.

• Dreptul de a restricționa prelucrarea

Aveți dreptul de a solicita o limitare a modului în care sunt utilizate datele dvs.

• Dreptul legat de luarea automată a deciziilor, inclusiv crearea de profiluri

Aveți dreptul de a solicita o revizuire a prelucrării automatizate. În acest moment, DHL nu aplică niciun proces decizional automatizat cu consecințe juridice pentru dumneavoastră. În cazul în care se va face în viitor, o vom face în conformitate cu legislația aplicabilă.

În ceea ce privește prelucrarea datelor de pe site-ul nostru web de cariere, vă puteți adresa cererea bazată pe drepturile stipulate sau orice alte întrebări cu privire la această Notificare de confidențialitate la jobalerts.express@dhl.com . 

Dacă doriți să vă susțineți drepturile în ceea ce privește o anumită candidatură, vă rugăm să vă adresați persoanei relevante implicate în procesul de recrutare din cadrul companiei care oferă postul sau, după caz, persoanei de contact pentru protecția datelor menționate în oferta de muncă.

Vă rugăm să rețineți că DHL Express nu poate lua în considerare cererea dvs. fără o dovadă suficientă a identității dvs. Vă rugăm să rețineți că legea aplicabilă privind protecția datelor poate impune condiții privind exercitarea drepturilor de mai sus.

În cazul în care considerați că drepturile dumneavoastră nu sunt respectate în mod suficient, aveți opțiunea de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere relevantă care este responsabilă pentru entitatea juridică DHL Express. Detaliile de contact pot fi găsite pe site-ul web al Comitetului European pentru Protecția Datelor (EDPB), la secțiunea "Membri".

Modificarea Notificării privind confidențialitatea

Ne rezervăm dreptul de a modifica periodic această Notificare privind confidențialitatea în funcție de modificările aduse serviciilor noastre, de prelucrarea datelor dumneavoastră sau de legislația aplicabilă. Prin urmare, vă recomandăm să consultați periodic Notificarea noastră privind confidențialitatea.

Stare: 07/20/2021

Glosar

Legislația aplicabilă	Orice legi, regulamente, linii directoare, decrete, tratate sau alte cerințe aplicabile care au putere de lege în țara în care sunteți angajat/ă
Parteneri de afaceri	Părțile din afara DHL Express care ne furnizează servicii, de exemplu, furnizori, parteneri de servicii.
Data	Toate datele cu caracter personal referitoare la o persoană care poate fi identificată sau identificabilă direct sau indirect
Operator de date	Persoana juridică responsabilă care stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor dumneavoastră
DHL Express	DHL, noi, nouă, nostru/ noastră
Temei legal	Fiecare activitate de prelucrare necesită un temei legal, de exemplu, în Uniunea Europeană se aplică GDPR: · Consimțământ - Art. 6.1 (a) · Executarea unui contract - Art. 6.1 (b) · Obligații juridice - Art. 6.1 (c) · Interes legitim - Art. 6.1 (f)

ADATVÉDELMI NYILATKOZAT

A DHL Express és társult vállalkozásai (a továbbiakban „DHL Express”) számára fontos az Ön adatainak védelme.

A DHL Express elkötelezett a weboldalára látogatók, az állásra jelentkezők és a potenciális munkavállalók adatainak védelme mellett.

A jelen Adatvédelmi Nyilatkozat ismerteti, hogyan kezeljük az Ön adatait a DHL Express ezen karrier weboldalán, valamint hogy milyen adatokat gyűjtünk, hol és hogyan tesszük ezt, kinek adjuk tovább ezeket, például amikor Ön egy állásra jelentkezik, továbbá hogy milyen jogok illetik meg Önt.

A jelen Adatvédelmi nyilatkozat hatálya

Az Adatvédelmi Nyilatkozat az Európai Gazdasági Térségben működő összes DHL Express vállalatra vonatkozik. Az összes többi DHL Express vállalat olyan mértékben követi ezt az Adatvédelmi Nyilatkozatot, amennyire erre a vonatkozó külső és/vagy belső szabályozás kötelezi őket.

Az Adatvédelmi Nyilatkozat az egyének alábbi kategóriáit érinti:

• A weboldal látogatói: bárki, aki érdeklődést mutat vállalatunk iránt azáltal, hogy ellátogat a weboldalra
• Lehetséges pályázók: bárki, aki állás iránt érdeklődik, vagy aki feliratkozik a hírleveleinkre és állásértesítéseinkre
• Jelentkezők: bárki, aki jelentkezik az állásajánlatainkra

A fentebb leírt személyekre az „Ön” szóval hivatkozunk.

Ki felelős az adatkezelésért?

Alább olvashatja az ezen a karrier weboldalon kezelt adatok adatkezelőjének nevét és elérhetőségi adatait. Ha bármikor kérdése merülne fel az ezen a karrier weboldalon megvalósuló adatkezeléssel kapcsolatban, vegye fel velünk a kapcsolatot az alábbi címen:

DHL International GmbH

Charles-De-Gaulle-Strasse 20

53113 Bonn

A fentebb említett adatkezelő adatvédelmi tisztviselőjének elérhetősége:

Deutsche Post AG

Global Data Protection

53250 Bonn

Németország

A közvetlenül a karrier weboldalunkon megvalósuló adatkezelésen túl az Adatvédelmi Nyilatkozat kiterjed a meghirdetett állást kínáló jogi személy által végzett toborzási folyamat során történő adatkezelésre is. Az állásajánlat tartalmazza az érintett szervezet elérhetőségi adatait, és szükség esetén az illetékes adatvédelmi kapcsolattartó elérhetőségét is.

Miért gyűjtjük az Ön adatait?

A DHL Expressnél kizárólag meghatározott célból és olyan esetekben végzünk adatkezelést, amikor erre jogalapunk van. Ezek az alábbiak lehetnek:

• Egy szerződés teljesítése, illetve amikor Ön lépéseket tesz annak érdekében, hogy szerződést kössön velünk
• Valamely jogi kötelezettségnek történő megfelelés
• Az érvényesíteni kívánt jogos érdekek, valamint az Ön jogainak és vállalatunk jogainak védelme például annak érdekében, hogy elősegítsük álláskeresését és az Önt érdeklő állásokra hívhassuk fel a figyelmét, hatékonyabb és költséghatékonyabb szolgáltatást nyújtsunk Önnek, jobban menedzselhessük az Önnel való kapcsolatunkat és az ennek keretében bemutatott lehetőségeket, fejlesszük és javítsuk toborzási szolgáltatásainkat és folyamatainkat, valamint hatékonyabban védhessük adatait. Gondoskodunk róla, hogy ezek a jogos érdekek egyensúlyban legyenek. Adott esetben Önnek jogában áll kifogást emelni.
• Hozzájárulás, amelyet bármikor visszavonhat

1. Az Ön látogatása és tevékenysége karrier weboldalunkon

Amikor ellátogat karrier weboldalunkra és ott valamilyen tevékenységet folytat, a következő kategóriákba tartozó adatok kezelése történik a táblázatban felsorolt célokból és jogalapok alapján.

• Technikai jellegű információ (pl. IP-cím, internetes böngésző típusa, használt operációs rendszer, belépési adatok)
• Fiókadatok (pl. egyéni preferenciák, mint előnyben részesített munkavégzési hely, munkatapasztalat, készségek, karrierszint, megjelölt állások)
• Elérhetőségi adatok (pl. név, e-mail cím) és kommunikációs adatok
• Jelentkezési adatok, amennyiben közvetlenül a karrier weboldalunkon jelentkezik
• Sütik és egyéb technológiák segítségével gyűjtött adatok, a sütikre figyelmeztető banneren és a Privacy Preference Centerben feltüntetettek szerint

Az Ön karrier weboldalunkon tett látogatásának és tevékenységének menedzselése , beleértve a következőket:
Adatkezelés célja	Adatkezelés jogalapja
Annak biztosítása, hogy a weboldalunkhoz való hozzáférés és szolgáltatásaink használata az Ön számára biztonságos legyen	Jogos érdek
Weboldalunkon történő látogatásának megkönnyítése (pl. sütik)	Hozzájárulás
Annak lehetővé tétele, hogy Ön feliratkozzon állásokkal kapcsolatos hírlevelünkre és állásértesítéseinkre	Hozzájárulás
Annak lehetővé tétele, hogy Ön személyre szabott állásajánlatokat kapjon és fel tudjuk venni Önnel a kapcsolatot	Hozzájárulás
Annak lehetővé tétele, hogy Ön állásokat keressen és ezeket megoszthassa másokkal	Szerződés teljesítése Jogos érdek
Annak lehetővé tétele, hogy Ön állásokra jelentkezzen	Szerződés teljesítése
Adatainak továbbítása az illetékes, DHL Grouphoz tartozó vállalatnak	Jogos érdek
Annak lehetővé tétele, hogy kapcsolatba lépjen velünk és mi válaszoljunk Önnek	Hozzájárulás Jogos érdek

Sütik és hasonló technológiák

A DHL Express különféle technológiákat alkalmaz az Ön felhasználói preferenciáinak és egyéb információknak a tárolására, amelyek segítenek a lehető legkényelmesebbé és leghatékonyabbá tenni szolgáltatásainkat az Ön számára. Amikor megnyitja weboldalunkat, egy sütikre figyelmeztető banner és a Privacy Preference Center tájékoztatja Önt arról, hogy a weboldalunkon való böngészéshez hozzájárulására van szükségünk egyes sütik, például az analitikai sütik használatához. Néhány alapvető süti használata mindenképpen szükséges a weboldal biztonságos és technikai szempontból megfelelő működtetéséhez.

Pluginek, beágyazott szolgáltatások és tartalmak

Weboldalunkon kiemelkedő felhasználói élményt kínálunk az Ön számára azáltal, hogy harmadik fél szolgáltatók (pl. Google, YouTube) beágyazott szolgáltatásait vesszük igénybe. Ezek lehetnek például grafikák, videók vagy térképek. A harmadik fél szolgáltatást nyújtók követő technológiákat is alkalmazhatnak (pl. pixel, sütik) statisztikai vagy marketing célból. Ezen harmadik fél által nyújtott szolgáltatások használatához a hozzájárulását fogjuk kérni. Egyéb esetekben adatait jogos érdekeink (azaz a hatékony, gazdaságos és a jogosultak számára kedvező szolgáltatásokhoz fűződő érdek) alapján kezeljük. Ebben az összefüggésben szeretnénk felhívni a figyelmét a sütik és követő technológiák használatával kapcsolatos információkra, amelyeket a jelen Adatvédelmi Nyilatkozat és a Privacy Preference Center tartalmaz.

2. Álláspályázatának kezelése

A toborzási folyamat során az adott állásajánlatot közzétevő jogi személyek a következő kategóriákba tartozó adatok kezelését végzik a táblázatban felsorolt célokból és jogalapok alapján. Az adattípusokat, amelyeket esetlegesen kérünk Öntől, annak az országnak a követelményei határozzák meg, ahol az adott pozíció betölthető.

• Alapadatok (név, születési idő, cím), ahol alkalmazandó
• Elérhetőségi adatok (cím, telefonszám, e-mail cím stb.), ahol alkalmazandó
• A pályázat részletei (önéletrajz, motivációs levél, bizonyítványok, referenciák, interjújegyzetek és bármely egyéb adat, amelyet megoszt velünk vagy szeretne megosztani az interjúk során)
• Fotó, videó, ahol alkalmazandó
• Nemzetiség és munkavállalási engedély, ahol alkalmazandó
• Az állásra való egészségügyi alkalmasságra vonatkozó adatok, ahol alkalmazandó
• Korábbi büntetések, ahol ez alkalmazandó a meghirdetett pozícióra, pl. gépjárművezetők esetében
• Pénzügyi adatok az Ön utazási költségeinek megtérítésére, ahol alkalmazandó
• Azok az adatok, amelyeket Ön nyilvánosan elérhető, szakmai célokra használt felületeken adott meg az adott felület működtetéséért felelős vállalat vonatkozó feltételeivel összhangban
• A kommunikáció státusza és a kommunikációs eszköz (pl. jelentkezésének visszaigazolása vagy tájékoztatás telefonos/videóinterjú lebonyolításáról, ahol alkalmazandó)

Ezen adatkategóriákon felül az egyes álláspályázatok értékelése céljából olyan adatokat kérünk, amelyek segítenek eldönteni, hogy Ön mennyire alkalmas a szóban forgó pozícióra. Amennyiben nem áll fenn jogi kötelezettség bizonyos személyi követelményekre vonatkozó információszolgáltatásra, pl. igazolás a gépjárművezetők/pilóták képesítéséről, Ön dönti el, hogy milyen adatokat bocsát rendelkezésünkre.

Állásra történő jelentkezésének kezelése, beleértve az alábbiakat:
Adatkezelés célja	Adatkezelés jogalapja
Az Ön alkalmasságának felmérése egy állás kapcsán	Szerződés teljesítése
Az Ön életrajzának hozzáadása toborzási bázisunkhoz	Hozzájárulás
Annak lehetővé tétele, hogy Ön spontán módon jelentkezést adhasson be	Szerződés teljesítése
Aktuális információk nyújtása bármely, a DHL Group-nél elérhető álláslehetőségről, amely megfelelő lehet az Ön számára	Hozzájárulás
(Videó)interjúk szervezése és lebonyolítása	Szerződés teljesítése Hozzájárulás
Az Ön adatainak összevetése a vonatkozó szankciós jegyzékekkel és törvényekkel	Jogi kötelezettség Jogos érdek
Toborzási folyamatunk javítása	Jogos érdek Hozzájárulás

Hogyan gyűjtjük az Ön adatait?

Közvetlenül gyűjtünk Öntől adatokat, amikor karrier weboldalunkon vagy más kommunikációs csatornákon keresztül megadja nekünk ezeket. Amikor más csatornán keresztül – pl. olyan szakmai célokra használt, nyilvánosan elérhető felületeken, mint a LinkedIn – ad meg adatokat, a platform vonatkozó feltételeinek megfelelően kezeljük adatait. Amikor munkaközvetítő ügynökségekkel működünk együtt, közvetett módon kapjuk meg az Ön adatait. Ebben az esetben az adott ügynökségek felelőssége az adatok pontosságának biztosítása, valamint az adatok vonatkozó törvényekkel összhangban történő átadása.

Mennyi ideig őrizzük az adatait?

Az Önre vonatkozó, karrier weboldalunk által gyűjtött technikai jellegű adatokat a karrier weboldalunkon történő látogatásának befejezését követően azonnal anonimizáljuk vagy töröljük.

A karrier weboldalunkon sütik és más technológiák segítségével gyűjtött adatokat a munkamenet befejezésééig vagy a Privacy Preference Centerben feltüntetett adatmegőrzési időszaknak megfelelően tároljuk. Általánosságban a karrier weboldalon gyűjtött adatokat nem őrizzük 12 hónapnál tovább. Hasonlóképpen azokat az adatokat, amelyeket az Ön hozzájárulásával gyűjtünk (pl. állásértesítések), addig őrizzük, amíg Ön vissza nem vonja a hozzájárulást, vagy a hozzájárulás érvényessége le nem jár (pl. az állásértesítések esetében az adatmegőrzési időszak 12 hónap).

A toborzási folyamat kapcsán a következők érvényesek:

• Ha a toborzási folyamat az Ön számára sikertelen jelentkezéssel ér véget, további hat hónapig őrizzük meg adatait, kivéve, ha a vonatkozó törvényi szabályozás más adatmegőrzési időszakot ír elő
• Ha Ön kiválasztásra kerül, adatait a vonatkozó törvényi előírásokkal összhangban hozzáadjuk személyi aktájához
• A spontán jelentkezéseket és az azokhoz kapcsolódó információkat 12 hónapig kezeljük, kivéve, ha Ön úgy dönt, hogy visszavonja jelentkezését, vagy a vonatkozó törvényi előírások más intézkedéseket követelnek meg. Az arra vonatkozó döntését érintő információkat, hogy az Ön által megpályázott álláshoz hasonló álláshirdetések esetében is vegyék figyelembe jelentkezését, 12 hónapig kezeljük, kivéve ha Ön úgy dönt, hogy visszavonja korábbi hozzájárulását
• Az Amerikai Egyesült Államokban betöltendő állásokra jelentkezők esetében a profilt és az álláspályázatokat három évig őrizzük meg az OFCCP és az EEO szabályzatának értelmében

Hogyan biztosítjuk az Ön adatait?

Megfelelő lépéseket teszünk annak érdekében, hogy vigyázzunk az adatokra és gondoskodjunk azok biztonságáról, valamint kiküszöböljük az adatvesztési kockázatokat. Mindennemű törvénytelen felhasználás, illetve kezelés ellen biztosítjuk adatait. Megfelelő technikai és szervezeti intézkedésekkel gondoskodunk adatainak megfelelő biztonságáról a vonatkozó jogszabályokkal összhangban.

Átadjuk-e az Ön adatait másoknak?

Az általunk gyűjtött információkat a jelen Adatvédelmi Nyilatkozatban ismertetett célokból a jogosultak alábbi kategóriáival oszthatjuk meg:

• A DHL Grouphoz tartozó vállalatok (adott esetben az Üzemi Tanács és más képviseleti testületek)
• Üzleti partnerek, akiket azzal a feladattal bíztunk meg, hogy a DHL Express nevében szolgáltatásokat nyújtsanak, pl. munkaközvetítő ügynökségek, szoftverszolgáltatók
• Hatóságok, amelyek esetében az adatok átadását vonatkozó törvény írja elő

Ha Ön az Európai Gazdasági Térségen (EGT) kívül meghirdetett pozícióra jelentkezik, adatait a fentebb felsorolt jogosultakkal osztjuk meg. A DHL Grouphoz tartozó vállalatoknak való adattovábbítás a DHL Group Adatvédelmi szabályzatával összhangban történik. Ennek tartalmáról összefoglalást kérhet ide kattintva, vagy az Ön álláspályázatával foglalkozó HR osztályon keresztül.

Azokban az esetekben, amikor egy, az EGT területén kívül működő üzleti partner kezeli az Ön adatait DHL Express vállalatok nevében, az üzleti partnert szerződéses megállapodások és kiegészítő intézkedések kötik, ahol ez alkalmazandó.

Tiszteletben tartjuk a jogait

Adott esetben az adatvédelmi törvény számos érvényesíthető jogot biztosít Önnek:

• Tájékoztatáshoz való jog

Önnek jogában áll tájékoztatást kérni az általunk Önről tárolt információkról. Ezt a tájékoztatást a kérését követő egy hónapon belül rendelkezésére bocsátjuk, amennyiben ezzel nem sértjük másik személy jogait és szabadságát

• Helyesbítéshez való jog

Önnek jogában áll bármely Önről tárolt pontatlan adat kijavítását kérni

• Tiltakozáshoz való jog

Önnek jogában áll kifogást emelni az adatkezelés egyes típusait illetően (például direkt marketing)

• Hozzájárulás visszavonásának a joga

Önnek jogában áll bármikor visszavonni hozzájárulását

• Adathordozhatósághoz való jog

Önnek jogában áll egy másik vállalathoz átvinni az adatait. Az Ön által megadott adatokat kiexportált formában átadjuk Önnek

• Törléshez való jog/elfeledtetéshez való jog

Önnek bizonyos körülmények között jogában áll adatainak törlését kérni

• Adatkezelés korlátozásához való jog

Önnek jogában áll adatai felhasználási módjának korlátozását kérni

• Automatizált adatkezelésen (beleértve a profilalkotást is) alapuló döntéshez kapcsolódó jog

Önnek jogában áll áttekintést kérni az automatizált adatkezelésről. A DHL jelen pillanatban nem alkalmaz olyan automatizált adatkezelésen alapuló döntéshozatalt, amelynek jogi következményei lennének Önre nézve. Amennyiben a jövőben élni fogunk ezzel az eszközzel, azt a vonatkozó törvényi előírásokkal összhangban fogjuk tenni.

A karrier weboldalunkon megvalósuló adatkezelést illetően az ismertetett jogokon alapuló kérését vagy a jelen Adatkezelési Nyilatkozattal kapcsolatos bármely egyéb kérdését a következő címre küldheti el: jobalerts.express@dhl.com . 

Amennyiben érvényesíteni szeretné a jogait egy adott jelentkezés kapcsán, kérésével forduljon az állást kínáló vállalat toborzási folyamatában részt vevő, illetékes személyhez, vagy adott esetben az álláshirdetésben megjelölt adatvédelmi kapcsolattartóhoz.

Tájékoztatjuk, hogy a DHL Express nem kezelheti az Ön kérését anélkül, hogy személyazonosságát megfelelő módon igazolná. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a vonatkozó adatvédelmi törvény feltételekhez kötheti a fentebb felsorolt jogok gyakorlását.

Amennyiben úgy véli, hogy jogai nem kapnak megfelelő védelmet, módjában áll panaszt tenni a DHL Expressért mint jogi személyért felelős illetékes felügyeleti hatóságnál. Az elérhetőségi adatok az Európai Adatvédelmi Testület (EDPB) honlapján a „Members” (Tagok) menüpont alatt találhatók meg.

A jelen Adatvédelmi nyilatkozat módosításai

Fenntartjuk a jogot, hogy a jelen Adatvédelmi nyilatkozatban időről időre módosításokat eszközöljünk a szolgáltatásainkban, az Ön adatainak kezelésében vagy a vonatkozó törvényi szabályozásban beálló változásokkal összhangban. Ezért azt javasoljuk, hogy rendszeresen tekintse át Adatvédelmi nyilatkozatunkat.

Állapot: 2021. 07. 20.

Szójegyzék

Vonatkozó törvény	Bármely vonatkozó törvény, előírás, irányelv, rendelkezés, megállapodás vagy egyéb követelmény, amely kötelező törvényi erővel bír az országban, ahol Önt foglalkoztatják
Üzleti partnerek	Nem a DHL Expresshez tartozó felek, akik szolgáltatásokat nyújtanak nekünk, pl. beszállítók, szervizpartnerek
Adatok	Minden olyan személyes adat, amely egy azonosított, illetve közvetlenül vagy közvetett módon azonosítható személyhez kapcsolódik.
Adatkezelő	Az Ön adatai kezelésének célját és módjait meghatározó, felelős jogi személy.
DHL Express	DHL, mi, bennünket, miénk
Jogalap	Minden adatkezelési tevékenységhez jogalapra van szükség, pl. az Európai Unión belül az Általános adatvédelmi rendelet (GDPR) érvényes: · Hozzájárulás – 6. cikk (1) bekezdés a) pont · Szerződés teljesítése – 6. cikk (1) bekezdés b) pont · Jogi kötelezettség – 6. cikk (1) bekezdés c) pont · Jogos érdek – 6. cikk (1) bekezdés f) pont

PERSONVERNPOLICY

HL Express og dets tilknyttede selskaper (heretter kalt DHL Express) bryr seg om personvernet ditt.

DHL Express er forpliktet til å beskytte opplysningene til besøkende på nettstedet, jobbsøkere og potensielle ansatte.

Denne personvernerklæringen beskriver hvordan opplysningene dine behandles på dette karrierenettstedet til DHL Express, samt hvilke opplysninger vi samler inn, hvor og hvordan vi samler dem inn, hvem vi videreformidler dem til, for eksempel når du søker på en jobb, og hvilke rettigheter du har.

Gyldighetsområdet til denne personvernerklæringen

Denne personvernerklæringen gjelder for alle DHL Express-selskaper i det europeiske økonomiske samarbeidsområdet. Alle andre DHL Express-selskaper følger denne personvernerklæringen i den grad de er forpliktet til det av gjeldende eksterne og/eller interne regler.

Personvernerklæringen er rettet til følgende kategorier av enkeltpersoner:

• Besøkende på nettstedet: alle som viser interesse for oss ved å besøke nettstedet vårt
• Prospekter: alle som er interessert i jobber eller å abonnere på nyhetsbrevene og jobbvarslene våre
• Søkere: alle som søker på våre ledige stillinger

Alle de ovennevnte emnene blir referert til som "deg" eller "din".

Hvem er ansvarlig

Nedenfor finner du navn og kontaktinformasjon til behandlingsansvarlig for opplysningene vi behandler på dette karrierenettstedet. Hvis du på noe tidspunkt har et spørsmål knyttet til behandlingen av opplysninger på dette karrierenettstedet, vennligst kontakt oss på følgende adresse:

DHL International GmbH

Charles-De-Gaulle-Strasse 20

53113 Bonn

Du kan kontakte personvernombudet for den nevnte behandlingsansvarlige på

Deutsche Post AG

Global Data Protection

53250 Bonn

Deutschland

I tillegg til behandlingen av opplysninger som foregår innenfor rammen av karrierenettstedet vårt, dekker personvernerklæringen også behandling av opplysninger innenfor ansettelsesprosessen, utført av den juridiske enheten som tilbyr den utlyste stillingen. Den ledige stillingen vil også gi kontaktinformasjon for den relevante enheten og om nødvendig kontaktinformasjon for den relevante personvernkontakten.

Hvorfor samler vi inn dine opplysninger

Ved DHL Express behandler vi kun opplysningene dine for spesifikke formål og der vi har et rettslig grunnlag for å gjøre det Dette kan enten være:

• Oppfyllelsen av en kontrakt eller når du tar skritt for å starte en kontrakt med oss
• For å overholde en rettslig forpliktelse
• De berettigede interessene som etterstrebes og for å beskytte dine og våre rettigheter f.eks. for å lette jobbsøkingen din og finne de jobbene du søker etter, for å gi deg en mer effektiv og kostnadseffektiv tjeneste, for å bedre administrere vårt forhold til deg og mulighetene som ligger i det, for å utvikle og forbedre våre ansettelsestjenester og -prosesser og for å bedre beskytte opplysningene dine. Vi vil sørge for at disse berettigede interessene balanseres. Når det er relevant har du rett til å protestere.
• Samtykke, som du kan trekke tilbake når som helst

1. Besøk på og samhandling med karrierenettstedet vårt

Når du besøker og samhandler med karrierenettstedet vårt, behandles følgende kategorier av opplysninger for formålene og basert på de lovlige grunnene som er oppført i tabellen.

• Teknisk informasjon (f.eks. IP-adresse, type nettleser, operativsystem som brukes, påloggingsinformasjon)
• Kontoinformasjon (f.eks. individuelle preferanser som foretrukket arbeidssted, arbeidserfaring, ferdigheter, karrierenivå, merkede jobber)
• Kontaktinformasjon (f.eks. navn, e-postadresse) og kommunikasjonsdata
• Søknadsdata når du søker direkte på vårt karrierenettsted
• Opplysninger som samles inn via informasjonskapsler og andre teknologier som nevnt i informasjonskapselbanneret og Personvernpreferansesenteret

For å behandle besøk ditt og samhandlingen på karrierenettstedet vårt , inkludert
Formål	Lovlig grunnlag for behandling
For å ivareta sikkerheten for din tilgang til nettstedet vårt og bruken av våre tjenester	Berettiget interesse
For å lette besøket på nettstedet vårt (f.eks informasjonskapsler)	Samtykke
For å gjøre det mulig for deg å abonnere på vårt jobbrelaterte nyhetsbrev og jobbvarsler	Samtykke
For å gjøre det mulig for deg å motta personlige jobbanbefalinger og bli kontaktet av oss	Samtykke
For å gjøre det mulig for deg å søke på jobber og dele dem med andre	Kontraktoppfyllelse Berettiget interesse
For å gjøre det mulig for deg å søke på jobber	Kontraktoppfyllelse
For å videresende dine opplysningene til det aktuelle DHL Group Company	Berettiget interesse
For å gjøre det mulig for deg å kontakte oss og for at vi skal kunne svare deg	Samtykke Berettiget interesse

Informasjonskapsler og lignende teknologier

DHL Express bruker ulike teknologier for å lagre dine brukerpreferanser eller annen informasjon for å gjøre tjenestene våre til deg så praktiske og effektive som mulig. Når du går inn på nettstedet vårt, vil et informasjonskapselbanner og personvernpreferansesenteret informere deg om at ved å bruke nettstedet vårt kreves ditt samtykke til bruk av visse informasjonskapsler, for eksempel analytiske informasjonskapsler. Bruken av noen få essensielle informasjonskapsler er uansett nødvendig for å presentere denne nettsiden på en sikker og teknisk forsvarlig måte.

Programtillegg, innebygde tjenester og innhold

Vi tilbyr deg en forbedret brukeropplevelse på nettstedet vårt ved innebygde tjenester fra tredjepartsleverandører (f.eks. Google, YouTube). Dette kan være grafikk, videoer eller kart. Tredjepartsleverandører kan også bruke sporingsteknologier (f.eks. piksler, informasjonskapsler) for statistiske- eller markedsføringsformål. Vi vil be deg om samtykke til å bruke disse tredjepartsleverandørene. Ellers behandles opplysningene dine på grunnlag av våre legitime interesser (dvs. interesse for effektive, økonomiske og mottakervennlige tjenester). I denne sammenhengen vil vi også henvise deg til informasjonen om bruk av informasjonskapsler og sporingsteknologier i denne personvernerklæringen og personvernsenteret.

2. Behandling av jobbsøknaden

I ansettelsesprosessen vil følgende kategorier av opplysninger bli behandlet av de juridiske enhetene som legger ut den ledige stillingen for formålene og basert på de rettslige grunnene som er oppført i tabellen. Opplysningstypene vi kan be om er avhengige av kravene i det landet der stillingen er lokalisert.

• Kjerneopplysninger (navn, fødselsdato, adresse), der det er aktuelt
• Kontaktinformasjon (adresse, telefonnummer, e-postadresse osv.), der det er aktuelt
• Søknadsinformasjon (CV, motivasjonsbrev, attester, referanser, intervjunotater og opplysninger du gir oss eller ønsker å oppgi under intervjuer)
• Fotografi, video der det er aktuelt
• Nasjonalitet og arbeidstillatelse, der det er aktuelt
• Informasjon om jobbegnethet med hensyn til helse, der det er aktuelt
• Tidligere domfellelser der dette er aktuelt for den utlyste stillingen, f.eks. for sjåfører
• Økonomisk informasjon for å dekke reiseutgifter, der det er aktuelt
• Opplysninger som er oppgitt via offentlig tilgjengelige plattformer brukt til profesjonelle formål, i henhold til gjeldende vilkår og betingelser for selskapet som er ansvarlig for driften av plattformen
• Status for kommunikasjons- og kommunikasjonsmedier (f.eks. bekreftelse av søknaden eller informasjon om gjennomføring av telefon-/videointervju, der det er aktuelt)

I tillegg til disse datakategoriene krever vi, for å vurdere hver enkelt jobbsøknad, opplysninger som gir et innblikk i hvor egnet man er for den aktuelle stillingen. Med mindre det foreligger en rettslig plikt til å gi opplysninger om visse personlige krav, f.eks. bevis på legitimasjon for sjåfører/piloter, bestemmer man selv hvilke opplysninger som skal formidles.

For å behandle jobbsøknaden, inkludert
Formål	Lovlig grunnlag for behandling
For å vurdere egnetheten til en jobb	Kontraktoppfyllelse
For å legge til CV-en din til vår rekrutteringsreserve	Samtykke
For å gjøre det mulig for deg å sende en spontan søknad	Kontraktoppfyllelse
For å holde deg oppdatert om alle ledige stillinger i DHL Group som kunne passe	Samtykke
For å sette opp og gjennomføre (video)intervjuer	Kontraktoppfyllelse Samtykke
For å sjekke opplysningene dine mot gjeldende sanksjonslister og lover	Juridisk forpliktelse Berettiget interesse
For å forbedre ansettelsesprosessen vår	Berettiget interesse Samtykke

Hvordan vi samler inn dataene

Vi samler inn opplysninger direkte fra deg når du oppgir opplysningene dine på karrierenettstedet vårt eller på andre kommunikasjonskanaler. Når du bruker en annen kanal, f.eks. offentlig tilgjengelige plattformer brukt til profesjonelle formål som LinkedIn, vil vi behandle opplysningene dine i henhold til gjeldende vilkår og betingelser for den plattformen. Når vi samarbeider med rekrutteringsbyråer mottar vi dine opplysninger indirekte. I dette tilfellet er det disse byråenes ansvar å sikre nøyaktigheten av opplysningene og overføre dem til oss i samsvar med gjeldende lov.

Hvor lenge oppbevarer vi dine opplysninger

Dine tekniske opplysninger som samles inn av vårt karrierenettsted anonymiseres eller slettes av oss umiddelbart etter at besøket på karrierenettstedet vårt er avsluttet.

Opplysninger som samles inn på karrierenettstedet vårt ved hjelp av informasjonskapsler og andre teknologier, lagres enten til økten avsluttes eller i henhold til lagringsperioden som er angitt i Personvernpreferansesenteret. Opplysninger som samles inn på karrierenettstedet vil i prinsippet ikke bli lagret lenger enn 12 måneder. I tillegg vil opplysningene som vi har samlet inn på grunnlag av ditt samtykke (f.eks. jobbvarsel) bli lagret til du trekker tilbake samtykket eller til utløpet av gyldigheten av samtykket (f.eks. for jobbvarsling er lagringsperioden 12 måneder).

Med henblikk på ansettelsesprosessen gjelder det følgende:

• Hvis ansettelsesprosessen avsluttes uten at søknaden din lykkes, vil vi lagre opplysningene dine i ytterligere seks måneder, med mindre gjeldende lovgivning krever en annen lagringsperiode
• Hvis du blir ansatt legger vi dine opplysninger i din personalmappe i tråd med gjeldende lovgivning
• En spontan søknad og relatert informasjon vil bli behandlet i 12 måneder med mindre du bestemmer deg for å trekke søknaden eller gjeldende lovgivning krever andre tiltak. Informasjon om din beslutning om å bli vurdert for stillingsannonser som ligner på den du søkte på, vil bli behandlet i 12 måneder med mindre du bestemmer deg for å trekke tilbake samtykket
• For søkere til jobber i USA, vil profilen og jobbsøknadene bli oppbevart i tre år på grunn av OFCCP- og EEOC-forskriftene

Hvordan vi sikrer dine opplysninger

Vi tar passende forholdsregler for å ta vare på opplysningene dine og for å håndtere sikkerhet og risiko for tap av data. Vi sikrer opplysningene dine mot enhver form for ulovlig bruk eller behandling. Vi sørger for passende tekniske og organisatoriske tiltak for å holde opplysningene dine forsvarlig sikret i samsvar med gjeldende lov.

Vil opplysningene dine bli videreformidlet

Informasjonen vi samler inn kan bli delt for formålene beskrevet i denne personvernerklæringen med følgende kategorier av mottakere:

• Selskaper i DHL Group (der det er aktuelt, samarbeidsorgan og andre representative organer)
• Forretningspartnere ansatt for å yte tjenester på vegne av DHL Express, f.eks. rekrutteringsbyråer, programvareleverandører
• Offentlige myndigheter, der overføring er påkrevd i henhold til gjeldende lov

Hvis du søker på en stilling utenfor det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), vil opplysningene dine bli delt med mottakerne nevnt ovenfor. Overføringen til våre selskaper i DHL Group er i samsvar med DHL Group retningslinjer for personvern. Du kan få et sammendrag av innholdet ved å klikke her , eller du kan få et sammendrag via HR-avdelingen som behandler jobbsøknaden din.

I tilfeller der en forretningspartner utenfor EØS behandler opplysningene dine på vegne av DHL Express-selskapene, vil forretningspartneren være bundet av kontraktsmessige avtaler og supplerende tiltak der det er aktuelt.

Vi respekterer dine rettigheter

Der det er aktuelt, gir databeskyttelsesloven flere rettigheter for deg å utøve:

• Rett til tilgang til informasjon

Du har rett til å bli informert om informasjonen vi har om deg. Vi vil gi deg denne informasjonen innen en måned etter forespørselen din, i den grad vi ikke påvirker rettighetene og frihetene til en annen person ved å gjøre det

• Rett til å korrigere

Du har rett til å be om korreksjon av eventuelle unøyaktig opplysninger om deg selv

• Rett til å protestere

Du har rett til å utfordre visse typer av behandling, som direkte markedsføring

• Rett til å trekke tilbake samtykket

Du har rett til å trekke tilbake samtykket når som helst

• Rett til overførbarhet

Du har rett til å overføre dine opplysninger til et annet selskap. Vi vil muliggjøre eksport av opplysningene du har gitt til oss

• Rett til sletting/bli glemt

Du har rett, under visse omstendigheter, til å kreve at opplysningene dine blir slettet

• Rett til å begrense behandling

Du har rett til å kreve en begrensning i måten opplysningene dine blir brukt på.

• Rett knyttet til automatisert beslutningstaking, inkludert profilering

Du har rett til å kreve en gjennomgang av automatisert behandling. For øyeblikket bruker ikke DHL automatisert beslutningstaking med rettslige konsekvenser for deg. Hvis det skulle bli gjort i fremtiden, vil vi gjøre det i samsvar med gjeldende lov.

Med hensyn til behandlingen av opplysninger på vårt karrierenettsted kan du rette forespørselen basert på fastsatte rettigheter eller andre spørsmål vedrørende denne personvernerklæringen til jobalerts.express@dhl.com . 

Hvis du ønsker å hevde rettighetene dine angående din spesifikke søknad, ber vi deg rette forespørselen din til den relevante personen som er involvert i ansettelsesprosessen til selskapet som tilbyr jobben, eller, der det er aktuelt, til personvernkontakten nevnt i den ledige stillingen.

Merk at DHL Express ikke kan behandle forespørselen din uten tilstrekkelig bevis på identiteten din. Vær oppmerksom på at gjeldende personvernlovgivning kan stille betingelser for å utøve rettighetene ovenfor.

Hvis du mener at rettighetene dine ikke blir tilstrekkelig ivaretatt, har du muligheten til å sende inn en klage til den relevante tilsynsmyndigheten som er ansvarlig for den juridiske enheten DHL Express. Kontaktinformasjonen finner du på nettstedet til European Data Protection Board (EDPB) under avsnittet "Medlemmer".

Endringer i denne personvernerklæringen

Vi forbeholder oss retten til å endre denne personvernerklæringen fra tid til annen i henhold til endringene i tjenestene våre, behandlingen av dine opplysninger eller i henhold til gjeldende lov. Vi anbefaler deg derfor å sjekke personvernerklæringen vår regelmessig.

Status: 20/07/2021

Glossar

Gjeldende lov	Alle gjeldende lover, forskrifter, retningslinjer, dekreter, traktater eller andre krav som har lovbestemmende myndighet i landet du arbeider i
Forretningspartnere	Ikke-DHL Express-parter som leverer tjenester til oss f.eks. leverandører, servicepartnere
Opplysninger	Alle personlige opplysninger som er relatert til en person som kan identifiseres direkte eller indirekte
Behandlingsansvarlig	Den ansvarlige juridiske enheten som bestemmer formålene og midlene for behandlingen av opplysningene dine
DHL Express	DHL, vi, oss, vår
Lovlig grunnlag	Enhver behandlingsaktivitet krever et lovlig grunnlag, f.eks. innenfor EU er GDPR gjeldende: · Samtykke art. 6.1 (a) · Oppfylling av en avtale art 6.1. (b) · Rettslig forpliktelse art 6.1. (c) · Berettiget interesse art 6.1. (f)

POLITYKA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

DHL Express i jej spółki stowarzyszone (dalej: DHL Express) dbają o Państwa prywatność.

DHL Express dąży do zapewnienia ochrony danych osób odwiedzających jej witrynę internetową, kandydatów składających podania o pracę i potencjalnych pracowników.

W niniejszej Polityce ochrony danych osobowych opisano sposób przetwarzania Państwa danych w ramach niniejszej witryny DHL Express dotyczącej zatrudnienia oraz wyszczególniono rodzaj gromadzonych danych, miejsce i sposób ich gromadzenia, odbiorców danych, na przykład w przypadku złożenia podania o pracę, oraz prawa przysługujące osobom, których dane dotyczą.

Zakres niniejszej Polityki ochrony danych osobowych

Niniejsza Polityka ochrony danych osobowych ma zastosowanie do wszystkich spółek DHL Express prowadzących działalność na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Wszelkie inne spółki DHL Express przestrzegają postanowień niniejszej Polityki ochrony danych osobowych w zakresie, w jakim są do tego zobowiązane zgodnie z obowiązującymi przepisami zewnętrznymi i/lub wewnętrznymi.

Polityka ochrony danych osobowych jest skierowana do następujących kategorii osób fizycznych:

• Odwiedzający witrynę internetową: każda osoba zainteresowana naszą ofertą, która odwiedzi naszą witrynę
• Potencjalni odbiorcy: każda osoba zainteresowana ofertami pracy lub subskrybująca nasze biuletyny i powiadomienia o ofertach pracy
• Kandydaci: każda osoba ubiegająca się o stanowisko w naszej firmie

Wszystkie osoby, o których mowa powyżej, są adresowane per „Państwo”, „Państwa” w niniejszym dokumencie.

Kto ponosi odpowiedzialność?

Poniżej wskazujemy nazwę oraz dane kontaktowe administratora danych przetwarzanych w niniejszej witrynie dotyczącej zatrudnienia. W razie jakichkolwiek pytań dotyczących przetwarzania danych w ramach niniejszej witryny dotyczącej zatrudnienia prosimy o kontakt w dowolnym czasie pod adresem:

DHL International GmbH

Charles-De-Gaulle-Strasse 20

53113 Bonn

Z inspektorem ochrony danych wyznaczonym przez administratora danych, o którym mowa powyżej, można skontaktować się pod adresem:

Deutsche Post AG

Ogólna Ochrona Danych

53250 Bonn

Niemcy

Oprócz przetwarzania danych w ramach witryny dotyczącej zatrudnienia Polityka ochrony danych osobowych dotyczy również przetwarzania danych w trakcie procesu rekrutacji prowadzonego przez podmiot prawny oferujący dane stanowisko pracy. W informacji o ofercie pracy uwzględniane są również dane kontaktowe odnośnego podmiotu oraz, w razie potrzeby, dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej za ochronę danych.

Dlaczego gromadzimy Państwa dane

Firma DHL Express przetwarza dane osobowe wyłącznie w określonych celach oraz na mocy określonej podstawy prawnej. Podstawy prawne przetwarzania mogą obejmować:

• Wykonanie umowy lub podjęcie działań przed zawarciem z nami umowy
• Działania na rzecz wypełnienia obowiązku prawnego
• Prawnie uzasadnione interesy oraz dążenie do zapewnienia Państwu ochrony i zabezpieczenia Państwa praw, tj. ułatwienia Państwu wyszukiwania ofert pracy i dopasowywania ofert do Państwa wyszukiwania, świadczenia bardziej efektywnej i ekonomicznej obsługi, lepszego zarządzania wzajemnymi relacjami oraz oferowanymi Państwu możliwościami, opracowywania i doskonalenia naszych usług i procesów rekrutacyjnych oraz lepszej ochrony Państwa danych. Zobowiązujemy się do równoważenia prawnie uzasadnionych interesów, o których mowa powyżej. W stosownych przypadkach przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu.
• Wyrażona zgoda, którą można wycofać w dowolnym momencie

1. Państwa wizyta w naszej witrynie dotyczącej zatrudnienia oraz interakcje w jej ramach

Wizytom i interakcji w ramach naszej witryny dotyczącej zatrudnienia towarzyszy przetwarzanie poniższych kategorii danych w celach i w oparciu o podstawy prawne, które zostały wymienione w tabeli.

• Informacje techniczne (np. adres IP, rodzaj przeglądarki internetowej, używany system operacyjny, dane do logowania)
• Dane konta (np. indywidualne preferencje, takie jak preferowana lokalizacja pracy, doświadczenie zawodowe, umiejętności, poziom kariery zawodowej, zaznaczone oferty pracy)
• Dane kontaktowe (np. imię i nazwisko, adres e-mail) oraz dane służące do komunikacji
• Dane zawarte w podaniu o pracę w przypadku złożenia podania bezpośrednio za pomocą naszej witryny dotyczącej zatrudnienia
• Dane gromadzone za pośrednictwem plików cookie i innych technologii wymienionych w banerze zawierającym oświadczenie o plikach cookie oraz w Centrum preferencji dotyczących prywatności

Zarządzanie wizytą i interakcjami w ramach naszej witryny dotyczącej zatrudnienia , w tym
Cel	Podstawa prawna przetwarzania
Zapewnienie bezpiecznego dostępu do witryny i bezpiecznego korzystania z naszych usług	Prawnie uzasadniony interes
Ułatwienie wizyty w naszej witrynie (np. pliki cookie)	Wyrażona zgoda
Umożliwienie subskrypcji naszego biuletynu dotyczącego zatrudnienia oraz powiadomień o ofertach pracy	Wyrażona zgoda
Zapewnienie Państwu spersonalizowanych rekomendacji dotyczących ofert pracy oraz umożliwienie naszej firmie kontaktu z Państwem	Wyrażona zgoda
Umożliwienie Państwu wyszukiwania ofert pracy i udostępniania ich innym osobom	Wykonanie umowy Prawnie uzasadniony interes
Umożliwienie Państwu składania podań o pracę	Wykonanie umowy
Przekazywanie Państwa danych określonym firmom z DHL Group	Prawnie uzasadniony interes
Umożliwienie Państwu kontaktu z naszą firmą oraz umożliwienie nam udzielanie Państwu odpowiedzi	Wyrażona zgoda Prawnie uzasadniony interes

Pliki cookie i inne podobne technologie

DHL Express wykorzystuje szereg różnych technologii do zachowywania preferencji użytkownika lub innych informacji w celu zapewnienia maksymalnej wygody i efektywności świadczonych usług. Po otwarciu witryny wyświetlany jest baner zawierający oświadczenie o plikach cookie oraz Centrum preferencji dotyczących prywatności informujące o tym, że korzystanie z witryny oznacza zgodę na określone pliki cookie, w tym o charakterze analitycznym. Użycie kilku niezbędnych plików cookie jest nieodzowne na rzecz wyświetlania niniejszej witryny w bezpieczny i technicznie odpowiedni sposób.

Wtyczki, zintegrowane usługi i treści

Zapewniamy zwiększony komfort użytkowania naszej witryny, korzystając ze zintegrowanych usług dostawców zewnętrznych (np. Google, YouTube). Usługi te mogą obejmować m.in. elementy graficzne, materiały wideo lub mapy. Dostawcy zewnętrzni mogą również korzystać z technologii śledzenia (np. piksele, pliki cookie) w celach statystycznych lub marketingowych. Prosimy o wyrażenie zgody na wykorzystywanie usług tych dostawców zewnętrznych. W przeciwnym razie Państwa dane będą przetwarzane na podstawie naszych prawnie uzasadnionych interesów (tj. interesu polegającego na dostarczaniu efektywnych i ekonomicznych usług w sposób przystępny dla odbiorcy). W tym kontekście prosimy również o zapoznanie się z informacjami dotyczącymi wykorzystywania plików cookie i technologii śledzenia w niniejszej Polityce ochrony danych osobowych oraz Centrum preferencji dotyczących prywatności.

2. Rozpatrywanie podania o pracę

W ramach procesu rekrutacji podmioty prawne oferujące dane stanowisko przetwarzają poniższe kategorie danych w celach i w oparciu o podstawy prawne, które zostały wymienione w tabeli. Rodzaje danych, o które możemy Państwa poprosić, określają wymogi obowiązujące w kraju, w którym oferowane jest dane stanowisko.

• Podstawowe dane (imię i nazwisko, data urodzenia, adres), w stosownych przypadkach
• Dane kontaktowe (adres, numer telefonu, adres e-mail itp.), w stosownych przypadkach
• Dane zawarte w podaniu o pracę (CV, list motywacyjny, certyfikaty, referencje, notatki dotyczące rozmowy kwalifikacyjnej oraz wszelkie przekazane przez Państwa dane lub dane, które przekażą nam Państwo w trakcie rozmów kwalifikacyjnych)
• Zdjęcie, film wideo, w stosownych przypadkach
• Narodowość i pozwolenie na pracę, w stosownych przypadkach
• Szczegóły dotyczące adekwatności zatrudnienia w odniesieniu do stanu zdrowia, w stosownych przypadkach
• Informacje dotyczące wcześniejszych wyroków skazujących, jeżeli dotyczy w przypadku oferowanego stanowiska, np. w przypadku kierowców
• Dane finansowe w celu zwrotu kosztów podróży, w stosownych przypadkach
• Dane przekazane za pośrednictwem ogólnodostępnych platform używanych do celów zawodowych, zgodnie z obowiązującymi warunkami przedsiębiorstwa odpowiedzialnego za zarządzanie daną platformą
• Status i środki komunikacji (np. potwierdzenie złożenia podania lub informacje na temat przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej drogą telefoniczną lub za pośrednictwem wideokonferencji, w stosownych przypadkach)

Oprócz powyższych kategorii danych w celu rozpatrzenia każdego podania o pracę wymagamy podania danych umożliwiających nam ustalenie adekwatności kandydatury na dane stanowisko. Decyzja dotycząca rodzaju udostępnianych danych należy do Państwa, chyba że istnieje obowiązek prawny podania informacji w zakresie określonych wymogów osobistych, na przykład dokumentu potwierdzającego uprawnienia w przypadku kierowców/pilotów.

Rozpatrzenie podania o pracę, w tym
Cel	Podstawa prawna przetwarzania
Ocena adekwatności kandydatury na dane stanowisko	Wykonanie umowy
Dodanie Państwa CV do naszych zasobów rekrutacyjnych	Wyrażona zgoda
Umożliwienie Państwu składania podań o pracę bez związku z żadną konkretną ofertą zatrudnienia	Wykonanie umowy
Przekazywanie aktualnych informacji na temat wszelkich ofert pracy w DHL Group, które mogą być dla Państwa odpowiednie	Wyrażona zgoda
Planowanie i przeprowadzanie (wideo)rozmów kwalifikacyjnych	Wykonanie umowy Wyrażona zgoda
Sprawdzenie Państwa danych w odnośnych wykazach sankcji i na podstawie odnośnych przepisów	Obowiązek prawny Prawnie uzasadniony interes
Doskonalenie naszego procesu rekrutacji	Prawnie uzasadniony interes Wyrażona zgoda

W jaki sposób gromadzimy Państwa dane osobowe

Gromadzimy dane osobowe bezpośrednio od Państwa, gdy przekazują nam Państwo dane za pośrednictwem naszej witryny dotyczącej zatrudnienia lub innych kanałów komunikacyjnych. W przypadku korzystania z innych kanałów, np. ogólnodostępnych platform używanych do celów zawodowych, takich jak serwis LinkedIn, przetwarzanie Państwa danych będzie prowadzone na zasadach i warunkach określonych przez tę platformę. W przypadku współpracy z agencjami rekrutacyjnymi otrzymujemy Państwa dane od osób trzecich. W takiej sytuacji agencje te ponoszą odpowiedzialność za zapewnienie dokładności danych i przekazanie nam tych danych zgodnie z obowiązującym prawem.

Przez jaki okres przechowujemy Państwa dane

Dane techniczne, które Państwa dotyczą, gromadzone za pośrednictwem naszej witryny dotyczącej zatrudnienia są anonimizowane lub usuwane po zakończeniu Państwa wizyty w witrynie.

Dane gromadzone za pośrednictwem naszej witryny dotyczącej zatrudnienia przy użyciu plików cookie lub innych technologii są przechowywane do zakończenia sesji przeglądania lub przez okres przechowywania wskazany w Centrum preferencji dotyczących prywatności. Co do zasady, dane gromadzone za pośrednictwem naszej witryny dotyczącej zatrudnienia nie są przechowywane dłużej niż przez 12 miesięcy. Ponadto dane gromadzone na podstawie wyrażonej zgody (np. powiadomienia o ofertach pracy) są przechowywane do czasu wycofania zgody lub upływu okresu jej obowiązywania (np. w przypadku powiadomień o ofertach pracy okres przechowywania danych wynosi 12 miesięcy).

Proces rekrutacji regulują następujące zasady:

• Jeżeli proces rekrutacji nie zakończy się zaoferowaniem Państwu stanowiska pracy, będziemy przechowywać Państwa dane przez kolejnych sześć miesięcy, chyba że na podstawie obowiązującego prawa wymagany jest inny okres przechowywania danych.
• W przypadku zaoferowania Państwu zatrudnienia dodamy Państwa dane do akt pracowniczych zgodnie z obowiązującym prawem.
• W przypadku złożenia podania o pracę bez związku z żadną konkretną ofertą zatrudnienia dane i powiązane informacje będą przetwarzane przez okres 12 miesięcy, chyba że postanowią Państwo wycofać podanie lub obowiązujące przepisy wymagają podjęcia innych środków. Informacje dotyczące Państwa decyzji w odniesieniu do podobnych ofert pracy do oferty, której dotyczy Państwa podanie, będą przetwarzane przez okres 12 miesięcy, chyba że postanowią Państwo wycofać zgodę udzieloną w tym zakresie.
• W przypadku kandydatów na stanowiska w Stanach Zjednoczonych profil kandydata i podania o pracę są przechowywane przez okres trzech lat z uwagi na przepisy OFCCP i EEO.

W jaki sposób dbamy o ochronę Państwa danych

Podejmujemy odpowiednie środki w celu ochrony danych oraz zapewnienia ich bezpieczeństwa i ochrony przed ryzykiem utraty. Chronimy Państwa dane przed wszelkiego rodzaju niewłaściwym wykorzystaniem lub przetwarzaniem. Zapewniamy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu odpowiedniego zabezpieczenia Państwa danych zgodnie z obowiązującym prawem.

Czy Państwa dane zostaną przekazane dalej?

Gromadzone przez nas informacje mogą być udostępniane w celach opisanych w niniejszej Polityce ochrony danych osobowych następującym kategoriom odbiorców:

• Przedsiębiorstwa należące do DHL Group (w stosownych przypadkach, rada zakładowa i inne organy przedstawicielskie)
• Partnerzy biznesowi zatrudnieni do świadczenia usług na rzecz DHL Express, np. agencje rekrutacyjne, dostawcy oprogramowania
• Władze publiczne, jeżeli przekazanie danych jest wymagane na mocy obowiązującego prawa

W przypadku złożenia podania o pracę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) Państwa dane zostaną udostępnione odbiorcom wskazanym powyżej. Przekazanie danych do przedsiębiorstw należących do DHL Group odbywa się zgodnie z Polityką ochrony prywatności DHL Group. Streszczenie Polityki można uzyskać, klikając tutaj lub zwracając się do działu kadr odpowiedzialnego za rozpatrzenie Państwa podania o pracę.

W przypadku przetwarzania Państwa danych przez partnera biznesowego poza EOG na rzecz przedsiębiorstw DHL Express partner biznesowy ma obowiązek przestrzegania uzgodnień umownych oraz, w stosownych przypadkach, środków uzupełniających.

Przestrzegamy Państwa praw

Przepisy o ochronie danych osobowych przewidują wiele praw, z których można skorzystać w odpowiednim przypadku:

• Prawo dostępu do danych

Mają Państwo prawo do otrzymania informacji na temat przechowywanych przez nas danych, które Państwa dotyczą. Przekażemy Państwu te informacje w terminie jednego miesiąca od złożenia wniosku, w zakresie, w jakim nie będzie to miało wpływu na prawa i wolności innych osób

• Prawo do sprostowania

Mają Państwo prawo zwrócić się do nas o sprostowanie wszelkich niedokładnych danych, które Państwa dotyczą.

• Prawo do wniesienia sprzeciwu

Mają Państwo prawo do wniesienia sprzeciwu wobec określonych rodzajów przetwarzania, w tym przetwarzania do celów marketingu bezpośredniego.

• Prawo do wycofania zgody

Mają Państwo prawo do wycofania wyrażonej zgody w dowolnym momencie.

• Prawo do przenoszenia danych

Mają Państwo prawo do przeniesienia swoich danych do innego przedsiębiorstwa. Przekażemy Państwu dane, które od Państwa otrzymaliśmy.

• Prawo do usunięcia danych / prawo do bycia zapomnianym

W określonych okolicznościach przysługuje Państwu prawo do zażądania usunięcia danych, które Państwa dotyczą.

• Prawo do ograniczenia przetwarzania

Mają Państwo prawo zwrócić się do nas o ograniczenie sposobu wykorzystywania Państwa danych.

• Prawo dotyczące zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania

Mają Państwo prawo zwrócić się do nas o weryfikację zautomatyzowanego przetwarzania danych. Na chwilę obecną DHL nie stosuje zautomatyzowanych sposobów podejmowania decyzji, które miałyby dla Państwa konsekwencje prawne. W przypadku wdrożenia takiego sposobu podejmowania decyzji w przyszłości dopilnujemy, aby został on wdrożony zgodnie z obowiązującym prawem.

W odniesieniu do przetwarzania danych w naszej witrynie dotyczącej zatrudnienia mogą Państwo zwrócić się do nas z wnioskiem opartym na powyższych prawach lub innymi pytaniami dotyczącymi niniejszej Polityki ochrony danych osobowych, pisząc na adres jobalerts.express@dhl.com . 

Aby skorzystać z przysługujących Państwu praw w zakresie danego podania, prosimy o skierowanie wniosku do odpowiedniej osoby biorącej udział w procesie rekrutacji z ramienia przedsiębiorstwa oferującego dane stanowisko lub, w stosownych przypadkach, do osoby kontaktowej odpowiedzialnej za ochronę danych, wymienionej w ofercie pracy.

Informujemy, że DHL Express nie może rozpatrzyć wniosku, nie dysponując wystarczającymi dowodami umożliwiającymi weryfikację Państwa tożsamości. Informujemy, że obowiązujące przepisy o ochronie danych mogą uwzględniać ograniczenia w zakresie korzystania z praw, o których mowa powyżej.

W przypadku uznania, że Państwa prawa nie są przestrzegane w wystarczającym stopniu, mogą Państwo wnieść skargę do odnośnego organu nadzorczego odpowiedzialnego za nadzór nad podmiotem prawnym DHL Express. Dane kontaktowe organu nadzorczego można znaleźć na stronie internetowej Europejskiej Rady Ochrony Danych (EDPB – European Data Protection Board) w sekcji „Członkowie”.

Zmiany niniejszej Polityki ochrony danych osobowych

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania okresowych zmian w treści niniejszej Polityki ochrony danych osobowych stosownie do zmian wprowadzanych w zakresie naszych usług, przetwarzania Państwa danych lub obowiązującego prawa. W związku z tym zalecamy regularne sprawdzanie treści Polityki ochrony danych osobowych.

Stan na dzień: 20.07.2021

Słowniczek

Obowiązujące prawo	Wszelkie obowiązujące przepisy, uregulowania, wytyczne, zarządzenia, porozumienia lub inne wymagania z mocą prawną w Państwa kraju zatrudnienia
Partnerzy biznesowi	Podmioty nienależące do DHL Express, świadczące usługi na naszą rzecz, np. dostawcy, partnerzy usługowi
Dane	Wszelkie dane osobowe dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do bezpośredniego bądź pośredniego zidentyfikowania osoby
Administrator danych	Odpowiedzialny podmiot prawny ustalający cele i środki przetwarzania Państwa danych
DHL Express	DHL, my, nas, nasze
Podstawa prawna	Wszelkie czynności związane z przetwarzaniem muszą opierać się na podstawie prawnej; w Unii Europejskiej obowiązuje rozporządzenie RODO: · Wyrażona zgoda zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) · Wykonanie umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) · Obowiązek prawny zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) · Prawnie uzasadniony interes zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f)

AVISO DE PRIVACIDADE

A DHL Express e suas empresas associadas (doravante designadas DHL Express) se preocupam com a sua privacidade.

A DHL Express está comprometida em proteger os dados dos visitantes de seu website, candidatos a empregos e potenciais colaboradores.

Este Aviso de Privacidade descreve como seus dados são processados neste website de carreiras da DHL Express, bem como quais dados coletamos, onde e como os coletamos, a quem os repassaremos quando, por exemplo, você se candidatar a um emprego, e quais são seus direitos.

Escopo deste Aviso de Privacidade

Este Aviso de Privacidade se aplica a todas as empresas DHL Express no Espaço Econômico Europeu. Todas as outras empresas DHL Express seguem esse Aviso de Privacidade, na medida em que sejam obrigadas pelas regulamentações externas e/ou internas.

O Aviso de Privacidade é dirigido às seguintes categorias de indivíduos:

• Visitantes do website: qualquer pessoa que demonstre interesse em nos conhecer por meio de uma visita ao nosso website.
• Potenciais clientes: qualquer pessoa que tenha interesse em empregos ou em se inscrever para receber nossas newsletters e alertas de emprego.
• Candidatos: qualquer pessoa que se candidate às nossas vagas de emprego.

Todos os indivíduos acima são referidos como "você" ou "seu/sua".

Quem é responsável

Veja abaixo o nome e as informações de contato do controlador de dados para os dados que processamos em nosso website de carreiras. Se, em qualquer momento, tiver uma pergunta relacionada ao tratamento de dados em nosso website de carreiras, entre em contato conosco no endereço a seguir:

DHL International GmbH

Charles-De-Gaulle-Strasse 20

53113 Bonn

Entre em contato com o responsável pela proteção de dados do controlador mencionado acima em

Deutsche Post AG

Proteção Global de Dados

53250 Bonn

Alemanha

Além do tratamento de dados que é realizado dentro da estrutura do nosso website de carreiras, o Aviso de Privacidade também abrange o processamento de dados no processo de recrutamento, realizado pela entidade jurídica que oferece a vaga de emprego anunciada. A vaga de emprego também fornecerá as informações de contato da entidade correspondente e, se necessário, as informações de contato do responsável de Proteção de dados correspondente.

Por que coletamos seus dados

Na DHL Express, processamos seus dados apenas para finalidades específicas e quando temos uma base legal para fazê-lo. Isso pode incluir:

• A execução de um contrato ou durante as etapas do processo inicial de um contrato conosco.
• A necessidade de cumprir uma obrigação legal.
• Os interesses legítimos buscados e a proteção dos seus e dos nossos direitos, por exemplo, para facilitar sua busca por emprego e criar uma correspondência com as vagas pelas quais você está procurando, proporcionar um serviço mais eficiente e acessível, gerenciar melhor nosso relacionamento com você e as oportunidades que se apresentam em decorrência desse relacionamento, desenvolver e melhorar nossos serviços e processos de recrutamento e proteger melhor seus dados. Garantiremos que esses interesses legítimos sejam equilibrados. Quando aplicável, você tem o direito de se opor.
• Consentimento, que pode ser retirado a qualquer momento.

1. Sua visita e interações no nosso website de carreiras

Quando você visita e realiza interações em nosso website de carreiras, as seguintes categorias de dados são processadas para as finalidades especificadas e com base nos fundamentos legais listados na tabela.

• Informações técnicas (por exemplo, endereço IP, tipo de navegador da web, sistema operacional utilizado, credenciais de login).
• Informações da conta (por exemplo, preferências individuais tais como local preferido de trabalho, experiência profissional, competências, nível de carreira, empregos selecionados).
• Informações de contato (por exemplo, nome, endereço de e-mail) e dados de comunicação.
• Dados de candidatura, quando você se candidata diretamente em nosso website de carreiras.
• Dados que são coletados via cookies e outras tecnologias como indicado no banner sobre cookies e no Centro de Preferências de Privacidade.

Gerenciamento de sua visita e interações em nosso website de carreiras , incluindo
Finalidade	Fundamento legal para o tratamento
Garantir a segurança do seu acesso ao nosso website e o uso dos nossos serviços.	Interesse legítimo.
Facilitar sua visita em nosso website (por exemplo, cookies).	Consentimento.
Possibilitar que você se inscreva para receber nossa newsletter relacionada a empregos e alertas de emprego.	Consentimento.
Possibilitar que você receba recomendações de emprego personalizadas e que possamos contatá-lo.	Consentimento.
Possibilitar que você busque por empregos e os compartilhe com outras pessoas.	Execução de um contrato. Interesse legítimo.
Permitir que você se candidate a empregos	Execução de um contrato.
Encaminhar seus dados à empresa correspondente do DHL Group.	Interesse legítimo.
Permitir que você entre em contato conosco e que lhe respondamos.	Consentimento. Interesse legítimo.

Cookies e tecnologias semelhantes

A DHL Express utiliza várias tecnologias para armazenar suas preferências de usuário ou outras informações para tornar os serviços que ofertamos o mais conveniente e eficiente possível. Quando você acessar nosso website, um banner de cookies e o Centro de Preferências de Privacidade o informarão que, ao usar nosso website, o seu consentimento é requerido para o uso de determinados cookies, como cookies analíticos. De qualquer modo, é necessário o uso de alguns cookies essenciais para a apresentação deste website de uma maneira segura e técnica adequada.

Plug-ins, serviços incorporados e conteúdo

Oferecemos uma experiência do usuário aprimorada em nosso website incorporando serviços de provedores terceirizados (por exemplo, Google, YouTube). Isso pode incluir gráficos, vídeos ou mapas. Os provedores terceirizados também podem usar tecnologias de rastreamento (por exemplo, pixel, cookies) para fins estatísticos ou de marketing. Pediremos seu consentimento para usar esses provedores terceirizados. Caso contrário, seus dados serão processados com base em nossos interesses legítimos (ou seja, interesses em serviços eficientes, econômicos e acessíveis para o destinatário). Neste contexto, sugerimos que consulte as informações sobre o uso de cookies e tecnologias de rastreamento neste Aviso de Privacidade e no Centro de Preferências de Privacidade.

2. Manuseio de sua candidatura

No processo de recrutamento, as seguintes categorias de dados serão processadas pelas entidades jurídicas que publicarem as vagas de emprego para as finalidades especificadas e com base nos fundamentos legais listados na tabela. Os tipos de dados que podemos solicitar são determinados pelos requisitos do país no qual o cargo estiver localizado.

• Dados principais (nome, data de nascimento, endereço), quando for aplicável.
• Informações de contato (endereço, número de telefone, endereço de e-mail etc.), quando for aplicável.
• Informações da candidatura (CV, carta de motivação, diplomas, referências, notas de entrevista e quaisquer dados que você nos forneça ou deseje fornecer durante as entrevistas).
• Fotografia, vídeo, quando for aplicável
• Nacionalidade e visto de trabalho, quando for aplicável.
• Informações sobre a adequação ao trabalho no que diz respeito à saúde, quando for aplicável.
• Antecedentes criminais, quando for aplicável para o cargo publicado, por exemplo, motoristas.
• Informações financeiras para reembolso de suas despesas de viagem, quando for aplicável.
• Dados fornecidos por meio de plataformas publicamente disponíveis usadas para fins profissionais, de acordo com os termos e condições aplicáveis da empresa responsável pelo funcionamento da plataforma.
• Status de comunicação e meios de comunicação (por exemplo, confirmação de sua candidatura ou informações sobre a realização de uma entrevista por telefone/vídeo, quando for aplicável).

Além dessas categorias de dados, a fim de avaliar cada candidatura, solicitamos informações que forneçam uma perspectiva sobre seu nível de adequação para o cargo em questão. A menos que haja uma obrigação legal de fornecimento de informações sobre determinadas exigências pessoais, como por exemplo, comprovantes de credenciais para motoristas/pilotos, você decide que informações nos fornecerá.

Manuseio de sua candidatura, incluindo
Finalidade	Fundamento legal para o tratamento
Avaliar sua adequação a um emprego.	Execução de um contrato.
Adicionar seu currículo a nossa lista de reserva de recrutamento.	Consentimento.
Permitir que você envie uma candidatura espontânea.	Execução de um contrato.
Mantê-lo atualizado sobre quaisquer vagas disponíveis na DHL Group que possam ser adequadas ao seu perfil.	Consentimento.
Agendar e realizar entrevistas (vídeo).	Execução de um contrato. Consentimento.
Verificar seus dados nas listas de sanções e legislações aplicáveis.	Obrigação legal. Interesse legítimo.
Melhorar o nosso processo de recrutamento.	Interesse legítimo. Consentimento.

Como coletamos os seus dados

Coletamos seus dados diretamente quando você os fornece em nosso website de carreiras ou outros canais de comunicação. Quando você usar um canal diferente, por exemplo, plataformas publicamente disponíveis usadas para fins profissionais, como o LinkedIn, processaremos seus dados de acordo com os termos e condições aplicáveis da plataforma. Quando trabalhamos com agências de recrutamento recebemos seus dados indiretamente. Nesse caso, as agências são responsáveis por assegurar a exatidão dos dados e por transferi-los a nós de acordo com a legislação aplicável.

Por quanto tempo mantemos seus dados

Anonimizamos ou excluímos os seus dados técnicos coletados por meio do nosso website de carreiras imediatamente após o fim de sua visita.

Os dados coletados no nosso website de carreiras por meio de cookies e outras tecnologias são armazenados até que a sessão seja encerrada ou de acordo com o período de armazenamento definido no Centro de Preferências de Privacidade. Em princípio, os dados coletados no website de carreiras não serão armazenados por mais de 12 meses. Além disso, os dados que coletamos com base no seu consentimento (por exemplo, alerta de emprego) serão armazenados até que você revogue o seu consentimento ou até a expiração da validade do consentimento (por exemplo, o período de armazenamento para o alerta de emprego é de 12 meses).

Quanto ao processo de recrutamento, aplica-se o seguinte:

• Se a sua candidatura não tiver obtido êxito na conclusão do processo de recrutamento, armazenaremos seus dados por mais seis meses, a menos que a legislação aplicável exija outro período de retenção.
• Se você for indicado, adicionaremos seus dados à ficha pessoal do funcionário, de acordo com a legislação aplicável.
• Uma candidatura espontânea e as informações correspondentes serão processadas por 12 meses, a menos que você decida retirar sua candidatura ou que a legislação aplicável exija medidas diferentes. As informações relacionadas à sua decisão de ser contemplado para publicações de emprego semelhantes àquela para a qual você se candidatou serão processadas por 12 meses, a menos que você decida retirar o consentimento que forneceu.
• Para candidatos a empregos nos Estados Unidos, o perfil e as candidaturas serão mantidos por três anos, conforme os regulamentos da OFCCP e da EEO.

Como protegemos os seus dados

Tomamos as medidas apropriadas para cuidar dos seus dados e para tratar da segurança e dos riscos de perda de dados. Protegemos seus dados contra qualquer forma de uso ou tratamento ilegal. Garantimos medidas técnicas e organizacionais adequadas para manter seus dados devidamente protegidos, de acordo com a legislação aplicável.

Os seus dados serão transmitidos?

As informações que coletamos podem ser compartilhadas para os fins descritos neste Aviso de Privacidade com as seguintes categorias de destinatários:

• Empresas do DHL Group (sindicado e outros órgãos representativos, quando for aplicável).
• Parceiros de negócios contratados para fornecer serviços em nome da DHL Express, por exemplo, agências de recrutamento, provedores de software etc.
• Autoridades públicas, quando a transmissão for exigida pela legislação aplicável.

Se você se candidatar para um cargo fora do Espaço Econômico Europeu (EEE), seus dados serão compartilhados com os destinatários mencionados acima. A transmissão para nossas Empresas do DHL Group acontece em conformidade com a Política de Privacidade de Dados do DHL Group. Você pode obter um resumo do conteúdo clicando aqui , ou por meio do departamento de RH que estiver tratando da sua candidatura.

Nos casos em que um parceiro de negócios de fora do EEE estiver tratando os seus dados em nome das empresas DHL Express, o parceiro de negócios ficará vinculado a acordos contratuais e medidas complementares, quando for aplicável.

Respeitamos os seus direitos

Quando aplicável, as leis de proteção de dados fornecem vários direitos que você pode exercer:

• Direito de acesso às informações

Você tem o direito de ser informado sobre as informações que mantemos sobre você. Forneceremos essas informações dentro de um mês após a sua solicitação, na medida que ao fazê-lo não afetemos os direitos e liberdades de outra pessoa.

• Direito de retificação

Você tem o direito de solicitar a correção de quaisquer dados imprecisos sobre você.

• Direito de oposição

Você tem o direito de contestar determinados tipos de tratamento, tais como marketing direto.

• Direito de retirar o seu consentimento

Você tem o direito de retirar o seu consentimento a qualquer momento.

• Direito de portabilidade

Você tem o direito de transferir seus dados para outra empresa. Você receberá uma cópia dos dados que nos forneceu.

• Direito à eliminação/ao esquecimento

Você tem o direito, sob determinadas circunstâncias, de solicitar uma eliminação dos seus dados.

• Direito de limitação do tratamento

Você tem o direito de solicitar uma limitação quanto à forma como os seus dados são usados.

• Direitos relacionados à tomada de decisão automatizada, incluindo criação de perfis

Você tem o direito de solicitar uma revisão do tratamento automatizado. Atualmente, a DHL não aplica nenhuma tomada de decisão automatizada com consequências legais para você. Caso apliquemos no futuro, o faremos em conformidade com a legislação aplicável.

Com relação ao tratamento de dados no nosso website de carreiras, você pode encaminhar o seu pedido com base nos direitos estipulados ou quaisquer outras questões sobre este Aviso de Privacidade diretamente para jobalerts.express@dhl.com . 

Se quiser fazer valer os seus direitos em relação à sua candidatura específica, dirija sua solicitação à pessoa relevante envolvida no processo de recrutamento da empresa que oferece o emprego ou, quando for aplicável, para o contato do departamento de Proteção de dados mencionado na vaga de emprego.

Observe que a DHL Express não pode tratar a sua solicitação sem comprovantes suficientes de sua identidade. Observe que a lei de proteção de dados aplicável pode impor condições sobre o exercício dos direitos acima.

Se julgar que seus direitos não estão sendo suficientemente respeitados, você pode enviar uma reclamação à Autoridade Fiscalizadora relevante, responsável pela entidade jurídica da DHL Express. As informações de contato podem ser encontradas no website do Conselho Europeu de Proteção de Dados (EDPB) na seção "Membros".

Alterações a este Aviso de Privacidade

Reservamo-nos o direito de alterar este Aviso de Privacidade de tempos em tempos de acordo com as alterações em nossos serviços, no tratamento dos seus dados ou na legislação aplicável. Portanto, recomendamos que consulte nosso Aviso de Privacidade periodicamente.

Status: 20/07/2021

Glossário

Legislação aplicável	Quaisquer leis, regulamentos, diretrizes, decretos, tratados ou outros requisitos aplicáveis que tenham força de lei no país no qual você esteja envolvido.
Parceiros de negócios	Terceiros, fora da DHL Express, que nos fornecem serviços, por exemplo, fornecedores, parceiros de serviços.
Dados	Todos os dados pessoais relacionados a uma pessoa que possa ser identificada ou identificável direta ou indiretamente.
Controlador de dados	A entidade jurídica responsável que determina os propósitos e meios de tratamento dos seus dados.
DHL Express	DHL, nós, nosso(a)
Fundamento legal	Todas as atividades de tratamento requerem um fundamento legal, por exemplo, dentro da União Europeia, o GDPR é aplicável: · Consentimento Art. 6.1 (a) · Execução de um contrato Art. 6.1 (b) · Obrigação legal Art. 6.1 (c) · Interesse legítimo Art. 6.1 (f)

УВЕДОМЛЕНИЕ О ПОЛИТИКЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

DHL Express и связанные с ней компании (далее - DHL Express) заботятся о вашей конфиденциальности.

DHL Express обязуется защищать данные посетителей своего веб-сайта, претендентов на вакансии и потенциальных сотрудников.

Настоящее Уведомление о политике конфиденциальности описывает, как обрабатываются ваши данные на данном карьерном портале DHL Express, а также какие данные мы собираем, где и как мы их собираем, кому мы их передаем, например, когда вы подаете заявление о приеме на работу, и какие права вы имеете.

Область действия Политики конфиденциальности

Настоящее Уведомление о политике конфиденциальности распространяется на все компании DHL Express в Европейской экономической зоне. Все прочие компании DHL Express следуют данному Уведомлению о политике конфиденциальности в той мере, в какой это предусмотрено действующими внешними и/или внутренними нормативными актами.

Уведомление о политике конфиденциальности адресовано следующим категориям лиц:

• Посетители веб-сайта: каждый, кто проявляет интерес к нам, посещая наш веб-сайт.
• Потенциальные кандидаты: все, кто интересуются вакансиями или подписались на наши информационные рассылки и оповещения о вакансиях.
• Кандидаты: каждый, кто претендует на наши вакансии

Все вышеперечисленные субъекты именуются «вы» или «ваш».

Кто несет ответственность?

Ниже вы можете найти имя и контактные данные лица, ответственного за обработку данных, которые мы обрабатываем на этом карьерном портале. Если у вас в любое время возникнут вопросы, связанные с обработкой данных на нашем карьерном портале, пожалуйста, свяжитесь с нами по следующему адресу:

DHL International GmbH

Charles-De-Gaulle-Strasse 20

53113 Bonn

Вы можете связаться с сотрудником указанного выше ответственного лица по защите данных по адресу

Deutsche Post AG

Global Data Protection

53250 Bonn

Германия

В дополнение к обработке данных, которая происходит в рамках нашего карьерного портала, Уведомление о политике конфиденциальности также включает в себя обработку данных в процессе подбора персонала, осуществляемую юридическим лицом, которое предлагает объявленную вакансию. В вакансии также будут указаны контактные данные соответствующей организации и, при необходимости, контактные данные соответствующего контактного лица по защите данных.

С какой целью мы собираем ваши данные

DHL Express обрабатывает ваши данные исключительно в конкретных целях и только при наличии законных оснований. Это может включать:

• Выполнение контракта или когда вы предпринимаете шаги по заключению контракта с нами
• Исполнение правовых обязательств
• Преследуемые законные интересы и защита ваших и наших прав, например, чтобы облегчить вам поиск работы и обеспечить соответствие с вакансиями, которые вы ищете, предоставить вам более эффективные и экономичные услуги, лучше управлять нашими отношениями с вами и возможностями, которые с ними связаны, развивать и улучшать наши услуги и процессы подбора персонала и лучше защищать ваши данные. Мы будем следить за тем, чтобы эти законные интересы были сбалансированы. Когда это применимо, вы имеете право на отказ.
• Согласие, которое вы можете отозвать в любой момент

1. Ваше посещение и пользование нашим карьерным порталом.

Когда вы посещаете и пользуетесь нашим карьерным порталом, следующие категории данных обрабатываются в целях и на законных основаниях, перечисленных в таблице.

• Технические данные (например, IP-адрес, тип веб-браузера, используемая операционная система, учетные данные для входа в систему)
• Данные учетной записи (например, индивидуальные предпочтения, такие как предпочитаемое место работы, опыт работы, навыки, карьерный уровень, отмеченные вакансии)
• Контактные данные (например, имя, адрес электронной почты) и передаваемые данные
• Данные о заявке, когда вы подаете заявку непосредственно на нашем карьерном портале
• Данные, которые собираются с помощью файлов cookie и других технологий, как указано в разделе Cookie и Центре предпочтений конфиденциальности

Чтобы управлять Вашим посещением и пользованием нашим карьерным порталом , включая
Цель	Законные основания для обработки
Для обеспечения безопасности вашего доступа к нашему сайту и использования наших услуг	Законный интерес
Для облегчения вашего посещения нашего сайта (например, Cookies)	Согласие
Для того чтобы вы могли подписаться на нашу информационную рассылку и оповещения о вакансиях	Согласие
Для того чтобы вы могли получать персонализированные рекомендации по трудоустройству и чтобы мы могли с вами связываться	Согласие
Чтобы вы могли искать вакансии и делиться ими с другими людьми	Исполнение договора Законный интерес
Для того чтобы вы могли подавать заявки на работу	Исполнение договора
Для передачи данных соответствующей компании-члену DHL Group	Законный интерес
Для того чтобы вы могли связаться с нами, а мы могли вам ответить	Согласие Законный интерес

Файлы cookie и подобные технологии

DHL Express использует различные технологии для хранения ваших пользовательских предпочтений или другой информации, чтобы сделать наши услуги для вас максимально удобными и эффективными. При посещении нашего веб-сайта баннер cookie и Центр предпочтений конфиденциальности проинформируют вас о том, что при использовании нашего веб-сайта требуется ваше согласие на использование определенных файлов cookie, таких как аналитические файлы cookie. Использование нескольких основных файлов cookie в любом случае необходимо для безопасного и технически правильного отображения данного веб-сайта.

Плагины, встроенные службы и контент

Мы предлагаем вам улучшенный пользовательский опыт на нашем сайте путем встраивания услуг третьих лиц (например, Google, YouTube). Это может включать графику, видеоролики или карты. Третьи лица могут также использовать технологии отслеживания (например, пиксель, cookies) для статистических или маркетинговых целей. Мы запросим ваше согласие на использование услуг этих третьих лиц. В ином случае ваши данные обрабатываются на основании наших законных интересов (т. е. заинтересованности в эффективном, экономичном и удобном для пользователя обслуживании). В этом смысле мы также хотели бы обратить ваше внимание на информацию об использовании файлов cookie и технологий отслеживания в настоящем Уведомлении о политике конфиденциальности и Центре предпочтений конфиденциальности.

2. Обработка вашего заявления о приеме на работу

В процессе подбора персонала следующие категории ваших данных будут обрабатываться юридическими лицами, публикующими вакансии, в целях и на законных основаниях, перечисленных в таблице. Виды данных, которые мы можем запросить у вас, определяются требованиями страны, в которой находится должность.

• Основные данные (имя, дата рождения, адрес), если применимо
• Контактные данные (адрес, номер телефона, адрес электронной почты и т. д.), если применимо
• Данные о заявке (резюме, мотивационное письмо, сертификаты, рекомендации, записи о собеседовании и любые данные, которые вы предоставите нам или захотите предоставить во время собеседования)
• Фотографии, видео, если применимо
• Гражданство и разрешение на работу, если применимо
• Данные о пригодности к работе по состоянию здоровья, если применимо
• Предыдущие судимости, если это применимо к объявленной должности, например, для водителей
• Финансовые реквизиты для возмещения расходов на проезд, если применимо
• Данные, предоставленные вами через общедоступные платформы, используемые в профессиональных целях, в соответствии с действующими положениями и условиями компании, ответственной за эксплуатацию платформы
• Состояние средств связи и коммуникации (например, подтверждение вашего заявления или информация о проведении телефонного/видео собеседования, если применимо)

В дополнение к этим категориям данных, для оценки каждого заявления о приеме на работу нам требуются данные, позволяющие понять, насколько вы подходите для данной должности. За исключением случаев, когда существует юридическое обязательство предоставлять информацию об определенных личных требованиях, например, подтверждение удостоверений для водителей/пилотов, вы сами решаете, какие данные вы будете предоставлять нам.

Для обработки вашего заявления о приеме на работу, включая
Цель	Законные основания для обработки
Для оценки вашей пригодности к работе	Исполнение договора
Для добавления вашего резюме в наш резерв по подбору персонала	Согласие
Для того чтобы вы могли произвольно подать заявку на работу	Исполнение договора
Чтобы держать вас в курсе всех вакансий в DHL Group, которые могут вам подойти	Согласие
Для подготовки и проведения (видео) собеседований	Исполнение договора Согласие
Для проверки ваших данных на соответствие применимым санкционным спискам и законам	Законная обязанность Законный интерес
Для улучшения нашего процесса подбора персонала	Законный интерес Согласие

Как мы собираем ваши данные

Мы получаем данные непосредственно от вас, когда вы их предоставляете на нашем карьерном портале или по другим средствам связи. Если вы используете другой канал, например, через общедоступные платформы, используемые в профессиональных целях, такие как LinkedIn, мы будем обрабатывать ваши данные в соответствии с применимыми положениями и условиями данной платформы. Когда мы работаем с кадровыми агентствами, мы получаем ваши данные косвенным образом. В таком случае ответственность за точность данных и их передачу нам в соответствии с действующим законодательством несут данные агентства.

Как долго мы храним ваши данные

Ваши технические данные, собранные нашим карьерным порталом, анонимизируются или удаляются нами сразу после окончания вашего посещения нашего карьерного портала.

Данные, собранные на нашем карьерном портале с помощью файлов cookie и других технологий, хранятся либо до завершения сеанса, либо в соответствии со сроком хранения, указанным в Центре предпочтений конфиденциальности. Как правило, данные, собранные на карьерном портале, не хранятся дольше 12 месяцев. Кроме того, данные, которые мы собрали на основании вашего согласия (например, оповещение о вакансиях), будут храниться до тех пор, пока вы не отзовете свое согласие или до истечения срока действия согласия (например, для оповещения о вакансиях срок хранения составляет 12 месяцев).

В отношении процесса подбора персонала действует следующее:

• Если процесс подбора персонала завершится без удовлетворения вашего заявления, мы будем хранить ваши данные в течение шести месяцев, если действующее законодательство не требует другого срока хранения.
• Если вы будете приняты на работу, мы внесем ваши данные в ваше личное дело в соответствии с действующим законодательством
• Произвольное заявление и соответствующая информация будут обрабатываться в течение 12 месяцев, если вы не решите отозвать свое заявление или действующее законодательство не потребует других мер. Информация, касающаяся вашего решения о внесении вас в список рассылки объявлений о вакансиях, аналогичных той, на которую вы подали заявление, будет обрабатываться в течение 12 месяцев, если вы не решите отозвать данное согласие.
• Для кандидатов на работу в Соединенных Штатах Америки профиль и заявления о приеме на работу будут храниться в течение трех лет в соответствии с правилами OFCCP и EEO

Как мы обеспечиваем безопасность ваших данных

Мы принимаем соответствующие меры по защите данных, обеспечению безопасности и устранению рисков потери данных. Мы защищаем ваши данные от любой формы незаконного использования или обработки. Мы обеспечиваем соответствующие технические и организационные меры для надлежащей защиты ваших данных в соответствии с действующим законодательством.

Будут ли ваши данные передаваться

Собираемая нами информация может быть передана для целей, описанных в настоящем Уведомлении о политике конфиденциальности, следующим категориям получателей:

• Компании DHL Group (где применимо, совет рабочих и другие представительские органы)
• Деловые партнеры, нанятые для оказания услуг от имени DHL Express, например, кадровые агентства, поставщики программного обеспечения
• Государственные органы, если передача требуется в соответствии с действующим законодательством

Если вы подаете заявление на должность за пределами Европейской экономической зоны (ЕЭЗ), ваши данные будут переданы вышеуказанным получателям. Передача данных нашим компаниям DHL Group осуществляется в соответствии с Политикой конфиденциальности данных DHL Group. Вы можете ознакомиться с кратким содержанием, нажав здесь , или получить его в отделе кадров, рассматривающем ваше заявление о приеме на работу.

В случаях, когда деловой партнер за пределами ЕЭЗ обрабатывает ваши данные от имени компаний DHL Express, такой деловой партнер будет связан договорными соглашениями и дополнительными мерами, если это необходимо.

Мы защищаем ваши права

В соответствующих случаях законодательство о защите данных предусматривает несколько прав, которыми вы можете воспользоваться:

• Право на получение информации

Вы имеете право на получение информации о том, какими данными о вас мы располагаем. Мы предоставим вам эту информацию в течение одного месяца после вашего запроса, если при этом мы не затронем права и свободы другого лица

• Право на ректификацию

Вы имеете право потребовать исправления любых неточных данных о себе

• Право на отказ

У вас есть право оспорить некоторые виды обработки, например, прямой маркетинг

• Право на отзыв вашего согласия

Вы имеете право отозвать свое согласие в любой момент

• Право на переносимость

Вы имеете право на перенесение своих данных другой компании. Мы обеспечим вам экспорт данных, которые вы нам предоставили

• Право на удаление/забытие

При определенных обстоятельствах вы имеете право потребовать удаление ваших данных

• Право на ограничение обработки

Вы имеете право потребовать ограничение использования ваших данных

• Право, связанное с автоматизированным принятием решений, включая профилирование

Вы имеете право потребовать пересмотрение автоматической обработки. На данный момент DHL не применяет автоматизированное принятие решений с юридическими последствиями для вас. В случае, если это будет сделано в будущем, мы будем действовать в соответствии с действующим законодательством.

В отношении обработки данних на нашем карьерном портале вы можете направить свой запрос, основанный на указанных правах, а также любые другие вопросы, связанные с настоящей Политикой конфиденциальности по адресу jobalerts.express@dhl.com . 

Если вы хотите отстоять свои права в отношении вашего конкретного заявления, пожалуйста, направьте свой запрос соответствующему лицу, участвующему в процессе подбора персонала компании, предлагающей работу, или, если это применимо, контактному лицу по защите данных, указанному в вакансии.

Обратите внимание, что DHL Express не сможет обработать ваш запрос без достаточного удостоверения вашей личности. Обратите внимание, что применимое законодательство о защите данных может налагать условия на осуществление вышеуказанных прав.

Если вы считаете, что ваши права не соблюдаются в достаточной степени, у вас есть возможность подать жалобу в соответствующий контрольный орган, в ведении которого находится юридическое лицо DHL Express. Контактные данные указаны на сайте Европейского совета по защите данных (ЕСЗД) в разделе «Члены».

Изменения в Политике конфиденциальности

Мы оставляем за собой право периодически вносить изменения в настоящее Уведомление о политике конфиденциальности в соответствии с изменениями в наших услугах, обработке ваших данных или в действующем законодательстве. Поэтому мы рекомендуем периодически посещать наше Уведомление о политике конфиденциальности.

Статус: 20.07.2021

Глоссарий

Действующее законодательство	Любые применимые законы, правила, директивы, указы, договоры или другие требования, имеющие силу закона в стране, в которой вы находитесь
Деловые партнеры	Стороны, не относящиеся к DHL Express, которые предоставляют нам услуги, например, поставщики, сервисные партнеры
Данные	Все личные данные, относящиеся к лицу, которое может быть прямо или косвенно идентифицировано или поддается идентификации
Ответственное лицо по защите данных	Ответственное юридическое лицо, определяющее цели и средства обработки ваших данных
DHL Express	DHL, мы, нас, наш
Законные основания	Каждое действие по обработке требует законного основания, например, на территории Европейского Союза действует GDPR: · Согласие ст. 6.1 (a) · Исполнение договора ст. 6.1 (b) · Законная обязанность ст. 6.1 (c) · Законный интерес ст. 6.1 (f)

OBAVEŠTENJE O PRIVATNOSTI

Kompanija DHL Express i njena povezana društva (u daljem tekstu DHL Express) brinu o vašoj privatnosti.

Kompanija DHL Express je posvećena zaštiti podataka posetilaca njene internet stranice, osoba koje konkurišu za posao i potencijalnih zaposlenih.

U ovom Obaveštenju o privatnosti objašnjeno je kako se vaši podaci obrađuju na ovoj internet stranici DHL Express-a posvećenoj karijeri, kao i to koje podatke prikupljamo, gde i kako ih prikupljamo, kome ćemo ih proslediti, na primer u slučaju kada konkurišete za posao, i koja prava imate.

Obim ovog Obaveštenja o privatnosti

Ovo Obaveštenje o privatnosti primenjuje se na sva društva DHL Express-a u okviru Evropskog ekonomskog prostora. Sva ostala društva u okviru DHL Express-a poštuju ovo Obaveštenje o privatnosti u obimu u kome su na to obavezana važećim spoljnim i/ili internim propisima.

Ovo Obaveštenje o privatnosti namenjeno je sledećim kategorijama lica:

• Posetiocima internet stranice: svima koji pokazuju interesovanje za nas svojom posetom našoj internet stranici
• Mogućim budućim saradnicima: svima koji su zainteresovani za posao ili koji se pretplate na naš bilten i oglase za posao
• Podnosiocima prijave za posao: svima koji se prijave za slobodna radna mesta kod nas

Sva gorenavedena lica u daljem tekstu naznačena su kao „Vi“ ili „Vaš“.

Ko je odgovoran?

Ispod je navedeno ime kao i kontakt podaci kontrolora obrade podataka za one podatke koje obrađujemo na ovoj internet stranici posvećenoj karijeri. Ukoliko u bilo kom trenutku budete imali pitanje u vezi sa obradom podataka na ovoj internet stranici posvećenoj karijeri, možete nas kontaktirati putem sledeće adrese:

DHL International GmbH

Charles-De-Gaulle-Strasse 20

53113 Bonn

Službenika za zaštitu podataka, kalo lice koje odgovara gorenavedenom kontroloru obrade podataka, možete kontaktirati putem sledeće adrese:

Deutsche Post AG

Globalna zaštita podataka

53250 Bonn

Nemačka

Pored obrade podataka koja se odvija u okviru naše internet stranice posvećene karijeri, Obaveštenje o privatnosti takođe pokriva obradu podataka u okviru postupka zapošljavanja koji sprovodi pravni subjekt koji je putem oglasa objavio konkurs za slobodno radno mesto. U konkursu za slobodno radno mesto biće takođe objavljeni kontakt podaci odgovarajućeg subjekta i, ukoliko je potrebno, kontakt podaci odgovarajuće Osobe za zaštitu podataka.

Zašto prikupljamo Vaše podatke

Mi u DHL Express-u obrađujemo Vaše podatke samo za konkretne potrebe i tamo gde za to postoji zakonska osnova. To može da bude radi:

• Izvršenja ugovora ili kada preduzimate korake da sa nama sklopite ugovor
• Ispunjavanja zakonske obaveze
• Legitimnih interesa koje sledimo i radi zaštite Vaših i naših prava, na primer da vam olakšamo pretraživanje poslova i ponudu prilagodimo poslovima koje tražite, da Vam obezbedimo efikasniju i ekonomičniju uslugu, da bolje upravljamo našim odnosom sa Vama i mogućnostima koje on pruža, da razvijemo i poboljšamo naše usluge i postupke zapošljavanja i da bolje štitimo Vaše podatke. Obezbedićemo činjenicu da ovih legitimni interesi budu izbalansirani. U slučajevima kada je primenljivo, imate pravo na pritužbu.
• Saglasnost, koju možete da povučete u svakom trenutku

1. Vaša poseta i interakcija koju ostvarujete na našoj internet stranici posvećenoj karijeri

Kada posetite našu internet stranicu posvećenoj karijeri i na istoj ostvarujete interakciju, obrađuju se sledeće kategorije podataka za potrebe zakonskih osnova i bazirano na istima, a koje zakonske osnove su navedene u tabeli.

• Tehničke informacije (npr. IP adresa, vrsta internet pretraživača, operativni sistem koji se koristi, podaci koji se koriste za prijavu)
• Podaci o nalogu (npr. individualna podešavanja kao što su željena lokacija za rad, radno iskustvo, veštine, karijerni nivo, označeni poslovi)
• Kontakt podaci (npr. ime, adresa e-pošte) i podaci za komunikaciju
• Podaci o podnošenju molbe kada molbu podnosite direktno na našoj internet stranici posvećenoj karijeri
• Podaci koji se prikupljaju pomoću kolačića i drugih tehnologija kao što je navedeno u Obaveštenju o kolačićima i Centru za podešavanje privatnosti

Da upravljamo vašom posetom i interakcijom koju ostvarujete na našoj internet stranici posvećenoj karijeri , uključujući
Svrha	Zakonska osnova za obradu
Da osiguramo bezbednost Vašeg pristupa našoj internet stranici i bezbednost pri korišćenju naših usluga	Legitimni interes
Da olakšamo vašu posetu našoj internet stranici (npr. Kolačići)	Saglasnost
Da Vam omogućimo da se pretplatite na naš bilten o poslovima i obaveštenja o oglasima za posao	Saglasnost
Da Vam omogućimo da primate personalizovane preporuke za poslove i uspostavljanje kontakta sa Vama	Saglasnost
Da Vam omogućimo pretraživanje poslova i deljenje te pretrage sa drugima	Izvršenje ugovora Legitimni interes
Da Vam omogućimo da konkurišete za poslove	Izvršenje ugovora
Da prosleđujemo Vaše podatke dotičnoj kompaniji DHL Group	Legitimni interes
Da Vam omogućimo da nas kontaktirate, a sebi omogućimo da Vam odgovorimo	Saglasnost Legitimni interes

Kolačići i slične tehnologije

DHL Express koristi različite tehnologije za čuvanje vaših korisničkih želja ili drugih informacija da naše usluge za Vas učini pogodnim i efikasnim koliko god je to moguće. Kada pristupite našoj internet stranici, obaveštenje o kolačićima i Centar za podešavanje privatnosti će Vas obavestiti da je, kada koristite našu internet stranicu, potrebna Vaša saglasnost za upotrebu nekih kolačića, kao što su analitički kolačići. U svakom slučaju, upotreba malog broja osnovnih kolačića je neophodna za predstavljanje ove internet stranice na bezbedan i tehnički ispravan način.

Dodaci, ugrađene usluge i sadržaj

Na našoj internet stranici nudimo Vam poboljšano korisničko iskustvo ugrađivanjem usluga koje pružaju treća lica (npr. Google, YouTube). To mogu da budu, na primer grafika, video snimci ili mape. Treća lica kao pružaoci usluga takođe mogu da koriste tehnologije praćenja (na primer piksel, kolačiće) u statističke ili marketinške svrhe. Pitaćemo Vas za saglasnost da ta treća lica koristimo kao pružaoce usluga. U suprotnom, vaši podaci se obrađuju na osnovu naših legitimnih interesa (tj. interesa da obezbedimo efikasne, ekonomične i usluge prilagođene primaocu). U tom kontekstu, takođe bismo želeli da Vas uputimo na informacije o upotrebi kolačića i tehnologija praćenja u ovom Obaveštenju o privatnosti i Centru za podešavanja privatnosti.

2. Obrađivanje Vaše prijave za posao

U postupku zapošljavanja, pravni subjekti koji objavljuju konkurs za slobodno radno mesto, obrađivaće sledeće kategorije vaših podataka za potrebe i na bazi zakonskih osnova navedenih u tabeli. Vrste podataka koje od Vas možemo da tražimo određuju zahtevi zemlje u kojoj se radno mesto nalazi.

• Osnovni podaci (ime, datum rođenja, adresa), tamo gde je primenljivo
• Kontakt podaci (adresa, broj telefona, adresa e-pošte, itd.), tamo gde je primenljivo
• Podaci o prijavi (CV, motivaciono pismo, sertifikati, preporuke, beleške sa intervjua i bilo koji podaci koje nam dostavite ili želite da dostavite tokom intervjua)
• Fotografija, video snimak tamo gde je primenljivo
• Nacionalnost i radna dozvola, tamo gde je primenljivo
• Podaci o tome koliko je posao odgovarajući u pogledu zdravlja, tamo gde je primenljivo
• Prethodna uverenje tamo gde je to primenljivo na oglašeno radno mesto, npr. za vozače
• Finansijski podaci radi nadoknade putnih troškova, tamo gde je primenljivo
• Podaci pruženi putem javno dostupnih platformi koje se koriste u poslovne svrhe, u skladu sa primenljivim uslovima i odredbama kompanije odgovorne za rad platforme
• Status komunikacije i sredstvo za obavljanje komunikacije (npr. potvrda Vaše prijave na konkurs ili informacije o sprovođenju intervjua telefonom/putem video poziva, kada je primenljivo)

Pored ovih kategorija podataka, radi procene svake prijave za posao, tražimo podatke koji obezbeđuju uvid u to koliko ste pogodni za konkretnu poziciju. Osim ako ne postoji zakonska obaveza dostavljanja informacija o određenim ličnim zahtevima, npr. dokaz o sposobnosti za vozače/pilote, Vi odlučujete o tome koje podatke ćete nam dostaviti.

Za obradu Vaše prijave za posao, uključujući stavke
Svrha	Zakonska osnova za obradu
Da procenimo vašu pogodnost za određeni posao	Izvršenje ugovora
Da dodamo vašu biografiju spisku potencijalnih zaposlenih	Saglasnost
Da Vam omogućimo da pošaljete spontanu prijavu	Izvršenje ugovora
Da Vam dostavljamo ažurirane informacije o svim dostupnim slobodnim pozicijama u okviru DHL Group-a koje bi mogle da Vam odgovaraju	Saglasnost
Da organizujemo i sprovodimo (video) intervjue	Izvršenje ugovora Saglasnost
Da proverimo Vaše podatke u odnosu na spiskove sankcija i zakona koji se primenjuju	Zakonska obaveza Legitimni interes
Da poboljšamo naš postupak zapošljavanja	Legitimni interes Saglasnost

Kako prikupljamo Vaše podatke

Podatke prikupljamo direktno od Vas kada svoje podatke stavljate na našu internet stranicu posvećenu karijeri ili na druge kanale komunikacije. Kada koristite drugačiji kanal, na primer javno dostupne platforme koje se koriste u poslovne svrhe, kao što je platforma LinkedIn, Vaše podatke ćemo obrađivati u skladu sa važećim uslovima i odredbama te platforme. Kada radimo sa agencijama za zapošljavanje, Vaše podatke primamo indirektno. U tom slučaju, te agencije imaju odgovornost da obezbede tačnost podataka i da iste prenesu u skladu sa važećim zakonom.

Koliko dugo čuvamo Vaše podatke

Vaše tehničke podatke koje prikuplja naša internet stranica činimo anonimnim ili ih brišemo odmah nakon kraja Vaše posete našoj internet stranici posvećenoj karijeri.

Podaci koji se na našoj internet stranici posvećenoj karijeri prikupljaju pomoću kolačića čuvaju se bilo do okončanja sesije, ili u skladu sa periodom čuvanja navedenim u Našem centru za podešavanje privatnosti. U principu, podaci prikupljeni na našoj internet stranici posvećenoj karijeri ne čuvaju se duže od 12 meseci. Takođe, podaci koje smo prikupili na osnovu Vaše saglasnosti (na primer oglas za posao) će se čuvati dok ne povučete svoju saglasnost, ili do isteka važenja saglasnosti (na primer za oglas za posao period čuvanja je 12 meseci).

Što se tiče postupka zapošljavanja, primenjuje se sledeće:

• Ukoliko se postupak zapošljavanja završi tako što Vaša prijava za posao bude bezuspešna, Vaše podatke ćemo čuvati narednih šest meseci, osim ako se prema važećem zakonodavstvu ne zahteva drugi period čuvanja.
• Ukoliko budete odabrani, Vaše podatke ćemo dodati u Vaš dosije o zaposleniku u skladu sa važećim zakonodavstvom.
• Obrada spontane prijave i informacija u vezi sa istom vršiće se 12 meseci osim ako ne odlučite da povučete svoju prijavu ili ako se prema važećem zakonodavstvu zahtevaju druge mere. Informacije koje se tiču Vaše odluke da Vas uzmu u obzir za oglase za posao sličan onome za koji ste se prijavili, biće obrađivane tokom 12 meseci, osim ako ne odlučite da povučete svoju saglasnost
• Za lica koja se prijavljuju za poslove u Sjedinjenim Državama, profil i prijave za posao će se čuvati tokom tri godine, na osnovu propisa Kancelarije za programe usklađenosti saveznog ugovora (KPUSU) i propisa koji se odnose na Jednake mogućnosti zapošljavanja (JMZ)

Kako obezbeđujemo Vaše podatke

Preduzimamo odgovarajuće korake da vodimo računa o Vašim podacima i da posvetimo pažnju bezbednosti i rizicima od gubitka podataka. Obezbeđujemo Vaše podatke od bilo kog oblika nezakonite upotrebe ili obrade. Osiguravamo postojanje odgovarajućih tehničkih i organizacionih mera u pogledu toga da vaši podaci budu pravilno obezbeđeni u skladu sa važećim zakonom.

Da li će vaši podaci biti prosleđeni

Informacije koje prikupljamo mogu se podeliti za potrebe opisane u ovom Obaveštenju o privatnosti, sa sledećim kategorijama primalaca:

• Kompanijama DHL Group (tamo gde je primenljivo, Većem radnika i drugim reprezentativnim telima)
• Poslovnim partnerima angažovanim da pružaju usluge u ime kompanije DHL Express, na primer agencijama za zapošljavanje, dobavljačima softvera
• Organima javne vlasti, kada se prenos informacija zahteva u skladu sa važećim zakonom

Ukoliko podnesete prijavu za poziciju izvan Evropskog ekonomskog prostora (EEP) vaši podaci će biti podeljeni sa gorenavedenim primaocima. Prenos podataka u naše kompanije DHL Group je u skladu sa Politikom privatnosti podataka DHL Group. Rezime ovog sadržaja možete dobiti ako kliknete ovde , ili rezime možete da dobijete preko Službe za ljudske resurse koja se bavi vašom prijavom za posao.

U slučajevima kada poslovni partner izvan EEP obrađuje Vaše podatke u ime kompanija DHL Express-a, taj poslovni partner će, tamo gde je primenljivo, biti obavezan ugovornim sporazumima i dopunskim merama.

Mi poštujemo vaša prava

Kada je primenljivo, zakon o zaštiti podataka obezbeđuje višestruka prava koja možete da ostvarite:

• Pravo na pristup informacijama

Imate pravo da budete obavešteni o informacijama koje o Vama čuvamo. Ove informacije obezbedićemo Vam mesec dana nakon Vašeg zahteva, sve dok takvim postupanjem ne utičemo na prava i slobode drugog lica

• Pravo na ispravku

Imate pravo da zahtevate ispravku svih netačnih podataka o sebi

• Pravo na pritužbu

Imate pravo da osporite izvesne vrste obrade, kao što je neposredni marketing

• Pravo na povlačenje svoje saglasnosti

Imate pravo da svoju saglasnost povučete u bilo kom trenutku

• Pravo prenosivosti

Imate pravo da svoje podatke prenesete drugoj kompaniji. Daćemo Vam izvezene podatke koje ste nam dostavili

• Pravo na brisanje/zaboravljanje

Imate pravo da, u izvesnim okolnostima, zahtevate brisanje vaših podataka

• Pravo na ograničenje obrade podataka

Imate pravo da zahtevate ograničenje načina na koji se koriste vaši podaci

• Pravo povezano sa automatskim donošenjem odluka uključujući profilisanje

Imate pravo da zahtevate da pregledate automatizovanu obradu. U ovom trenutku, DHL ne primenjuje nikakvo automatsko donošenje odluka koje po Vas ima pravne posledice. Ukoliko to budemo radili u budućnosti, to ćemo činiti u skladu sa važećim zakonom.

U vezi sa obradom podataka na našoj internet stranici posvećenoj karijeri, svoj zahtev zasnovan na predviđenom pravu, ili bilo koja druga pitanja o ovom Obaveštenju o privatnosti možete da pošaljete na jobalerts.express@dhl.com . 

Ukoliko želite da ostvarite svoja prava u pogledu Vaše konkretne prijave, svoj zahtev uputite odgovarajućoj osobi uključenoj u postupak zapošljavanja kompanije koja nudi posao, ili tamo gde je primenljivo, osobi za Zaštitu podataka navedenoj u oglasu za slobodno radno mesto.

Imajte u vidu da DHL Express ne može da obradi Vaš zahtev bez dovoljno dokaza o Vašem identitetu. Imajte u vidu da važeći zakon o zaštiti podataka može da nametne uslove za ostvarivanje gorenavedenih prava.

Ukoliko smatrate da se vaša prava ne poštuju u dovoljnoj meri, imate mogućnost da podnesete žalbu odgovarajućem Nadležnom telu koje je odgovorno za DHL Express kao pravni subjekt. Kontakt podaci se mogu naći na internet stranici Evropskog odbora za zaštitu podataka (EOZP) u odeljku „Članovi“.

Izmene ovog Obaveštenja o privatnosti

Zadržavamo pravo da, s vremena na vreme, menjamo ovo obaveštenje o privatnosti u skladu sa promenama u našim uslugama, obrađivanju vaših podataka, ili u važećem zakonu. Stoga preporučujemo periodične posete našem Obaveštenju o privatnosti.

Status: 20.07.2021.

Rečnik

Zakon koji se primenjuje	Svi važeći zakoni, propisi, smernice, dekreti, ugovori ili drugi zahtevi koji imaju snagu zakona u zemlji u kojoj ste angažovani
Poslovni partneri	Strane izvan DHL Express-a koje nam pružaju usluge, na primer dobavljači, partneri koji pružaju usluge
Podaci	Svi lični podaci koji se odnose na osobu koja se može identifikovati ili čiji identitet je moguće utvrditi direktno ili indirektno
Kontrolor obrade podataka	Odgovorni pravni subjekt koji utvrđuje svrhe i sredstva obrade vaših podataka
DHL Express	DHL, mi, nama/nas, naš
Zakonska osnova	Svaka aktivnost obrade zahteva zakonsku osnovu, na primer u okviru Evropske unije važeća zakonska osnova je Opšta uredba o zaštiti podataka (OUZP): · Saglasnost član 6.1 (a) · Izvršenje ugovora član. 6.1 (b) · Zakonska obaveza član. 6.1 (c) · Legitimni interes član. 6.1 (f)

OZNÁMENIE O OCHRANE OSOBNÝCH ÚDAJOV

DHL Express a jej pridružené spoločnosti (ďalej uvádzané ako DHL Express) dbajú na ochranu vášho súkromia.

DHL Express sa zaviazala chrániť údaje návštevníkov svojich webových stránok, uchádzačov o pracovné miesto a prípadných zamestnancov.

Toto Oznámenie o ochrane osobných údajov uvádza, ako sú vaše údaje spracovávané na týchto kariérnych webových stránkach DHL Express a tiež, aké údaje zhromažďujeme, kde a ako ich zhromažďujeme, komu ich odovzdávame, napríklad ak sa uchádzate o prácu, a aké sú vaše práva.

Rozsah tohto Oznámenia o ochrane osobných údajov

Toto Oznámenie o ochrane osobných údajov sa vzťahuje na všetky spoločnosti DHL Express v Európskom hospodárskom priestore. Všetky ostatné spoločnosti DHL Express sa riadia týmto Oznámením o ochrane osobných údajov v rozsahu, v akom je to povinné podľa platných externých alebo interných nariadení.

Oznámenie o ochrane osobných údajov je určené nasledujúcim kategóriám jednotlivcov:

• Návštevníci webových stránok: ktokoľvek, kto sa o nás zaujíma prostredníctvom návštevy našich webových stránok.
• Záujemcovia: ktokoľvek, kto má záujem o prácu alebo sa prihlási k odberu našich noviniek a upozornení na voľné miesta.
• Uchádzači: ktokoľvek, kto sa u nás uchádza o voľné pracovné miesto.

Všetky vyššie uvedené subjekty oslovujeme ako „vy“ alebo uvádzame ako „vaše“.

Kto je zodpovedný?

Nižšie nájdete meno a kontaktné údaje správcu údajov, ktoré spracovávame na týchto kariérnych webových stránkach. Ak budete mať kedykoľvek otázku ohľadom spracovávania údajov na týchto kariérnych webových stránkach, obráťte sa na nižšie uvedenú adresu:

DHL International GmbH

Charles-de-Gaulle-Straße 20

53113 Bonn

Môžete sa obrátiť na poverencov pre ochranu osobných údajov vyššie uvedeného správcu na:

Deutsche Post AG

Global Data Protection

53250 Bonn

Nemecko

Okrem spracovávania údajov, ktoré prebieha v rámci našich kariérnych webových stránok zahŕňa Oznámenie o ochrane osobných údajov aj spracovávanie údajov v rámci procesu náboru, vykonávaného právnym subjektom, ktorý ponúka voľné pracovné miesta. U voľného pracovného miesta sú tiež uvedené kontaktné údaje príslušného subjektu a kde to je nutné, kontaktné údaje príslušného kontaktu na ochranu údajov.

Prečo zhromažďujeme vaše údaje

V DHL Express spracovávame iba vaše údaje na konkrétne účely a tam, kde na to máme právny základ. Môže ísť o:

• Plnenie zmluvy alebo v prípade, že urobíte kroky, aby ste s nami uzatvorili zmluvu
• Dodržanie zákonnej povinnosti
• Sledované zákonné záujmy a na ochranu vašich a našich práv, napr. umožnenie vášho vyhľadávania pracovnej pozície a ponuka práce, ktorú hľadáte, poskytovanie efektívnejších a nákladovo efektívnejších služieb, lepšie riadenie nášho vzťahu s vami a s ním predkladaných príležitostí, rozvoj a zlepšovanie našich náborových služieb a procesov a lepšia ochrana vašich údajov. Zabezpečíme, aby tieto zákonné záujmy boli vyvážené. Tam, kde je to primerané, máte právo vzniesť námietku.
• Súhlas, ktorý môžete kedykoľvek odvolať.

1. Vaša návšteva a interakcie na našich kariérnych webových stránkach

Pokiaľ navštívite a pracujete s našou kariérnou webovou stránkou, sú spracovávané nasledujúce kategórie údajov na účely a na základe zákonných dôvodov uvedených v tabuľke.

• Technické informácie (napr. IP adresa, typ webového prehliadača, použitie operačný systém, prihlasovacie údaje)
• Detaily účtu (napr. jednotlivé preferencie, ako je preferované pracovisko, pracovné zručnosti, skúsenosti, kariérna úroveň, označené pracovné miesta)
• Kontaktné údaje (napr. meno, e-mailová adresa) a údaje o komunikácii
• Údaje z prihlášky, ak sa prihlásite priamo na našich kariérnych webových stránkach.
• Údaje, ktoré sú zhromaždené prostredníctvom cookies a ďalších technológií, ako je uvedené v oznámení o cookies a v centre nastavenia ochrany súkromia.

Na riadenie vašej návštevy a interakcie na našich kariérnych webových stránkach , vrátane
Účel	Zákonné dôvody pre spracovávanie
Aby sme zaistili bezpečnosť vášho prístupu k našim webovým stránkam a použitie našich služieb	Oprávnený záujem
Aby sme umožnili vašu návštevu našich webových stránok (napr. cookies).	Súhlas
Aby sme umožnili vašu registráciu na odber noviniek v oblasti pracovných miest a upozornenia na pracovné miesta	Súhlas
Aby sme vám umožnili dostávať odporúčania na prácu podľa osobného nastavenia a mohli vás kontaktovať.	Súhlas
Aby sme vám umožnili vyhľadávať pracovné miesta a zdieľať ich s ostatnými	Plnenie zmluvy Oprávnený záujem
Aby sme vám umožnili uchádzať sa o pracovné miesto	Plnenie zmluvy
Aby sme odovzdali vaše údaje príslušnej spoločnosti DHL Group	Oprávnený záujem
Aby sme vám umožnili nás kontaktovať a aby sme vám mohli odpovedať	Súhlas Oprávnený záujem

Cookies a podobné technológie

DHL Express využíva rôzne technológie na ukladanie vašich užívateľských preferencií alebo ďalších informácií, aby naše služby pre vás boli maximálne pohodlné a efektívne. Akonáhle vstúpite na naše webové stránky, lišta s cookies a centrum preferencií ochrany súkromia vás budú informovať, že na použitie našich webových stránok je potrebný váš súhlas s použitím niektorých cookies, ako sú analytické cookies. Použitie niekoľkých základných cookies je v každom prípade potrebné na prezentáciu tejto webovej stránky zabezpečeným a technicky správnym spôsobom.

Pluginy, vložené služby a obsah

Ponúkame vám vylepšenú užívateľskú skúsenosť s našou webovou stránkou pomocou vložených služieb od poskytovateľov tretích strán (napr. Google, YouTube). Môže ísť napríklad o grafy, videá alebo mapy. Poskytovatelia tretích strán môžu tiež používať sledovacie technológie (napr. pixel, cookies) na štatistické či marketingové účely. Na využívanie týchto poskytovateľov z tretích strán požiadame o váš súhlas. V opačnom prípade budú vaše údaje spracovávané na základe našich zákonných záujmov (t.j. záujem na efektívnych, hospodárnych a užívateľsky priateľských službách). V tejto súvislosti by sme vás radi tiež odkázali na informácie o používaní cookies a sledovacích technológií v tomto Oznámení o ochrane osobných údajov a centre preferencií ochrany súkromia.

2. Vybavenie vašej žiadosti o prácu

V rámci náborového procesu budú spracovávané nasledujúce kategórie údajov právnymi subjektmi, ktoré ponúkajú voľné miesto, na účely a na základe zákonných dôvodov uvedených v tabuľke. Typy údajov, ktoré môžeme od vás požadovať, sú určené požiadavkami krajiny, v ktorej sa pracovná pozícia nachádza.

• Základné údaje (meno, dátum narodenia, adresa) tam, kde je to relevantné.
• Kontaktné údaje (adresa, telefónne číslo, emailová adresa, atď.) tam, kde je to relevantné.
• Údaje z prihlášky (životopis, motivačný list, certifikáty, odporúčania, poznámky z pohovoru a ďalšie údaje, ktoré nám oznámite alebo si prajete oznámiť počas pohovorov).
• Fotografie, videá, kde je to relevantné
• Národnosť a pracovné povolenie, kde je to relevantné
• Detaily o vhodnosti pracovnej pozície z hľadiska zdravotného stavu, kde je to relevantné.
• Predchádzajúce odsúdenie, kde je to relevantné pri ponúkanej pozícii, napr. u vodičov.
• Finančné údaje na preplácanie vašich cestovných výdavkov, kde je to relevantné.
• Údaje, ktoré ste uviedli vo verejne dostupných zdrojoch používaných na odborné účely, v súlade s platnými podmienkami spoločnosti zodpovednej za prevádzkovanie daného zdroja.
• Stav komunikácie a komunikačné médiá (napr. potvrdenie vašej žiadosti alebo informácií o vykonaní telefonického/video pohovoru, kde je to relevantné).

Okrem týchto kategórií údajov, aby sme posúdili každú prihlášku na pracovné miesto, požadujeme údaje, ktoré prinesú náhľad na to, do akej miery ste pre danú pozíciu vhodným kandidátom. Ak neexistuje zákonná povinnosť poskytovať informácie o niektorých osobných požiadavkách, napr. doklad o poverení u vodičov/pilotov, je na vás, či údaje poskytnete.

Na vybavenie vašej žiadosti o prácu, vrátane
Účel	Zákonné dôvody pre spracovávanie
Na posúdenie vašej vhodnosti na pracovnú pozíciu	Plnenie zmluvy
Pridať vaše zhrnutie do našej náborovej rezervy	Súhlas
Aby sme vám umožnili odoslať okamžitú prihlášku	Plnenie zmluvy
Aby sme vás aktuálne informovali o voľných pracovných pozíciách v rámci DHL Group, ktoré by vám mohli vyhovovať	Súhlas
Aby sme pripravili a vykonali (video) pohovor	Plnenie zmluvy Súhlas
Aby sme porovnali vaše údaje so súpisom platných sankcií a zákonov.	Zákonná povinnosť Oprávnený záujem
Na vylepšenie nášho náborového procesu	Oprávnený záujem Súhlas

Ako zhromažďujeme vaše údaje

Údaje zhromažďujeme priamo od vás, keď zadáte svoje údaje na našich kariérnych webových stránkach alebo cez iné komunikačné kanály. Pokiaľ použijete odlišný komunikačný kanál, napr. verejne dostupné zdroje používané na odborné účely ako je LinkedIn, budeme spracovávať vaše údaje v súlade s platnými podmienkami daného zdroja. Pokiaľ spolupracujeme s náborovými agentúrami, dostávame vaše údaje nepriamo. V takom prípade sú tieto agentúry zodpovedné za zaistenie správnosti údajov a ich odovzdanie nám v súlade s platnými zákonmi.

Ako dlho vaše údaje uchovávame

Vaše technické údaje zhromaždené našimi kariérnymi webovými stránkamisú anonymizované alebo vymazané ihneď po ukončení vašej návštevy na našich kariérnych webových stránkach.

Údaje zhromaždené na našich kariérnych webových stránkach pomocou cookies a ďalšími technológiami sú uložené buď do konca relácie alebo v súlade s obdobím na ukladanie uvedeným v centre preferencií ochrany súkromia. V zásade nebudú údaje zhromaždené na týchto kariérnych webových stránkach ukladané dlhšie ako 12 mesiacov. Údaje, ktoré sme zhromaždili na základe vášho súhlasu (napr. upozornenie na pracovné miesto) budú uložené, pokiaľ neodvoláte svoj súhlas alebo pokiaľ nevyprší platnosť súhlasu (napr. pri upozornení na pracovné miesto je doba ukladania 12 mesiacov).

V súvislosti s procesom náboru platí nasledujúce:

• Pokiaľ bude proces náboru neúspešný, bude vaše údaje uložené ďalších šesť mesiacov, pokiaľ platná legislatíva nevyžaduje inú dobu uloženia.
• Pokiaľ bude prijatí na pracovnú pozíciu, pridáme vaše údaje do vašej osobnej zložky v súlade s platnou legislatívou.
• Okamžitá prihláška a súvisiace informácie budú spracovávané po dobu 12 mesiacov, pokiaľ sa nerozhodnete svoju prihlášku stiahnuť alebo pokiaľ platná legislatíva nevyžaduje iné opatrenie. Informácie týkajúce sa vášho rozhodnutia byť informovaní o pracovnej pozícii podobnej tej, na ktorú ste sa hlásili, budú spracovávané po dobu 12 mesiacov, pokiaľ sa nerozhodnete svoj súhlas stiahnuť.
• U uchádzačov o prácu v Spojených štátoch amerických bude profil a žiadosť o pracovnú pozíciu uchovávané po dobu troch rokov z dôvodu nariadenia OFCCP a EEO.

Ako vaše údaje zabezpečujeme

Robíme príslušné kroky, aby sme sa o údaje starali a riešili zabezpečenie a riziká straty údajov. Zabezpečujeme vaše údaje proti akejkoľvek forme nezákonného použitia alebo spracovávania. Zaisťujeme náležité technické a organizačné opatrenia, aby sme vaše údaje riadne zabezpečili v súlade s platným zákonom.

Budú vaše údaje postúpené ďalej?

Informácie, ktoré zhromažďujeme, môžu byť zdieľané na účely uvedené v tomto Oznámení o ochrane osobných údajov u týchto kategórií príjemcov:

• Spoločnosti DHL Group (kam podľa relevancie patria zamestnanecké rady a ďalšie zastupiteľské orgány)
• Obchodní partneri najatí na plnenie služieb menom DHL Express, napr. náborové agentúry, poskytovatelia softvéru.
• Verejné orgány, kde je prenos požadovaný platným zákonom.

Ak sa uchádzate o pracovnú pozíciu mimo Európskeho hospodárskeho priestoru, vaše údaje budú zdieľané s príjemcami uvedenými vyššie. Prenos do našich spoločností DHL Group je v súlade so Zásadami ochrany údajov DHL Group. Súhrn obsahu môžete získať kliknutím sem , alebo súhrn môžete získať v oddelení LZ, ktoré vašu prihlášku na pracovné miesto vybavuje.

V prípadoch, kde obchodný partner mimo EHP spracováva vaše údaje v mene spoločnosti DHL Express, bude obchodný partner viazaný zmluvnými dohodami a dodatočnými opatreniami, podľa relevancie.

Rešpektujeme vaše práva

Ak je to v danom prípade relevantné, zákon na ochranu osobných údajov vám umožňuje uplatňovať niekoľko práv:

• Právo na prístup k informáciám:

Máte právo byť informovaní o údajoch, ktoré o vás vedieme. Tieto informácie vám poskytneme do jedného mesiaca od vašej žiadosti, pokiaľ tým nezasiahneme práva a slobody inej osoby.

• Právo na opravu:

Máte právo požiadať o opravu vašich nepresných údajov.

• Právo vzniesť námietku

Máte právo podať námietku proti niektorým typom spracovávania, ako je priamy marketing.

• Právo stiahnuť váš súhlas:

Máte právo kedykoľvek stiahnuť váš súhlas.

• Právo prenosnosti údajov

Máte právo prenášať vaše údaje do inej spoločnosti. Odovzdáme vám export údajov, ktoré ste nám poskytli.

• Právo na vymazanie/byť zabudnutý:

Za istých okolností máte právo požiadať o vymazanie vašich údajov.

• Právo obmedziť spracúvanie:

Máte právo požiadať o obmedzenie spôsobu používania vašich údajov.

• Právo týkajúce sa automatizovaného rozhodovania vrátane vytvárania profilov:

Máte právo požiadať o kontrolu automatizovaného spracúvania. V tejto chvíli DHL nepoužíva žiadne automatizované rozhodovanie so zákonnými následkami pre vás. V prípade, že by to tak bolo v budúcnosti, urobíme tak v súlade s platným právom.

V súvislosti so spracovávaním údajov na našich kariérnych webových stránkach, môžete zaslať svoju požiadavku na základe určených práv alebo iné otázky ohľadom Oznámenia o ochrane osobných údajov na adresu jobalerts.express@dhl.com . 

Pokiaľ by ste chceli uplatniť svoje práva ohľadom svojej konkrétnej žiadosti, zašlite svoju požiadavku na príslušnú osobu podieľajúcu sa na náborovom procese spoločnosti ponúkajúcej prácu alebo kde patrí na kontaktnú osobu na ochranu údajov uvedenú v ponuke práce.

Upozorňujeme, že DHL Express nemôže vybaviť vašu požiadavku bez dostatočného dokladu o vašej identite. Upozorňujeme, že platné zákony na ochranu údajov môžu stanovovať podmienky na uplatnenie vyššie uvedených práv.

Ak sa domnievate, že vaše práva nie sú dostatočne podporené, môžete podať sťažnosť u príslušného dozorného orgánu, ktorý je zodpovedný za právny subjekt DHL Express. Kontaktné údaje sú k dispozícii na webových stránkach Európskeho zboru na ochranu osobných údajov v časti „Členovia“.

Zmeny v tomto vyhlásení o ochrane osobných údajov

Vyhradzujeme si právo zmeniť občas toto Oznámenie o ochrane osobných údajov podľa zmien v našich službách, v spracovávaní vašich údajov alebo zmien platného práva. Odporúčame teda pravidelne naše Oznámenie o ochrane osobných údajov kontrolovať.

Stav: 20/07/2021

Glosár

Platné právo	Akékoľvek platné zákony, nariadenia, pokyny, výnosy, dohovory alebo iné požiadavky majúce silu zákona v krajine, kde pracujete.
Obchodní partneri	Strany mimo DHL Express, ktoré nám poskytujú služby, napr. dodávatelia, servisní partneri.
Údaje	Všetky osobné údaje spojené s osobou, ktorú je možné identifikovať alebo ktorá je priamo alebo nepriamo identifikovateľná.
Správca údajov	Zodpovedný právny subjekt, ktorý stanoví účely a prostriedky spracovania vašich osobných údajov.
DHL Express	DHL, my, nás, naše
Zákonný dôvod	Každá činnosť spracovania vyžaduje zákonný dôvod, napr. v rámci Európskej únie platí GDPR: · Súhlas, článok 6.1 (a) · Plnenie zmluvy, čl. 6.1 (b) · Zákonná povinnosť čl. 6.1 (c) · Oprávnený záujem Art. 6.1 (f)

OBVESTILO O ZASEBNOSTI

DHL Express in z njim povezana podjetja (v nadaljnjem besedilu DHL Express) skrbijo za vašo zasebnost.

DHL Express je zavezan varovati podatke obiskovalcev svojih spletnih mest, prosilcev za zaposlitev in potencialnih zaposlenih.

V tem obvestilu o zasebnosti je opisano, kako se vaši podatki obdelujejo na tej karierni spletni strani DHL Express, ter katere podatke zbiramo, kje in kako jih zbiramo, komu jih bomo posredovali, na primer, ko se prijavite za zaposlitev in katere pravice imate.

Obseg tega obvestila o zasebnosti

To obvestilo o zasebnosti velja za vsa podjetja DHL Express v Evropskem gospodarskem prostoru. Vsa druga podjetja DHL Express upoštevajo to obvestilo o zasebnosti v obsegu, ki ga zavezujejo veljavni zunanji in/ali notranji predpisi.

Obvestilo o zasebnosti je naslovljeno na naslednje kategorije posameznikov:

• obiskovalci spletne strani: vsak, ki pokaže zanimanje za nas z obiskom naše spletne strani
• interesenti: vsak, ki se zanima za delovna mesta ali se naroči na naša glasila in razpise za zaposlitev
• prijavitelji: vsak, ki se prijavi na naša prosta delovna mesta

Vsi zgoraj navedeni predmeti se imenujejo "vi" ali "vaš".

Kdo varuje vaše podatke?

Spodaj lahko najdete ime in kontaktne podatke upravljavca podatkov za podatke, ki jih obdelujemo na tej karierni spletni strani. Če imate vprašanja v zvezi z obdelavo podatkov na tej karierni spletni strani kadarkoli, nam pišite na naslednji naslov:

DHL International GmbH

Charles-De-Gaulle-Strasse 20

53113 Bonn

Na pooblaščeno osebo za varstvo podatkov omenjenega upravljavca se lahko obrnete na

Deutsche Post AG

Globalno varovanje podatkov

53250 Bonn

Nemčija

Poleg obdelave podatkov, ki poteka v okviru našega kariernega spletnega mesta, Obvestilo o zasebnosti zajema tudi obdelavo podatkov v postopku zaposlovanja, ki ga izvaja pravna oseba, ki ponuja razpisano prosto delovno mesto. Na prostem delovnem mestu bodo navedeni tudi kontaktni podatki zadevnega subjekta in po potrebi kontaktni podatki zadevnega kontakta za varstvo podatkov.

Zakaj zbiramo vaše podatke

V podjetju DHL Express vaše podatke obdelujemo samo za posebne namene in če imamo za to pravno podlago. To je lahko:

• izvajanja pogodbe ali ko sprejmete ukrepe za sklenitev pogodbe z nami
• izpolnjevanje pravne obveznosti
• zakoniti interesi, ki se uresničujejo, ter za zaščito vaših in naših pravic, npr. za olajšanje vašega iskanja zaposlitve in ujemanje z delovnimi mesti, ki jih iščete, da vam zagotovimo učinkovitejšo in stroškovno učinkovitejšo storitev, da bolje upravljamo naš odnos z vami in priložnosti, ki jih ponuja, za razvoj in izboljšanje naših storitev in postopkov zaposlovanja ter za boljšo zaščito vaših podatkov. Poskrbeli bomo, da bodo ti zakoniti interesi uravnoteženi. Kadar je primerno, imate pravico do ugovora.
• Privolitev, ki jo lahko kadar koli prekličete

1. Vaš obisk in interakcija na naši karierni spletni strani

Ob obisku in interakciji z našo karierno spletno stranjo se za namene in na podlagi zakonitih razlogov, navedenih v tabeli, obdelujejo naslednje kategorije podatkov.

• Tehnične informacije (npr. naslov IP, vrsta spletnega brskalnika, uporabljeni operacijski sistem, poverilnice za prijavo)
• Podrobnosti računa (npr. individualne nastavitve, kot so želena delovna lokacija, delovne izkušnje, spretnosti, karierna raven, označena delovna mesta)
• Kontaktni podatki (npr. ime, elektronski naslov) in komunikacijski podatki
• Podatki o prijavi, ko se prijavite neposredno na naši karierni spletni strani
• Podatki, ki se zbirajo prek piškotkov in drugih tehnologij, kot je navedeno v pasici piškotkov in centru za nastavitve zasebnosti

Za upravljanje vašega obiska in interakcije na naši karierni spletni strani , vključno z
Namen	Zakonita podlaga za obdelavo
Za zagotovitev varnosti vašega dostopa do našega spletnega mesta in uporabe naših storitev	Zakoniti interes
Za lažji obisk naše spletne strani (npr. piškotki)	Privolitev
Da bi vam omogočili, da se naročite na naše novice o zaposlitvi in obvestila o zaposlitvi	Privolitev
Da vam omogočimo prejemanje prilagojenih priporočil za delo in da vas kontaktiramo	Privolitev
Da bi vam omogočili iskanje delovnih mest in jih delili z drugimi	Izvajanje pogodbe Zakoniti interes
Da bi vam omogočili prijavo na delovna mesta	Izvajanje pogodbe
Za posredovanje vaših podatkov zadevnemu podjetju DHL Group	Zakoniti interes
Da bi vam omogočili, da nas kontaktirate in da vam odgovorimo	Privolitev Zakoniti interes

Piškotki in podobne tehnologije

DHL Express uporablja različne tehnologije za shranjevanje vaših uporabniških preferenc ali drugih informacij, da bi bile naše storitve za vas čim bolj priročne in učinkovite. Ko dostopate do našega spletnega mesta, vas bosta pasica s piškotki in Center za nastavitve zasebnosti obvestila, da je z uporabo našega spletnega mesta potrebno vaše soglasje za uporabo nekaterih piškotkov, kot so analitični piškotki. Za predstavitev tega spletnega mesta na varen in tehnično pravilen način je v vsakem primeru potrebna uporaba nekaj bistvenih piškotkov.

Vtičniki, vdelane storitve in vsebine

Ponujamo vam izboljšano uporabniško izkušnjo na našem spletnem mestu z vgradnjo storitev tretjih ponudnikov (npr. Google, YouTube). To so lahko npr. slike, videoposnetki ali zemljevidi. Ponudniki tretjih oseb lahko uporabljajo tudi tehnologije sledenja (npr. piksel, piškotki) za statistične ali tržne namene. Za uporabo teh tretjih ponudnikov bomo prosili za vašo privolitev. V nasprotnem primeru se vaši podatki obdelujejo na podlagi naših zakonitih interesov (tj. interesi za učinkovite, ekonomične in prejemniku prijazne storitve). V zvezi s tem vas želimo napotiti tudi na informacije o uporabi piškotkov in tehnologij za sledenje v tem obvestilu o zasebnosti in centru za nastavitve zasebnosti.

2. Obravnava vaše prošnje za delo

V postopku zaposlovanja bodo pravne osebe, ki bodo objavile prosto delovno mesto, obdelale naslednje kategorije vaših podatkov za namene in na podlagi zakonitih razlogov, navedenih v tabeli. Vrste podatkov, ki jih lahko zahtevamo od vas, so določene z zahtevami države, v kateri je položaj.

• Osnovni podatki (ime, datum rojstva, naslov), kjer je primerno
• Kontaktni podatki (naslov, telefonska številka, e-poštni naslov itd.), kjer je to primerno
• Podrobnosti prijave (življenjepis, motivacijsko pismo, potrdila, reference, zapiski z razgovorov in vsi podatki, ki nam jih posredujete ali želite posredovati med razgovori)
• Fotografije, videoposnetki , kjer je primerno
• Državljanstvo in delovno dovoljenje, kjer je primerno
• Podrobnosti o primernosti za delo v zvezi z zdravjem, kjer je to primerno
• Prejšnje obsodbe, kjer to velja za razpisano delovno mesto, npr. za voznike
• Finančne podrobnosti za povračilo potnih stroškov, kjer je primerno
• Podatki, ki ste jih posredovali prek javno dostopnih platform, ki se uporabljajo v profesionalne namene, v skladu z veljavnimi določili in pogoji podjetja, odgovornega za delovanje platforme
• Stanje komunikacije in komunikacijskih medijev (npr. potrditev vaše prijave ali informacije o telefonskem/video razgovoru, kjer je primerno)

Poleg teh kategorij podatkov za oceno vsake prijave za zaposlitev potrebujemo podatke, ki omogočajo vpogled v to, kako primerni ste za zadevno delovno mesto. Razen če obstaja zakonska obveznost posredovanja informacij o določenih osebnih zahtevah, npr. dokazila o poverilnicah za voznike/pilote, se sami odločite, katere podatke nam boste posredovali.

Za obravnavo vaše prošnje za zaposlitev, vključno
Namen	Zakonita podlaga za obdelavo
Za oceno vaše primernosti za delo	Izvajanje pogodbe
Za dodajanje vašega življenjepisa v našo rezervo za zaposlovanje	Privolitev
Če želite omogočiti pošiljanje spontane aplikacije	Izvajanje pogodbe
Da vas obveščamo o vseh razpoložljivih prostih delovnih mestih znotraj DHL Group, ki bi vam morda ustrezala	Privolitev
Za postavitev in vodenje (video) razgovorov	Izvajanje pogodbe Privolitev
Za preverjanje vaših podatkov glede na veljavne sezname sankcij in zakone	Pravna obveznost Zakoniti interes
Za izboljšanje našega postopka zaposlovanja	Zakoniti interes Privolitev

Kako zbiramo vaše podatke

Podatke zbiramo neposredno od vas, ko posredujete svoje podatke na naši karierni spletni strani ali drugih komunikacijskih kanalih. Ko uporabljate drug kanal, npr. prek javno dostopnih platform, ki se uporabljajo za profesionalne namene, kot je LinkedIn, bomo vaše podatke obdelali v skladu z veljavnimi določili in pogoji te platforme. Ko sodelujemo z agencijami za zaposlovanje, vaše podatke prejmemo posredno. V tem primeru so te agencije odgovorne, da zagotovijo točnost podatkov in nam jih posredujejo v skladu z veljavno zakonodajo.

Kako dolgo hranimo vaše podatke

Vaše tehnične podatke, ki jih zbira naša karierna spletna stran, anonimiziramo ali izbrišemo takoj po koncu vašega obiska našega kariernega spletnega mesta.

Podatki, zbrani na našem kariernem spletnem mestu s piškotki in drugimi tehnologijami, se hranijo do zaključka seje ali v skladu z obdobjem shranjevanja, ki je navedeno v Centru za nastavitve zasebnosti. Načeloma podatki, zbrani na spletni strani kariere, ne bodo shranjeni dlje kot 12 mesecev. Prav tako bodo podatki, ki smo jih zbrali na podlagi vašega soglasja (npr. obvestilo o zaposlitvi), shranjeni, dokler privolitve ne prekličete oziroma do izteka veljavnosti soglasja (npr. za obvestilo o zaposlitvi je rok hrambe 12 mesecev).

V zvezi s postopkom zaposlovanja velja naslednje:

• Če se postopek zaposlovanja zaključi, ne da bi vaša prijava uspela, bomo vaše podatke hranili še nadaljnjih šest mesecev, razen če veljavna zakonodaja zahteva drugo obdobje hrambe.
• Če ste izbrani, bomo vaše podatke dodali v vašo kadrovsko kartoteko v skladu z veljavno zakonodajo.
• Spontana prijava in povezani podatki bodo obdelani 12 mesecev, razen če se odločite umakniti svojo vlogo ali veljavna zakonodaja zahteva druge ukrepe. Podatki v zvezi z vašo odločitvijo, da boste upoštevani pri razpisih za zaposlitev, podobnih tistemu, na katerega ste se prijavili, se bodo obdelovali 12 mesecev, razen če se odločite umakniti dano soglasje.
• Za prosilce za delovna mesta v Združenih državah Amerike se profil in prijave za zaposlitev hranijo tri leta zaradi uredb OFCCP in EEO.

Kako varujemo vaše podatke

Sprejmemo ustrezne ukrepe za skrb za podatke ter za obravnavo varnosti in tveganj izgube podatkov. Vaše podatke varujemo pred kakršno koli obliko nezakonite uporabe ali obdelave. Zagotavljamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za ustrezno varovanje vaših podatkov v skladu z veljavno zakonodajo.

Bodo vaši podatki posredovani naprej?

Podatki, ki jih zbiramo, se lahko delijo za namene, opisane v tem obvestilu o zasebnosti, z naslednjimi kategorijami prejemnikov:

• Podjetja DHL Group (kjer je primerno, Svet delavcev in drugi predstavniški organi)
• Poslovni partnerji, najeti za zagotavljanje storitev v imenu DHL Expressa, npr. agencije za zaposlovanje, ponudniki programske opreme
• Javni organi, kjer je prenos zahtevan po veljavni zakonodaji

Če se prijavite za delovno mesto zunaj Evropskega gospodarskega prostora (EGP), bodo vaši podatki posredovani zgoraj omenjenim prejemnikom. Prenos na naša podjetja DHL Group je v skladu s politiko zasebnosti podatkov DHL Group. Povzetek vsebine lahko dobite tako, da kliknete tukaj , ali pa povzetek pridobite prek kadrovske službe, ki obravnava vašo prijavo za zaposlitev.

V primerih, ko poslovni partner zunaj EGP obdeluje vaše podatke v imenu podjetij DHL Express, bodo poslovnega partnerja zavezovali pogodbeni dogovori in dodatni ukrepi, kjer je primerno.

Spoštujemo vaše pravice

Kjer je primerno, vam zakon o varstvu podatkov zagotavlja več pravic:

• Pravica do dostopa do informacij

Imate pravico biti obveščeni o informacijah, ki jih imamo o vas. Te podatke vam bomo posredovali v roku enega meseca po vaši zahtevi, v kolikor s tem ne vplivamo na pravice in svoboščine druge osebe

• Pravica do popravka

Imate pravico zahtevati popravek vseh netočnih podatkov o sebi.

• Pravica do ugovora

Imate pravico izpodbijati nekatere vrste obdelave, kot je neposredno trženje.

• Pravica do preklica privolitve

Imate pravico, da kadarkoli umaknete svojo privolitev.

• Pravica do prenosljivosti

Imate pravico, da svoje podatke prenesete v drugo podjetje. Dali vam bomo izvoz podatkov, ki ste nam jih posredovali.

• Pravica do izbrisa/pozabe

V določenih okoliščinah imate pravico zahtevati izbris svojih podatkov

• Pravica do omejitve obdelave

Imate pravico zahtevati omejitev načina uporabe vaših podatkov

• Pravica, povezana z avtomatiziranim odločanjem, vključno s profiliranjem

Imate pravico zahtevati pregled avtomatizirane obdelave. V tem trenutku DHL ne uporablja nobenega avtomatiziranega odločanja s pravnimi posledicami za vas. V primeru, da bo to storjeno v prihodnje, bomo to storili v skladu z veljavno zakonodajo.

V zvezi z obdelavo podatkov na naši karierni spletni strani lahko svojo zahtevo glede na določene pravice ali kakršna koli druga vprašanja o tem obvestilu o zasebnosti naslovite na jobalerts.express@dhl.com . 

Če želite uveljavljati svoje pravice glede vaše posebne prijave, prosimo, da svojo zahtevo naslovite na ustrezno osebo, ki je vključena v postopek zaposlovanja v podjetju, ki ponuja delovno mesto, ali, kjer je primerno, na kontakt za varstvo podatkov, ki je omenjen v razpisu za delovno mesto.

Upoštevajte, da DHL Express ne more obravnavati vaše zahteve brez zadostnega dokazila o vaši identiteti. Upoštevajte, da lahko veljavna zakonodaja o varstvu podatkov nalaga pogoje za uveljavljanje zgornjih pravic.

Če menite, da vaše pravice niso zadostno spoštovane, imate možnost vložiti pritožbo pri ustreznem nadzornem organu, ki je pristojen za pravno osebo DHL Express. Kontaktne podatke najdete na spletni strani Evropskega odbora za varstvo podatkov (EDPB) v razdelku »Člani«.

Spremembe tega obvestila o zasebnosti

Pridržujemo si pravico, da občasno spremenimo to obvestilo o zasebnosti glede na spremembe v naših storitvah, obdelavi vaših podatkov ali v veljavni zakonodaji. Zato priporočamo, da občasno obiščete naše obvestilo o zasebnosti.

Stanje; 20. 7. 2021

Slovar

Veljavno pravo	Vsi veljavni zakoni, predpisi, smernice, odloki, pogodbe ali druge zahteve, ki imajo veljavno zakonodajo v državi, v kateri ste zaposleni.
Poslovni partnerji	Stranke, ki niso DHL Express, ki nam nudijo storitve, npr. dobavitelji, servisni partnerji
Podatki	Vsi osebni podatki, ki se nanašajo na osebo, ki jo je mogoče neposredno ali posredno identificirati ali določiti.
Upravljavec podatkov	Odgovorna pravna oseba, ki določa namene in sredstva obdelave vaših podatkov
DHL Express	DHL, mi, nas, vaš
Zakonita podlaga	Vsaka dejavnost obdelave zahteva zakonito podlago, npr. znotraj Evropske unije velja GDPR: · Privolitev člen 6,1 (a) · Izvajanje pogodbe člen 6,1 (b) · Pravna obveznost člen 6,1 (c) · Zakoniti interes člen 6,1 (f)

TIETOSUOJAILMOITUS

Yksityisyytesi on tärkeää DHL Expressille ja siihen liitettäville yrityksille (jatkossa ”DHL Express”).

DHL Express on sitoutunut suojelemaan verkkosivustolla vierailevien, työnhakijoiden ja potentiaalisten työntekijöiden henkilötietoja.

Tässä tietosuojailmoituksessa kerrotaan, kuinka henkilötietojasi käsitellään tällä DHL Expressin urasivustolla sekä mitä tietoja keräämme, mistä ja kuinka keräämme ne, kenelle välitämme niitä, kun esimerkiksi haet työpaikkaa, ja mitä oikeusia sinulla on.

Tämän tietosuojailmoituksen laajuus

Tämä tietosuojailmoitus koskee kaikkia Euroopan talousalueen DHL Express -yhtiöitä. Kaikki muut DHL Express -yhtiöt noudattavat tätä tietosuojailmoitusta siltä osin, kun ne ovat siihen velvollisia sovellettavien ulkoisten ja/tai sisäisten säädösten mukaisesti.

Tietosuojailmoitus on tarkoitettu seuraaville ryhmille:

• Verkkosivustolla vierailevat: kaikki verkkosivustollamme vierailevat
• Potentiaaliset työntekijät: kaikki työpaikoistamme kiinnostuneet tai uutiskirjeemme ja työpaikkailmoitustemme tilaajat
• Hakijat: kaikki vapaita työpaikkojamme hakevat

Kaikkiin yllä oleviin ryhmiin viitataan jatkossa ”te”, ”sinä”.

Kuka on vastuussa?

Löydät alta tällä urasivustollamme henkilötietoja käsittelevän rekisterinpitäjän yhteystiedot. Mikäli sinulla on kysyttävää tämän urasivuston henkilötietojen käsittelystä, ota meihin yhteyttä seuraavaan osoitteeseen:

DHL International GmbH

Charles-De-Gaulle-Strasse 20

D-53113 Bonn, Saksa

Voit ottaa yhteyttä edellä mainitun rekisterinpitäjän tietosuojavastaavaan osoitteessa:

Deutsche Post AG

Global Data Protection

D-53250 Bonn

Saksa

Tietosuojailmoitus käsittää urasivustollamme tapahtuvan henkilötietojen käsittelyn lisäksi rekrytointiprosessin aikana tapahtuvan henkilötietojen käsittelyn, joka tapahtuu mainostetun avoimen työpaikan tarjoavan oikeussubjektin toimesta. Vastaavan toimijan ja tarvittaessa vastaavan tietosuojavastaavan yhteystiedot ilmoitetaan myös avoimen työpaikan ilmoituksessa.

Miksi keräämme henkilötietojasi

DHL Express käsittelee henkilötietojasi vain tiettyihin käyttötarkoituksiin ja siltä osin, mihin meillä on oikeusperusta. Tällaisia voivat olla:

• Sopimuksen suorittaminen tai tehdessäsi toimia aloittaaksesi sopimuksen kanssamme
• Lakivelvoitteen noudattaminen
• Tavoittelemme oikeutettuja etujamme ja varjelemme sinun ja meidän oikeuksiamme esim. työhakusi mahdollistamiseksi ja etsimiesi töiden sinulle tarjoamiseksi, sinulle tehokkaamman ja kustannustehokkaamman palvelun tarjoamiseksi, välisemme suhteen ja sen tarjoamien mahdollisuuksien parempaa hallintaa varten, rekrytointipalveluidemme ja -prosessiemme kehittämiseksi ja parantamiseksi sekä henkilötietojesi paremmin suojelemiseksi. Varmistamme, että nämä oikeutetut edut ovat tasapainossa. Sovellettaessa sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojen keräämistä.
• Suostumus, jonka voit peruuttaa milloin tahansa

1. Vierailusi ja kanssakäynti urasivustollamme

Vieraillessasi ja vuorovaikuttaessasi urasivustomme kanssa käsitellään seuraavia tietoluokkia taulukossa lueteltujen lakisääteisten perusteiden tarkoituksiin.

• Tekniset tiedot (esim. IP-osoite, verkkoselaintyyppi, käytetty käyttöjärjestelmä, sisäänkirjautumistiedot)
• Tilin tiedot (esim. yksilölliset mieltymykset, kuten ensisijainen työpaikan sijainti, työkokemus, taidot, urataso, merkityt työpaikat)
• Yhteystiedot (esim. nimi, sähköpostiosoite) ja viestintätiedot
• Haun tiedot, kun työpaikkaa haetaan suoraan urasivustollamme
• Evästeiden ja muiden teknologioiden avulla kerätyt henkilötiedot evästepalkissa ja Privacy Preference Centerissä ilmoitetusti

Urasivustollamme vierailusi ja vuorovaikutuksesi hallitsemiseksi mukaan lukien
Tarkoitus	Henkilötietojen käsittelyn lakisääteinen peruste
Verkkosivustollemme pääsyn ja palveluidemme käytön varmistaminen	Oikeutettu etu
Verkkosivustollamme vierailusi helpottamiseksi (esim. evästeet)	Suostumus
Työpaikkoihin liittyvän uutiskirjeemme ja työilmoitusten tilaamisen mahdollistaminen sinulle	Suostumus
Räätälöityjen työpaikkasuositusten vastaanottamisen ja sinuun yhteydenoton mahdollistaminen	Suostumus
Työpaikkahakujesi ja niistä muille jakamisen mahdollistaminen	Hankintasopimuksen toteuttaminen Oikeutettu etu
Sinulle työpaikkojen hakemisen mahdollistaminen	Hankintasopimuksen toteuttaminen
Henkilötietojesi eteenpäin lähettäminen vastaavalle DHL Group -yritykselle	Oikeutettu etu
Sinulle meihin yhteyden ottamisen ja meille sinulle vastaamisen mahdollistaminen	Suostumus Oikeutettu etu

Evästeet ja samankaltaiset teknologiat

DHL Express hyödyntää eri teknologioita käyttäjän mieltymysten tai muiden tietojen tallentamisessa tehdäkseen palvelumme sinulle mahdollisimman miellyttäviksi ja tehokkaiksi. Evästepalkki ja Privacy Preference Center ilmoittavat siirtyessäsi verkkosivustollemme, että käyttäessäsi verkkosivustoamme tarvitsemme suostumuksesi tiettyjen evästeiden, kuten analyysointievästeiden, käyttämistä varten. Muutamien oleellisten evästeiden käyttö on aina tarpeen, jotta voimme esittää tämän verkkosivustomme turvallisella ja teknisesti asianmukaisella tavalla.

Lisäosat, sisäänrakennetut palvelut ja sisällöt

Tarjoamme sinulle verkkosivustollamme paremman käyttäjäkokemuksen kolmansiin osapuoliin kuuluvien palveluntarjoajien (esim. Google, YouTube) sisäänrakennetuilla palveluilla. Ne voivat olla esim. grafiikoita, videoita tai karttoja. Kolmansiin osapuoliin kuuluvat palveluntarjoajat voivat myös käyttää seurantateknologiaa (esim. pikseleitä, evästeitä) tilastollisiin tai markkinointitarkoituksiin. Pyydämme suostumustasi näiden kolmansiin osapuoliin kuuluvien palveluntarjoajien käyttämiseksi. Muutoin henkilötietojasi käsitellään oikeutettujen etujemme mukaisesti (so. tehokkaat, taloudelliset ja vastaanottajaystävälliset palvelut). Tässä yhteydessä haluamme myös viitata tässä tietosuojaselosteessa ja Privacy Preference Centerissä annettuihin tietoihin evästeiden ja seurantateknologian käytöstä.

2. Työhakemuksesi käsittely

Rekrytointiprosessin aikana vapaan työpaikan ilmoittaneet oikeussubjektit käsittelevät tietojesi seuraavia luokkia taulukossa lueteltujen lakisääteisten perusteiden tarkoituksiin. Sinulta pyytämämme tietotyypit määrittyvät työpaikan sijaintimaan vaatimusten mukaan.

• Ydintiedot (nimi, syntymäaika, osoite), sikäli kun tarvitaan
• Yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite jne.), sikäli kun tarvitaan
• Hakemuksen yksityiskohdat (CV, työhakemus, todistukset, suosittelijat, haastattelumuistiinpanot, kaikki haastatteluissa antamasi tiedot tai tiedot, jotka halusit haastatteluissa antaa)
• Valokuva, video, sikäli kun tarvitaan
• Kansalllisuus ja työlupa, sikäli kun tarvitaan
• Tiedot työpaikan sopivuudesta terveydellesi, sikäli kun tarvitaan
• Edeltävät tuomiot, sikäli kun tämä on tarpeellista ilmoitettua työpaikkaa varten, esim. ajajat
• Tilitiedot matkakulujen hyvittämistä varten, sikäli kun tarvitaan
• Tiedot, jotka olet antanut julkisen ammattitarkoituksiin käytetyn alustan kautta kyseisen alustan käyttämisestä vastaavien sovellettavien ehtojen ja edellytysten mukaisesti
• Viestinnän tila ja viestintämedia (esim. hakemuksesi tai tietojesi vahvistus liittyen puhelin-/videohaastatteluun, sikäli kun tarvitaan)

Näiden tietoluokkien lisäksi tarvitsemme kunkin työhakemuksen arvioimiseksi tietoja soveltuvuudestasi kyseistä työpaikkaa varten. Ellei tiettyjen henkilökohtaisten vaatimusten ilmoittamiseen ole lakivelvoitetta, esim. suositusten todistaminen ajajia/kuljettajia varten, sinä päätät, mitä tietoja meille annat.

Työhakemuksesi käsittelemiseksi, mukaan lukien
Tarkoitus	Henkilötietojen käsittelyn lakisääteinen peruste
Työpaikkaan soveltuvuutesi arvioiminen	Hankintasopimuksen toteuttaminen
Ansioluettelosi lisääminen rekrytointipankkiimme	Suostumus
Sinulle spontaanin hakemuksen lähettämisen mahdollistaminen	Hankintasopimuksen toteuttaminen
Sinun ajantasalla pitäminen sinulle sopivista DHL Group:n avoimista työpaikoista	Suostumus
(Video-) haastatteluiden järjestäminen ja toteuttaminen	Hankintasopimuksen toteuttaminen Suostumus
Henkilötietojesi seulominen sovellettavien pakotelistojen ja lakien mukaisesti	Lakisääteinen velvote Oikeutettu etu
Rekrytointiprosessimme parantaminen	Oikeutettu etu Suostumus

Kuinka keräämme henkilötietojasi

Keräämme tietoja suoraan sinulta ilmoittaessasi tietosi urasivustollamme tai muissa viestintäkanavissa. Käyttäessäsi muuta kanavaa, kuten esim. Linkedinin kaltaista julkista ammattitarkoituksiin käytettyä alustaa, käsittelemme tietojasi kyseisen alustan sovellettavien ehtojen ja edellytysten mukaisesti. Työskennellessämme rekrytointitoimistojen kanssa vastaanotamme tietosi epäsuorasti. Tässä tapauksessa tietojen oikeellisuuuden varmistus ja niiden meille siirtäminen sovellettavan lain mukaisesti on kyseisten toimistojen vastuulla.

Kauanko säilytämme tietojasi?

Anonymisoimme tai poistamme urasivustomme keräämät tekniset tiedot välittömästi päätettyäsi vierailun urasivustollamme.

Urasivustollamme evästeillä ja muilla teknologioilla kerättyjä tietoja säilytetään joko istunnon päättämiseen saakka tai Privacy Preference Centerrissä ilmoitetun säilytysajan ajaksi. Periaatteessa urasivustolla kerättyjä tietoja ei säilytetä yli 12 kuukautta. Tämän lisäksi suostumuksesi (esim. työilmoitus) perusteella kerättyjä tietoja säilytetään, kunnes peruutat suostumuksesi tai kunnes suostumuksesi voimassaoloaika päättyy (esim. työilmoitusten säilytysaika on 12 kuukautta).

Rekrytointiprosessia koskevat seuraavat kohdat:

• Mikäli rekrytointiprosessi päättyy työhakemuksesi hylkäämiseen, säilytämme tietojasi vielä 6 kuukauden ajan ellei sovellettava lainsäädäntö edellyttä toista säilytysaikaa
• Mikäli sinut nimitetään, lisäämme tietosi henkilöstötiedostoosi sovellettavan lainsäädännön mukaisesti
• Spontaania hakemusta ja siihen liittyviä tietoja käsitellään 12 kuukauden ajan, ellet peruuta hakemustasi tai jos sovellettava lainsäädäntö vaatii muita toimenpiteitä. Tietoja, jotka koskevat päätöstäsi tulla harkituksi hakemasi työpaikan kanssa samankaltaista työpaikkailmoitusta varten käsitellään 12 kuukauden ajan ellet peruuta antamaasi suostumusta.
• Yhdysvalloissa sijaitsevien työpaikkojen hakijoiden profiiilit ja hakemukset säilytetään kolmen vuoden ajan OFCCP- ja EEO-säädösten mukaisesti.

Kuinka pidämme henkilötietosi turvassa?

Toimimme asianmukaisesti suojataksemme henkilötietosi ja puuttuaksemme niihin kohdistuviin turvallisuusriskeihin ja tietojen menetykseen. Suojaamme henkilötietosi kaikenlaiselta lainvastaiselta käytöltä tai käsittelyltä. Teemme asianmukaiset tekniset ja organisaatiotason toimenpiteet pitääksemme henkilötietosi asianmukaisesti suojattuina sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.

Siirretäänkö tietojani eteenpäin?

Keräämämme tiedot voidaan jakaa tässä tietosuojailmoituksessa kuvattuihin tarkoituksiin seuraaville vastaanottajaluokille:

• DHL Group -yritykset (sikäli kun tarpeen, työpaikkaneuvosto ja muut vastaavat toimijat)
• Liiketoimintakumppanit, jotka on palkattu toimittamaan palveluja DHL Expressin puolesta, esim. rekrytointitoimistot, ohjelmistotoimittajat
• Viranomaiset, joiden kohdalla siirrot tapahtuvat sovellettavan lain vaatimusten mukaisesti

Mikäli haet Euroopan talousalueen (EEA) ulkopuolella sijaitsevaa toimipaikkaa, jaetaan tietosi yllä ilmoitetuille vastaanottajille. Siirtäminen DHL Group -yrityksillemme tapahtuu DHL Groupin tietosuojakäytännön mukaisesti. Saat tiivistelmän sisällöstä klikkaamalla tästä , tai voit pyytää tiivistelmän siltä henkilöstöosastolta, joka käsittelee hakemustasi.

Siinä tapauksessa, että EEA:n ulkopuolinen liiketoimintakumppani käsittelee tietojasi DHL Express -yritysten puolesta, sitovat sopimukset ja tarvittaessa lisätoimet liiketoimintakumppania.

Kunnioitamme oikeuksiasi

Sovellettava tietosuojalaki tarjoaa sinulle useita oikeuksia, joita voit käyttää:

• Oikeus päästä tietoihin

Sinulla on oikeus saada tietoa niistä tiedoista, joita meillä sinusta on. Toimitamme nämä tiedot sinulle kuukauden kuluessa pyynnöstäsi, sikäli kun emme loukkaa näin tehdessämme toisen henkilön oikeuksia ja vapauksia.

• Oikeus tietojen oikaisemiseen

Sinulla on oikeus vaatia virheellisten itseäsi koskevien tietojen oikaisemista.

• Vastustamisoikeus

Sinulla on oikeus vastustaa tietynlaista tietojen käsittelyä, kuten suoramarkkinointia.

• Oikeus peruuttaa suostumuksesi

Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.

• Oikeus tietojen siirtämiseen

Sinulla on oikeus siirtää tietosi toiselle yritykselle. Toimitamme sinulle vientitiedoston antamistasi tiedoista.

• Oikeus tietojen poistamiseen / tulla unohdetuksi

Sinulla on tietyissä olosuhteissa oikeus pyytää tietojesi poistamista.

• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Sinulla on oikeus pyytää tietojesi käyttämisen rajoittamista.

• Automaattiseen päätöksentekoon ml. profilointiin liittyvä oikeus

Sinulla on oikeus vaatia automatisoidun käsittelyn tarkastelemista. DHL ei tällä hetkellä käytä automaattista päätöksentekoa, jolla olisi sinulle lakisääteisiä vaikutuksia. Mikäli näin tehdään tulevaisuudessa, teemme tämän sovellettavan lain mukaisesti.

Voit osoittaa urasivustollamme tapahtuvaan tietojen käsittelyyn liittyvät ilmoitettuihin oikeuksiisi perustuvat pyyntösi tai muut kysymykset tästä tietosuojailmoituksesta osoitteeseen: jobalerts.express@dhl.com . 

Mikäli haluat vaatia oikeuksiasi tiettyyn hakemukseesi liittyen, voit osoittaa pyynnön työpaikkaa tarjoavan yrityksen rekrytointiprosessin vastaavalle henkilölle tai tarvittaessa työpaikkailmoituksessa ilmoitettuun tietosuojayhteystietoon.

Huomaathan, että DHL Express ei voi käsitellä pyyntöäsi ilman riittävää henkilöllisyytesi varmistamista. Huomaathan, että sovellettava tietosuojalaki voi esittää ehtoja yllä ilmoittujen oikeuksien käyttämisellle.

Mikäli olet sitä mieltä, että oikeuksiasi ei ole riittävästi pidetty yllä, voit tehdä valituksen vastaavalle valvontaviranomaiselle, joka vastaa DHL Expressin oikeussubjektia. Löydät yhteystiedot Euroopan tietosuojaneuvoston (EDPB) verkkosivulta kohdasta ”Jäsenet”.

Tähän tietosuojailmoitukseen tehtävät muutokset

Pidätämme oikeuden tehdä aika ajoin muutoksia tähän tietosuojailmoitukseen palveluidemme, tietojesi käsittelyn tai käytettävän lain muuttuessa. Siksi suosittelemme, että aika ajoin tutustut tietosuojaselosteeseemme.

Tilia: 20.7.2021

Sanasto :

Käytettävä laki	Kaikki käytettävät lait, säädökset, ohjeet, päätökset, sopimukset tai muut työskentelymaassasi lainvoimaiset vaatimukset
Liiketoimintakumppanit	Muut osapuolet kuin DHL Express, jotka tarjoavat meille palveluita, kuten esim. toimittajat, palvelukumppanit
Henkilötiedot	Kaikki sellaiset henkilötiedot, joiden perusteella henkilö voidaan tunnistaa tai jotka voidaan liittää henkilöön suoraan tai epäsuoraan
Rekisterinpitäjä	Vastaava oikeussubjekti, joka määrittää henkilötietojesi käsittelemisen käyttötarkoitukset ja keinot.
DHL Express	DHL, me, meidän
Lakisääteinen peruste	Jokainen käsittelytoimi edellyttää lakisääteistä perustetta, esim. Euroopan unionissa noudatetaan yleistä tietosuoja-asetusta: · Suostumus 6.1 art. (a) · Hankintasopimuksen toteuttaminen 6.1. art. (b) · Oikeudelliset velvollisuudet 6.1 art. (c) · Oikeuttu etu 6.1 art. (f)

ประกาศความเป็นส่วนตัว

DHL Express และบริษัทในเครือ (หลังจากนี้เรียกว่า DHL Express) เอาใจใส่ความเป็นส่วนตัวของคุณ

DHL Express มุ่งมั่นที่จะปกป้องข้อมูลของผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์ของบริษัท ผู้สมัครงาน และผู้ที่อาจเป็นพนักงาน

ประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับนี้อธิบายวิธีการประมวลผลข้อมูลของคุณในเว็บไซต์ประกาศงานของ DHL Express แห่งนี้ รวมถึงอธิบายว่าเรารวบรวมข้อมูลอะไร เรารวบรวมข้อมูลที่ใดและอย่างไร และเราส่งต่อข้อมูลให้ใคร เช่น เมื่อคุณสมัครงาน และสิทธิที่คุณมี

ขอบเขตของประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับนี้

ประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับนี้มีผลกับทุกบริษัทของ DHL Express ในเขตเศรษฐกิจยุโรป บริษัท DHL Express อื่น ๆ ทั้งหมดปฏิบัติตามประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับนี้จนถึงขอบเขตที่มีผลผูกพันตามกฎระเบียบข้อบังคับภายนอกและ/หรือภายในที่บังคับใช้

ประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับนี้หมายรวมถึงบุคคลธรรมดาในหมวดหมู่ต่อไปนี้:

• ผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์: ใครก็ตามที่แสดงความสนใจเราโดยการเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา
• ผู้ที่อาจสมัครงาน: ใครก็ตามที่สนใจงานหรือสมัครรับจดหมายข่าวและการแจ้งเตือนงานของเรา
• ผู้สมัครงาน: ใครก็ตามที่สมัครตำแหน่งงานที่ว่างของเรา

เจ้าของข้อมูลทั้งหมดข้างต้น เราเรียกว่า "คุณ" หรือ "ของคุณ"

ผู้รับผิดชอบ

คุณจะพบชื่อและรายละเอียดติดต่อของผู้ควบคุมข้อมูลสำหรับข้อมูลที่เราประมวลผลในเว็บไซต์ประกาศงานนี้ได้ด้านล่าง เมื่อใดก็ตาม หากคุณมีคำถามที่เกี่ยวข้องกับการประมวลผลข้อมูลในเว็บไซต์ประกาศงานนี้ โปรดติดต่อเราตามที่อยู่ต่อไปนี้:

DHL International GmbH

Charles-De-Gaulle-Strasse 20

53113 Bonn

คุณสามารถติดต่อเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลของผู้ควบคุมที่กล่าวถึงข้างต้นได้ที่

Deutsche Post AG

Global Data Protection

53250 Bonn

Germany

นอกเหนือจากการประมวลผลข้อมูลที่ดำเนินการภายในกรอบงานของเว็บไซต์ประกาศงานของเราแล้ว ประกาศความเป็นส่วนตัวยังครอบคลุมการประมวลผลข้อมูลภายในกระบวนการสรรหาพนักงาน ซึ่งดำเนินการโดยนิติบุคคลที่เสนอตำแหน่งงานว่างที่โฆษณาด้วย นอกจากนี้ ตำแหน่งงานว่างจะระบุรายละเอียดติดต่อของนิติบุคคลที่เกี่ยวข้อง และ รายละเอียดติดต่อของผู้ติดต่อด้านการคุ้มครองข้อมูลที่เกี่ยวข้องด้วย ถ้าจำเป็น

เหตุผลที่เรารวบรวมข้อมูลของคุณ

ที่ DHL Express เราประมวลผลเฉพาะข้อมูลที่ตรงตามวัตถุประสงค์ และในกรณีที่เรามีหลักการทางกฎหมายเท่านั้น โดยอาจเป็น:

• การปฏิบัติตามสัญญาหรือเมื่อคุณเริ่มทำสัญญากับเรา
• เพื่อปฏิบัติตามข้อผูกพันทางกฎหมาย
• เพื่อผลประโยชน์อันชอบด้วยกฎหมาย และเพื่อปกป้องสิทธิของคุณและของเรา เช่น อำนวยความสะดวกในการค้นหางาน และจับคู่งานที่คุณกำลังมองหา เพื่อให้บริการที่มีประสิทธิภาพและคุ้มค่ามากขึ้น เพื่อจัดการความสัมพันธ์ของเรากับคุณ และโอกาสที่มาพร้อมกัน เพื่อพัฒนาและปรับปรุงบริการและกระบวนการสรรหาของเรา และเพื่อคุ้มครองข้อมูลของคุณ เราจะทำให้แน่ใจว่าผลประโยชน์อันชอบด้วยกฎหมายเหล่านี้มีความสมดุล ถ้าเหมาะสม คุณมีสิทธิที่จะคัดค้าน
• ความยินยอม ซึ่งคุณสามารถเพิกถอนได้ตลอดเวลา

1. การเยี่ยมชมและโต้ตอบของคุณในเว็บไซต์ประกาศงานของเรา

เมื่อคุณเยี่ยมชมและโต้ตอบกับเว็บไซต์ประกาศงานของเรา เราจะประมวลผลข้อมูลหมวดหมู่ต่อไปนี้เพื่อวัตถุประสงค์ต่าง ๆ และอาศัยมูลเหตุที่ชอบด้วยกฎหมายที่แสดงอยู่ในตาราง

• ข้อมูลทางเทคนิค (เช่น เลขที่อยู่ IP, ประเภทเว็บเบราว์เซอร์, ระบบปฏิบัติการที่ใช้, ข้อมูลประจำตัวในการเข้าสู่ระบบ)
• รายละเอียดบัญชี (เช่น การกำหนดค่าส่วนบุคคล เช่น สถานที่ทำงานที่ต้องการ, ประสบการณ์การทำงาน, ทักษะ, ระดับอาชีพ, งานที่ทำเครื่องหมาย)
• รายละเอียดการติดต่อ (เช่น ชื่อ, ที่อยู่อีเมล) และข้อมูลการสื่อสาร
• ข้อมูลใบสมัครเมื่อคุณยื่นสมัครงานผ่านเว็บไซต์ประกาศงานของเราโดยตรง
• ข้อมูลที่เก็บรวบรวมผ่านคุกกี้และเทคโนโลยีอื่น ๆ ที่กล่าวถึงในแบนเนอร์คุกกี้และศูนย์การตั้งค่าความเป็นส่วนตัว

เพื่อจัดการ การเยี่ยมชมและโต้ตอบของคุณในเว็บไซต์ประกาศงานของเรา รวมถึง
วัตถุประสงค์	มูลเหตุที่ชอบด้วยกฎหมายในการประมวลผลข้อมูล
เพื่อรับรองความปลอดภัยในการที่คุณเข้าถึงเว็บไซต์ของเราและใช้บริการของเรา	ผลประโยชน์อันชอบด้วยกฎหมาย
เพื่ออำนวยความสะดวกให้กับคุณในการเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา (เช่น คุกกี้)	ความยินยอม
เพื่อให้คุณสมัครรับจดหมายข่าวที่เกี่ยวกับงานและการแจ้งเตือนงานของเรา	ความยินยอม
เพื่อให้คุณได้รับคำแนะนำงานแบบเฉพาะบุคคล และเพื่อรับการติดต่อจากเรา	ความยินยอม
เพื่อให้คุณค้นหางานและแชร์งานกับผู้อื่นได้	การปฏิบัติตามสัญญา ผลประโยชน์อันชอบด้วยกฎหมาย
เพื่อให้คุณสมัครงานได้	การปฏิบัติตามสัญญา
เพื่อส่งต่อข้อมูลของคุณไปยังบริษัทใน DHL Group ที่เกี่ยวข้อง	ผลประโยชน์อันชอบด้วยกฎหมาย
เพื่อให้คุณติดต่อเราและเพื่อให้เราตอบกลับไปหาคุณ	ความยินยอม ผลประโยชน์อันชอบด้วยกฎหมาย

คุกกี้และเทคโนโลยีที่คล้ายกัน

DHL Express ใช้เทคโนโลยีต่าง ๆ มากมายเพื่อจัดเก็บการกำหนดค่าผู้ใช้ หรือข้อมูลอื่น ๆ เพื่อให้บริการของเราสะดวกและมีประสิทธิภาพที่สุดสำหรับคุณ เมื่อคุณเข้าสู่เว็บไซต์ของเรา แบนเนอร์คุกกี้และศูนย์การตั้งค่าความเป็นส่วนตัวจะแจ้งคุณว่า การใช้เว็บไซต์ของเราต้องการความยินยอมจากคุณเพื่อใช้งานคุกกี้บางประเภท เช่น คุกกี้เชิงวิเคราะห์ การใช้งานคุกกี้ที่จำเป็นบางส่วนเป็นเรื่องจำเป็นในทุกกรณี เพื่อให้นำเสนอเว็บไซต์แห่งนี้ได้อย่างปลอดภัยและมีการทำงานทางเทคนิคที่ถูกต้อง

โปรแกรมเสริม บริการแบบฝัง และเนื้อหา

เรานำเสนอประสบการณ์ผู้ใช้ที่ดียิ่งขึ้นให้กับคุณโดยใช้บริการแบบฝังจากผู้ให้บริการภายนอก (เช่น Google, YouTube) เช่น ภาพกราฟิก วิดีโอ หรือแผนที่ ผู้ให้บริการภายนอกยังอาจใช้เทคโนโลยีติดตาม (เช่น พิกเซล และคุกกี้) เพื่อวัตถุประสงค์ทางสถิติหรือทางการตลาดอีกด้วย เราจะขอความยินยอมจากคุณ เพื่อให้งานผู้ให้บริการภายนอกเหล่านี้ มิฉะนั้น ข้อมูลของคุณจะได้รับการประมวลผลตามหลักการผลประโยชน์อันชอบด้วยกฎหมายของเรา (กล่าวคือ ผลประโยชน์ในด้านการบริการที่มีประสิทธิภาพ คุ้มค่า และเป็นมิตรต่อผู้รับ) ในบริบทนี้ เราขอแนะนำให้คุณดูข้อมูลเกี่ยวกับการใช้คุกกี้และเทคโนโลยีการติดตามในประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ และศูนย์การตั้งค่าความเป็นส่วนตัว

2. การจัดการใบสมัครงานของคุณ

ในกระบวนการสรรหา นิติบุคคลที่โพสต์ตำแหน่งงานว่างจะประมวลผลข้อมูลของคุณในหมวดหมู่ต่อไปนี้เพื่อวัตถุประสงค์ต่าง ๆ และอาศัยมูลเหตุที่ชอบด้วยกฎหมายที่แสดงอยู่ในตาราง ประเภทข้อมูลที่เราอาจขอจากคุณนั้นจะพิจารณาตามข้อกำหนดของประเทศที่ตั้งของตำแหน่งงานดังกล่าว

• ข้อมูลหลัก (ชื่อ วันเกิด ที่อยู่) ถ้าเกี่ยวข้อง
• รายละเอียดติดต่อ (ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่อีเมล เป็นต้น) ถ้าเกี่ยวข้อง
• รายละเอียดใบสมัคร (ข้อมูลประวัติการทำงาน (CV), ใบรับรอง, อ้างอิง, บันทึกการสัมภาษณ์ และข้อมูลใด ๆ ที่คุณให้กับเรา หรือต้องการให้ในระหว่างการสัมภาษณ์)
• รูปถ่าย, วิดีโอ ถ้าเกี่ยวข้อง
• สัญชาติและใบอนุญาตการทำงาน ถ้าเกี่ยวข้อง
• รายละเอียดเกี่ยวกับความเหมาะสมกับงานในแง่ของสุขภาพ ถ้าเกี่ยวข้อง
• การกระทำความผิดก่อนหน้า หากเกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานที่โฆษณา เช่น สำหรับคนขับรถ
• รายละเอียดทางการเงิน เพื่อเบิกค่าใช้จ่ายการเดินทาง ถ้าเกี่ยวข้อง
• ข้อมูลที่คุณแจ้งผ่านแพลตฟอร์มที่ให้บริการสาธารณะที่ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางอาชีพ ตามข้อกำหนดและเงื่อนไขที่เกี่ยวข้องของบริษัทที่รับผิดชอบในการดูแลจัดการแพลตฟอร์ม
• สถานะของการสื่อสารและสื่อการสื่อสาร (เช่น การยืนยันใบสมัครของคุณ หรือข้อมูลเกี่ยวกับการสัมภาษณ์ผ่านโทรศัพท์/วิดีโอ ถ้ามี)

นอกจากหมวดหมู่ข้อมูลเหล่านี้แล้ว ในการประเมินการสมัครแต่ละงาน เรายังต้องการข้อมูลที่ให้ข้อมูลเชิงลึกว่า คุณเหมาะกับตำแหน่งดังกล่าวมากน้อยเพียงใด คุณเป็นผู้ตัดสินใจว่า คุณจะให้ข้อมูลใดบ้างกับเรา ยกเว้นมีข้อผูกพันทางกฎหมายที่จะต้องให้ข้อมูลเกี่ยวกับข้อกำหนดส่วนบุคคลบางอย่าง เช่น หลักฐานใบรับรองสำหรับคนขับรถ/นักบิน

การจัดการใบสมัครงานของคุณ รวมถึง
วัตถุประสงค์	มูลเหตุที่ชอบด้วยกฎหมายในการประมวลผลข้อมูล
เพื่อประเมินความเหมาะสมกับงานของคุณ	การปฏิบัติตามสัญญา
เพื่อเพิ่มเรซูเม่ของคุณในคลังสำรองการสรรหา	ความยินยอม
เพื่อให้คุณส่งใบสมัครงานได้พร้อมกัน	การปฏิบัติตามสัญญา
เพื่อแจ้งข่าวสารล่าสุดให้คุณทราบเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่างภายใน DHL Group ที่อาจเหมาะสมกับคุณ	ความยินยอม
เพื่อเตรียมและจัดการสัมภาษณ์ (ผ่านวิดีโอ)	การปฏิบัติตามสัญญา ความยินยอม
เพื่อคัดกรองข้อมูลของคุณกับรายการคว่ำบาตรและกฎหมายที่เกี่ยวข้อง	ข้อผูกพันทางกฎหมาย ผลประโยชน์อันชอบด้วยกฎหมาย
เพื่อปรับปรุงกระบวนการสรรหาของเรา	ผลประโยชน์อันชอบด้วยกฎหมาย ความยินยอม

วิธีการที่เราใช้รวบรวมข้อมูลของคุณ

เรารวบรวมข้อมูลจากคุณโดยตรง เมื่อคุณแจ้งข้อมูลของคุณผ่านเว็บไซต์ประกาศงานของเราหรือช่องทางสื่อสารอื่น ๆ เมื่อคุณใช้ช่องทางอื่น เช่น แพลตฟอร์มที่ให้บริการสาธารณะที่ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางอาชีพ เช่น LinkedIn ตามข้อกำหนดและเงื่อนไขที่เกี่ยวข้องของแพลตฟอร์ม เมื่อเราทำงานกับบริษัทจัดหางาน เราได้รับข้อมูลของคุณโดยทางอ้อม ในกรณีนี้ เป็นความรับผิดชอบของบริษัทจัดหางานเหล่านั้นที่จะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่า ข้อมูลมีความถูกต้อง และส่งต่อให้กับเราตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

เราเก็บข้อมูลของคุณไว้นานเพียงใด

ข้อมูลทางเทคนิคของคุณที่เว็บไซต์ประกาศงานของเราเก็บรวบรวมจะถูกทำให้ระบุตัวตนไม่ได้ หรือเราจะลบไปทันทีหลังจากที่คุณเยี่ยมชมเว็บไซต์ประกาศงานของเราเสร็จสิ้น

ข้อมูลที่เก็บรวบรวมผ่านเว็บไซต์ประกาศงานของเราโดยคุกกี้และเทคโนโลยีอื่น ๆ จะถูกจัดเก็บไว้จนกว่าเซสชันจะสิ้นสุด หรือตามระยะเวลาการจัดเก็บที่ระบุในศูนย์การตั้งค่าความเป็นส่วนตัว ตามหลักการแล้ว ข้อมูลที่เก็บรวบรวมผ่านเว็บไซต์ประกาศงานจะไม่มีการจัดเก็บไว้นานกว่า 12 เดือน นอกจากนี้ ข้อมูลที่เรารวบรวมตามหลักความยินยอมของคุณ (เช่น การแจ้งเตือนงาน) จะจัดเก็บไว้จนกว่าคุณจะเพิกถอนความยินยอม หรือจนกว่าความยินยอมจะหมดอายุ (เช่น สำหรับการแจ้งเตือนงาน ระยะเวลาจัดเก็บคือ 12 เดือน)

เกี่ยวกับกระบวนการสรรหา มีข้อกำหนดดังต่อไปนี้:

• หากกระบวนการสรรหาได้ข้อสรุปโดยไม่มีใบสมัครของคุณส่งมา เราจะจัดเก็บข้อมูลของคุณไว้อีก 6 เดือน เว้นแต่ว่ากฎระเบียบที่เกี่ยวข้องกำหนดระยะเวลาการจัดเก็บไว้เป็นอย่างอื่น
• หากคุณได้รับแต่งตั้ง เราจะเพิ่มข้อมูลของคุณไปยังไฟล์บุคลากรเป็นไปตามกฎหมายที่บังคับใช้
• การสมัครงานพร้อมกันและข้อมูลที่เกี่ยวข้องจะได้รับการประมวลผล 12 เดือน เว้นแต่ว่า คุณตัดสินใจที่จะเพิกถอนการสมัครงานหรือกฎระเบียบที่เกี่ยวข้องกำหนดมาตรการเป็นอย่างอื่น ข้อมูลที่เกี่ยวกับการตัดสินใจของคุณเพื่อรับการพิจารณาสำหรับการโฆษณางานที่คล้ายกับงานที่คุณสมัคร จะได้รับการประมวลผล 12 เดือน เว้นแต่ว่าคุณตัดสินใจเพิกถอนความยินยอมที่ให้มา
• สำหรับผู้สมัครงานในสหรัฐอเมริกา โปรไฟล์และใบสมัครงานจะมีการเก็บไว้ 3 ปีเนื่องจากกฎระเบียบของ OFCCP และ EEO

วิธีการของเราในการดูแลข้อมูลของคุณให้ปลอดภัย

เราใช้ขั้นตอนต่าง ๆ เพื่อดูแลข้อมูลและเพื่อรักษาความปลอดภัยและแก้ไขความเสี่ยงของการสูญเสียข้อมูล เราดูแลข้อมูลของคุณให้ปลอดภัยจากการใช้งานหรือการประมวลผลที่ผิดกฎหมาย เราตรวจสอบว่ามาตรการทางเทคนิคและทางองค์กรมีความเหมาะสมในการเก็บรักษาข้อมูลของคุณให้ปลอดภัยอย่างถูกต้องตามกฎหมายที่บังคับใช้

ข้อมูลของคุณจะถูกส่งต่อหรือไม่

ข้อมูลที่เรารวบรวมอาจถูกแบ่งปันเพื่อวัตถุประสงค์ที่อธิบายในประกาศความเป็นส่วนตัว โดยมีหมวดหมู่ผู้รับดังต่อไปนี้:

• บริษัท DHL Group (สภาการทำงานและหน่วยงานตัวแทนอื่น ๆ ถ้ามี)
• พันธมิตรทางธุรกิจที่ว่าจ้างมาเพื่อให้บริการในนามของ DHL Express เช่น บริษัทจัดหางาน ผู้ให้บริการซอฟต์แวร์
• หน่วยงานรัฐ หากจำเป็นต้องโอนข้อมูลตามกฎหมายที่บังคับใช้

หากคุณสมัครงานนอกเขตเศรษฐกิจยุโรป (EEA) ข้อมูลของคุณจะมีการแบ่งปันกับผู้รับที่กล่าวถึงข้างต้น การโอนข้อมูลไปยังบริษัท DHL Group จะเป็นไปตามนโยบายความเป็นส่วนตัวของข้อมูลของ DHL Group คุณสามารถดูข้อมูลสรุปเนื้อหาได้โดยการคลิก ที่นี่ หรือสามารถขอข้อมูลสรุปได้จากฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่รับใบสมัครของคุณ

ในกรณีที่พันธมิตรทางธุรกิจอยู่นอก EEA เป็นผู้ประมวลผลข้อมูลของคุณในนามของบริษัท DHL Express พันธมิตรทางธุรกิจจะมีข้อผูกพันตามข้อตกลงตามสัญญาและมาตรการเสริม ถ้ามี

เราเคารพสิทธิของคุณ

หากเกี่ยวข้อง กฎหมายการคุ้มครองข้อมูลให้สิทธิแก่คุณหลายประการ:

• สิทธิในการเข้าถึงข้อมูล

คุณมีสิทธิที่จะได้รับแจ้งเกี่ยวกับข้อมูลที่เราถือครองเกี่ยวกับคุณ เราจะให้ข้อมูลนี้กับคุณภายในหนึ่งเดือน หลังจากที่คุณร้องขอ ตราบเท่าที่การทำเช่นนั้นไม่ทำให้เราส่งผลกระทบต่อสิทธิและเสรีภาพของผู้อื่น

• สิทธิในการแก้ไข

คุณมีสิทธิที่จะขอการแก้ไขข้อมูลที่ไม่ถูกต้องเกี่ยวกับตัวคุณเอง

• สิทธิในการคัดค้าน

คุณมีสิทธิที่จะคัดค้านการประมวลผลบางอย่าง เช่น การตลาดทางตรง

• สิทธิในการเพิกถอนความยินยอมของคุณ

คุณมีสิทธิที่จะเพิกถอนความยินยอมของคุณได้ตลอดเวลา

• สิทธิในการเคลื่อนย้ายข้อมูล

คุณมีสิทธิที่จะย้ายข้อมูลของคุณไปยังบริษัทอื่น เราจะให้การส่งออกข้อมูลแก่คุณ โดยเป็นข้อมูลที่คุณให้ไว้กับเรา

• สิทธิในการลบ/ที่จะถูกลืม

คุณมีสิทธิที่จะขอให้ลบข้อมูลของคุณได้ ในบางสถานการณ์

• สิทธิที่จะจำกัดการประมวลผล

คุณมีสิทธิที่จะขอจำกัดลักษณะการใช้งานข้อมูลของคุณ

• สิทธิที่เกี่ยวข้องกับการตัดสินใจอัตโนมัติรวมถึงการเก็บข้อมูล

คุณมีสิทธิที่จะขอตรวจสอบกระบวนการอัตโนมัติ ในขณะนี้ DHL ไม่ได้ใช้การตัดสินใจอัตโนมัติใด ๆ ที่มีผลทางกฎหมายสำหรับคุณ ในกรณีที่อาจมีการใช้งานดังกล่าวในอนาคต เราจะดำเนินการให้สอดคล้องกับกฎหมายที่บังคับใช้

หากมีคำถามเกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลในเว็บไซต์ประกาศงานของเรา คุณสามารถส่งคำขอที่อาศัยสิทธิตามกฎหมาย หรือคำถามใด ๆ เกี่ยวกับประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ได้ที่ jobalerts.express@dhl.com

หากคุณต้องการใช้งานสิทธิของคุณเกี่ยวกับใบสมัครงานใด ๆ ที่เจาะจงของคุณ โปรดส่งคำขอไปยังผู้เกี่ยวข้องในกระบวนการสรรหาของบริษัทที่เสนองาน หรือเจ้าหน้าที่การคุ้มครองข้อมูลที่กล่าวถึงในประกาศงาน ถ้ามี

โปรดทราบว่า DHL Express ไม่ได้จัดการคำขอใด ๆ ของคุณโดยไม่มีหลักฐานระบุตัวตนของคุณที่เพียงพอ โปรดทราบว่า กฎหมายการคุ้มครองข้อมูลที่บังคับใช้อาจมีเงื่อนไขเกี่ยวกับการใช้สิทธิข้างต้น

หากคุณมีความเห็นว่า คุณไม่ได้รับสิทธิอย่างเพียงพอ คุณมีตัวเลือกที่จะยื่นคำร้องกับหน่วยงานกำกับดูแลที่เกี่ยวข้องที่มีความรับผิดชอบในนิติบุคคลของ DHL Express รายละเอียดติดต่อสามารถดูได้ในเว็บไซต์ของคณะกรรมการการคุ้มครองข้อมูลยุโรป (EDPB) ในหัวข้อ "สมาชิก"

การเปลี่ยนแปลงประกาศความเป็นส่วนตัวนี้

เราขอสงวนสิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลงประกาศความเป็นส่วนตัวนี้เป็นครั้งคราวตามที่มีการเปลี่ยนแปลงในการบริการของ การประมวลผลข้อมูลของคุณ หรือในกฎหมายที่บังคับใช้ ดังนั้นเราขอแนะนำให้เยี่ยมชมประกาศความเป็นส่วนตัวเป็นระยะ

สถานะ: 20/07/2021

อภิธานศัพท์

กฎหมายที่บังคับใช้	กฎหมาย กฎระเบียบ แนวทาง คำสั่ง สนธิสัญญา หรือข้อกำหนดอื่น ๆ ที่มีอำนาจบังคับใช้ทางกฎหมายในประเทศที่คุณเกี่ยวข้อง
พันธมิตรทางธุรกิจ	ฝ่ายที่ไม่ใช่ DHL Express ที่ให้บริการแก่เรา เช่น ซัพพลายเออร์, พันธมิตรการบริการ
ข้อมูล	ข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับบุคคลหนึ่ง ที่สามารถระบุตัวตนได้หรือระบุตัวตนได้ทางตรงหรือทางอ้อม
ผู้ควบคุมข้อมูล	นิติบุคคลที่มีความรับผิดชอบทางกฎหมาย ซึ่งกำหนดวัตถุประสงค์และวิธีการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ
DHL Express	DHL, เรา, ของเรา
มูลเหตุที่ชอบด้วยกฎหมาย	กิจกรรมการประมวลผลทั้งหมดต้องมีมูลเหตุที่ชอบด้วยกฎหมาย เช่น ภายในสหภาพยุโรป มีการบังคับใช้ GDPR ดังต่อไปนี้: · ความยินยอม มาตรา 6.1 (a) · การปฏิบัติตามสัญญา มาตรา 6.1 (b) · ข้อผูกพันทางกฎหมาย มาตรา 6.1 (c) · ผลประโยชน์อันชอบด้วยกฎหมาย มาตรา 6.1 (f)

GİZLİLİK BİLDİRİMİ

DHL Express ve bağlı şirketleri (bundan böyle DHL Express olarak anılacaktır), gizliliğinize önem verir.

DHL Express, kendi web sitesini ziyaret eden kişilerin, bir işe başvuranların ve potansiyel çalışanlarının verilerini korumayı taahhüt eder.

Bu Gizlilik Bildirimi'nde, verilerinizin DHL Express'in bu kariyer web sitesinde nasıl işlendiği ve ayrıca hangi verileri nerede ve nasıl topladığımız, bir işe başvurmanız gibi durumlarda kimlerle paylaşacağımız ve sahip olduğunuz haklar anlatılmaktadır.

Gizlilik Bildirimi'nin Kapsamı

Bu Gizlilik Bildirimi, Avrupa Ekonomik Alanı içinde yer alan tüm DHL Express şirketleri için geçerlidir. Diğer tüm DHL Express şirketleri, yürürlükteki kurum dışı ve/veya içi yönetmeliklerin gerektirdiği ölçüde bu Gizlilik Bildirimi'ne uyacaktır.

Gizlilik Bildirimi şu kişi kategorilerine yöneliktir:

• Web sitesi ziyaretçileri: web sitemizi ziyaret ederek markamıza ilgi gösteren herhangi biri
• Prospect'ler: işlerle ilgilenen veya haber bültenlerimize ve iş alarmlarımıza abone olan herhangi biri
• Başvuru sahipleri: iş ilanlarımıza başvuran herhangi biri

Yukarıdaki tüm kişilere “siz” veya “sizin” olarak hitap edilecektir.

Sorumlu kişi

Bu kariyer web sitesinde işlediğimiz verilerin sorumlusunun adını ve iletişim bilgilerini aşağıda bulabilirsiniz. Bu kariyer web sitesinde verilerin işlenmesiyle ilgili bir sorunuz olursa istediğiniz zaman aşağıdaki adresten bizimle iletişime geçebilirsiniz:

DHL International GmbH

Charles-De-Gaulle-Strasse 20

53113 Bonn

Yukarıda belirtilen veri sorumlusunun veri koruma görevlisiyle şu adresten iletişime geçebilirsiniz:

Deutsche Post AG

Global Data Protection (Küresel Veri Koruma)

53250 Bonn

Almanya

Gizlilik Bildirimi, kariyer web sitemiz çerçevesinde yürütülen veri işleme çalışmasına ek olarak, yayınlanan iş ilanını sunan tüzel kişi tarafından gerçekleştirilen işe alım sürecindeki veri işleme çalışmasını da kapsar. İş ilanında ilgili kuruluşun iletişim bilgileri ve gerekirse ilgili Veri Koruma yetkilisinin iletişim bilgileri de yer alacaktır.

Verilerinizi neden topluyoruz?

DHL Express'te verilerinizi yalnızca belirli amaçlar doğrultusunda ve yasal bir dayanağımız olduğu sürece işleriz. Bu yasal dayanaklar:

• Bir sözleşmenin ifası veya bizimle bir sözleşme yapmak için adımlar atmanız
• Yasal bir zorunluluğa uymak için
• Gözetilen meşru çıkarlar ve sizin ve bizim haklarımızı korumak, iş aramanızı kolaylaştırmak ve aradığınız işlerle bir eşleştirme oluşturmak, size daha verimli ve uygun maliyetli bir hizmet sunmak, sizinle olan ilişkimizi ve bu ilişki ile ortaya çıkan fırsatları daha iyi yönetmek ve işe alım hizmetlerimizi ve süreçlerimizi geliştirmek ve iyileştirmek ve verilerinizi daha iyi korumak. Bu meşru çıkarların dengeli olmasını sağlayacağız. Şartlar uygun olduğunda, itiraz etme hakkınız vardır.
• Onayınızı istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz.

1. Kariyer web sitemizdeki ziyaretiniz ve etkileşiminiz

Kariyer web sitemizi ziyaret ettiğinizde ve sitede bir etkileşimde bulunduğunuzda, aşağıdaki veri kategorileri, tabloda listelenen amaçlara ve yasal gerekçelere dayalı olarak işlenir.

• Teknik bilgiler (örn. IP adresi, web tarayıcısının türü, kullanılan işletim sistemi, oturum açma bilgileri)
• Hesap bilgileri (örn. tercih edilen iş konumu, iş deneyimi, beceriler, kariyer düzeyi, işaretlenen işler gibi bireysel tercihler)
• İletişim bilgileri (örn. ad, e-posta adresi) ve iletişim verileri
• Doğrudan kariyer web sitemizde başvuru yaptığınızda paylaştığınız başvuru verileri
• Çerez penceresinde ve Gizlilik Tercih Merkezi'nde belirtilen çerezler ve diğer teknolojiler aracılığıyla toplanan veriler

Aşağıdakiler dahil olmak üzere, kariyer web sitemizdeki ziyaretinizi ve etkileşiminizi yönetmek için
Amaç	Veri işlemenin yasal zemini
Web sitemize erişim sağladığınızda ve hizmetlerimizi kullandığınızda güvenliği sağlamak	Meşru çıkar
Web sitemizi ziyaretinizi kolaylaştırmak (örn. Çerezler)	Onay
İşle ilgili haber bültenimize ve iş alarmlarına abone olmanızı sağlamak	Onay
Kişiselleştirilmiş iş önerileri almanızı ve sizinle iletişime geçmemizi sağlamak	Onay
İş aramanızı ve işleri başkalarıyla paylaşmanızı sağlamak	Sözleşmenin ifası Meşru çıkar
İşlere başvurabilmenizi sağlamak	Sözleşmenin ifası
Verilerinizi ilgili DHL Group Şirketine iletmek	Meşru çıkar
Bizimle iletişime geçmenizi ve size yanıt vermemizi sağlamak	Onay Meşru çıkar

Çerezler ve benzeri teknolojiler

DHL Express olarak, sunduğumuz hizmetleri olabildiğince uygun ve verimli hale getirmek için kullanıcı tercihlerinizi veya diğer bilgileri saklamak için çeşitli teknolojilerden yararlanırız. Web sitemize girdiğinizde bir çerez penceresi ve Gizlilik Tercih Merkezi ile, web sitemizi kullanmanız için gerekli olan analitik çerezler gibi belirli çerezlerin kullanımına onay vermeniz gerektiği bildirilecektir. Bu web sitesinin güvenli ve teknik açıdan uygun bir şekilde işletilmesi için her halükarda birkaç temel çerezin kullanılması gereklidir.

Eklentiler, yerleşik hizmetler ve içerikler

Üçüncü taraf sağlayıcıların hizmetlerini (örn. Google, YouTube) yerleştirerek size web sitemizde daha iyi bir kullanıcı deneyimi sunuyoruz. Bu hizmetler; grafikler, videolar veya haritalar olabilir. Üçüncü taraf sağlayıcılar da istatistik oluşturmak veya pazarlama amaçlarıyla izleme teknolojilerini (örn. piksel, tanımlama bilgileri) kullanabilir. Bu üçüncü taraf sağlayıcıları kullanmak için sizden onay isteyeceğiz. Bunun dışında, verileriniz meşru çıkarlarımız (yani verimli, ekonomik ve alıcı dostu hizmetlere ilişkin çıkarımız) baz alınarak işlenir. Bu bağlamda, bu Gizlilik Bildirimi ve Gizlilik Tercih Merkezi'ndeki çerezlerin kullanımı ve izleme teknolojilerine ilişkin bilgileri de sizinle paylaşmak isteriz.

2. İş başvurunuzun işleme alınması

İşe alım sürecinde, aşağıdaki kategorilerdeki verileriniz, iş ilanı veren tüzel kişiler tarafından, tabloda belirtilen amaçlarla ve yasal gerekçelere dayalı olarak işlenecektir. Sizden talep edebileceğimiz veri türleri, iş pozisyonunun bulunduğu ülkenin şartlarına göre belirlenir.

• Varsa, temel veriler (isim, doğum tarihi, adres)
• Varsa, iletişim bilgileri (adres, telefon numarası, e-posta adresi vb.)
• Başvuru detayları (CV, niyet mektubu, sertifikalar, referanslar, iş görüşmesi notları ve bizimle paylaştığınız veya iş görüşmeleri sırasında paylaşmak istediğiniz her türlü veri)
• Varsa, fotoğraf, video
• Varsa, uyruk bilgisi ve çalışma izni
• Varsa, sağlık açısından işe uygunluk hakkında ayrıntılar
• Açılan iş ilanı ile ilgili olan sabıkalar, örn. sürücüler için
• Varsa, seyahat masraflarınızın geri ödenmesi için finansal bilgiler
• Platformun işletilmesinden sorumlu şirketin yürürlükteki şartlarına ve koşullarına göre, profesyonel amaçlarla kullanılan, kamuya açık platformlar aracılığıyla paylaştığınız veriler
• İletişim ve iletişim araçlarının durumu (örn. başvurunuzun onayı veya uygun olan durumlarda telefonla/görüntülü bir iş görüşmesi yapılmasına ilişkin bilgiler)

Bu veri kategorilerine ek olarak, her bir iş başvurusunu değerlendirmek amacıyla, söz konusu pozisyona ne kadar uygun olduğunuzu gösteren verilere de ihtiyacımız vardır. Sürücüler/pilotlar için kimlik bilgisi belgeleri ibraz etmek gibi belirli kişisel şartlar açısından yasal bir zorunluluk olmadıkça, bizimle hangi verileri paylaşacağınıza siz karar verirsiniz.

İş başvurunuzun işleme alınması için,
Amaç	Veri işlemenin yasal zemini
Bir işe uygunluğunuzu değerlendirmek	Sözleşmenin ifası
Özgeçmişinizi işe alım havuzumuza eklemek	Onay
Anlık bir başvuruda bulunmanızı sağlamak	Sözleşmenin ifası
DHL Group bünyesinde size uygun olabilecek herhangi bir açık pozisyon hakkında sizi bilgilendirmek	Onay
(Görüntülü) iş görüşmeleri ayarlamak ve yapmak	Sözleşmenin ifası Onay
Verilerinizi geçerli yaptırım listeleri ve yasalar içinde taramak	Yasal zorunluluk Meşru çıkar
İşe alım sürecimizi iyileştirmek	Meşru çıkar Onay

Verilerinizi nasıl topluyoruz?

Verilerinizi, kariyer web sitemize veya diğer iletişim kanallarımıza bizzat veri girdiğinizde toplarız. Farklı bir kanal, yani LinkedIn gibi profesyonel amaçlarla kullanılan halka açık platformlar kullandığınızda, verilerinizi o platformun yürürlükteki şartlarına ve koşullarına uygun olarak işleyeceğiz. İşe alım kurumları ile çalıştığımızda, verilerinizi dolaylı yoldan alırız. Bu durumda, verilerin doğruluğunu sağlamak ve yürürlükteki yasalara uygun olarak bize aktarmak bu kurumların sorumluluğundadır.

Verilerinizi ne kadar süreyle saklıyoruz?

Kariyer web sitemiz aracılığıyla toplanan teknik verileriniz, siz kariyer web sitemizden ayrıldıktan hemen sonra tarafımızca anonim hale getirilir veya silinir.

Kariyer web sitemizde çerezler ve diğer teknolojiler ile toplanan veriler, oturumunuz sonlandırılana kadar veya Gizlilik Tercih Merkezi'nde belirtilen saklama süresi boyunca saklanır. Prensip olarak, kariyer web sitesinde toplanan veriler 12 aydan daha uzun süre saklanmayacaktır. Ayrıca, onayınız alınarak (örn. iş alarmı) tarafımızca toplanan veriler, siz onayınızı geri çekene veya onayınızın geçerliliğinin sona ermesine kadar saklanır (örn. iş alarmı için saklama süresi 12 aydır).

İşe alım süreci ile ilgili olarak şunlar geçerlidir:

• İşe alım sürecinde başvurunuz başarısızlıkla sonuçlanırsa, yürürlükteki mevzuat uyarınca verilerinizi daha uzun bir süre saklamamız gerekmezse, verilerinizi altı ay daha saklayacağız.
• İşe alınmanız halinde, ilgili mevzuata uygun olarak verilerinizi personel dosyanıza ekleyeceğiz.
• Başvurunuzu geri çekmeye karar vermediğiniz veya yürürlükteki mevzuat uyarınca başka önlemler alınması gerekmediği sürece, bir anlık başvuru ve ilgili bilgiler 12 ay boyunca işlenecektir. Başvurduğunuz işe benzer iş ilanları için tarafımızca değerlendirilmeye alınmaya yönelik kararınızla ilgili bilgiler, vermiş olduğunuz onayı geri çekmediğiniz sürece 12 ay süreyle işlenecektir.
• Amerika Birleşik Devletleri'ndeki iş başvurularında, OFCCP ve EEO yönetmelikleri nedeniyle, profil ve iş başvuruları üç yıl süreyle saklanacaktır.

Verilerinizin güvenliğini nasıl sağlıyoruz?

Verilerin güvenliğini sağlamak ve güvenlik ve veri kaybı risklerini ortadan kaldırmak için uygun adımları atıyoruz. Verilerinizi her türlü yasa dışı kullanım veya işlemeye karşı güvence altına alıyoruz. Verilerinizi yürürlükteki yasalara uygun olarak güvenli bir şekilde korumak için uygun teknik ve kurumsal önlemlerin alınmasını sağlıyoruz.

Verileriniz başkalarına aktarılacak mı?

Topladığımız bilgiler, bu Gizlilik Bildirimi'nde açıklanan amaçlar doğrultusunda aşağıdaki alıcı kategorileriyle paylaşılabilir:

• DHL Group Şirketleri (varsa, Çalışma Konseyi ve diğer temsilci kurumlar)
• DHL Express adına hizmet sağlamak üzere görevlendirilen işe alım kurumları, yazılım sağlayıcıları gibi iş ortakları
• Yürürlükteki yasalar uyarınca aktarımın gerekli olduğu durumlarda, kamu makamları

Avrupa Ekonomik Alanı (AEA) dışında bir pozisyona başvurursanız, verileriniz yukarıda belirtilen alıcılarla paylaşılacaktır. DHL Group Şirketlerimize yapılan aktarımlar, DHL Group Veri Gizliliği Politikası ile uyumlu olarak yapılır. İçeriğin bir özetini buraya tıklayarak veya iş başvurunuzu yürüten İK departmanı aracılığıyla edinebilirsiniz.

AEA dışındaki bir iş ortağının, verilerinizi DHL Express şirketleri adına işlemesi durumunda, söz konusu iş ortağı, sözleşmeye dayalı anlaşmalara ve varsa ilave önlemlere tabi olacaktır.

Haklarınıza saygı duyuyoruz

Geçerli olduğu durumlarda, veri koruma yasaları size aşağıdaki hakları kullanma imkanı sağlar:

• Bilgiye erişim hakkı

Sakladığımız bilgileriniz hakkında bilgi alma hakkınız vardır. Bu bilgileri, talebinizden sonraki bir ay içinde sizinle paylaşacağız. Bu bilgileri paylaşırken başka bir kişinin hak ve özgürlüklerini etkilemeyiz.

• Düzeltme hakkı

Hakkınızdaki herhangi bir yanlış verinin düzeltilmesini talep etme hakkınız vardır.

• İtiraz hakkı

Doğrudan pazarlama gibi belirli işleme türlerine itiraz etme hakkınız vardır.

• Onayı geri çekme hakkı

Onayınızı istediğiniz zaman geri çekme hakkına sahipsiniz.

• Taşınabilirlik hakkı

Verilerinizi başka bir şirkete taşıma hakkına sahipsiniz. Bizimle paylaştığınız verilerin dışa aktarılmış bir kopyasını size vereceğiz.

• Silme/unutulma hakkı

Belirli durumlarda, verilerinizin silinmesini talep etme hakkınız vardır.

• Verilerin işlenmesini kısıtlama hakkı

Verilerinizin kullanılma şeklini kısıtlama hakkınız vardır.

• Profil oluşturma dahil olmak üzere otomatik karar vermeyle ilgili hak

Otomatik işlemenin incelenmesini talep etme hakkınız vardır. Şu anda DHL, sizin için yasal sonuçlar oluşturabilecek herhangi bir otomatik karar alma işlemi uygulamamaktadır. Bunun gelecekte yapılması durumunda, işlemi yürürlükteki yasalara uygun olarak yürüteceğiz.

Kariyer web sitemizdeki veri işleme çalışması ile ilgili olarak, belirtilen haklara dayalı bir talebinizi veya bu Gizlilik Bildirimi ile ilgili diğer sorularınızı jobalerts.express@dhl.com adresine iletebilirsiniz. 

Belirli bir başvurunuzla ilgili olarak sahip olduğunuz haklarınızı kullanmak isterseniz, lütfen talebinizi işi sunan şirketin işe alım sürecinde yer alan ilgili kişiye veya eğer varsa, iş ilanında belirtilen Veri Koruma yetkilisine iletin.

Lütfen unutmayın; DHL Express, gerekli kimlik belgeleri olmadan talebinizi yerine getiremeyecektir. Yürürlükteki veri koruma yasası uyarınca, yukarıda belirtilen hakların kullanılmasına ilişkin bazı koşullar da koyulabilir.

Haklarınızın yeterince korunmadığını düşünüyorsanız, DHL Express tüzel kişiliği için sorumlu olan ilgili Denetim Makamına şikayette bulunma seçeneğiniz bulunmaktadır. Bu makamın İletişim bilgileri, Avrupa Veri Koruma Kurulu'nun (EDPB) web sitesindeki “Üyeler” bölümünde bulunabilir.

Gizlilik Bildirimindeki Değişiklikler

Hizmetlerimiz, verilerinizin işlenmesi veya yürürlükteki yasalar ile ilgili yaşanan değişikliklere göre bu Gizlilik Bildirimi'ni zaman zaman değiştirme hakkına sahibiz. Bu nedenle, Gizlilik Bildirimi'ni düzenli aralıklarla gözden geçirmenizi öneririz.

Durum: 20.07.2021

Sözlük

Yürürlükteki yasa	Şirketimizle etkileşime geçtiğiniz ülkede kanun hükmünde olan yürürlükteki yasalar, yönetmelikler, yönergeler, kararnameler, anlaşmalar veya diğer gereklilikler
İş ortakları	Tedarikçiler, hizmet sağlayan iş ortakları gibi bize hizmet sunan DHL Express dışı taraflar
Veriler	Kimliği doğrudan veya dolaylı olarak tespit edilebilen bir kişiye ilişkin tüm kişisel veriler
Veri sorumlusu	Verilerinizin işlenme amaçlarını ve araçlarını belirleyen sorumlu tüzel kişilik
DHL Express	DHL, biz, bizi, bizim
Yasal zemin	Her işleme çalışması yasal bir zemine sahip olmalıdır, örn. Avrupa Birliği içinde GDPR geçerlidir: · Onay Madde 6.1 (a) · Bir sözleşmenin ifası Madde 6.1 (b) · Yasal zorunluluk Madde 6.1 (c) · Meşru çıkar Madde 6.1 (f)

隐私声明

DHL Express 及其附属公司（以下称 DHL Express）关注你的隐私。

DHL Express 承诺保护其网站访问者、求职者和潜在员工的数据。

在本隐私声明中，介绍了我们如何在 DHL Express 的求职网站中处理你的数据，以及我们收集了哪些数据、收集的位置和方式、会将数据传递给谁（例如你申请工作时）以及你拥有的权利。

本隐私声明的适用范围

本隐私声明适用于欧洲经济区 (European Economic Area) 内的所有 DHL Express 公司。所有其他 DHL Express 公司在适用的外部和/或内部法规要求范围内应遵守本隐私声明。

隐私声明针对以下类别的个人：

• 网站访问者：通过访问我们的网站表现出对我们感兴趣的群体
• 潜在客户：任何对工作感兴趣或订阅我们的时事通讯和工作提醒的人
• 求职者：申请我们职位空缺的群体

以上所有主题均称为“你”或“你的”。

谁是负责人

关于我们在此求职网站上处理的数据，下面提供了数据控制方的姓名和联系方式。如果你对本求职网站上的数据处理有任何疑问，请通过以下地址与我们联系

DHL International GmbH

Charles-De-Gaulle-Strasse 20

53113 Bonn

您可以通过以下方式联系上述控制方的数据保护官

Deutsche Post AG

Global Data Protection

53250 Bonn

德国

除了在我们求职网站中进行的数据处理之外，隐私声明还涵盖招聘（由提供职位空缺的法律实体实施）过程中的数据处理。职位空缺还将提供有关实体的联系详情。如果需要，还将提供相关数据保护联系人的联系详情。

我们为什么收集你的数据

DHL Express 仅出于特定目的和法律依据的处理你的数据。可以是：

• 履行合同，也可以是你采取步骤与我们签订合同。
• 遵守法律义务。
• 追求合法权益并维护你和我们的权利，例如帮助你进行工作搜索，匹配你正在寻找的工作，为你提供更高效和更具成本效益的服务，更好地管理我们与你的关系以及随之而来的机会，提高我们的招聘服务水平、改善我们的招聘流程，更好地保护你的数据。我们将确保这些合法利益的平衡性。在适用的情况下，你有权提出反对意见。
• 你可以随时撤回同意。

1. 你在我们求职网站上的访问和互动

当你访问我们的招聘网站并与之互动时，将根据目的和表中所列的合法依据处理以下类别的数据。

• 技术信息（例如 IP 地址、网络浏览器类型、使用的操作系统、登录凭据）
• 帐户详细信息（例如个人偏好、首选工作地点、工作经验、技能、职业水平、已标记工作）
• 联系详情（例如姓名、电子邮件地址）和通信数据
• 你直接在求职网站上申请时提交的数据
• 通过 Cookie 横幅及隐私偏好中心 (Privacy Preference Center) 提到的 cookie 和其他技术收集的数据

管理你 在我们求职网站上的访问和互动 ，包括
目的	需要处理的合法依据
确保你安全访问我们的网站和使用我们的服务	合法权益
为了方便您访问我们的网站（例如 Cookie）	同意
让你能够订阅与工作相关的时事通讯和工作提醒	同意
让你能够收到个性化的工作推荐，让我们能够联系到你	同意
让你能够搜索职位并与他人分享	履行合同 合法权益
让你能够申请职位	履行合同
将你的数据转发给相关的 DHL Group 公司	合法权益
让你能与我们取得联系并且得到我们的回复	同意 合法权益

Cookie 和相似技术

DHL Express 利用多种技术来存储你的用户偏好或其他信息，尽可能方便和高效地为你提供服务。当你访问我们的网站时，会出现一个 cookie 横幅和隐私偏好中心通知，告知使用我们的网站需要你同意使用某些 cookie，例如分析性 cookie。在任何情况下，为了以安全合适的技术方式运营本网站，使用少数必要的 cookie 是必不可少的。

插件、嵌入式服务和内容

我们通过嵌入第三方提供商（例如 Google、YouTube）的服务，为您提供更好的网站用户体验。可以是例如图形、视频或地图等信息。第三方提供商也可能出于统计或营销目的使用跟踪技术（例如像素、cookie）。在使用第三方提供商之前，我们会征求您的同意。否则，您的数据将根据我们的合法利益（即符合高效、经济和对收件人友好的服务宗旨）进行处理。在这种情况下，我们向您推荐本隐私声明和隐私偏好中心中关于使用 cookie 和跟踪技术的信息。

2. 处理你的工作申请

在招聘过程中，发布职位空缺的法律实体将根据目的和表中所列的合法依据，处理以下类别的数据。我们需要你提供的数据类型，将根据职位所在国家/地区的要求而定。

• 核心数据（姓名、出生日期、地址），如适用
• 联系详情（地址、电话号码、电子邮件地址等），如适用
• 申请人详情（简历、自荐信、证书、推荐信、面试笔记，以及你在面试期间提供或希望提供给我们的任何数据）
• 照片、视频（如适用）
• 国籍和工作许可证（如适用）
• 能否胜任关于健康方面工作的详细信息（如适用）
• 招聘广告上的职位（例如司机）要求提供之前的无罪记录
• 用于报销差旅费用的财务详细信息（如适用）
• 根据运营平台负责公司的适用条款和条件，你出于专业目的通过公开平台提供数据
• 通讯和通讯媒体的状态（例如确认你的申请或有关进行电话/视频采访的信息，如适用）

除了这些数据类别之外，为了评估每份工作申请，我们还需要能够深入了解你是否适合相关职位的数据。除非法律要求提供某些从业者能力要求的信息，例如驾驶员/飞行员的资历证明，否则你有权决定将向我们提供哪些数据。

处理您的工作申请，包括
目的	需要处理的合法依据
评估你是否适合这份工作	履行合同
将你的简历添加到我们的人才招聘储备库中。	同意
让你能够自动发送申请	履行合同
让你及时了解 DHL Group 内部任何可能适合你的职位空缺	同意
设置和进行（视频）采访	履行合同 同意
根据适用的制裁名单和法律条款筛选你的数据	法律义务 合法权益
改善我们的招聘流程	合法权益 同意

我们如何收集你的数据

当你在我们求职网站或其他沟通渠道中提供你的数据时，我们会直接从你那里收集数据。当你使用其他渠道时，例如出于专业目的通过 LinkedIn 等公开平台提供数据，我们将根据该平台的适用条款和条件处理你的数据。当我们与招聘机构合作时，会间接收到你的数据。在这种情况下，这些机构有责任确保数据的准确性，根据适用法律将其传输给我们。

我们在多长时间内保留你的数据

您访问我们的职业网站后，我们会立即对职业网站收集到与您先关的技术数据进行匿名化或删除。

通过 cookie 和其他技术在我们的求职网站上收集的数据，将存储到会话结束之时或根据隐私偏好中心指定的存储期限进行储存。原则上，求职网站收集的数据存储时间不会超过 12 个月。此外，基于你同意（例如职位空缺提醒）收集的数据，我们将一直储存，直到你撤销同意或同意有效期到期为止（例如工作提醒的存储期为 12 个月）。

关于招聘流程，以下适用：

• 如果招聘结束而你的申请未成功，我们会将你的数据再存储 6 个月，除非适用的法律要求另外的保留期限
• 如果你获得任命，我们将根据适用的法律将你的数据添加到人事档案中
• 除非你决定撤回申请或适用的法律要求采取其他措施，否则将在 12 个月内处理自发申请和相关信息。有关你决定考虑所申请的类似职位广告信息，除非你决定撤回你的同意，否则将在 12 个月内处理此类信息
• 如果用户申请在美国工作，根据 OFCCP 和 EEO 的规定，个人资料和工作申请将保留 3 年

我们如何保护你的数据

我们采取相应的措施来保护数据，降低数据丢失风险，保障数据安全。我们保护你的数据免受任何形式的非法使用或处理。根据适用法律，我们确保采取恰当的技术和组织措施妥善保护你的数据。

你的数据是否会传输给其他方？

出于本隐私声明中所述的目的，我们收集的信息可能会与以下类别的接收者共享：

• DHL Group 公司（适用情况下，也包括劳资委员会和其他代表机构）
• 受雇代表 DHL Express 提供服务的业务合作伙伴，例如招聘机构、软件供应商
• 公共机构（适用的法律要求转移的情况下）

如果你申请的职位不在欧洲经济区 (EEA) 内，你的数据将与上述接收人共享。数据转移到 DHL Group 公司符合 DHL Group 数据隐私政策。单击 此处 获取内容摘要，也可以从处理你求职申请的人力资源部门获取摘要。

如果 EEA 以外的业务合作伙伴代表 DHL Express 公司处理你的数据，该业务合作伙伴必须遵守适用的合同协议和补充措施。

我们尊重您的权利

根据数据保护法，你可以在适用情况下行使多项权利：

• 访问信息权

你有权获知我们所持有关于你的信息。我们将在你提出要求后的一个月内向你提供此信息，但前提是我们这样做不会影响他人的权利和自由

• 修改权

如果你的数据不准确，你有权要求修改

• 反对权

你有权质疑某些类型的处理，例如直接营销

• 撤回同意的权利

你有权随时撤回你的同意

• 携带权

你有权携带你的数据到另一家公司。我们将导出你提供给我们的数据

• 删除权 / 被遗忘权

在某些情况下，你有权要求删除你的数据

• 限制处理权

你有权要求限制使用你数据的方式

• 与自动决策相关的权利，包括分析

你有权要求审查结果自动化处理。此时，DHL 不会应用任何会给你造成法律后果的自动决策。如果未来需要这么做，我们将根据适用的法律进行

关于我们职业网站中的数据处理情况，如果您希望了解自己的具体法定权利或与本隐私声明相关的其他问题，请发送至 jobalerts.express@dhl.com 。 

如果你想行使特定申请权利，请将你的请求直接发送给参与（提供该职位的）公司招聘过程的相关人员，或职位空缺中提到的数据保护联系人（在适用的情况下）。

请注意，如果你没有充分的理由证明自己的身份，DHL Express 将无法处理你的请求。请注意，适用的数据保护法可能会对行使上述权利施加限制条件。

如果你认为自己的权利没有得到充分维护，可以选择向负责 DHL Express 法律实体的相关监管机构投诉。在欧洲数据保护委员会（ European Data Protection Board ，简称 EDPB）网站的“成员”(“Members”) 部分中可找到联系详情。

修改本隐私声明

根据我们的服务政策、你的数据处理要求或适用法律的变化，我们有权不定期更改本隐私声明。因此，建议你定期访问我们的隐私声明。

状态：20/07/2021

术语表

适用法律	在你工作的国家/地区，任何具有法律效力的适用法律、法规、指南、法令、条约或其他要求
业务合作伙伴	向我们提供服务的各方（非 DHL Express），例如供应商、服务合作伙伴
数据	与某个可以被识别或者可直接/间接识别个人有关的所有个人数据
数据控制方	负责处理你数据的目的与方式的法律实体
DHL Express	DHL、我们、我们的
合法依据	每项处理操作都需要合法的理由，例如在欧盟范围内，GDPR 适用于： · 同意第 6.1 条第 (a) 款 · 履行合同第 6.1 条第 (b) 款 · 法律义务第 6.1 条第 (c) 款 · 合法权益第 6.1 条第 (f) 款

隱私權聲明

DHL Express 及其關聯公司（以下簡稱 DHL Express）關心您的隱私。

DHL Express 致力於保護其網站訪問者、求職者和潛在員工的資料。

本隱私權聲明說明如何在 DHL Express 的招募網站上處理您的資料，以及我們將收集哪些資料、收集的地點和方式、會將其傳遞給誰，例如您申請工作時所擁有的權利。

本隱私權聲明的範圍

本隱私權聲明適用於歐洲經濟區的所有 DHL Express 公司。所有其他 DHL Express 公司在適用的外部和/或內部法規（有義務的範圍內）遵守本隱私權聲明。

本隱私權聲明針對以下類別之個人：

• 網站訪問者：任何訪問我們的網站時表現出對我們感興趣的人
• 潛在求職者：任何對工作感興趣或訂閱我們的時事通訊和工作提醒的人
• 求職者 ：任何申請我們職缺的人

以上所有對象均稱為「您」或「您的」。

誰是負責人

您可以在下方找到我們的資料控制者（在此招募網站上處理資料者）的姓名和聯絡方式。如果您對本職業網站上的資料處理有任何疑問，請透過以下地址與我們聯絡：

DHL International GmbH

Charles-De-Gaulle-Strasse 20

53113 Bonn

您可以透過以下方式聯絡上述控制者的資料

Deutsche Post AG

全球資料保護

53250 Bonn

德國

除了在我們的招募網站框架內進行的資料處理外，隱私權聲明也涵蓋招募過程中的資料處理，由提供招募職缺的法律實體進行。該職缺也將提供相關實體的聯絡方式，以及相關資料保護聯絡人的聯絡方式（如需要）。

我們為什麼收集您的資料

在 DHL Express，我們僅在有法律依據的情況下出於特定目的處理您的資料。適用以下情況：

• 履行合約或您採取措施與我們簽訂合約
• 為遵守法律義務
• 追求合法利益並維護您和我們的權利，例如促進您的求職進展並與您正在尋找的工作相配對，為您提供更高效且更具成本效益的服務，更妥善地管理我們與您的關係以及隨之而來的機會，發展和改進我們的招募服務和流程，並更妥善地保護您的資料。我們將確保平衡這些合法利益。適用情況下，您有權反對。
• 同意時您可以隨時撤回

1. 您在我們的招募網站上的訪問和互動

當您訪問我們的招募網站並與之互動時，將出於下表所列目的並基於合法理由處理以下類別的資料。

• 技術資訊（例如 IP 位址、網路瀏覽器類型、使用的作業系統、登入憑證）
• 帳戶詳細資訊（例如個人偏好，如首選工作地點、工作經驗、技能、職業等級、標記工作）
• 聯絡方式（例如姓名、電子郵件地址）和通訊資料
• 直接在我們的招募網站上申請時的申請資料
• 透過 Cookie 和 Cookie 橫幅和隱私偏好中心中提到的其他科技所收集的資料

管理您在 我們招募網站上的訪問和互動 ，包括
目的	處理時的合法依據
確保您訪問我們網站和使用我們服務時的安全	合法權益
為了方便您訪問我們的網站（例如 Cookie）	同意
使您能夠訂閱我們的工作相關新聞通訊和工作提醒	同意
使您能夠收到個人化的工作推薦以及我們的聯絡	同意
使您能夠搜尋職位並與他人分享	履行合約 合法權益
為了使您能夠申請工作	履行合約
將您的資料轉寄給相關的 DHL Group 集團公司	合法權益
使您能夠聯絡我們並讓我們回覆您	同意 合法權益

Cookie 和類似科技

DHL Express 利用各種科技來儲存您的使用者偏好或其他資訊，以盡可能方便且高效地為您提供服務。當您訪問我們的網站時，cookie 橫幅和隱私偏好中心會通知您，使用我們的網站需要您同意使用某些 cookie，例如分析 cookie。任何情況下，為了以安全且技術正確的方式展示本網站，使用少數主要的 cookie 是必要的。

外掛程式、嵌入式服務和內容

我們透過嵌入第三方提供商（例如 Google、YouTube）的服務為您提供更好的網站使用者體驗。這些可以是圖形、影片或地圖。第三方提供商也可能出於統計或行銷目的使用追蹤技術（例如像素、cookie）。我們將徵求您的同意以使用這些第三方提供商。否則，您的資料將根據我們的合法權益（即對高效、經濟和接收者友好的服務的興趣）進行處理。這種情況下，我們也想向您推薦本隱私權聲明和隱私偏好中心中有關使用 cookie 和追蹤科技的資訊。

2. 處理您的工作申請

招募過程中，發布職缺的法人實體將根據表中所列的目的和合法理由處理以下類別的資料。我們可能要求您提供的資料類型取決於職位所在國家/地區的要求。

• 核心資料（姓名、出生日期、地址），如適用
• 聯絡方式（地址、電話號碼、電子郵件地址等），如適用
• 申請詳細資料（履歷、動機信、證書、推薦信、面試筆記以及您提供給我們或希望在面試時提供的任何資料）
• 照片、影片（如適用）
• 國籍和工作許可證（如適用）
• 有關健康方面的工作適合性的詳細資訊（如適用）
• 適用於該公告職位的刑事犯罪紀錄，例如對於司機
• 用於報銷差旅費用的財務詳細資訊（如適用）
• 根據負責營運該平台的公司之適用條款和條件，您透過公開平台提供的用於該專業目的的資料
• 通訊和通訊媒體的狀態（例如確認您的申請或進行電話/影音面試的資訊，如適用）

除了這些類別的資料之外，為了評估每份工作申請，我們還需要能夠洞悉您是否適合該相關職位的資料。除非有法律義務提供有關某些個人要求的資訊，例如司機/飛行員的憑證證明，您可決定將向我們提供哪些資料。

處理您的工作申請，包括
目的	處理時的合法依據
評估您是否適合該工作	履行合約
將您的履歷新增到我們的招募儲備中	同意
使您能夠傳送自發性申請	履行合約
讓您及時了解 DHL Group 內可能適合您的任何職缺	同意
設定和進行（影音）面試	履行合約 同意
根據適用的制裁名單和法律篩選您的資料	法律義務 合法權益
改善我們的招募流程	合法權益 同意

我們如何收集您的資料

當您在我們的招募網站或其他通訊途徑上提供您的資料時，我們會直接向您收集資料。當您使用不同的途徑時，例如透過 LinkedIn 等用於專業目的的公開平台，我們將根據該平台的適用條款和條件處理您的資料。當我們與招募機構合作時，我們會間接收到您的資料。這種情況下，這些機構有責任確保資料的準確性並根據適用法律將其傳輸給我們。

我們保留您的資料的時間

在您訪問我們的招募網站後，我們會立即將我們所收集的您的技術資料匿名化或刪除。

透過 cookie 和其科技在我們的招募網站上收集的資料將被儲存，直到該 session 終止或根據隱私偏好中心指定的儲存期限而定。原則上，招募網站收集的資料儲存時間不會超過 12 個月。此外，我們根據您的同意（例如工作提醒）所收集的資料將被儲存，直到您撤銷同意或同意有效期屆滿（例如工作提醒的儲存期間為 12 個月）。

關於招募流程，以下適用：

• 如招募過程在您的申請未成功的情況下結束，我們會將您的資料再儲存六個月，除非適用法律要求其他保留期
• 如果您已受任命，我們將根據適用法律將您的資料新增到您的人事檔案中
• 除非您決定撤回您的申請或適用法律要求採取其他措施，否則自發性申請和相關資訊將受處理達 12 個月。除非您決定撤回您的同意，否則與您申請的招募廣告類似的資訊（您決定考慮招募）將受處理達 12 個月
• 對於在美國工作的申請人，由於 OFCCP 和 EEO 的規定，個人資料和工作申請將保留三年

我們如何保護您的資料

我們採取適當措施來保護資料並解決資料遺失的安全性和風險。我們保護您的資料免受任何形式的非法使用或處理。我們確保採取適當的技術和組織措施，以根據適用法律妥善保護您的資料。

您的資料會被傳輸嗎

我們收集的資訊可能會出於本隱私權聲明中所述目的與以下類別的接收者共享：

• DHL Group 公司（如適用，勞資委員會和其他代表機構）
• 受僱代表 DHL Express 提供服務的業務合作夥伴，例如招募機構、軟體供應商
• 公家機關，在適用法律要求轉移的情況下

如果您申請歐洲經濟區 (EEA) 以外的職位，您的資料將與上述接收者共享。向我們的 DHL Group 集團公司傳輸資料符合 DHL Group 資料隱私政策。您可以點選 此處 獲取內容摘要，或者您可以透過處理您的工作申請的人力資源部門獲取摘要。

如果 EEA 以外的業務合作夥伴代表 DHL Express 公司處理您的資料，則該業務合作夥伴將受適用的合約協議和補充措施之約束。

我們尊重您的權利

根據資料保護法，您可以在適用情況下行使多項權利：

• 知情權

您有權獲知我們持有的關於您的資訊。我們將在您提出請求後的一個月內向您提供此資訊，到目前為止，我們這麼做從未影響他人的權利和自由

• 更正權

您有權要求更正有關您自己的任何不正確資料

• 反對權

您有權對些類型的處理提出異議，例如直銷

• 撤銷同意權

您有權隨時撤回您的同意

• 攜帶權

您有權將您的資料移植到另一家公司。我們將為您導出您提供給我們的資料

• 刪除權 / 被遺忘權

某些情況下，您有權要求刪除您的資料

• 限制處理權

您有權要求限制您的資料使用方式

• 與自動決策相關的權利，包括研究歸納

您有權要求審查自動化處理。目前，DHL 不適用任何對您產生法律後果的自動決策。如果將來會如此進行，我們將根據適用的法律。

關於我們招募網站上的資料處理，您可以根據規定的權利或關於本隱私權聲明的任何其他問題將您的要求傳送至 jobalerts.express@dhl.com 。 

如果您想就您的特定申請主張權利，請將您的要求直接傳送給參與提供該職位的公司招募流程之相關人員，或在適用的情況下向職缺中提到的資料保護聯絡人提出要求。

請注意，如果沒有足夠的身分證明，DHL Express 無法處理您的請求。請注意，適用的資料保護法可能會對行使上述權利施加條件。

如果您認為您的權利沒有得到充分維護，可選擇向負責 DHL Express 法律實體的相關監管機構提出投訴。聯絡方式請參閱歐洲資料保護委員會 (EDPB) 網站的「成員」部分。

修改本隱私權聲明

我們保留根據我們的服務、您的資料處理或適用法律的變化不時變更本隱私權聲明的權利。因此，我們建議您定期瀏覽我們的隱私權聲明。

狀態：2021/07/20

詞彙表 ︰

適用法律	在您從事該行為的國家/地區具有法律效力的任何適用法律、法規、指南、法令、條約或其他要求
商業合作夥伴	向我們提供服務的非 DHL Express 方，例如供應商、服務合作夥伴
資料	與可以直接或間接識別或可識別的人有關的所有個人資料
資料控制者	確定處理您的資料的目的和方式的負責法律實體
DHL Express	DHL，我們，我們的
法律基礎	每個處理活動都需要法律基礎，例如在歐盟範圍內，GDPR 適用於： · 同意藝術。6.1 (a) · 合約的履行藝術。6.1 (b) · 法律義務。6.1 (c) · 合法權益藝術。6.1 (f)